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Convention de vie commune pour un couple non marié (Pologne)
Un contrat pour les couples vivant ensemble en Pologne sans se marier : partage du logement et des frais, biens propres de chacun, copropriété des achats communs, règlement des comptes en cas de séparation et départ du logement. La Pologne n’a pas de partenariat enregistré – la loi sur le statut de personne la plus proche n’est pas entrée en vigueur, la Diète n’ayant pas surmonté le veto présidentiel en septembre 2026 –, ces questions se règlent donc par un contrat de droit civil.
Mise en demeure de l’employeur de payer les salaires impayés (Pologne)
La réclamation d’un salarié en Pologne pour salaires impayés : pour quelles périodes, combien, avant quand et sur quel compte, rappelant à l’employeur que le salaire est dû dans les 10 premiers jours du mois suivant, et annonçant que le tribunal du travail et l’Inspection nationale du travail suivront. Elle rompt le silence et prouve une tentative de règlement amiable.
Procès-verbal d’une assemblée annuelle des associés avec résolutions (Pologne)
Le procès-verbal de l’assemblée annuelle des associés d’une SARL polonaise avec les trois résolutions qu’exige l’art. 231 du Code polonais des sociétés commerciales : approbation des comptes annuels et du rapport de gestion, affectation du bénéfice ou couverture de la perte, et quitus aux membres du directoire. Il consigne l’élection du président, le quorum, l’ordre du jour et les votes. L’assemblée doit se tenir dans les 6 mois suivant la clôture de l’exercice.
Demande de changement de prénom ou de nom de famille (Pologne)
Une demande à un office d’état civil polonais (urząd stanu cywilnego) de changement administratif de prénom ou de nom, avec ce qu’exige la loi sur le changement de nom : identité et nom de naissance du demandeur, offices détenant les actes de naissance et de mariage, nouveau nom, enfants concernés, motif important, et déclaration qu’aucune demande n’a été déposée ailleurs pour la même affaire ni aucun refus rendu. Elle peut être déposée dans tout office d’état civil.
État des lieux d’entrée d’un appartement (Pologne)
Le document établi le jour où un appartement en Pologne est remis au locataire : état de l’appartement, équipements, relevés des compteurs d’électricité, de gaz, d’eau et de chauffage, clés remises et défauts constatés, signé par les deux parties. À la restitution, l’état de l’appartement est comparé avec ce document – c’est ce qui détermine quels dégâts sont survenus pendant le bail, et donc ce qui peut être déduit du dépôt de garantie.
Contrat de vente d’une voiture – umowa kupna-sprzedaży samochodu (Pologne)
Un contrat polonais pour la vente entre particuliers d’une voiture d’occasion : parties, marque et modèle, VIN, immatriculation, kilométrage, défauts connus, prix en chiffres et en lettres, remise avec documents et clés. Il fixe aussi les obligations ensuite : le vendeur informe le bureau du district sous 30 jours et l’assureur sous 14, l’acheteur immatricule la voiture sous 30 jours et paie sous 14 la taxe de 2 % sur les actes de droit civil. Aucun notaire n’est nécessaire.
Procuration spéciale pour un acte précis – pełnomocnictwo szczególne (Pologne)
Une procuration polonaise pour un acte dépassant la gestion courante – vendre une voiture, signer un contrat donné, encaisser une somme, régler une affaire précise –, qui fixe l’acte, ses limites, sa durée, et dit si le mandataire peut se substituer quelqu’un ou contracter avec lui-même. Si l’acte exige une forme particulière, la procuration doit la revêtir aussi – la vente d’un bien immobilier exige un acte notarié, comme le document le rappelle.
Demande de télétravail (wniosek o pracę zdalną, Pologne)
La demande d’un salarié en Pologne de télétravailler en tout ou en partie : à partir de quand, où et selon quel rythme, avec une déclaration sur le local et l’équipement. Certains salariés – notamment les femmes enceintes et les parents d’enfants jusqu’à 4 ans – ont droit à l’acceptation de la demande, sauf si l’organisation ou la nature du travail l’exclut ; la lettre permet d’invoquer ce motif. Le télétravail occasionnel, jusqu’à 24 jours par an, a sa propre demande.
