Σύμβαση εργασίας και έγγραφα για εργαζόμενους και εργοδότες
Το ατομικό εργατικό δίκαιο είναι πλέον κωδικοποιημένο στον Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025), που κατάργησε τον κώδικα του 2022. Ο εργοδότης δίνει γραπτώς τους ουσιώδεις όρους της εργασίας το αργότερο μέσα σε μία εβδομάδα. Η σύμβαση δεν υποβάλλεται πια στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ· υποβάλλεται η αναγγελία πρόσληψης πριν αρχίσει η εργασία, και από 16 Φεβρουαρίου 2026 ο εργαζόμενος την αποδέχεται στο myErgani πριν ξεκινήσει. Για θέση χωρίς ημερομηνία λήξης υπάρχει η σύμβαση εξαρτημένης εργασίας αορίστου χρόνου. Η σύμβαση ορισμένου χρόνου γράφει και τον αντικειμενικό λόγο της διάρκειας, γιατί διαδοχικές συμβάσεις χωρίς τέτοιον λόγο που ξεπερνούν συνολικά τα τρία έτη μετατρέπονται σε αορίστου χρόνου (π.δ. 81/2003).
Ορισμένα θέματα της σχέσης εργασίας θέλουν γραπτή συμφωνία. Η τηλεργασία συμφωνείται κατά την πρόσληψη ή αργότερα, με γραπτούς όρους μέσα σε οκτώ ημέρες, και το κόστος εξοπλισμού και επικοινωνιών το φέρει ο εργοδότης, εκτός αν συμφωνηθεί χρήση εξοπλισμού του εργαζομένου (συμφωνία τηλεργασίας). Η άδεια άνευ αποδοχών δίνεται μόνο με ατομική συμφωνία, που αναρτάται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν αρχίσει (συμφωνία άδειας άνευ αποδοχών). Κάθε γονέας δικαιούται τέσσερις μήνες γονικής άδειας, μέχρι το παιδί να κλείσει τα οκτώ, μετά από ένα έτος στον ίδιο εργοδότη, και τη ζητά τουλάχιστον έναν μήνα νωρίτερα. Για τη ρήτρα μη ανταγωνισμού δεν υπάρχει νόμος, και ο Άρειος Πάγος (ΑΠ 1183/2025) έκρινε την εύλογη αποζημίωση προϋπόθεση του κύρους της· γι’ αυτό η συμφωνία εμπιστευτικότητας και μη ανταγωνισμού ορίζει αποζημίωση, περιοχή και διάρκεια.
Όταν η σχέση τελειώνει, η πράξη που μετράει γίνεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η παραίτηση δηλώνεται εκεί μέσα σε τέσσερις εργάσιμες ημέρες, και από τον ν. 5239/2025 ο εργαζόμενος μπορεί να την υποβάλει προσωπικά στο myErgani· η επιστολή παραίτησης μένει η χρονολογημένη απόδειξη της απόφασης. Η συναινετική λύση της σύμβασης δεν χρειάζεται αιτία ούτε αποζημίωση, μόνο σαφή κοινή βούληση, και το γραπτό την αποδεικνύει. Με τη λύση ο εργαζόμενος μπορεί να ζητήσει πιστοποιητικό εργασίας (ΑΚ 678). Για καθυστερούμενους μισθούς, η εξώδικη πρόσκληση με επίσχεση εργασίας επιδίδεται με δικαστικό επιμελητή, ώστε να αποδεικνύεται τι δηλώθηκε και πότε. Τα έγγραφα συμπληρώνονται ηλεκτρονικά και κατεβαίνουν ως PDF· οι δηλώσεις στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ γίνονται χωριστά.
Τα έγγραφα
Έντυπα διαθέσιμα για συμπλήρωση ή λήψη: 12.
Αίτηση χορήγησης πιστοποιητικού εργασίας (βεβαίωση προϋπηρεσίας)
Η αίτηση με την οποία ο εργαζόμενος, όταν λύεται η σύμβαση, ζητά από τον εργοδότη το πιστοποιητικό εργασίας του άρθρου 678 ΑΚ, που χρησιμεύει ως βεβαίωση προϋπηρεσίας για νέο εργοδότη. Το πιστοποιητικό αναφέρει το είδος και τη διάρκεια της εργασίας, και την ποιότητα της εργασίας και τη διαγωγή μόνο αν ο εργαζόμενος το ζητήσει ειδικά — γι' αυτό η αίτηση σας αφήνει να επιλέξετε τι θα βεβαιώνει. Ένα έγγραφο κάνει τη δουλειά και της βεβαίωσης και της συστατικής επιστολής.
