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Mise en demeure de payer entre entreprises (Pologne)
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La mise en demeure d’une entreprise créancière à un partenaire commercial pour des factures impayées : principal, liste des factures, intérêts légaux de retard dans les transactions commerciales et indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement – l’équivalent de 40, 70 ou 100 euros par paiement –, délai et compte. C’est la tentative de règlement amiable sur laquelle le tribunal s’interroge lors d’une action (art. 187 § 1, point 3, du Code de procédure civile polonais).
- Pays d’utilisation : Pologne
- Dernière mise à jour : 6 octobre 2026
Quand utiliser ce document
- Un client professionnel en Pologne n’a pas réglé vos factures et l’échéance est dépassée depuis longtemps.
- Un partenaire commercial promet sans cesse de payer les factures en retard, mais rien n’arrive sur votre compte.
- Vous comptez assigner un client en justice et il vous faut d’abord une mise en demeure de payer.
- Vous voulez envoyer une relance avant procès qui liste les factures, les intérêts de retard et l’indemnité de recouvrement.
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- Indemnité pour frais de recouvrement
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- Représentant du créancier
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Questions fréquentes
- L’indemnité de 40 euros est-elle due pour chaque facture impayée en Pologne ?
- Oui – elle est due pour chaque paiement pécuniaire dans une transaction commerciale, donc en général pour chaque facture, et sans mise en demeure, dès que naît le droit aux intérêts (art. 10, al. 1, de la loi polonaise sur la lutte contre les retards excessifs dans les transactions commerciales). Elle s’élève à 40, 70 ou 100 euros selon le montant de la facture. Si le recouvrement a coûté davantage, l’excédent justifié peut être réclamé en plus (art. 10, al. 2).
- Quels intérêts s’appliquent aux retards de paiement entre entreprises polonaises ?
- Les intérêts légaux de retard dans les transactions commerciales – le taux de référence de la Banque nationale de Pologne majoré de 10 points de pourcentage lorsque le débiteur n’est pas un organisme public (art. 4, al. 3, de la loi polonaise sur la lutte contre les retards excessifs dans les transactions commerciales). Le ministre de la Justice publie le taux pour chaque semestre. Ils sont dus sans mise en demeure dès l’échéance, à condition que le créancier ait exécuté sa part.
- Faut-il envoyer une mise en demeure avant d’agir en justice en Pologne ?
- La loi ne l’exige pas expressément, mais l’assignation doit indiquer si les parties ont tenté un règlement amiable et, sinon, pourquoi (art. 187 § 1, point 3, du Code de procédure civile polonais). Une mise en demeure protège aussi contre les frais : un défendeur qui n’a pas donné lieu à l’action et reconnaît immédiatement la demande peut éviter de payer les frais (art. 101). Il vaut donc la peine de l’envoyer en recommandé ou par e-mail avec confirmation.
Comment signer ce document
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