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Procuration pour les démarches d’immatriculation (Allemagne)
Une procuration pour le service d’immatriculation en Allemagne (Zulassungsstelle) : elle permet à une autre personne d’immatriculer une voiture pour vous, de la réimmatriculer après un changement de détenteur, de la radier ou de modifier votre adresse sur les papiers. Elle désigne le mandant et le représentant avec dates de naissance et adresses, le véhicule avec son VIN et sa plaque, le numéro d’assurance eVB et la démarche, à laquelle elle est limitée. Beaucoup de services proposent leur propre formulaire gratuit ; vérifiez la liste de pièces du vôtre. En allemand, à imprimer et signer à la main.
Demande de consultation et de copie du dossier médical (Allemagne)
La lettre à un cabinet médical, un hôpital ou un thérapeute en Allemagne demandant à consulter votre dossier de soins (Behandlungsakte, autrefois Patientenakte) et une copie complète. Elle s’appuie sur le § 630g du Code civil allemand (BGB) en vigueur depuis le 6 février 2026 – la première copie est gratuite, y compris électronique – et sur l’art. 15 RGPD avec son délai d’un mois. Vous choisissez une copie, ou la consultation et une copie, et le mode de remise. En allemand. Pas pour le dossier patient électronique (ePA) tenu via la caisse d’assurance maladie.
Procuration pour retrait de pièce d’identité et déclaration de domicile (Allemagne)
La procuration qui permet à une autre personne de retirer votre nouvelle carte d’identité ou votre passeport au bureau des citoyens allemand (Bürgeramt), de déclarer ou radier votre domicile pour vous, ou de demander et retirer une attestation de domicile. Avec la déclaration que la lettre du code PIN est arrivée, sans laquelle la carte n’est pas remise à un représentant. Certains services offrent leur propre formulaire gratuit ; celui-ci est une alternative rédigée de façon indépendante. En allemand, selon le Code civil allemand (BGB) ; à remplir, imprimer, signer à la main et remettre en original à votre représentant.
Demande d’allocation de soins – Pflegegeld (Autriche)
La demande d’allocation de soins (Pflegegeld), ou d’un niveau plus élevé, à la PVA, la SVS, la BVAEB ou l’AUVA selon la loi fédérale autrichienne sur l’allocation de soins (BPGG) – avec numéro d’assurance, pension perçue, médecin traitant, aide nécessaire décrite avec vos mots, une personne de confiance pour l’évaluation, et IBAN. L’allocation est due à partir du premier jour du mois suivant l’arrivée de la demande (§ 9 BPGG) : c’est le jour d’arrivée qui compte. Les caisses fournissent gratuitement leur propre formulaire, mais une demande sans formulaire est aussi valable. En allemand, à imprimer, signer et envoyer rapidement.
Réclamation auprès d’une banque : paiements, compte, carte ou crédit (Autriche)
Votre réclamation écrite à une banque en Autriche – pour un virement erroné, un paiement par carte, des frais, un compte bloqué, un compte de paiement de base (Basiskonto), un crédit ou un placement. Elle expose les faits et la solution voulue, et fixe le délai de réponse : pour les services de paiement 15 jours ouvrables, exceptionnellement 35 (§ 97 de la loi autrichienne sur les services de paiement, ZaDiG 2018). Réclamer d’abord auprès de la banque est aussi la condition d’une procédure devant l’organisme de conciliation commun du secteur bancaire autrichien ; une plainte à l’Autorité autrichienne des marchés financiers (FMA) reste possible en parallèle. En allemand.
Dernière mise en demeure avant une demande d’injonction de payer (Autriche)
Le dernier rappel avant d’aller en justice, en droit autrichien : avec la somme due, l’échéance, un délai, le compte et les intérêts de retard – 4 % par an (§ 1000 du Code civil autrichien, ABGB) ou, entre entreprises, 9,2 points au-dessus du taux de base plus un forfait de 40 € (§§ 456, 458 du Code de commerce autrichien, UGB). Elle annonce la Mahnklage : pour les créances d’argent jusqu’à 75 000 €, le tribunal rend une injonction de payer conditionnelle (Zahlungsbefehl, § 244 ZPO), exécutoire sauf opposition du débiteur dans les quatre semaines. En allemand, à imprimer, signer et envoyer en recommandé.
