Σύμβαση εργασίας, άδειες και παραίτηση: έγγραφα εργοδότησης στην Κύπρο
Στην Κύπρο ο εργοδότης δίνει στον εργοδοτούμενο γραπτώς τους όρους της απασχόλησης, όπως ορίζει ο Ν. 25(Ι)/2023 για τους διαφανείς και προβλέψιμους όρους εργασίας: τους βασικούς το αργότερο επτά ημέρες μετά την έναρξη και τους υπόλοιπους μέσα σε ένα μήνα. Ο περί Τερματισμού Απασχολήσεως Νόμος του 1967 ορίζει την ελάχιστη προειδοποίηση ανάλογα με τη διάρκεια της υπηρεσίας· του εργοδότη ξεκινά από μία εβδομάδα μετά από 26 εβδομάδες απασχόλησης και φτάνει τις οκτώ μετά από 312. Η ετήσια άδεια με απολαβές για πλήρες έτος εργασίας είναι τουλάχιστον 20 εργάσιμες ημέρες σε πενθήμερη εβδομάδα και 24 σε εξαήμερη. Γενική ρήτρα μη ανταγωνισμού δεν ισχύει: το άρθρο 27 του περί Συμβάσεων Νόμου (Κεφ. 149) κάνει άκυρη τη συμφωνία που εμποδίζει την άσκηση νόμιμου επαγγέλματος, γι’ αυτό η συμφωνία εμπιστευτικότητας εργοδοτούμενου προστατεύει τις πληροφορίες χωρίς τέτοια ρήτρα.
Για την πρόσληψη υπάρχουν η σύμβαση εργασίας αορίστου χρόνου και η σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου· κατά τον Ν. 98(Ι)/2003, η απασχόληση με διαδοχικές συμβάσεις ορισμένου χρόνου που φτάνει συνολικά τους 30 μήνες θεωρείται αορίστου χρόνου, εκτός αν υπάρχει αντικειμενικός λόγος. Η τηλεργασία είναι εθελοντική, συμφωνείται γραπτώς με τη συμφωνία εξ αποστάσεως εργασίας, και τον εξοπλισμό και τα έξοδά της τα αναλαμβάνει ο εργοδότης. Η αίτηση ετήσιας άδειας και η αίτηση γονικής άδειας αφήνουν γραπτό ίχνος· η γονική άδεια του Ν. 216(Ι)/2022 δίνεται μετά από έξι μήνες υπηρεσίας, έως ότου το παιδί γίνει 15 ετών, με αίτηση τρεις εβδομάδες πριν. Με την ειδοποίηση για άδεια ασθενείας ενημερώνεται ο εργοδότης· οι Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων πληρώνουν επίδομα ασθενείας από την τέταρτη ημέρα.
Όταν ο εργοδοτούμενος αποχωρεί, υπάρχει η επιστολή παραίτησης, και όταν το θέλουν και οι δύο, η συμφωνία συναινετικού τερματισμού. Για μισθούς που δεν πληρώθηκαν, η απαίτηση καταβολής οφειλόμενων μισθών προηγείται του γραπτού παραπόνου στο Τμήμα Εργασιακών Σχέσεων και της αξίωσης στο Δικαστήριο Εργατικών Διαφορών. Η αίτηση για βεβαίωση εργοδότησης και το αίτημα κατάστασης ασφαλιστικού λογαριασμού τεκμηριώνουν την υπηρεσία για νέο εργοδότη, τράπεζα ή επίδομα. Τα έγγραφα είναι υποδείγματα στα ελληνικά, γραμμένα για το κυπριακό δίκαιο: τα συμπληρώνετε ηλεκτρονικά και τα κατεβάζετε ως ολοκληρωμένο PDF, ή τα κατεβάζετε κενά.
Τα έγγραφα
Έντυπα διαθέσιμα για συμπλήρωση ή λήψη: 13.
