Nieruchomości — Szkocja

Dla właściciela mieszkania w Szkocji, którego zarządca nieruchomości (property factor) — firma zarządzająca częściami wspólnymi kamienicy lub osiedla — nalicza niejasne opłaty, zaniedbuje wspólne naprawy, źle prowadzi ubezpieczenie budynku lub nie odpowiada. Formalna skarga w ramach procedury reklamacyjnej zarządcy: opisuje, co poszło źle, z datami, dlaczego narusza to obowiązki zarządcy lub Code of Conduct for Property Factors, i czego oczekujesz. Pisemne zawiadomienie zarządcy jest wymagane przed bezpłatnym wnioskiem do First-tier Tribunal for Scotland. Wyślij je listem poleconym lub e-mailem i zachowaj kopię.

Dla wynajmującego lub agencji w Szkocji, których najemca zalega z czynszem. Przed wnioskiem do trybunału z powodu zaległości wynajmujący musi spełnić wymogi przedprocesowe (pre-action requirements): pismo przekazuje najemcy jasne informacje o warunkach najmu, zaległościach w podziale na okresy, jego prawach w postępowaniu o eksmisję i o tym, gdzie uzyskać bezpłatną poradę finansową i dotyczącą długów, oraz zaprasza do uzgodnienia rozsądnego planu spłaty do wskazanej daty. Nigdy nie grozi wymianą zamków: tylko orzeczenie trybunału może zakończyć najem. Wyślij je listem poleconym i zachowaj kopię.

Dla najemcy w Szkocji z umową private residential tenancy, który chce się wyprowadzić. Najem kończy pisemne wypowiedzenie, złożone dobrowolnie, które podaje dzień zakończenia najmu: ponad 28 dni po jego doręczeniu wynajmującemu, chyba że wynajmujący zgodzi się na piśmie na inny okres. Obecnie podpisać musi każdy współnajemca. Pismo może prosić o zgodę na wcześniejszą datę, prosi o odbiór lokalu i podaje nowy adres. Wyślij je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru (recorded delivery) lub doręcz osobiście albo e-mailem, jeśli wynajmujący zgodził się na piśmie na e-mail; list uważa się za doręczony 48 godzin po nadaniu.

Dla najemcy w Szkocji, który się wyprowadził i wciąż czeka na kaucję. Pismo wzywa wynajmującego lub agencję, by w ciągu 14 dni zgodzili się na jej zwrot przez zatwierdzony system — SafeDeposits Scotland, Letting Protection Service Scotland lub mydeposits Scotland — albo podali każde potrącenie z dowodami, i wskazuje potrącenia, które kwestionujesz. Jeśli nie dojdziecie do porozumienia, każda strona może zwrócić się do systemu o zwrot, a jego rozstrzyganie sporów jest bezpłatne. Jeśli kaucji nigdy nie złożono w systemie, możesz w ciągu trzech miesięcy od końca najmu wystąpić do First-tier Tribunal for Scotland o kwotę do trzykrotności kaucji.

Dla najemcy w Szkocji z umową private residential tenancy, który chce przyjąć lokatora albo podnająć pokój lub całe mieszkanie. Ustawowe warunki każdej private residential tenancy zabraniają tego bez pisemnej zgody wynajmującego, a naruszenie warunku najmu może być podstawą eksmisji. Pismo podaje, o co prosisz, kto by zamieszkał, gdzie i na jak długo, potwierdza, że nadal odpowiadasz za czynsz i wszystkie warunki najmu, i prosi o pisemną odpowiedź w ciągu 14 dni. Nie dla najemców mieszkań komunalnych ani stowarzyszeń mieszkaniowych, których umowy mają własne zasady.

Dla najemcy prywatnego w Szkocji, którego mieszkanie wymaga napraw — wilgoć i pleśń, zepsuty piec, przecieki, wadliwa instalacja elektryczna. Izba trybunału Housing and Property Chamber publikuje bezpłatny wzór zawiadomienia; to pismo pełni tę samą funkcję w całości. Zawiadamia wynajmującego na piśmie o każdym problemie, z datowanymi zdjęciami, przypomina, że lokal musi spełniać repairing standard przez cały najem, prosi o oględziny w ciągu 14 dni i potwierdza, że nadal płacisz czynsz. Zawiadomienie jest wymaganym krokiem przed bezpłatnym wnioskiem do First-tier Tribunal for Scotland. Wyślij je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru i zachowaj kopię.

Dla wynajmującego lub agencji w Szkocji, którzy muszą wejść do mieszkania najemcy, by je obejrzeć, wykonać prace wymagane przez repairing standard, zorganizować przegląd gazowy lub elektryczny albo wycenić lokal. Zawiadomienie podaje datę, godzinę i cel, mówi, kto przyjdzie, i zaprasza najemcę do zaproponowania innego terminu. Zgodnie z ustawowymi warunkami najmu najemca udostępnia lokal po pisemnym zawiadomieniu z co najmniej 48-godzinnym wyprzedzeniem, a w nagłym wypadku od razu. Doręcz je osobiście: wysłane pocztą lub e-mailem uważa się za doręczone dopiero 48 godzin po wysłaniu.

Na koniec najmu w Anglii, Walii lub Szkocji (w Walii — occupation contract). Zapisuje dzień zwrotu kluczy, końcowe stany liczników, stan każdego pomieszczenia w porównaniu z protokołem wejścia oraz to, czego najemca nie akceptuje. Podpisują go obie strony — a jeśli wynajmujący lub agent nie przyjdzie, najemca wypełnia go sam z datowanymi zdjęciami i wysyła e-mailem oraz pocztą pierwszej klasy. To dowód, który bada bezpłatna procedura sporna systemu kaucji.

Dla wynajmujących, agentów i najemców w Anglii, Walii lub Szkocji na początku najmu — w Walii przy occupation contract. Dokument opisuje stan każdego pomieszczenia, meble i sprzęty, stany liczników, klucze oraz czujniki dymu i tlenku węgla, odsyła do datowanych zdjęć i daje najemcy siedem dni na uwagi. Podpisują go obie strony. Prawo nie nakazuje wynajmującemu sporządzenia inwentarza (w Szkocji musi to zrobić agent, który prowadzi wprowadzenie najemcy), ale bezpłatne procedury sporne systemów ochrony kaucji opierają się na nim, gdy wynajmujący proponuje potrącenia na końcu.