Αίτηση: υποδείγματα και έντυπα

Η επιστολή προς την υπηρεσία πρόνοιας νέων (Jugendamt) με την οποία οι γονείς στη Γερμανία ασκούν το δικαίωμα του παιδιού τους σε θέση φροντίδας κατά την § 24 του Βιβλίου VIII του γερμανικού Κώδικα Κοινωνικού Δικαίου (SGB VIII): θέση σε παιδικό σταθμό (Kita) ή σε φροντιστή ημέρας από τα πρώτα γενέθλια και – νέο από την 1 Αυγούστου 2026 – ολοήμερη φροντίδα για τα παιδιά που πηγαίνουν στην πρώτη τάξη από το σχολικό έτος 2026/2027. Αναφέρει την επιθυμητή έναρξη, τις ώρες και τις θέσεις που έχουν ήδη αναζητηθεί και ζητεί βεβαίωση παραλαβής και γραπτή απόφαση. Η χρονολογημένη επιστολή είναι η απόδειξη που μετράει, αν δεν βρεθεί θέση. Στα γερμανικά, έτοιμη για εκτύπωση, υπογραφή και κατάθεση.

Αίτηση προς Γερμανό εργοδότη για ειδική άδεια άνευ αποδοχών (unbezahlter Sonderurlaub) σε συγκεκριμένο διάστημα, με τον λόγο και τους όρους που συμφωνούν τα δύο μέρη: απαλλαγή από την εργασία χωρίς αμοιβή, διατήρηση της σχέσης εργασίας και επιστροφή με τους ίδιους όρους. Γενικό νόμιμο δικαίωμα σε τέτοια άδεια δεν υπάρχει, γι’ αυτό η άδεια υπάρχει μόνο με τη συναίνεση του εργοδότη, για την οποία το έγγραφο αφήνει χώρο. Επισημαίνει ότι η κοινωνική ασφάλιση συνεχίζεται το πολύ έναν μήνα (§ 7 παρ. 3 του γερμανικού Κώδικα Κοινωνικής Ασφάλισης, βιβλίο IV – SGB IV) και ότι μετά η ασφάλιση υγείας πρέπει να ρυθμιστεί χωριστά. Στα γερμανικά.

Η αίτηση για άδεια άνευ αποδοχών για την τακτοποίηση προσωπικών υποθέσεων (άρθρο 153 του ρουμανικού Κώδικα Εργασίας): οι ημερομηνίες και ο λόγος. Η άδεια χορηγείται με τη συμφωνία του εργοδότη, και όσο διαρκεί η σύμβαση εργασίας αναστέλλεται — δεν καταβάλλονται ούτε μισθός ούτε εισφορές. Τη μέγιστη διάρκεια την ορίζουν η συλλογική σύμβαση ή ο εσωτερικός κανονισμός.

Η άδεια του άρθρου 164 του βουλγαρικού Κώδικα Εργασίας λαμβάνεται μετά την άδεια μητρότητας και χορηγείται με αίτηση προς τον εργοδότη, ενώ το επίδομα το καταβάλλει ο βουλγαρικός φορέας κοινωνικής ασφάλισης με χωριστή διαδικασία. Το όριο ηλικίας και το ύψος του επιδόματος ορίζονται από τον νόμο και αλλάζουν — ελέγξτε τα για το έτος στο οποίο υποβάλλετε την αίτηση. Η αίτηση αναφέρει επίσης αν η άδεια μεταβιβάζεται στον άλλο γονέα ή σε παππού ή γιαγιά, κάτι που είναι συχνό.

Η μεταφορά εξαρτάται από τις διαθέσιμες θέσεις και από το πόσες από τις εξετάσεις που έχετε ήδη περάσει θα αναγνωριστούν — για τον λόγο αυτό η αίτηση ζητά ρητά την αντιστοίχιση των μαθημάτων και σχέδιο για την κάλυψη των διαφορών. Χωρίς αυτή την ερώτηση, πολλοί φοιτητές μεταφέρονται και μετά ανακαλύπτουν ότι χρωστούν δέκα εξετάσεις. Η μετάβαση από την πλήρη στη μερική φοίτηση αλλάζει επίσης τα δίδακτρα και το δικαίωμα σε θέση στη φοιτητική εστία και σε υποτροφία.

