Applikazzjoni: mudelli u formoli

L-ittra li fiha resident ta’ Ċipru jistieden qarib jew ħabib minn pajjiż li jeħtieġ viża, indirizzata lill-ambaxxata jew lill-konsulat Ċiprijott: id-dettalji tal-ospitant u tal-mistieden, l-għan u d-dati taż-żjara, fejn se joqgħod il-mistieden u l-ispejjeż li jieħu fuqu l-ospitant. Ma tiħux post il-formola uffiċjali tal-assunzjoni tar-responsabbiltà għall-ospitalità, iffirmata b’firma ċċertifikata u msaħħa b’garanzija bankarja; l-ittra ssemmi dik il-formola u tgħid li se tiġi ppreżentata jekk tintalab.

It-talba bil-miktub lis-Servizzi tal-Assigurazzjoni Soċjali f’Ċipru għal rendikont tar-rekord tal-assigurazzjoni tiegħek: il-perjodi ta’ assigurazzjoni, il-qligħ assigurabbli, il-kontribuzzjonijiet u min ħaddmek għall-perjodu li tagħżel. Isservi biex tiċċekkja li min iħaddem ħallas il-kontribuzzjonijiet, qabel talba għal benefiċċju jew pensjoni, jew għall-użu f’pajjiż ieħor. Issir ukoll bħala talba għal aċċess għal data personali taħt l-art. 15 tar-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data. B’kont ivverifikat ta’ CY Login ir-rendikont jista’ jidher ukoll fuq gov.cy; din l-ittra hija biex titlob bil-miktub, fl-uffiċċju distrettwali, f’Ċentru tas-Servizzi għaċ-Ċittadini jew b’email.

Talba bil-miktub minn impjegat jew eks impjegat f’Ċipru lil min iħaddem għal ċertifikat tal-impjieg: ix-xogħol u l-perjodu maħdum, u, jekk mixtieq, il-paga jew valutazzjoni tax-xogħol. Iservi għal min iħaddem ġdid, bank, sid il-kera, permess ta’ residenza jew studji. Talba bil-miktub, b’data għat-tweġiba, tħalli prova ta’ x’intalab u meta.

It-talba bil-miktub ta’ impjegat lil min iħaddem f’Ċipru għal leave annwali mħallas: id-dati, il-jiem tax-xogħol, is-sena tal-leave u min ikopri, bi spazju għall-approvazzjoni ta’ min iħaddem fuq l-istess folja. Taħt il-Liġi tal-1967 dwar il-Leave Annwali bil-Ħlas, sena sħiħa ta’ xogħol tagħti mill-inqas 20 jum tax-xogħol fuq ġimgħa ta’ ħamest ijiem u 24 fuq ġimgħa ta’ sitt ijiem; kuntratt jista’ jagħti aktar. Talba bil-miktub tħalli rekord ta’ x’intalab u x’ġie approvat.

It-talba bil-miktub ta’ ġenitur li jaħdem lil min iħaddem f’Ċipru għal leave tal-ġenituri taħt il-Liġi 216(I)/2022: il-wild, id-dati, it-tul u l-leave diġà meħud, bi spazju għat-tweġiba ta’ min iħaddem. Wara sitt xhur servizz il-Liġi tagħti sa 18-il ġimgħa għal kull wild sakemm jagħlaq 15-il sena (21 b’diżabbiltà), minn jum sa ħames ġimgħat fis-sena (seba’ bi tliet tfal jew aktar), fuq talba magħmula mill-inqas tliet ġimgħat qabel il-bidu. Is-Servizzi tal-Assigurazzjoni Soċjali jħallsu benefiċċju għal parti mil-leave, fuq talba separata tal-ġenitur.

It-talba bil-miktub li fiha pazjent f’Ċipru jitlob lil sptar, klinika jew tabib aċċess għar-rekord mediku tiegħu u kopja tiegħu: l-istorja, in-nota tal-ħruġ, it-testijiet, l-immaġni. Tistrieħ fuq il-Liġi dwar is-Salvagwardja u l-Protezzjoni tad-Drittijiet tal-Pazjenti (il-Liġi 1(I)/2005) u l-art. 15 tar-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data. Issemmi d-dipartiment, il-perjodu tal-kura, id-dokumenti mitluba u kif jiġu riċevuti. L-ewwel kopja hija b’xejn, u t-tweġiba hija dovuta fi żmien xahar, li jista’ jiġi estiż b’xahrejn biss għal talbiet kumplessi jew numerużi.