Recours contre une décision pénale devant le tribunal administratif du Land (Autriche)
Recours contre une décision pénale autrichienne (Straferkenntnis), par exemple après une infraction routière, devant le tribunal administratif du Land (à Vienne le Verwaltungsgericht Wien), déposé auprès de l’autorité qui l’a rendue : avec tout ce qu’exige le § 9 de la loi autrichienne sur la procédure des tribunaux administratifs (VwGVG) (décision, autorité, motifs, demande, respect du délai), les preuves offertes et une demande d’audience. Délai : quatre semaines dès la notification (§ 7 Abs 4 VwGVG). La sanction ne peut pas être aggravée (§ 42 VwGVG) ; en cas d’échec, 20 % de la sanction s’ajoutent en frais, au moins 10 € (§ 52 VwGVG). En allemand.
Contrat de vente de voiture d’occasion entre particuliers (Autriche)
Le contrat de vente privée d’une voiture d’occasion en Autriche : véhicule avec numéro de châssis, Typenschein ou extrait de données et prochain contrôle selon le § 57a KFG (le Pickerl), prix et paiement, déclarations du vendeur sur kilométrage, accidents et défauts connus, exclusion de garantie et ses limites selon le Code civil autrichien (ABGB), et choix exprès sur l’aptitude à circuler. Avec date et heure de remise, désimmatriculation selon la loi autrichienne sur les véhicules (§ 43 Abs 4 KFG) et qui répond d’ici là à une demande d’identification du conducteur. Pas pour une vente par un professionnel. En allemand, à imprimer en double et signer.
État des lieux d’entrée d’un appartement, avec inventaire et liste des clés (Autriche)
Le procès-verbal que le bailleur et le locataire remplissent et signent ensemble à l’entrée dans les lieux en Autriche : relevés des compteurs, clés remises, état de chaque pièce, équipements (bain, WC, chauffage, chaudière) qui fixent la catégorie et le loyer de référence selon la loi autrichienne sur les baux (MRG), défauts connus notés avec réserve de réduction du loyer selon le Code civil autrichien (§ 1096 ABGB), inventaire, certificat énergétique et dépôt de garantie. Il rappelle aux deux parties de déclarer leur domicile sous trois jours. En allemand, pour tous les Länder.
Demande à un ombudsman ou organe de conciliation bancaire (Allemagne)
Demande de conciliation lorsque votre banque ou Sparkasse allemande n’a pas réglé votre réclamation – à l’ombudsman des banques privées, à l’organe de conciliation de la fédération des caisses d’épargne (DSGV) ou à un organe régional, au service des réclamations du BVR pour les banques coopératives, ou à l’organe de conciliation de la Deutsche Bundesbank. Elle indique la banque, le contrat, votre réclamation et son issue, expose le litige et la somme réclamée, et contient les déclarations d’usage. Devant l’ombudsman des banques privées, la procédure est gratuite pour les consommateurs, et la décision lie la banque jusqu’à 10 000 €. En allemand.
Contrat de vente de voiture d’occasion entre particuliers (Allemagne)
Un contrat de vente d’une voiture ou d’une moto d’occasion entre particuliers en Allemagne, selon le Code civil allemand (BGB). L’exclusion de la garantie des vices est formulée comme les tribunaux allemands l’admettent : elle ne couvre ni le dol ni une garantie donnée (§ 444 BGB), ni les déclarations du vendeur sur le kilométrage, les accidents, les détenteurs précédents et les défauts connus, qui figurent dans une section à part. Le contrat consigne aussi la vérification du certificat d’immatriculation partie II, la date et l’heure de la remise, la réserve de propriété, la réimmatriculation et l’avis de vente. En allemand, à imprimer et signer par les deux parties.
Demande d’attestation de régularité fiscale (Allemagne)
Votre demande au centre des impôts allemand (Finanzamt) d’une attestation sur votre situation fiscale (Bescheinigung in Steuersachen), souvent appelée attestation de régularité fiscale, exigée dans les marchés publics, pour une licence de restaurant et d’autres autorisations commerciales, et par les banques. Elle indique si des impôts sont en retard et si les déclarations ont été déposées, à la date de délivrance. La lettre indique le numéro fiscal, l’objet et la date à laquelle vous avez besoin de l’attestation. Aucun formulaire officiel n’est requis ; envoi par la poste ou via ELSTER. En allemand.