Accord de confidentialité réciproque – umowa o zachowaniu poufności (Pologne)
Un accord de confidentialité réciproque (NDA) pour deux entreprises en pourparlers sur une coopération, un investissement ou une opération : objet, définition des informations confidentielles liée au secret des affaires en droit polonais, exceptions, règles d’accès et de protection, restitution des documents, durée après les pourparlers, et pénalité contractuelle avec droit à des dommages au-delà. Il n’oblige à rien signer d’autre.
Déclaration du conducteur responsable après un accrochage (Pologne)
Une déclaration rédigée sur les lieux d’un accrochage sans blessés en Pologne : date, heure et lieu, identité et permis du conducteur responsable, son véhicule et sa police OC, l’autre conducteur et son véhicule, les faits, les dégâts visibles, les témoins, une place pour un croquis, et la reconnaissance de responsabilité. C’est la principale preuve pour une demande à l’assureur du responsable lorsque les parties n’appellent pas la police.
Autorisation de sortie du territoire d’un enfant – zgoda na wyjazd dziecka za granicę (Pologne)
L’accord écrit d’un parent au voyage d’un mineur hors de Pologne – avec l’autre parent, les grands-parents, une colonie ou autre : identité du parent et de l’enfant, document de voyage, pays, dates et adulte responsable. Le droit polonais n’impose aucun formulaire, mais les parents décident ensemble des affaires importantes de l’enfant, et les gardes-frontières peuvent vérifier le consentement si l’enfant voyage sans l’un d’eux. Une place est prévue sous la signature pour la légalisation notariale.
Bail occasionnel (najem okazjonalny, Pologne)
Un bail occasionnel polonais pour un propriétaire particulier dont la location d’appartements n’est pas l’activité professionnelle : durée déterminée de 10 ans au plus, dépôt de garantie jusqu’à six mois de loyer. Le contrat énumère les trois annexes obligatoires, dont la déclaration du locataire se soumettant à l’exécution forcée et s’engageant à libérer l’appartement – qui doit être un acte notarié ; sans elle, il n’y a pas de bail occasionnel. Le bailleur déclare le contrat à l’administration fiscale dans les 14 jours.
Demande d’aide au médiateur local des consommateurs dans un litige (Pologne)
Une demande au médiateur municipal ou de district des consommateurs polonais (rzecznik konsumentów), qui aide gratuitement dans les litiges individuels avec des entreprises – ceux que l’UOKiK ne traite pas : l’entreprise, les faits et les échanges déjà intervenus, le résultat voulu et l’aide à souligner – conseil, intervention auprès de l’entreprise ou action en justice pour le consommateur (art. 42 de la loi polonaise sur la protection de la concurrence et des consommateurs).
Demande d’annulation d’une amende forfaitaire définitive (Pologne)
Une demande au tribunal de district polonais d’annuler une amende forfaitaire (mandat) déjà acceptée – pour une infraction routière, par exemple – en vertu de l’art. 101 du Code polonais de procédure en matière de contraventions. Elle indique l’amende, la date où elle est devenue définitive, le motif légal et les raisons. Les motifs sont étroits – un fait qui n’est pas une contravention, commis avant 17 ans, une amende au-delà du plafond légal – et le délai est de 7 jours après que l’amende est devenue définitive. Le document le dit clairement.
Révocation d’une procuration – odwołanie pełnomocnictwa (Pologne)
La déclaration par laquelle le mandant révoque une procuration polonaise, en indiquant sa date et son objet, en exigeant la restitution du document (art. 102 du Code civil polonais) et en énumérant les personnes et organismes informés. Elle prend effet dès qu’elle parvient au mandataire, mais un acte conclu avec une personne ignorant la révocation peut rester valable – il faut donc aussi prévenir la banque, l’administration et les partenaires.
Demande de restitution du dépôt de garantie (Pologne)
La lettre d’un locataire à un bailleur en Pologne qui n’a pas restitué le dépôt de garantie après le départ : date de libération de l’appartement, somme à rembourser, délai et compte, avec une demande de décompte écrit de chaque déduction. Le bailleur a un mois à compter de la libération de l’appartement ; ensuite des intérêts courent, et la lettre montre aussi la tentative de règlement amiable sur laquelle un tribunal s’interrogera.