Αίτηση γονικής άδειας
Η αίτηση με την οποία ο γονέας ζητά γονική άδεια κατά το άρθρο 28 του ν. 4808/2021: παιδί, διάστημα και δηλώσεις για τις προϋποθέσεις. Κάθε γονέας δικαιούται τέσσερις μήνες, μέχρι το παιδί να κλείσει τα οκτώ, εφόσον εργάζεται ένα έτος στον ίδιο εργοδότη, και τους δύο πρώτους μήνες τους αποζημιώνει η ΔΥΠΑ στο ύψος του κατώτατου μισθού. Υποβάλλεται τουλάχιστον έναν μήνα νωρίτερα, ζητά γραπτή αιτιολογία για κάθε άρνηση ή αναβολή και ζητά από τον εργοδότη το έντυπο Ε.14 στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Συμφωνία χορήγησης άδειας άνευ αποδοχών
Η συμφωνία με την οποία εργοδότης και εργαζόμενος ορίζουν άδεια άνευ αποδοχών: διάστημα, ημερομηνία επιστροφής, αναστολή της εργασίας και της πληρωμής ενώ η σύμβαση εργασίας συνεχίζεται, και επιστροφή στην ίδια θέση. Στην Ελλάδα η άδεια αυτή δίνεται μόνο με ατομική έγγραφη συμφωνία, για έως ένα έτος (άρθρο 62 ν. 4808/2021) — ο εργοδότης δεν υποχρεούται — και η συμφωνία αναρτάται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν αρχίσει η άδεια. Γι' αυτό είναι έγγραφο για υπογραφή και από τους δύο, όχι απλή αίτηση.
Αίτηση χορήγησης ετήσιας άδειας
Η αίτηση με την οποία ο εργαζόμενος ζητά ετήσια άδεια με αποδοχές (Κώδικας Εργατικού Δικαίου, π.δ. 62/2025): διάστημα, εργάσιμες ημέρες, έτος, αν ζητείται ολόκληρη η άδεια ή τμήμα της και ποιος αναπληρώνει, με χώρο για την απάντηση του εργοδότη. Από 1 Ιανουαρίου 2026 η άδεια μπορεί να δοθεί σε περισσότερα από δύο τμήματα μόνο με γραπτή αίτηση του εργαζομένου, και η αίτηση αυτή λειτουργεί και ως τέτοια· ο εργοδότης καταχωρίζει την άδεια στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εκ των υστέρων, μέσα στον επόμενο μήνα.
Συμφωνητικό συναινετικής λύσης της σύμβασης εργασίας
Η συμφωνία με την οποία εργοδότης και εργαζόμενος λύνουν από κοινού τη σύμβαση εργασίας σε ημερομηνία που ορίζουν: τελευταία ημέρα εργασίας, εκκαθάριση αποδοχών, άδειας και δώρων, εφάπαξ ποσό αν συμφωνηθεί, επιστροφή εξοπλισμού και πιστοποιητικό εργασίας. Κανένας νόμος δεν τη ρυθμίζει ειδικά: δεν χρειάζεται τύπος, αιτία ή αποζημίωση, μόνο σαφής κοινή βούληση — και η γραπτή συμφωνία είναι αυτό που την αποδεικνύει όταν η λήξη δηλώνεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Παραίτηση (οικειοθελής αποχώρηση)
Η επιστολή με την οποία ο εργαζόμενος παραιτείται: ημερομηνία πρόσληψης, θέση, τελευταία ημέρα εργασίας, αίτημα για εκκαθάριση των αποδοχών, της άδειας και των δώρων και για πιστοποιητικό εργασίας. Μετά τον ν. 5239/2025 η παραίτηση που μετράει είναι η δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσα σε τέσσερις εργάσιμες ημέρες, και ο εργαζόμενος μπορεί να την υποβάλει προσωπικά στο myErgani, χωρίς συνυπογραφή του εργοδότη. Η επιστολή είναι η χρονολογημένη απόδειξη της απόφασης.
