Εξουσιοδότηση, ανάκληση πληρεξουσίου, υπεύθυνες δηλώσεις και αιτήσεις προς το Δημόσιο
Πριν αναθέσετε σε άλλον να ενεργήσει για λογαριασμό σας, δείτε ποιον τύπο ζητά η πράξη που θα γίνει. Κατά το άρθρο 217 του Αστικού Κώδικα, η πληρεξουσιότητα δίνεται στον τύπο που απαιτείται για την πράξη την οποία αφορά: για ό,τι γίνεται με συμβολαιογραφικό έγγραφο, όπως η μεταβίβαση ακινήτου, χρειάζεται συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Για τα υπόλοιπα, η γενική εξουσιοδότηση καλύπτει τις καθημερινές υποθέσεις σε υπηρεσίες, τράπεζες και παρόχους, και η ειδική εξουσιοδότηση για συγκεκριμένη πράξη μία πράξη που περιγράφεται με ακρίβεια. Το κείμενο επικολλάται στην εξουσιοδότηση του gov.gr ή υπογράφεται ως PDF και η υπογραφή βεβαιώνεται δωρεάν στο docs.gov.gr, με την ισχύ που έχει η θεώρηση του γνησίου της υπογραφής.
Η πληρεξουσιότητα παύει με ανάκληση που δηλώνεται στον αντιπρόσωπο ή στον τρίτο (άρθρα 218–219 ΑΚ). Γι' αυτό η ανάκληση εξουσιοδότησης ή πληρεξουσίου είναι εξώδικη δήλωση που επιδίδεται με δικαστικό επιμελητή, ώστε να αποδεικνύεται πότε έγινε γνωστή· πληρεξούσιο που δόθηκε με συμβολαιογραφικό έγγραφο ανακαλείται μόνο με τον ίδιο τύπο. Η συναίνεση γονέα για ταξίδι ανηλίκου στο εξωτερικό, στα ελληνικά και στα αγγλικά, και η πρόσκληση – υπεύθυνη δήλωση φιλοξενίας για ιδιωτική επίσκεψη με βίζα είναι γραμμένες ως υπεύθυνες δηλώσεις του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, για έκδοση στο gov.gr ή υπογραφή με θεωρημένο γνήσιο. Η πρόσκληση για επαγγελματικό σκοπό έχει από το 2025 δικό της έντυπο (ΚΥΑ 44741/2025).
Για έγγραφα που τηρεί μια δημόσια υπηρεσία, η αίτηση πρόσβασης σε δημόσια έγγραφα στηρίζεται στο άρθρο 5 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 59 του ν. 5143/2024: από την 1η Ιανουαρίου 2025 κάθε πρόσωπο μπορεί να μελετήσει ή να λάβει αντίγραφα χωρίς να αποδείξει έννομο συμφέρον, και η υπηρεσία χορηγεί τα έγγραφα ή απορρίπτει αιτιολογημένα την αίτηση μέσα σε είκοσι ημέρες. Τα έγγραφα συμπληρώνονται ηλεκτρονικά και κατεβαίνουν ως ολοκληρωμένο PDF ή κενά. Δεν είναι έντυπα του Δημοσίου ούτε νομική συμβουλή.
Τα έγγραφα
Έντυπα διαθέσιμα για συμπλήρωση ή λήψη: 6.
Αίτηση πρόσβασης σε δημόσια έγγραφα
Η αίτηση με την οποία οποιοσδήποτε ζητά από δημόσια υπηρεσία, δήμο ή νομικό πρόσωπο δημοσίου δικαίου να μελετήσει ή να λάβει αντίγραφα συγκεκριμένων εγγράφων. Από 1 Ιανουαρίου 2025 το άρθρο 5 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 59 του ν. 5143/2024, δίνει το δικαίωμα σε κάθε πρόσωπο χωρίς απόδειξη έννομου συμφέροντος, και η υπηρεσία απαντά μέσα σε 20 ημέρες. Η αίτηση κατονομάζει έγγραφα και δεν θέτει ερωτήσεις, γιατί μια καταφανώς αόριστη αίτηση δεν χρειάζεται απάντηση.
Ανάκληση εξουσιοδότησης ή πληρεξουσίου (εξώδικη δήλωση)
Η εξώδικη δήλωση με την οποία ανακαλείτε εξουσιοδότηση ή πληρεξούσιο που δώσατε: περιγράφει την εξουσία, την ανακαλεί από την επίδοση, ζητά το πρωτότυπο και λογοδοσία και κατονομάζει τους τρίτους που ενημερώνονται. Η εξουσία παύει με ανάκληση που δηλώνεται στον αντιπρόσωπο ή στον τρίτο (ΑΚ 218–219), οπότε μετρά η απόδειξη: την επιδίδει δικαστικός επιμελητής, του οποίου η έκθεση επίδοσης αποδεικνύει περιεχόμενο και ημερομηνία. Συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο ανακαλείται μόνο με συμβολαιογραφική πράξη (ΑΚ 220)· τότε η δήλωση επιδίδεται μαζί με την πράξη του συμβολαιογράφου.
