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Contrat de prestation de services entre entreprises – umowa o świadczenie usług (Pologne)
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Un contrat entre entreprises polonaises pour des services continus ou périodiques – informatique, marketing, comptabilité, conseil : périmètre et exclusions, durée, prix HT plus TVA, paiement sous 60 jours au plus, factures dans le système national de facturation électronique (KSeF), diligence professionnelle, confidentialité, plafond de responsabilité et résiliation. Les règles du mandat lui sont applicables (art. 750 du Code civil polonais).
- Pays d’utilisation : Pologne
- Dernière mise à jour : 6 octobre 2026
Quand utiliser ce document
- Vous avez une entreprise individuelle en Pologne et commencez à travailler pour une société sur facture plutôt qu’en salariat.
- Votre société confie à un prestataire externe des services informatiques, de marketing ou de comptabilité.
- Vous voulez fixer par écrit le périmètre, les honoraires mensuels et le délai de paiement des factures.
- Vous voulez un contrat de prestation de services entre entreprises avec plafond de responsabilité et confidentialité.
Ce que vous remplissez
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- Délai de paiement (jours)
- Plafond de responsabilité
- Délai de préavis en jours
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Questions fréquentes
- En quoi un contrat de prestation de services polonais diffère-t-il d’un contrat d’ouvrage ?
- Un contrat de prestation de services, régi par les règles du mandat (art. 750 du Code civil polonais), engage le prestataire à agir avec diligence – support informatique, tenue de comptabilité, marketing – et non à atteindre un résultat précis. Un contrat d’ouvrage porte sur un résultat concret et vérifiable, comme un projet ou un logiciel, et entraîne une responsabilité pour ses défauts. Ce qui est réellement fourni détermine aussi les règles qu’un tribunal appliquera.
- Quel délai de paiement des factures les entreprises polonaises peuvent-elles convenir entre elles ?
- En principe, 60 jours au plus à compter de la remise de la facture (art. 7, al. 2, de la loi polonaise sur la lutte contre les retards excessifs dans les transactions commerciales) ; un délai plus long n’est possible que s’il est expressément convenu et n’est pas manifestement abusif envers le créancier. Lorsque le débiteur est une grande entreprise et le créancier une micro, petite ou moyenne entreprise, la limite de 60 jours est absolue, et un organisme public paie dans les 30 jours.
- Un contrat de prestation de services polonais peut-il plafonner la responsabilité du prestataire ?
- Oui. Entre entreprises, la responsabilité peut être plafonnée en montant ou exclue pour certains types de préjudice, comme le manque à gagner, mais pas pour un dommage causé intentionnellement (art. 473 § 2 du Code civil polonais). Pour la violation d’obligations non pécuniaires, comme la confidentialité ou les délais, une pénalité contractuelle peut être convenue (art. 483), due sans avoir à prouver le montant du préjudice.
Comment signer ce document
- Imprimez-le et signez-le à la main. Les lignes de signature du document sont volontairement laissées vides – signez-les à l’encre.
- Signez-le vous-même avec une signature électronique qualifiée. Si vous disposez déjà d’une signature qualifiée – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD ou tout prestataire qualifié inscrit sur la liste de confiance de l’UE, sur une carte, une clé USB, dans une application mobile ou dans le cloud –, notre guide de signature explique pas à pas comment signer ce fichier précis sans l’invalider. Aide pas à pas et vérification du résultat
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