Σύμβαση εξαρτημένης εργασίας ορισμένου χρόνου
Σύμβαση εργασίας με ημερομηνία λήξης, με τους ίδιους ουσιώδεις όρους με τη σύμβαση αορίστου χρόνου και ό,τι τη διακρίνει: τη διάρκεια, τον αντικειμενικό λόγο του ορισμένου χρόνου και τη λήξη χωρίς καταγγελία. Ο λόγος έχει σημασία: διαδοχικές συμβάσεις ορισμένου χρόνου χωρίς αντικειμενικό λόγο που ξεπερνούν συνολικά τα τρία έτη τεκμαίρεται ότι καλύπτουν πάγιες ανάγκες και μετατρέπονται σε αορίστου χρόνου (π.δ. 81/2003). Περιλαμβάνει και τα βήματα της πρόσληψης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Σύμβαση εξαρτημένης εργασίας αορίστου χρόνου
Σύμβαση εργασίας χωρίς ημερομηνία λήξης, γραμμένη για τον Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025) και τις αλλαγές του 2025–2026: ειδικότητα και καθήκοντα, τόπος, ωράριο, μικτές αποδοχές ολογράφως, δώρα και επίδομα αδείας, δοκιμαστική περίοδος έως έξι μήνες, όροι λύσης. Δίνει γραπτώς τους ουσιώδεις όρους, όπως απαιτείται μέσα σε μία εβδομάδα, και εξηγεί τα βήματα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: η σύμβαση δεν υποβάλλεται πια, αλλά από 16 Φεβρουαρίου 2026 ο εργαζόμενος αποδέχεται την αναγγελία πρόσληψης πριν ξεκινήσει.
Ενημέρωση εργοδότη για απουσία λόγω ασθένειας
Η γραπτή ενημέρωση με την οποία ο εργαζόμενος ειδοποιεί τον εργοδότη ότι απουσιάζει λόγω ασθένειας: από πότε, έως πότε εκτιμάται η απουσία, ποιος ιατρός εκδίδει τη βεβαίωση και σε ποιο τηλέφωνο υπάρχει επικοινωνία. Ο εργοδότης ενημερώνεται αμέσως, με οποιονδήποτε τρόπο, και το γραπτό κείμενο αποδεικνύει πότε έγινε. Δεν επισυνάπτεται έντυπη βεβαίωση: ο ιατρός την εκδίδει ηλεκτρονικά μέσω της ΗΔΙΚΑ, και μόνο η ηλεκτρονική γίνεται δεκτή. Για τις τρεις πρώτες ημέρες ο εργοδότης οφείλει το μισό των αποδοχών (ΑΚ 657–658).
Συμφωνία εμπιστευτικότητας και μη ανταγωνισμού
Η συμφωνία με την οποία ο εργαζόμενος αναλαμβάνει να τηρεί εμπιστευτικές τις πληροφορίες του εργοδότη, κατά τη διάρκεια της εργασίας και μετά, και να μην τον ανταγωνίζεται για ορισμένο διάστημα μετά τη λήξη. Στην Ελλάδα δεν υπάρχει νόμος για τη ρήτρα μη ανταγωνισμού, και ο Άρειος Πάγος (ΑΠ 1183/2025) έκρινε ότι ρήτρα χωρίς εύλογη αποζημίωση και χωρίς συγκεκριμένη γεωγραφική περιοχή είναι κατά κανόνα άκυρη. Γι' αυτό η συμφωνία ορίζει δραστηριότητες, περιοχή, διάρκεια και μηνιαία αποζημίωση.
Συμφωνία τηλεργασίας (τροποποίηση σύμβασης εργασίας)
Η συμφωνία με την οποία εργοδότης και εργαζόμενος ορίζουν την παροχή εργασίας με τηλεργασία, κατά την πρόσληψη ή ως τροποποίηση της σύμβασης (άρθρο 67 ν. 4808/2021): μορφή και τόπος τηλεργασίας, ωράριο και καταγραφή του χρόνου, εξοπλισμός και δαπάνες, δικαίωμα αποσύνδεσης, απαγόρευση παρακολούθησης με κάμερα. Ο νόμος βάζει το κόστος εξοπλισμού, τηλεπικοινωνιών και επισκευών στον εργοδότη, εκτός αν συμφωνηθεί χρήση εξοπλισμού του εργαζομένου, και θέλει τους όρους γραπτώς μέσα σε οκτώ ημέρες.
Εξώδικη δήλωση – πρόσκληση για καταβολή δεδουλευμένων αποδοχών με επίσχεση εργασίας
Η εξώδικη δήλωση με την οποία ο εργαζόμενος καλεί τον εργοδότη να πληρώσει τις καθυστερούμενες αποδοχές και δηλώνει ότι ασκεί επίσχεση εργασίας κατά το άρθρο 325 ΑΚ από ορισμένη ημερομηνία: διαστήματα, ποσό ολογράφως, IBAN. Όσο διαρκεί η νόμιμη επίσχεση, ο εργοδότης οφείλει τις αποδοχές σαν να συνεχιζόταν η εργασία. Την επιδίδει δικαστικός επιμελητής, του οποίου η έκθεση επίδοσης αποδεικνύει τι δηλώθηκε και πότε — αυτό μετράει στην Επιθεώρηση Εργασίας και στο δικαστήριο.