Talba lid-Dipartiment tat-Taxxa ta’ Ċipru għal ċertifikat ta’ konformità mat-taxxa, mitlub, pereżempju, meta tapplika f’sejħa pubblika għall-offerti jew meta ġġedded permess tax-xogħol. Tagħti l-għan u d-data sa meta hemm bżonn iċ-ċertifikat, tgħid jekk id-dikjarazzjonijiet tat-taxxa ġewx ippreżentati u jekk hemmx taxxa dovuta jew imħallsa b’pagamenti rateali miftiehma, u titlob li kull ħaġa pendenti tiġi notifikata bil-miktub. Id-Dipartiment jieħu talbiet bħal dawn b’email lill-uffiċċji distrettwali tiegħu; għall-VAT, iċ-ċertifikat jinħareġ biss permezz ta’ Tax For All (TFA).

It-talba lil skola Griega għal ċertifikat tal-istudji, ċertifikat tal-attendenza jew kopja taċ-ċertifikat tat-tluq mill-iskola (apolytirio): id-dettalji tal-gradwat kif iżommhom l-iskola (l-ismijiet tal-missier u tal-omm, id-data tat-twelid, l-isem waqt l-iskola), is-sena tal-gradwazzjoni, id-dokument mitlub, in-numru ta’ kopji u l-għan. Il-gradwati mis-sena skolastika 2016–2017 ’il quddiem jistgħu jiksbu l-apolytirio tagħhom minn gov.gr; din it-talba sservi għal titli eqdem u ċertifikati li mhumiex hemm.

It-talba li biha impjegat fil-Greċja jitlob leave annwali mħallas (il-Kodiċi Grieg tal-Liġi tax-Xogħol, id-Digriet Presidenzjali 62/2025): id-dati, il-jiem tax-xogħol, is-sena, jekk qed jintalab il-leave kollu jew parti minnu, u min ikopri x-xogħol, bi spazju għat-tweġiba ta’ min iħaddem. Mill-1 ta’ Jannar 2026 il-leave jista’ jinqasam f’aktar minn żewġ partijiet biss fuq talba bil-miktub tal-impjegat, u din it-talba sservi bħala waħda; min iħaddem jirreġistra l-leave f’ERGANI II wara, fi żmien ix-xahar ta’ wara.

It-talba li biha kulħadd jitlob lil ministeru, dipartiment jew awtorità pubblika oħra Ċiprijotta informazzjoni u dokumenti li għandha, taħt il-Liġi 184(I)/2017 dwar id-dritt ta’ aċċess għall-informazzjoni tas-settur pubbliku. Tiddeskrivi x’qed jintalab u kif, mingħajr raġunijiet, li l-Liġi ma titlobx, u titlob tweġiba bil-miktub fiż-żmien tal-Liġi, avviż ta’ kull miżata qabel jingħata l-aċċess, aċċess parzjali fejn parti mill-informazzjoni hija eżentata, u r-raġunijiet ta’ kull rifjut, li jiftħu t-triq għal ilment lill-Kummissarju għall-Informazzjoni.

L-ittra li fiha persuna assigurata f’Ċipru tinforma lil assiguratur privat b’soġġorn l-isptar, operazzjoni jew kura oħra u titlob il-benefiċċju li tipprovdi l-polza tas-saħħa: il-polza, il-kura, il-fornitur u d-dati, l-ammont f’ċifri u bil-kliem, l-IBAN u l-annessi. Tgħid jekk parti mill-kura kinitx koperta mill-GESY, is-sistema nazzjonali tas-saħħa, jew minn assigurazzjoni oħra. Hija indirizzata lil assiguratur privat, mhux lill-GESY, li s-servizzi tagħha jingħataw permezz tal-fornituri kuntrattati tagħha.

It-talba li biha kulħadd jitlob lil servizz pubbliku, muniċipju jew korp tad-dritt pubbliku Grieg jispezzjona jew jirċievi kopji ta’ dokumenti speċifiċi. Mill-1 ta’ Jannar 2025, l-art. 5 tal-Kodiċi Grieg tal-Proċedura Amministrattiva, kif mibdul bl-art. 59 tal-Liġi 5143/2024, jagħti dan id-dritt lil kull persuna mingħajr ma trid turi interess, u s-servizz iwieġeb fi żmien 20 jum. It-talba ssemmi dokumenti aktar milli tagħmel mistoqsijiet, għax talba manifestament vaga ma teħtieġ l-ebda tweġiba.

L-ittra li fiha persuna assigurata fil-Greċja tinforma lill-assiguratur b’soġġorn l-isptar, operazzjoni jew avveniment assigurat ieħor u titlob il-benefiċċju li tipprovdi l-polza privata tas-saħħa: il-polza, l-avveniment, il-fornitur tal-kura u d-dati, l-ammont f’ċifri u bil-kliem, l-IBAN u l-annessi. Il-Liġi 2496/1997 (l-art. 7) titlob avviż fi żmien tmint ijiem minn meta wieħed isir jaf bl-avveniment, u din l-ittra tagħti l-avviż u titlob fl-istess ħin. Ir-rimbors mill-EOPYY, il-fond pubbliku tas-saħħa, jintalab fuq il-formoli tiegħu.