Résiliation du montant actuel du loyer (augmentation de loyer, Pologne)
Une augmentation du loyer d’un appartement en Pologne faite comme la loi l’exige : non pas comme un « avis d’augmentation », mais comme une résiliation écrite du montant actuel du loyer, avec trois mois de préavis (ou plus selon le contrat), pour la fin d’un mois civil. La lettre indique le nouveau loyer et sa date d’application, et informe le locataire de ses droits – ce qui est loyal envers lui et rend l’augmentation plus facile à défendre.
Mise en demeure de payer le loyer avec avertissement de résiliation (Pologne)
La lettre sans laquelle un bailleur en Pologne ne peut résilier un bail d’appartement pour impayés : elle liste les périodes impayées et le montant, avertit de l’intention de résilier et fixe un délai supplémentaire d’au moins un mois pour payer arriéré et charges courantes, comme l’exige l’art. 11, al. 2, point 2, de la loi sur la protection des droits des locataires. Sans cet avertissement, le congé est vicié.
Procès-verbal de remise d’un véhicule – protokół zdawczo-odbiorczy samochodu (Pologne)
Le procès-verbal de remise d’une voiture à un acheteur, un locataire ou un autre utilisateur en Pologne, joint au contrat de vente ou de location : date et heure de la remise, parties, marque, immatriculation et VIN, kilométrage et niveau de carburant, nombre de clés, documents et équipements remis, dégâts visibles. L’heure de remise détermine qui répond des amendes, frais et dommages, et la description de l’état prévient les litiges sur les défauts.
Contrat de prêt – umowa pożyczki (Pologne)
Un contrat polonais de prêt d’argent entre particuliers, en famille aussi : parties avec leur PESEL, montant en lettres, modalités et date de versement, intérêts, date ou échéancier de remboursement, intérêts de retard et compte de remboursement. Il explique la taxe sur les actes de droit civil : 0,5 % et une déclaration sous 14 jours, la proche famille étant exonérée jusqu’à 36 120 zł sans formalité, et au-delà seulement après déclaration et virement bancaire.
Résiliation d’un contrat de télécommunications (Pologne)
La résiliation d’un contrat avec un opérateur polonais de téléphone, d’internet ou de télévision : numéros de client et de contrat, service et numéro, motif à souligner – contrat reconduit après la période promotionnelle, à durée indéterminée, résiliation anticipée, ou modification des conditions par l’opérateur –, date souhaitée, restitution du matériel et d’un éventuel trop-perçu. Elle indique le préavis d’un mois pour un contrat reconduit selon la loi polonaise sur les communications électroniques.
Mise en demeure de payer entre entreprises (Pologne)
La mise en demeure d’une entreprise créancière à un partenaire commercial pour des factures impayées : principal, liste des factures, intérêts légaux de retard dans les transactions commerciales et indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement – l’équivalent de 40, 70 ou 100 euros par paiement –, délai et compte. C’est la tentative de règlement amiable sur laquelle le tribunal s’interroge lors d’une action (art. 187 § 1, point 3, du Code de procédure civile polonais).
Demande d’indemnisation à l’assureur auto du responsable (Pologne)
La demande de la victime à l’assureur du conducteur responsable : date et lieu, conducteur responsable, son véhicule et son numéro de police, véhicule de la victime, faits, dommages, preuves, montant réclamé et compte de paiement, avec réserve du remboursement d’une voiture de remplacement. Elle rappelle que l’indemnité est versée dans les 30 jours suivant la déclaration, et le dépôt de la demande interrompt la prescription.
Demande de rectification du certificat de travail (świadectwo pracy, Pologne)
La demande à l’employeur de corriger des erreurs du certificat de travail polonais – mauvaise période d’emploi, mauvais mode de rupture du contrat, mauvais nombre de jours de congé pris. Elle est présentée dans les 14 jours suivant la réception du certificat ; si l’employeur refuse, une action peut être portée devant le tribunal du travail dans les 14 jours suivant le refus. La lettre dit ce qui est faux, ce qui devrait figurer, et pourquoi.
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