Η διακοπή των σπουδών χορηγείται για συγκεκριμένους λόγους — υγεία, οικογένεια, εργασία στο εξωτερικό, μητρότητα — και σχεδόν πάντα απαιτεί δικαιολογητικό. Η αίτηση ρωτά ρητά ποιες εξετάσεις εκκρεμούν και πώς θα αναπληρωθούν, γιατί όταν επιστρέψετε, η επανεγγραφή γίνεται σε συγκεκριμένο έτος και όχι εκεί όπου θυμάστε ότι είχατε μείνει.

Η εργασία εξ αποστάσεως δεν ρυθμίζεται με προφορική συμφωνία — καταγράφεται σε τροποποίηση της σύμβασης εργασίας, η οποία ορίζει τον τόπο εργασίας, το ωράριο και ποιος παρέχει τον εξοπλισμό. Η αίτηση θέτει το αίτημα γραπτώς και προτείνει συγκεκριμένο καθεστώς, αντί να αφήνει τα πάντα να αποφασίζονται από την αρχή την επόμενη φορά που θα αλλάξει η διοίκηση.

Η άδεια άνευ αποδοχών δεν είναι δικαίωμα — τη χορηγεί ο εργοδότης, οπότε η αίτηση πρέπει να είναι γραπτή και να φέρει την απόφαση για αυτήν. Αναφέρετε την ακριβή περίοδο και τον λόγο, γιατί από τη διάρκειά της εξαρτάται αν ο χρόνος αυτός μετρά για την προϋπηρεσία και την ασφάλιση. Υποβάλετέ την αρκετά νωρίς, ώστε κάποιος να μπορέσει να αναλάβει τη δουλειά σας.

Τυπική αίτηση προς τον εργοδότη για άδεια με αποδοχές, άνευ αποδοχών ή οποιουδήποτε άλλου είδους, με την περίοδο και τον αριθμό των εργάσιμων ημερών που καλύπτει.

Η γραπτή αίτηση προς τον δήμο κατοικίας να εξασφαλίσει θέση σε δομή φροντίδας για παιδί εγγεγραμμένο στο Τιρόλο, από τα δεύτερα γενέθλιά του. Από το έτος φροντίδας 2026/27 ο νόμος του Τιρόλου για την εκπαίδευση και φροντίδα παιδιών υποχρεώνει τον δήμο να εξασφαλίζει σε κάθε εμπρόθεσμα εγγεγραμμένο παιδί με κύρια κατοικία σε αυτόν θέση στον δήμο ή σε εύλογη απόσταση. Η εγγραφή γίνεται δωρεάν στην πλατφόρμα FRIDA του κρατιδίου· η επιστολή δεν την αντικαθιστά, αλλά καταγράφει με ημερομηνία ότι διεκδικείτε τη θέση. Μόνο το Τιρόλο έχει αυτό το δικαίωμα. Στα γερμανικά.

Αίτηση προς εργοδότη στην Αυστρία για να συμφωνηθούν οι ημερομηνίες της ετήσιας άδειας κατά την § 4 παρ. 1 του αυστριακού νόμου για τις άδειες (UrlG): το διάστημα, ο αριθμός των ημερών – ως καθημερινές από Δευτέρα ως Σάββατο ή ως εργάσιμες, όπως μετρά η επιχείρηση –, το έτος άδειας και ο συνάδελφος που σας αναπληρώνει. Στην Αυστρία η άδεια συμφωνείται, δεν εγκρίνεται: κάτω από την επιστολή υπογράφουν και τα δύο μέρη τη συμφωνία ή σημειώνουν άλλες ημερομηνίες. Δεν απαιτείται τύπος· το υπογεγραμμένο φύλλο αποδεικνύει τη συμφωνία. Στα γερμανικά.

Αίτηση προς Γερμανό εργοδότη για ετήσια άδεια αναψυχής (Erholungsurlaub) σε συγκεκριμένες ημερομηνίες, με τον αριθμό των εργάσιμων ημερών και τον συνάδελφο που αναλαμβάνει τα καθήκοντα. Επικαλείται την § 7 παρ. 1 του γερμανικού ομοσπονδιακού νόμου για τις άδειες (BUrlG), κατά την οποία λαμβάνονται υπόψη οι επιθυμίες του εργαζομένου, εκτός αν αντιτίθενται επείγουσες ανάγκες της επιχείρησης ή επιθυμίες συναδέλφων με κοινωνική προτεραιότητα. Διευκρινίζει ότι η άδεια αρχίζει μόνο μετά την έγκριση και αφήνει χώρο για την απόφαση του εργοδότη. Στα γερμανικά.

