Dane i prywatność: wzory i formularze
Formularze do wypełnienia lub pobrania: 6.
Zgoda na fotografowanie i wykorzystanie wizerunku
Potrzebna fotografom, agencjom, szkołom i organizatorom wydarzeń — wizerunek rozpoznawalnej osoby to dane osobowe, a jego wykorzystanie w reklamie lub publikacji wymaga zgody. Oświadczenie określa, gdzie i jak długo materiał będzie wykorzystywany, czy przysługuje wynagrodzenie i czy osoba zostanie podpisana imieniem i nazwiskiem. Za dziecko podpisuje rodzic.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Zgoda to tylko jedna z podstaw przetwarzania, i to najsłabsza: musi być konkretna, świadoma i możliwa do wycofania, a milczenie ani zaznaczone z góry pole zgodą nie są. Dlatego to oświadczenie wymienia cele osobno i wprost wskazuje prawo do wycofania zgody. Jeśli przetwarzasz dane na podstawie umowy albo obowiązku ustawowego, zgoda nie jest potrzebna i nie należy o nią prosić.
Żądanie usunięcia danych osobowych
Prawo do bycia zapomnianym z art. 17 RODO. Nie jest bezwarunkowe: dane, które organizacja przechowuje z mocy prawa, dla celów księgowych albo do obrony roszczeń, zostają. Dlatego żądanie wskazuje dokładnie, które dane i na jakiej podstawie, i prosi o odpowiedź na piśmie — także wtedy, gdy odpowiedź jest odmowna, żeby było od czego się odwołać.
Skarga do bułgarskiej Komisji Ochrony Danych Osobowych (KZLD)
Krok na wypadek, gdy administrator nie odpowiedział na Twoje żądanie albo odmówił bez uzasadnionej przyczyny. Kolejność jest taka sama jak w sporach konsumenckich: najpierw żądanie do organizacji, potem skarga do komisji z kopią korespondencji w załączniku. Skarga bez wcześniejszego żądania zwykle wraca, bo nie ma odmowy do zbadania.
Żądanie dostępu do danych osobowych
Prawo z art. 15 RODO: dowiedzieć się, jakie dane organizacja o Tobie przechowuje, skąd je ma, komu je przekazuje i jak długo je trzyma. Żądanie jest bezpłatne i trafia bezpośrednio do administratora, a nie do organu nadzorczego. Sformułuj je konkretnie — ogólne żądanie „wszystkiego” zwykle wraca z minimum, które wystarczy.
Sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego
Telefony, wiadomości i listy marketingowe ustają po sprzeciwie z art. 21 RODO. W odróżnieniu od innych praw nie ma tu ważenia interesów ani wyjątków: po sprzeciwie wobec marketingu bezpośredniego przetwarzanie w tym celu się kończy. Dokument wymienia kanały osobno, bo wypisanie się z newslettera nie zatrzymuje telefonów.