Ειδοποίηση και όχληση: υποδείγματα και έντυπα

Για όποιον ανακάλεσε εντολή, εξουσιοδότηση ή πληρεξούσιο και θέλει η τράπεζα, η εταιρεία, ο διαχειριστής του ακινήτου ή η υπηρεσία με την οποία συναλλασσόταν ο πληρεξούσιος να μην τον δέχονται πλέον εκ μέρους του. Η επιστολή γνωστοποιεί την ανάκληση και την ημερομηνία της, ταυτοποιεί τον πληρεξούσιο και ζητά γραπτή επιβεβαίωση. Στέλνεται με burofax με πιστοποίηση περιεχομένου και απόδειξη παραλαβής, μία επιστολή σε κάθε παραλήπτη, με αντίγραφο ταυτότητας. Πολλές ισπανικές τράπεζες έχουν δική τους διαδικασία για τη διαγραφή εξουσιοδοτημένου. Στα ισπανικά.

Για όποιον ανακάλεσε πληρεξούσιο και πρέπει να ειδοποιήσει την τράπεζα, την Poste Italiane, την πολυκατοικία, μια υπηρεσία ή όποιον συναλλάχθηκε με τον πληρεξούσιο. Όσο οι τρίτοι δεν γνωρίζουν την ανάκληση, οι πράξεις του πληρεξουσίου μπορεί ακόμη να σας δεσμεύουν απέναντι σε όσους είναι καλής πίστης (άρθρο 1396 του ιταλικού Αστικού Κώδικα). Η επιστολή προσδιορίζει τον πληρεξούσιο και το πληρεξούσιο, ζητά να μη γίνονται πλέον δεκτά τα αιτήματά του και να επιβεβαιωθεί η παραλαβή. Στέλνεται με PEC ή συστημένη, μία για κάθε τρίτο. Πολλές τράπεζες έχουν και δικό τους έντυπο.

Για κάποιον στη Σκωτία που ανακάλεσε γενικό ή εφάπαξ πληρεξούσιο: επιστολή προς τράπεζα, building society, πάροχο, ιδιοκτήτη ή οποιονδήποτε οργανισμό συναλλάχθηκε με τον πληρεξούσιο, ότι το πληρεξούσιο ανακλήθηκε, με αίτημα να μη δέχονται πλέον τις εντολές του και να το επιβεβαιώσουν γραπτώς. Επισυνάπτεται αντίγραφο της υπογεγραμμένης ανάκλησης και στέλνεται συστημένη (recorded delivery) ή παραδίδεται ιδιοχείρως. Όχι για continuing ή welfare power καταχωρισμένο στο Office of the Public Guardian (Scotland), που τερματίζεται μέσω του OPG.

Για όποιον στη Βόρεια Ιρλανδία ανακάλεσε πληρεξούσιο του Powers of Attorney Act (Northern Ireland) 1971: επιστολή σε τράπεζα, building society, πάροχο, ιδιοκτήτη ή οποιονδήποτε φορέα με τον οποίο συναλλάχθηκε ο πληρεξούσιος, ότι το πληρεξούσιο έληξε, με αίτημα να μη δέχεται πια οδηγίες του και να το επιβεβαιώσει γραπτώς. Επισυνάπτει αντίγραφο της πράξης ανάκλησης και στέλνεται με Royal Mail Signed For ή παραδίδεται ιδιοχείρως.

Για όποιον ανακάλεσε πληρεξούσιο κατά τον νόμο του 1971: επιστολή προς τράπεζα, building society, πάροχο, ιδιοκτήτη ή κάθε φορέα με τον οποίο συναλλάχθηκε ο πληρεξούσιος, ότι το πληρεξούσιο ανακλήθηκε, με αίτημα να μη δέχονται πλέον εντολές του και να το επιβεβαιώσουν γραπτώς. Επισυνάπτεται αντίγραφο της πράξης ανάκλησης· στέλνεται πρώτης κατηγορίας με δωρεάν βεβαίωση αποστολής (certificate of posting) ή παραδίδεται ιδιοχείρως.