Η αίτηση με την οποία ο γονέας ζητά γονική άδεια κατά το άρθρο 28 του ν. 4808/2021: παιδί, διάστημα και δηλώσεις για τις προϋποθέσεις. Κάθε γονέας δικαιούται τέσσερις μήνες, μέχρι το παιδί να κλείσει τα οκτώ, εφόσον εργάζεται ένα έτος στον ίδιο εργοδότη, και τους δύο πρώτους μήνες τους αποζημιώνει η ΔΥΠΑ στο ύψος του κατώτατου μισθού. Υποβάλλεται τουλάχιστον έναν μήνα νωρίτερα, ζητά γραπτή αιτιολογία για κάθε άρνηση ή αναβολή και ζητά από τον εργοδότη το έντυπο Ε.14 στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Η αίτηση προς τον εργοδότη στη Ρουμανία για άδεια ανατροφής παιδιού έως τα 2 έτη του παιδιού ή, για παιδί με αναπηρία, έως τα 3 (ρουμανικό επείγον κυβερνητικό διάταγμα αριθ. 111/2010), με αναστολή της σύμβασης εργασίας για το διάστημα αυτό. Ζητά επίσης τη βεβαίωση αποδοχών που χρειάζεται ο φάκελος του επιδόματος, ο οποίος υποβάλλεται χωριστά, στο δημαρχείο.

Ευγενικό και συγκεκριμένο αίτημα προς τον σημερινό ή πρώην εργοδότη στην Πολωνία για συστατική επιστολή: σε ποια θέση και ποιο διάστημα εργαστήκατε, για ποιο σκοπό τη χρειάζεστε και τι αξίζει να τονιστεί. Στην Πολωνία η συστατική επιστολή είναι προαιρετική — υποχρεωτικό είναι μόνο το πιστοποιητικό εργασίας (świadectwo pracy) — γι’ αυτό η επιστολή διευκολύνει τη συναίνεση του εργοδότη, προτείνοντας συγκεκριμένα επιτεύγματα και προθεσμία.

Η άδεια με αποδοχές του άρθρου 157 του βουλγαρικού Κώδικα Εργασίας οφείλεται σε συγκεκριμένες περιστάσεις — γάμο, αιμοδοσία, θάνατο στενού συγγενή, εμφάνιση σε δικαστήριο. Είναι χωριστή από την ετήσια άδεια και δεν αφαιρείται από αυτήν. Ο αριθμός των ημερών ορίζεται από τον νόμο και μπορεί να αυξηθεί με συλλογική σύμβαση εργασίας — για τον λόγο αυτό εδώ είναι πεδίο και όχι υπόθεση.

Για τον εργαζόμενο στην Ισπανία που χρειάζεται να αλλάξει ωράριο, κατανομή του χρόνου εργασίας ή να εργαστεί εξ αποστάσεως για να φροντίσει παιδιά ή συγγενείς, χωρίς μείωση ωρών ή μισθού. Η αίτηση ζητά την προσαρμογή του άρθρου 34.8 του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων, εξηγεί την ανάγκη και θυμίζει ότι ο εργοδότης πρέπει να διαπραγματευτεί έως δεκαπέντε ημέρες και να απαντήσει γραπτώς. Παραδίδεται ιδιοχείρως με απόδειξη, με συστημένη επιστολή ή με burofax. Στα ισπανικά.

Για όποιον έλαβε από τον δήμο εκτελεστή πράξη προσδιορισμού ή άλλη απαίτηση πληρωμής για IMU, TARI ή άλλο τοπικό φόρο και δεν μπορεί να πληρώσει όλο το ποσό μαζί. Πολλοί δήμοι έχουν δικό τους δωρεάν έντυπο: αν υπάρχει, χρησιμοποιήστε το. Η ρύθμιση ακολουθεί τον δημοτικό κανονισμό ή, αν δεν υπάρχει, τον ιταλικό νόμο αριθ. 160 της 27ης Δεκεμβρίου 2019: έως 72 μηνιαίες δόσεις ανάλογα με το ποσό, και ο κανονισμός πρέπει να επιτρέπει τουλάχιστον 36 δόσεις για χρέη άνω των 6.000,01 €. Η αίτηση δηλώνει προσωρινή οικονομική δυσκολία και απαλλάσσεται από τέλος χαρτοσήμου.