Αίτημα κατάστασης ασφαλιστικού λογαριασμού (Κύπρος)
Το γραπτό αίτημα προς τις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων στην Κύπρο για κατάσταση του ασφαλιστικού λογαριασμού: περίοδοι ασφάλισης, ασφαλιστέες αποδοχές, εισφορές και εργοδότες για την περίοδο που ορίζετε. Χρησιμεύει για να ελεγχθεί αν ο εργοδότης κατέβαλε τις εισφορές, πριν από αίτηση για επίδομα ή σύνταξη ή για χρήση σε άλλη χώρα. Υποβάλλεται και ως αίτημα πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα κατά το άρθρο 15 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων. Με ταυτοποιημένο λογαριασμό CY Login η κατάσταση φαίνεται και στο gov.cy· η επιστολή είναι για το γραπτό αίτημα, στο επαρχιακό γραφείο, σε ΚΕΠ ή με e-mail.
Ειδοποίηση εργοδότη για άδεια ασθενείας (Κύπρος)
Η γραπτή ειδοποίηση με την οποία ο εργοδοτούμενος στην Κύπρο ενημερώνει τον εργοδότη ότι απουσιάζει λόγω ασθένειας: από πότε, έως πότε εκτιμάται η απουσία, ποιος ιατρός εκδίδει το ιατρικό πιστοποιητικό και αν αυτό επισυνάπτεται ή θα ακολουθήσει. Δεν υπόσχεται αποδοχές για τις τρεις πρώτες ημέρες, για τις οποίες δεν καταβάλλεται επίδομα ασθενείας· τις ζητά μόνο αν τις προβλέπει η σύμβαση εργασίας ή συλλογική σύμβαση. Από την τέταρτη ημέρα, το επίδομα ασθενείας το καταβάλλουν οι Κοινωνικές Ασφαλίσεις.
Συμφωνία εμπιστευτικότητας εργοδοτούμενου (Κύπρος)
Η συμφωνία με την οποία εργοδοτούμενος στην Κύπρο αναλαμβάνει να τηρεί εμπιστευτικές τις πληροφορίες του εργοδότη, κατά την απασχόληση και μετά από αυτήν, και να μην προσεγγίζει, για περιορισμένο χρόνο, πελάτες και συναδέλφους με τους οποίους συνεργάστηκε. Δεν περιέχει ρήτρα μη ανταγωνισμού: κατά το άρθρο 27 του περί Συμβάσεων Νόμου (Κεφ. 149), η συμφωνία που εμποδίζει κάποιον να ασκεί νόμιμο επάγγελμα είναι άκυρη, και μόνο στενοί, εύλογοι περιορισμοί μπορούν να ισχύσουν. Εξαιρεί ρητά τη γενική γνώση του εργοδοτούμενου και τις αναφορές παραβάσεων.
Απαίτηση καταβολής οφειλόμενων μισθών (Κύπρος)
Η γραπτή απαίτηση εργοδοτούμενου ή πρώην εργοδοτούμενου στην Κύπρο προς τον εργοδότη για μισθούς που δεν καταβλήθηκαν: θέση, μισθός, απλήρωτα διαστήματα και οφειλόμενο ποσό, με προθεσμία επτά ημερών για πληρωμή σε τραπεζικό λογαριασμό, τα έγγραφα συνημμένα και αίτημα γραπτής απάντησης μέσα σε 14 ημέρες. Προειδοποιεί ότι, αν δεν πληρωθεί, θα ακολουθήσει γραπτό παράπονο στο Τμήμα Εργασιακών Σχέσεων κατά τον περί Προστασίας των Μισθών Νόμο και απαίτηση ενώπιον του Δικαστηρίου Εργατικών Διαφορών ή, πάνω από τις αποδοχές δύο ετών, του Επαρχιακού Δικαστηρίου, για το οποίο είναι και η επιστολή απαίτησης των Κανονισμών Πολιτικής Δικονομίας. Στέλνεται με συστημένη επιστολή ή ιδιοχείρως.