Demande d’information selon la loi sur la liberté d’information (Autriche)
La demande écrite d’information selon la loi autrichienne sur la liberté d’information (IFG), qui remplace depuis le 1er septembre 2025 le secret administratif et les anciennes lois sur l’obligation de renseigner : à une autorité de l’État fédéral, d’un Land ou d’une commune, ou à une entreprise contrôlée par la Cour des comptes. Avec l’information exacte souhaitée, la forme voulue et un rappel du délai de quatre semaines (§ 8 IFG). La demande est gratuite. Si une autorité refuse, l’étape suivante est la demande de décision formelle – un document distinct ; contre une entreprise, une requête va directement au tribunal administratif. En allemand.
Déclaration de sortie d’une Église ou d’une société religieuse (Autriche)
La déclaration écrite de sortie d’une Église en Autriche (Kirchenaustritt), à l’autorité de district (Bezirkshauptmannschaft) ou au Magistrat de votre domicile, à Vienne le Magistratisches Bezirksamt : elle désigne l’Église ou la société religieuse quittée, avec vos données et, si vous le souhaitez, une demande de confirmation. La sortie prend effet avec la déclaration à l’autorité, qui en informe l’Église. La déclaration est gratuite, et peut aussi être faite en personne ou sur le formulaire gratuit de l’autorité. Dès 14 ans, la décision vous appartient. En allemand, prêt à imprimer et à signer.
Demande de remboursement à une assurance maladie privée (Autriche)
La lettre pour envoyer des factures de médecin, de thérapie ou d’hôpital à votre assurance maladie privée en Autriche afin d’être remboursé – par exemple au titre d’un tarif médecin non conventionné ou chambre privée (Sonderklasse) : avec numéro de police, patient, traitement, factures, montant déjà remboursé par l’assurance légale (ÖGK, SVS ou BVAEB) et IBAN, sans diagnostic dans la lettre. En cas de refus, elle demande des motifs écrits citant la clause du contrat invoquée. Beaucoup d’assureurs proposent une application ou un espace client pour téléverser les factures ; vos conditions indiquent les documents nécessaires. En allemand.
Action contre une décision d’une caisse de sécurité sociale (Autriche)
L’action au tribunal autrichien du travail et des affaires sociales (Arbeits- und Sozialgericht) contre une décision (Bescheid) de l’ÖGK, la SVS, la BVAEB, la PVA ou l’AUVA – par exemple sur l’allocation de soins, un remboursement ou des périodes d’assurance : demandeur, défendeur, décision, faits, preuves et demande. Délai : quatre semaines après la notification, trois mois pour les pensions et l’allocation de soins (§ 67(2) ASGG) ; introduite à temps, elle fait tomber la décision dans la mesure demandée. Sans avocat en première instance, aucun risque de frais pour les assurés (§ 77 ASGG). En allemand, à imprimer, signer et déposer par courrier ou via JustizOnline.
Réclamation à un professionnel avec délai avant conciliation (Autriche)
Votre tentative écrite de régler un litige avec un professionnel en Autriche avant de saisir un organe de conciliation : quel contrat, ce qui n’a pas fonctionné, ce que vous demandez et pour quand. Les organes de conciliation reconnus (la Verbraucherschlichtung Austria, l’Internet Ombudsstelle et les organes sectoriels) peuvent refuser un dossier qui n’a pas d’abord été soumis au professionnel, ou introduit plus d’un an après (loi autrichienne sur le règlement extrajudiciaire des litiges, AStG). Cette réclamation est cette première étape, et sa preuve. En allemand.
Réduction du prix ou résolution de la vente pour défaut (Autriche)
La déclaration au vendeur lorsque la réparation ou le remplacement d’un bien défectueux a échoué, en Autriche : vous demandez une réduction de prix appropriée ou la résolution de la vente (anciennement Wandlung), avec le motif, le montant, un délai de paiement et votre compte. Selon le § 12 de la loi autrichienne sur la garantie des consommateurs (VGG) pour les achats depuis 2022 et le § 932 du Code civil autrichien (ABGB). La résolution est exclue pour un défaut mineur ; la réduction de prix reste possible. Après la résolution, le vendeur paie le retour. Les droits doivent être portés en justice dans les trois mois suivant la fin de la garantie (§ 28 VGG). En allemand.