Η αίτηση με την οποία ο δικαιούχος λογαριασμού στη Ρουμανία σταματά μια άμεση χρέωση ή μια πάγια εντολή πληρωμής: ο λήπτης της πληρωμής, ο κωδικός αναφοράς της εντολής και η ημερομηνία από την οποία ισχύει η ανάκληση. Κατά τον ρουμανικό νόμο αριθ. 209/2019, η άμεση χρέωση μπορεί να ανακληθεί έως το τέλος της εργάσιμης ημέρας πριν από τη χρέωση. Η σύμβαση με τον προμηθευτή όμως παραμένει σε ισχύ και καταγγέλλεται χωριστά.

Επιστολή καταγγελίας ασφάλισης οικοσκευής, αστικής ευθύνης ή νομικής προστασίας στην Αυστρία: στο τέλος της ασφαλιστικής περιόδου ή της διάρκειας· κατά την § 8 Abs 3 του αυστριακού νόμου για την ασφαλιστική σύμβαση (VersVG), για σύμβαση άνω των τριών ετών, με προθεσμία ενός μηνός για το τέλος του τρίτου και κάθε επόμενου έτους· ή μετά από ασφαλιστικό συμβάν. Με αριθμό ασφαλιστηρίου, είδος ασφάλισης, έναρξη, ανάκληση της πάγιας εντολής και αίτημα γραπτής επιβεβαίωσης. Για την ασφάλιση οχήματος υπάρχει χωριστό έγγραφο. Στα γερμανικά.

Επιστολή καταγγελίας της σύμβασης κινητής, σταθερής τηλεφωνίας ή ίντερνετ με πάροχο στην Αυστρία: τακτική καταγγελία για την πλησιέστερη ημερομηνία, στο τέλος της ελάχιστης διάρκειας ή έκτακτη μετά από αλλαγή όρων ή τελών που δεν είναι αποκλειστικά υπέρ σας – τότε χωρίς υπόλοιπες χρεώσεις για την ελάχιστη διάρκεια (§ 135 του αυστριακού νόμου για τις τηλεπικοινωνίες, TKG 2021). Μετά την ελάχιστη διάρκεια ισχύει προθεσμία το πολύ ενός μηνός. Με αριθμό πελάτη, σύμβασης και τηλεφώνου, ανάκληση της πάγιας εντολής και αίτημα γραπτής επιβεβαίωσης της λήξης. Στα γερμανικά.

Για ταξιδιώτη στη Σκωτία του οποίου οι οργανωμένες διακοπές – πτήσεις και ξενοδοχείο ή άλλες ταξιδιωτικές υπηρεσίες που πουλήθηκαν μαζί – δεν ήταν όπως κλείστηκαν: άλλο ή κακό ξενοδοχείο, υπηρεσίες που έλειπαν, αλλαγμένο πρόγραμμα. Κατά τους Package Travel and Linked Travel Arrangements Regulations 2018, που ισχύουν σε όλο το Ηνωμένο Βασίλειο, ο διοργανωτής ευθύνεται για κάθε μέρος του πακέτου και οφείλει μείωση τιμής και αποζημίωση. Η επιστολή τα ζητά και είναι επιστολή πριν από αγωγή με 14 ημέρες για απάντηση, έπειτα simple procedure στο sheriff court. Στείλτε την στον διοργανωτή με email και ταχυδρομείο πρώτης κατηγορίας.

Η εξώδικη δήλωση με την οποία ανακαλείτε εξουσιοδότηση ή πληρεξούσιο που δώσατε: περιγράφει την εξουσία, την ανακαλεί από την επίδοση, ζητά το πρωτότυπο και λογοδοσία και κατονομάζει τους τρίτους που ενημερώνονται. Η εξουσία παύει με ανάκληση που δηλώνεται στον αντιπρόσωπο ή στον τρίτο (ΑΚ 218–219), οπότε μετρά η απόδειξη: την επιδίδει δικαστικός επιμελητής, του οποίου η έκθεση επίδοσης αποδεικνύει περιεχόμενο και ημερομηνία. Συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο ανακαλείται μόνο με συμβολαιογραφική πράξη (ΑΚ 220)· τότε η δήλωση επιδίδεται μαζί με την πράξη του συμβολαιογράφου.

