Ръководство стъпка по стъпка

Регистрация по ДДС: кога сте длъжни и как се подава

Регистрацията по ДДС не е избор, който правите когато решите — законът я задължава от момента, в който оборотът ви за последните 12 месеца премине прага. Тук е обяснено как точно се брои този оборот, откога тече срокът и какво се случва, ако го изпуснете.

За кого се отнася

Всеки, който извършва независима икономическа дейност — фирми, свободни професии, наемодатели и лица, които продават онлайн. Прагът се следи за последните 12 последователни месеца, а не за календарна година.

Колко време отнема

Заявлението се подава в 7-дневен срок; НАП се произнася в рамките на 7 дни

Колко струва

Регистрацията е безплатна. Разходът идва след нея: месечни декларации, дневници и задължението да начислявате данък.

Институция

НАП

Какво трябва да направите

1. 1

   Проверете дали изобщо ви засяга

   Бележка

   Задължението за регистрация възниква при достигане на определен облагаем оборот за последните 12 последователни месеца. Срокът се плъзга — всеки нов месец изважда най-стария от изчислението. Това е причината повечето хора да пропуснат момента: следят календарната година, а законът гледа последните дванадесет месеца назад от днес.

2. 2

   Изчислете облагаемия си оборот

   Действие

   В оборота влизат облагаемите доставки, не всичко, което е минало през сметката. Не всяка получена сума е облагаема доставка и не всяка облагаема доставка се облага със ставка. Ако сте близо до прага, изчислете го месец по месец, а не наведнъж в края на годината.

   Актуалният праг се определя в ЗДДС и е променян многократно. Проверете стойността, която е в сила днес, преди да разчитате на изчислението си.

3. 3

   Подайте заявлението през портала на НАП

   На сайта на институцията

   Заявлението за регистрация се подава по електронен път през портала за електронни услуги на Националната агенция за приходите. Няма бланка за изтегляне и попълване на ръка — формулярът съществува само вътре в портала.

   Тази стъпка изисква квалифициран електронен подпис

   Подаването се подписва електронно, затова не може да стане с изтеглен PDF. Следвайте инструкциите по-горе с вашия доставчик на КЕП.

4. 4

   НАП проверява данните

   Изчакване

   След подаването приходната администрация извършва проверка и издава акт за регистрация или мотивиран отказ. Датата на регистрация има значение: от нея нататък сте длъжни да начислявате данък, дори ако още не сте получили документа.

5. 5

   След регистрацията: това, което започва да важи

   Действие

   От датата на регистрация започвате да начислявате ДДС върху продажбите си, да водите дневници за покупките и продажбите и да подавате справка-декларация всеки месец. Задължението е месечно и не зависи от това дали сте имали дейност през месеца.

6. 6

   Доброволната регистрация е отделен случай

   Бележка

   По чл. 100 от ЗДДС можете да се регистрирате и без да сте достигнали прага. Има смисъл, ако клиентите ви са регистрирани фирми и си приспадат данъка, или ако имате големи покупки с ДДС. Няма смисъл, ако продавате основно на физически лица.

Често задавани въпроси

Какъв е прагът за задължителна регистрация?

Стойността се определя в Закона за данък върху добавената стойност и е била променяна нееднократно. Не се доверявайте на число, което сте видели в статия или форум — проверете текста на закона или попитайте НАП за стойността, която е в сила днес.

От кога точно тече срокът за подаване?

От достигането на оборота, а не от момента, в който сте го забелязали. Затова изчислението трябва да се прави текущо.

Трябва ли ми електронен подпис?

За подаване по електронен път ви трябва квалифициран електронен подпис или персонален идентификационен код от НАП. DocMuse не издава нито едното — те се получават съответно от доставчик на удостоверителни услуги и от офис на НАП.

Какво става, ако закъснея?

Закъснялата регистрация не отменя задължението за данъка за периода, в който е трябвало да бъдете регистрирани. Освен това се дължи санкция. Това е основната причина прагът да си струва да се следи.

Мога ли да се дерегистрирам после?

Да, при определени условия и след определен период. Дерегистрацията също има последици — включително начисляване на данък върху наличните активи.

Институциите променят формуляри и такси без предизвестие. Ако нещо тук вече не съвпада, кажете ни.