Schritt-für-Schritt-Anleitung

Mehrwertsteuer-Registrierung in Bulgarien: wann sie Pflicht wird und wie Sie den Antrag stellen

Die Mehrwertsteuer-Registrierung ist keine Entscheidung, die Sie treffen, wenn Sie sich bereit fühlen – das Gesetz verlangt sie ab dem Moment, in dem Ihr Umsatz der letzten 12 Monate den Schwellenwert überschreitet. Hier erfahren Sie genau, wie dieser Umsatz berechnet wird, wann die Frist zu laufen beginnt und was passiert, wenn Sie sie versäumen.

Wer das braucht

Alle, die eine selbstständige wirtschaftliche Tätigkeit ausüben – Unternehmen, Freiberufler, Vermieter und Personen, die online verkaufen. Der Schwellenwert wird über die letzten 12 aufeinanderfolgenden Monate gemessen, nicht über das Kalenderjahr.

Wie lange es dauert

Antrag innerhalb von 7 Tagen; die NAP entscheidet in etwa 7 Tagen

Was es kostet

Die Registrierung selbst ist kostenlos. Die Kosten kommen danach: monatliche Erklärungen, Ein- und Verkaufsbücher und die Pflicht, die Steuer in Rechnung zu stellen.

Behörde

НАП

Was Sie tun müssen

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   Klären Sie, ob die Pflicht Sie überhaupt betrifft

   Hinweis

   Die Pflicht entsteht, wenn der steuerpflichtige Umsatz der letzten 12 aufeinanderfolgenden Monate einen festgelegten Betrag erreicht. Der Zeitraum ist rollierend – mit jedem neuen Monat fällt der älteste aus der Berechnung heraus. Deshalb verpassen die meisten den Zeitpunkt: sie achten auf das Kalenderjahr, während das Gesetz zwölf Monate von heute zurückblickt.

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   Berechnen Sie Ihren steuerpflichtigen Umsatz

   Aufgabe

   Umsatz bedeutet steuerpflichtige Lieferungen und Leistungen, nicht alles, was über das Konto gegangen ist. Nicht jeder Betrag, den Sie erhalten, ist ein steuerpflichtiger Umsatz, und nicht jeder steuerpflichtige Umsatz wird mit dem Normalsatz besteuert. Wenn Sie auch nur in die Nähe des Schwellenwerts kommen, rechnen Sie Monat für Monat nach statt einmal am Jahresende.

   Der aktuelle Schwellenwert ist im bulgarischen Mehrwertsteuergesetz festgelegt und wurde schon mehrfach geändert. Prüfen Sie den heute geltenden Betrag, bevor Sie sich auf Ihre Berechnung verlassen.

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   Stellen Sie den Antrag über das Portal der NAP

   Auf der Website der Behörde

   Der Antrag auf Registrierung wird elektronisch über das E-Services-Portal der bulgarischen Nationalen Einnahmenagentur (NAP) gestellt. Es gibt kein Formular zum Herunterladen und Ausfüllen von Hand – es existiert nur im Portal.

   Für diesen Schritt ist eine qualifizierte elektronische Signatur nötig

   Der Antrag muss elektronisch signiert werden, daher lässt er sich nicht mit einem heruntergeladenen PDF erledigen. Folgen Sie den Anweisungen oben mit Ihrem QES-Anbieter.

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   Die NAP prüft den Antrag

   Wartezeit

   Nach der Einreichung prüft die NAP die Angaben und erlässt entweder einen Registrierungsakt oder eine begründete Ablehnung. Das Datum der Registrierung ist entscheidend: Ab diesem Tag müssen Sie die Steuer berechnen, auch wenn die Unterlagen Sie noch nicht erreicht haben.

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   Nach der Registrierung: was ab dann gilt

   Aufgabe

   Ab dem Datum der Registrierung berechnen Sie auf Ihre Verkäufe Mehrwertsteuer, führen Ein- und Verkaufsbücher und geben jeden Monat eine Erklärung ab. Die Pflicht besteht monatlich und hängt nicht davon ab, ob Sie in dem Monat Umsätze hatten.

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   Die freiwillige Registrierung ist ein eigener Fall

   Hinweis

   Nach Art. 100 des bulgarischen Mehrwertsteuergesetzes können Sie sich registrieren lassen, ohne den Schwellenwert erreicht zu haben. Sinnvoll ist das, wenn Ihre Kunden registrierte Unternehmen sind, die die Steuer als Vorsteuer abziehen, oder wenn Sie umfangreiche Einkäufe tätigen, auf die Mehrwertsteuer anfällt. Wenig sinnvoll ist es, wenn Sie vor allem an Verbraucher verkaufen.

Häufige Fragen

Wie hoch ist der Schwellenwert für die Pflichtregistrierung?

Der Betrag ist im bulgarischen Mehrwertsteuergesetz festgelegt und wurde schon mehrfach geändert. Verlassen Sie sich nicht auf eine Zahl aus einem Artikel oder einem Forum – prüfen Sie den Gesetzestext oder fragen Sie bei der NAP nach dem heute geltenden Betrag.

Wann genau beginnt die Antragsfrist?

Ab dem Moment, in dem Ihr Umsatz den Schwellenwert erreicht, nicht ab dem Moment, in dem Sie es bemerken. Deshalb muss die Berechnung laufend aktuell gehalten werden.

Brauche ich eine elektronische Signatur?

Für die elektronische Einreichung brauchen Sie eine qualifizierte elektronische Signatur oder einen persönlichen Identifikationscode der NAP. DocMuse stellt keines von beiden aus – die Signatur kommt von einem Vertrauensdiensteanbieter, der Code von einer Geschäftsstelle der NAP.

Was passiert, wenn ich mich zu spät registriere?

Eine verspätete Registrierung beseitigt nicht die Steuer, die für den Zeitraum geschuldet ist, in dem Sie bereits hätten registriert sein müssen, und zusätzlich wird eine Sanktion fällig. Das ist der Hauptgrund, den Schwellenwert im Blick zu behalten.

Kann ich mich später wieder abmelden?

Ja, unter bestimmten Voraussetzungen und nach einer bestimmten Frist. Die Abmeldung hat eigene Folgen, darunter eine Steuer auf Vermögenswerte, die Sie noch besitzen.

Behörden ändern Formulare und Gebühren ohne Vorankündigung. Wenn hier etwas nicht mehr stimmt, sagen Sie es uns.