Για οικιακή βοηθό, φροντίστρια ή νταντά στην Ιταλία που ζητά από την οικογένεια εργοδότη τα εκκαθαριστικά ορισμένων μηνών και τη βεβαίωση των αποδοχών του έτους, την οποία η συλλογική σύμβαση για την οικιακή εργασία προβλέπει αντί της Certificazione Unica, επειδή η οικογένεια δεν παρακρατεί φόρο. Χρειάζονται για τη φορολογική δήλωση, την ανανέωση της άδειας διαμονής, τη μίσθωση κατοικίας, το επίδομα NASpI ή τον έλεγχο των εισφορών. Παραδίδεται ιδιοχείρως με υπογραφή στο αντίγραφο ή αποστέλλεται συστημένη. Στα ιταλικά.

Για εργαζόμενο στην Ιταλία που ζητά από τον εργοδότη ευέλικτη εργασία, αναφέροντας πόση και από πότε, και, όπου ισχύει, την προτεραιότητα του άρθρου 18 παρ. 3-bis του ιταλικού νόμου 81/2017: γονείς παιδιών έως δώδεκα ετών ή με αναπηρία, εργαζόμενοι με βαριά αναπηρία, φροντιστές. Η ευέλικτη εργασία δεν είναι αυτόματο δικαίωμα: συμφωνείται με γραπτή ατομική συμφωνία. Η επιστολή ζητά γραπτή απάντηση. Παραδίδεται ιδιοχείρως, με PEC ή με email. Στα ιταλικά.

Η γραπτή αίτηση προς σχολείο στην Κύπρο για αντίγραφο απολυτηρίου, πιστοποιητικό σπουδών με τη βαθμολογία ανά τάξη ή βεβαίωση φοίτησης: τα στοιχεία του αποφοίτου όπως τα τηρεί το σχολείο, το όνομα κατά τη φοίτηση αν άλλαξε, το έτος αποφοίτησης, ο αριθμός αντιτύπων και ο σκοπός. Ζητά, αν το αρχείο τηρείται πλέον αλλού, να διαβιβαστεί η αίτηση στην υπηρεσία που το τηρεί. Χρησιμεύει για εργασία, για εγγραφή σε πανεπιστήμιο ή για αναγνώριση τίτλου στο εξωτερικό.

Αίτηση προς τον διευθυντή σχολείου στην Πολωνία για διπλότυπο χαμένου ή κατεστραμμένου τίτλου — αποφοίτησης, ελέγχου προαγωγής ή του απολυτηρίου «matura»: είδος του τίτλου και έτος έκδοσης, επώνυμο κατά τη φοίτηση, ημερομηνία γέννησης, τάξη ή κατεύθυνση, λόγος της αίτησης, απόδειξη πληρωμής του τέλους των 26 ζλότι και τρόπος παραλαβής. Το διπλότυπο έχει την ισχύ του πρωτοτύπου, και όταν το σχολείο δεν υπάρχει πια, το εκδίδει η αρχή που παρέλαβε το αρχείο του.

Για γονέα που θέλει το παιδί του σε άλλο δημόσιο νηπιαγωγείο ή δημοτικό σχολείο στη Γαλλία από εκείνο της περιοχής του, στον ίδιο ή σε άλλο δήμο. Αν το δημαρχείο έχει δικό του δωρεάν έντυπο, χρησιμοποιήστε το. Αλλιώς η επιστολή στα γαλλικά προς τον δήμαρχο προσδιορίζει το παιδί, το σχολείο της περιοχής και το ζητούμενο σχολείο και αιτιολογεί το αίτημα: αδελφός ή αδελφή στο σχολείο, επαγγελματικοί περιορισμοί, ιατρικοί λόγοι σε χωριστό φάκελο ή άλλος λόγος. Καμία παρέκκλιση δεν είναι δικαίωμα. Για collège και lycée αρμόδιος είναι ο ακαδημαϊκός διευθυντής.

Η αίτηση των γονέων να φοιτήσει το παιδί τους σε δημόσιο υποχρεωτικό σχολείο – π.χ. Volksschule ή Mittelschule – εκτός της σχολικής περιφέρειας (Schulsprengel) στην οποία ανήκει. Το ομοσπονδιακό πλαίσιο είναι η § 13 του αυστριακού νόμου-πλαισίου για τη συντήρηση των υποχρεωτικών σχολείων· τους κανόνες θέτει κάθε κρατίδιο: σε ορισμένα κρατίδια αποφασίζει ο δήμος κατοικίας, απαιτείται η συναίνεση του φορέα που συντηρεί το επιλεγμένο σχολείο και η προθεσμία λήγει νωρίς μέσα στο έτος. Με κρατίδιο, παιδί, κατοικία, σχολείο, λόγους και συναίνεση. Στα γερμανικά.