It-talba li biha min ġarrab telf f’inċident tat-traffiku fil-Greċja jitlob kumpens direttament mingħand l-assiguratur tal-vettura responsabbli, mingħajr ma jgħaddi mid-drajver tagħha: il-parti leża għandha talba diretta kontra l-assiguratur (id-Digriet Presidenzjali 237/1986), u l-assiguratur jiddejjen offerta motivata, jew tweġiba motivata, fi żmien tliet xhur mit-talba. Tiddeskrivi l-inċident, il-vettura responsabbli u l-polza tagħha, x’ġara, il-ħsara, l-ammont, id-disponibbiltà għal spezzjoni u l-IBAN. Ftakar ukoll li tinforma lill-assiguratur tiegħek fi żmien tmint ijiem.

It-talba li biha pazjent fil-Greċja jitlob lil sptar, klinika jew tabib kopji tal-file mediku tiegħu — l-istorja, in-nota tal-ħruġ, it-testijiet, l-immaġni — taħt l-art. 14 tal-Liġi 3418/2005, il-Kodiċi Grieg tal-Etika Medika, u l-art. 15 tar-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data. Issemmi d-dipartiment u l-perjodu tal-kura, id-dokumenti mitluba u kif jiġu riċevuti. L-ewwel kopja hija b’xejn, kif tfakkar ukoll l-Awtorità Griega għall-Protezzjoni tad-Data, u l-fornitur iwieġeb mingħajr dewmien, bħala regola fi żmien xahar.

It-talba li biha impjegat fil-Greċja, meta jintemm il-kuntratt, jitlob lil min iħaddem iċ-ċertifikat tal-impjieg taħt l-art. 678 tal-Kodiċi Ċivili Grieg, li jservi ta’ prova ta’ servizz preċedenti għal min iħaddem ġdid. Iċ-ċertifikat jgħid it-tip u t-tul tax-xogħol, u l-kwalità tax-xogħol u l-kondotta tal-impjegat biss jekk l-impjegat jitlob dan speċifikament — għalhekk it-talba tħallik tagħżel x’għandu jgħid. Dokument wieħed jagħmel ix-xogħol ta’ ċertifikat u ta’ referenza.

It-talba li biha ġenitur fil-Greċja jitlob leave tal-ġenituri taħt l-art. 28 tal-Liġi 4808/2021: it-tifel jew it-tifla, id-dati u dikjarazzjonijiet dwar il-kundizzjonijiet. Kull ġenitur għandu dritt għal erba’ xhur sakemm il-wild jagħlaq tmien snin, wara sena mal-istess min iħaddem, u d-DYPA, is-servizz pubbliku tal-impjiegi, tħallas l-ewwel xahrejn fil-livell tal-paga minima. Tiġi ppreżentata mill-inqas xahar qabel, titlob li kull rifjut jew posponiment jiġi ġġustifikat bil-miktub, u titlob lil min iħaddem jippreżenta l-formola E.14 f’ERGANI II.

It-talba bil-miktub lil skola f’Ċipru għal kopja taċ-ċertifikat tat-tluq (apolytirio), ċertifikat tal-istudji bil-marki ta’ kull sena, jew ċertifikat tal-attendenza: id-dettalji tal-gradwat kif iżommhom l-iskola, l-isem waqt l-iskola jekk inbidel, is-sena tal-gradwazzjoni, in-numru ta’ kopji u l-għan. Jekk ir-rekords issa jinżammu x’imkien ieħor, titlob li t-talba tgħaddi lil min iżommhom. Isservi għal xogħol, applikazzjoni għall-università jew rikonoxximent barra.

Talba lid-Dipartiment tat-Taxxa ta’ Ċipru biex taxxa dovuta titħallas b’pagamenti rateali kull xahar: id-dejn, in-numru u l-ammont tal-pagamenti rateali li tipproponi, l-ewwel ħlas u r-raġunijiet. Tgħid jekk id-dikjarazzjonijiet tat-taxxa kollha ġewx ippreżentati, tintrabat li tħallas it-taxxi kurrenti fil-ħin, u titlob l-ammont eżatt dovut u konferma bil-miktub tal-iskeda. Il-paġna ta’ gov.cy dwar il-pjanijiet ta’ pagamenti rateali tibgħat il-pjanijiet ġodda lid-Dipartiment b’email, għalhekk id-dokument jista’ jintbagħat ukoll bħala anness.