Πρόσκληση – υπεύθυνη δήλωση φιλοξενίας
Το κείμενο με το οποίο κάτοικος Ελλάδας προσκαλεί και φιλοξενεί πρόσωπο που ζητά θεώρηση (βίζα) από ελληνικό προξενείο. Τα προξενεία το δέχονται μόνο ως υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής ή εκδομένη στο gov.gr, και με τα στοιχεία που ζητούν: ονόματα, διευθύνσεις, ημερομηνίες γέννησης, διαβατήρια και επαγγέλματα των δύο, σκοπό, ημερομηνίες και τα έξοδα που καλύπτει ο οικοδεσπότης, τα οποία επιλέγει εκείνος. Η υπεύθυνη δήλωση του gov.gr είναι δωρεάν: επικολλήστε εκεί το κείμενο, ή υπογράψτε το PDF και θεωρήστε το γνήσιο της υπογραφής σε ΚΕΠ ή στο docs.gov.gr.
Ειδική εξουσιοδότηση για συγκεκριμένη πράξη
Το gov.gr εκδίδει δωρεάν εξουσιοδότηση· αυτό το έγγραφο σας δίνει τη διατύπωση, για να την επικολλήσετε εκεί ή να υπογράψετε το PDF και να βεβαιώσετε δωρεάν την υπογραφή στο docs.gov.gr ή σε ΚΕΠ. Είναι κείμενο του DocMuse, όχι το έντυπο του Δημοσίου. Αφορά μία πράξη που περιγράφεται με ακρίβεια — παραλαβή εγγράφου, κατάθεση αίτησης, υπογραφή σύμβασης, είσπραξη ποσού — και ορίζει τα όρια της εξουσίας, αν επιτρέπεται υποκατάσταση ή αυτοσύμβαση και μέχρι πότε ισχύει. Κατά τον Αστικό Κώδικα η εξουσιοδότηση ακολουθεί τον τύπο της πράξης (ΑΚ 217): για πώληση ακινήτου και για κάθε πράξη με συμβολαιογραφικό έγγραφο χρειάζεται συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο.
Γενική εξουσιοδότηση (ιδιωτικό έγγραφο)
Το gov.gr εκδίδει δωρεάν εξουσιοδότηση· αυτό το έγγραφο σας δίνει τη διατύπωση, για να την επικολλήσετε εκεί ή να υπογράψετε το PDF και να βεβαιώσετε δωρεάν την υπογραφή στο docs.gov.gr ή σε ΚΕΠ. Είναι κείμενο του DocMuse, όχι το έντυπο του Δημοσίου. Με αυτό αναθέτετε σε πρόσωπο της εμπιστοσύνης σας να σας εκπροσωπεί στις καθημερινές υποθέσεις: σε ΔΟΥ, ΚΕΠ, δήμους, e-ΕΦΚΑ, τράπεζες και παρόχους. Κατά τον Αστικό Κώδικα η εξουσιοδότηση ακολουθεί τον τύπο της πράξης που αφορά (ΑΚ 217): για ακίνητα και για κάθε πράξη που γίνεται στον συμβολαιογράφο χρειάζεται συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο, και το έγγραφο το λέει ρητά.
Συναίνεση γονέα για ταξίδι ανηλίκου στο εξωτερικό (ελληνικά και αγγλικά)
Το gov.gr εκδίδει δωρεάν υπεύθυνη δήλωση· αυτό το έγγραφο σας δίνει τη διατύπωση της συναίνεσης, πλήρη στα ελληνικά και στα αγγλικά, για να την επικολλήσετε εκεί ή να υπογράψετε το PDF και να βεβαιώσετε δωρεάν την υπογραφή στο docs.gov.gr ή σε ΚΕΠ. Είναι κείμενο του DocMuse, όχι το έντυπο του Δημοσίου. Με αυτό ο γονέας που δεν ταξιδεύει συναινεί να ταξιδέψει το ανήλικο παιδί του στο εξωτερικό με τον άλλο γονέα ή με άλλον συνοδό: στοιχεία γονέα, παιδιού και συνοδού, προορισμός, ημερομηνίες. Οι προξενικές οδηγίες τη ζητούν με θεωρημένη υπογραφή και, για το εξωτερικό, και στα αγγλικά.