Συμφωνία εξ αποστάσεως εργασίας (Κύπρος)
Η γραπτή συμφωνία εργοδότη και εργοδοτούμενου στην Κύπρο για τηλεργασία, κατά τον περί Ρύθμισης του Πλαισίου Οργάνωσης της Τηλεργασίας Νόμο του 2023: μορφή και ημέρες, τόπος, ωράριο και καταγραφή του χρόνου, δικαίωμα αποσύνδεσης και τα μέτρα που το εξασφαλίζουν, εξοπλισμός, δαπάνες, δεδομένα, υγεία και ασφάλεια, και επιστροφή στο γραφείο. Η τηλεργασία είναι εθελοντική και συμφωνείται γραπτώς, και ο εργοδότης επιβαρύνεται με τον εξοπλισμό και το κόστος της. Η συμφωνία είναι και η γραπτή ενημέρωση για τους όρους της που ζητά ο Νόμος.
Αίτηση γονικής άδειας προς τον εργοδότη (Κύπρος)
Η γραπτή αίτηση εργοδοτούμενου γονέα στην Κύπρο για γονική άδεια κατά τον Ν. 216(Ι)/2022: το παιδί, οι ημερομηνίες, η διάρκεια και η άδεια που έχει ήδη ληφθεί, με χώρο για την απάντηση του εργοδότη. Μετά από έξι μήνες υπηρεσίας ο Νόμος δίνει έως 18 εβδομάδες για κάθε παιδί, έως ότου το παιδί συμπληρώσει τα 15 έτη (τα 21 αν έχει αναπηρία), από μία ημέρα έως πέντε εβδομάδες τον χρόνο (επτά με τρία ή περισσότερα παιδιά), με αίτηση τουλάχιστον τρεις εβδομάδες πριν από την έναρξη. Για μέρος της άδειας οι Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων καταβάλλουν επίδομα, οκτώ εβδομάδες για το πρώτο παιδί και περισσότερες για τα επόμενα, με χωριστή αίτηση του γονέα.
Συμφωνία για άδεια άνευ αποδοχών (Κύπρος)
Η γραπτή συμφωνία εργοδότη και εργοδοτούμενου στην Κύπρο για άδεια χωρίς αποδοχές: διάρκεια, ημερομηνία επιστροφής, τι γίνεται με τη σύμβαση εργασίας, τις κοινωνικές ασφαλίσεις και τον χρόνο υπηρεσίας, και ποιες παροχές διατηρούνται. Η άδεια άνευ αποδοχών χορηγείται με συμφωνία των δύο, και γι’ αυτό καλό είναι οι όροι της να γράφονται πριν αρχίσει. Η σύμβαση εργασίας αναστέλλεται, δεν τερματίζεται, και ο εργοδοτούμενος επιστρέφει στη θέση του στην ημερομηνία που ορίζεται.
Αίτηση για βεβαίωση εργοδότησης (Κύπρος)
Η γραπτή αίτηση με την οποία εργοδοτούμενος ή πρώην εργοδοτούμενος στην Κύπρο ζητά από τον εργοδότη βεβαίωση εργοδότησης: τη θέση και την περίοδο της απασχόλησης, και αν θέλει τις αποδοχές ή μια αξιολόγηση της εργασίας του. Χρησιμεύει για νέο εργοδότη, τράπεζα, ενοικίαση, άδεια διαμονής ή σπουδές. Η γραπτή αίτηση, με προθεσμία απάντησης, αφήνει απόδειξη για το τι ζητήθηκε και πότε.
Αίτηση ετήσιας άδειας (Κύπρος)
Η γραπτή αίτηση εργοδοτούμενου στην Κύπρο προς τον εργοδότη για ετήσια άδεια με απολαβές: ημερομηνίες, εργάσιμες ημέρες, έτος της άδειας και ποιος αναπληρώνει, με χώρο για την έγκριση του εργοδότη στο ίδιο φύλλο. Κατά τον περί Ετησίων Αδειών μετ’ Απολαβών Νόμο του 1967, όποιος εργάστηκε ολόκληρο το έτος δικαιούται τουλάχιστον 20 εργάσιμες ημέρες σε πενθήμερη εβδομάδα εργασίας και 24 σε εξαήμερη· η σύμβαση μπορεί να δίνει περισσότερες. Η γραπτή αίτηση αφήνει απόδειξη για το τι ζητήθηκε και τι εγκρίθηκε.
