Vollmacht zum Abholen von Dokumenten, Bescheinigungen und Einschreiben (Italien)
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Für alle, die nicht selbst hingehen können und jemanden mit einer Besorgung beauftragen: ein Führungszeugnis (casellario giudiziale) oder eine andere Bescheinigung, ein bei der Post lagerndes Einschreiben, einen fertigen Befund oder ein Dokument abholen oder eine Akte abgeben. Poste Italiane und viele Ämter haben ein eigenes kostenloses Formular: Verlangt das Amt es, nutzen Sie dieses. Die italienische Vollmacht nennt die Erledigung, die Stelle und das Ablaufdatum; die bevollmächtigte Person bringt den eigenen Ausweis und eine Kopie des Ausweises des Vollmachtgebers mit.
- Für die Verwendung in Italien
- Zuletzt aktualisiert: 14. Oktober 2026
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Wann Sie dieses Dokument brauchen
- Der Briefträger hat eine Benachrichtigung für ein Einschreiben hinterlassen, und Sie arbeiten den ganzen Tag.
- Sie brauchen ein Führungszeugnis von der italienischen Staatsanwaltschaft, können aber nicht zum Schalter.
- Ein fertiges Dokument soll ein Angehöriger abholen, weil Sie krank oder weit weg sind.
- Sie möchten jemanden bevollmächtigen, in Italien ein Dokument für Sie abzuholen.
Was Sie ausfüllen
Die Angaben, die das Dokument verlangt.
- Vollmachtgeber (Vor- und Nachname)
- Codice fiscale des Vollmachtgebers (italienische Steuernummer)
- Geburtsort des Vollmachtgebers
- Geburtsdatum des Vollmachtgebers
- Wohnanschrift des Vollmachtgebers
- Bevollmächtigte Person (Vor- und Nachname)
- Codice fiscale der bevollmächtigten Person (italienische Steuernummer)
- Ausweis der bevollmächtigten Person (Art und Nummer)
- Was die bevollmächtigte Person erledigt (z. B. das Führungszeugnis abholen)
- Amt oder Stelle (Name und Ort)
- Vollmacht gültig bis
- Ort
- Datum
Häufige Fragen
- Braucht man diese Vollmacht, um ein bei der italienischen Post lagerndes Einschreiben abzuholen?
- Für die Abholung eines Einschreibens ist der übliche Weg die kostenlose Vollmacht auf der Rückseite der Benachrichtigung (avviso di giacenza), die der bevollmächtigten Person mit einer Ausweiskopie des Empfängers übergeben wird. Diese Vollmacht dient, wenn die Benachrichtigung verloren ist, wenn die Filiale eine gesonderte Vollmacht verlangt oder wenn dieselbe Person mehrere Sendungen abholen soll. Bei Gerichtspost und manchen amtlichen Zustellungen kann die Post eigene Bedingungen stellen.
- Wie beantragt man über eine bevollmächtigte Person ein italienisches Führungszeugnis?
- Die Bescheinigung wird beim Strafregisteramt der Staatsanwaltschaft (Procura della Repubblica) beantragt, auch durch eine bevollmächtigte Person, mit dem Antragsformular des Amts, der Vollmacht und Kopien der Ausweise. Sie kostet eine Stempelmarke zu 16 € je zwei Seiten plus 3,92 € Gebühren, wenn sie nicht eilig ist, und gilt sechs Monate (italienisches Justizministerium). Manche Staatsanwaltschaften haben im eigenen Formular einen Vollmachtsteil: Prüfen Sie vorher die Website des Amts.
- Was unterscheidet in Italien eine Delega von einer Procura?
- Eine Delega überträgt eine praktische Besorgung: Abholen, Abgeben oder Einreichen einer Akte, über die der Vollmachtgeber schon entschieden hat. Eine Procura (Vollmacht) gibt die Befugnis, Rechtsgeschäfte im Namen eines anderen vorzunehmen, etwa einen Vertrag zu unterschreiben oder laufend Beträge einzuziehen und zu quittieren, und muss für manche Geschäfte notariell sein. Für Rechtsgeschäfte bietet DocMuse die Spezial- und die Generalvollmacht.
So können Sie dieses Dokument unterschreiben
- Ausdrucken und von Hand unterschreiben. Die Unterschriftszeilen im Dokument sind absichtlich leer – unterschreiben Sie dort mit Stift.
- Selbst signieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie bereits eine QES haben – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD oder einen anderen qualifizierten Anbieter von der EU-Vertrauensliste, auf Karte, USB-Token, in einer Smartphone-App oder in der Cloud –, erklärt unsere Signaturanleitung Schritt für Schritt, wie Sie genau diese Datei signieren, ohne sie ungültig zu machen. Schritt-für-Schritt-Hilfe und eine Prüfung, ob es geklappt hat
DocMuse verkauft Dokumente, keine Rechtsberatung. Ob ein Dokument akzeptiert wird, hängt immer von den Regeln des Empfängers und dem Recht vor Ort ab.
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