Contrat de prêt de voiture avec autorisation de conduire (Autriche)
Le contrat par lequel vous laissez une autre personne (famille, amis, connaissances) conduire votre voiture, y compris à l’étranger : durée, but, pays autorisés, vérification du permis selon le § 103 Abs 1 Z 3 de la loi autrichienne sur les véhicules à moteur (KFG), assurance et cercle de conducteurs éventuellement restreint, frais, amendes et dommages, remise et restitution. Jusqu’au retour de la voiture, vous désignez l’utilisateur en réponse à une demande selon le § 103 Abs 2 KFG. À la fin, une autorisation de conduire séparée avec un bref résumé en anglais, à garder dans la voiture. En allemand, à imprimer et signer par les deux.
Demande de renvoi d’un recours fiscal au Tribunal fédéral des finances (Autriche)
La demande (Vorlageantrag) de faire trancher votre recours par le Tribunal fédéral des finances autrichien (Bundesfinanzgericht) lorsque la décision préalable du fisc (Beschwerdevorentscheidung) ne règle pas l’affaire, selon le § 264 du Code fiscal fédéral autrichien (BAO) : dans le mois suivant la notification, déposée auprès du bureau des impôts. Elle désigne la décision préalable, peut ajouter des motifs et est la dernière occasion de demander une audience et une formation collégiale (§§ 272, 274 BAO) ; une nouvelle demande de sursis est facultative. Via FinanzOnline, par courrier ou fax : un e-mail ne vaut pas dépôt (§§ 85, 86a BAO). En allemand.
Déclaration de sinistre à votre assureur automobile (Autriche)
Lettre déclarant un accident ou un dommage à votre assureur automobile en Autriche : en responsabilité civile si un tiers peut agir contre vous, ou en Kasko partielle ou tous risques pour les dommages à votre véhicule. Avec numéro de police, plaque, date et lieu, conducteur, autres impliqués, police, témoins, déroulement et dommage. Les conditions autrichiennes (AKHB) exigent une déclaration rapide ; votre police fixe le délai. La lettre consigne des faits et n’admet aucune faute. En allemand, prête à imprimer et signer.
Fiche de préparation d’un mandat de protection future (Autriche)
Pas un modèle de mandat de protection future (Vorsorgevollmacht), mais la préparation du rendez-vous : depuis la deuxième loi autrichienne sur la protection des adultes, une Vorsorgevollmacht ne peut être établie qu’en personne devant un notaire, un avocat ou une association de protection des adultes et est enregistrée au registre central (ÖZVV) (§§ 260–263 ABGB, Code civil autrichien). La fiche note ce qui sera discuté : qui désigner, pour quelles affaires, vos souhaits, si plusieurs mandataires agissent ensemble ou seuls, et s’ils peuvent déléguer. Elle n’a aucun effet juridique – la page 1 le dit. En allemand.
Requête du locataire à l’office de conciliation ou au tribunal selon le § 37 MRG (Autriche)
La requête du locataire dans la procédure gracieuse autrichienne en matière de baux : faire contrôler le loyer principal, rembourser le dépôt, vérifier le décompte de charges ou exécuter des réparations (§ 37 Abs 1 de la loi autrichienne sur les baux, MRG) – avec les parties, l’appartement, la demande, les motifs et les annexes. Si la commune a un office de conciliation (Schlichtungsstelle), il est saisi en premier (§ 39 MRG) ; sinon le tribunal de district du lieu de l’appartement. Vienne n’impose aucun formulaire ; si votre commune propose le sien, vous pouvez l’utiliser gratuitement à la place. Signée par tous les locataires. En allemand.
Sous-location d’un appartement : demande d’accord ou information du bailleur (Autriche)
La lettre au bailleur quand vous sous-louez une partie d’un appartement loué en Autriche : demande d’accord si le bail l’exige, ou simple information si le bail n’interdit pas la sous-location. Elle indique les pièces, la période, le sous-locataire, le loyer de sous-location et le nombre d’occupants, et s’appuie sur le § 11 de la loi autrichienne sur les baux (MRG) – où une interdiction ne vaut que pour un motif important – ou sur le § 1098 du Code civil autrichien (ABGB). Elle ne couvre pas la location courte à des hôtes successifs via des plateformes. En allemand.
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