Συμφωνία συναινετικού τερματισμού της σύμβασης εργασίας (Κύπρος)
Η συμφωνία με την οποία εργοδότης και εργοδοτούμενος στην Κύπρο τερματίζουν μαζί τη σύμβαση εργασίας, χωρίς απόλυση και χωρίς παραίτηση. Ορίζει την τελευταία ημέρα εργασίας, τις αποδοχές και την ετήσια άδεια που οφείλονται, το εφάπαξ ποσό που συμφωνείται και πότε καταβάλλεται, την επιστροφή του εξοπλισμού, τη βεβαίωση εργοδότησης και την εμπιστευτικότητα, με δήλωση εξόφλησης που δεν θίγει δικαιώματα από τα οποία ο νόμος δεν επιτρέπει παραίτηση. Στηρίζεται στον περί Συμβάσεων Νόμο (Κεφ. 149), που θέλει ελεύθερη συναίνεση.
Επιστολή παραίτησης (Κύπρος)
Η επιστολή με την οποία εργοδοτούμενος στην Κύπρο παραιτείται και τερματίζει τη σύμβαση εργασίας του. Γράφει την προειδοποίηση σε εβδομάδες και την τελευταία ημέρα εργασίας, ζητά τα ποσά που οφείλονται με την τελευταία μισθοδοσία και βεβαίωση εργοδότησης, και έχει χώρο για την υπογραφή παραλαβής του εργοδότη. Κατά τον περί Τερματισμού Απασχολήσεως Νόμο ο εργοδοτούμενος οφείλει μικρότερη προειδοποίηση από τον εργοδότη: μία εβδομάδα μετά από 26 εβδομάδες υπηρεσίας, δύο μετά από 52 και τρεις μετά από 260, και καμία στη δοκιμαστική περίοδο.
Σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου (Κύπρος)
Η γραπτή σύμβαση εργασίας με ημερομηνία λήξης για εργοδοτούμενο στην Κύπρο: θέση, τόπος και ωράριο, μικτός μισθός, κοινωνικές ασφαλίσεις, ετήσια άδεια, δοκιμαστική περίοδος ανάλογη με τη διάρκεια και ο λόγος του ορισμένου χρόνου. Ορίζει αν η σύμβαση τερματίζεται νωρίτερα με προειδοποίηση ή μόνο με συμφωνία, και ακολουθεί τον Ν. 98(Ι)/2003: ο εργοδοτούμενος ορισμένου χρόνου δεν αντιμετωπίζεται χειρότερα από τους μόνιμους, και η απασχόληση που φτάνει συνολικά τους 30 μήνες με διαδοχικές συμβάσεις θεωρείται αορίστου χρόνου, εκτός αν υπάρχει αντικειμενικός λόγος.
Σύμβαση εργασίας αορίστου χρόνου (Κύπρος)
Η γραπτή σύμβαση εργασίας χωρίς ημερομηνία λήξης για εργοδοτούμενο στην Κύπρο: θέση και καθήκοντα, τόπος και ωράριο, μικτός μισθός ολογράφως, πληρωμή σε τραπεζικό λογαριασμό, κοινωνικές ασφαλίσεις, ετήσια άδεια 20 ή 24 ημερών, δοκιμαστική περίοδος και τερματισμός κατά τον περί Τερματισμού Απασχολήσεως Νόμο. Δίνει γραπτώς τους όρους που ο Ν. 25(Ι)/2023 ορίζει να παραδίδονται στον εργοδοτούμενο, τους βασικούς μέσα σε επτά ημέρες από την έναρξη, και προστατεύει τις εμπιστευτικές πληροφορίες χωρίς ρήτρα μη ανταγωνισμού, που το κυπριακό δίκαιο θα θεωρούσε άκυρη.