Η επιστολή με την οποία ανακαλείτε ένα πληρεξούσιο – οποτεδήποτε και χωρίς αιτιολογία (§ 1020 του αυστριακού Αστικού Κώδικα, ABGB) – και ζητάτε την επιστροφή του εγγράφου. Είναι συγχρόνως γνωστοποίηση σε τράπεζα, αρχές και αντισυμβαλλομένους: όποιος χωρίς υπαιτιότητα δεν γνωρίζει τη λήξη προστατεύεται (§ 1026 ABGB), γι’ αυτό καθένας λαμβάνει αντίγραφο. Ισχύει με την παραλαβή – παραδώστε την με υπογραφή παραλαβής ή στείλτε τη συστημένη. Δεν τερματίζει καταχωρισμένο προληπτικό πληρεξούσιο (Vorsorgevollmacht), που λήγει μόνο με εγγραφή στο μητρώο ÖZVV. Στα γερμανικά.

Πολλές τράπεζες επιτρέπουν δωρεάν ανάκληση πάγιας εντολής από το e-banking ή στο κατάστημα. Το έγγραφο αυτό, στα ιταλικά και κατά το ιταλικό δίκαιο, είναι για γραπτή ανάκληση με απόδειξη: περιέχει δύο επιστολές που στέλνονται την ίδια ημέρα, μία στον πιστωτή, που ανακαλεί την εντολή SEPA, και μία στην τράπεζά σας, που ζητά να μην εκτελεί πια χρεώσεις του πιστωτή αυτού (νομοθετικό διάταγμα αριθ. 11/2010). Η ανάκληση δεν σβήνει τα οφειλόμενα: η επιστολή ρωτά πώς θα πληρωθούν αλλιώς.

Για να λήξει ένα πληρεξούσιο, γενικό ή για μία πράξη, που δόθηκε σε συγγενή ή άλλο πρόσωπο. Το γαλλικό έγγραφο περιέχει δύο επιστολές, που στέλνονται την ίδια ημέρα συστημένες με απόδειξη παραλαβής: την ανάκληση προς τον εντολοδόχο, με αίτημα να επιστρέψει το πρωτότυπο και να λογοδοτήσει (άρθρα 1993 και 2004 του γαλλικού Αστικού Κώδικα), και την ενημέρωση της τράπεζας ή του φορέα που γνωρίζει το πληρεξούσιο. Χωρίς τη δεύτερη επιστολή, τρίτοι που αγνοούν την ανάκληση μπορούν ακόμη να βασιστούν σε αυτό (άρθρο 2005).

Για όποιον έδωσε σε άλλον ιδιωτική εντολή ή εξουσιοδότηση και θέλει να την ανακαλέσει: η επιστολή γνωστοποιεί την ανάκληση με ισχύ από την παραλαβή, ζητά την επιστροφή του εγγράφου και όσων εισπράχθηκαν, καθώς και λογοδοσία. Στέλνεται με burofax με πιστοποίηση περιεχομένου και απόδειξη παραλαβής, που αποδεικνύει πότε παραλήφθηκε. Αν το πληρεξούσιο δόθηκε ενώπιον συμβολαιογράφου, ανακαλέστε το επίσης ενώπιον συμβολαιογράφου και γνωστοποιήστε το με αυτή την επιστολή. Για τράπεζες και εταιρείες υπάρχει χωριστή ειδοποίηση. Στα ισπανικά.

Για όποιον έδωσε γενικό ή ειδικό πληρεξούσιο και θέλει να το ανακαλέσει: η ιταλική επιστολή γνωστοποιεί στον πληρεξούσιο την ανάκληση με άμεση ισχύ, ζητά την επιστροφή του πρωτοτύπου (άρθρο 1397 του ιταλικού Αστικού Κώδικα) και λογοδοσία για όσα έγιναν. Στέλνεται με συστημένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής (raccomandata A/R), με PEC αν ο πληρεξούσιος έχει διεύθυνση PEC, ή παραδίδεται με υπογεγραμμένο αντίγραφο. Για να ισχύει η ανάκληση απέναντι στην τράπεζα και σε άλλους τρίτους, στείλτε τους και την ειδοποίηση προς τρίτους.

Για να σταματήσετε τις άμεσες χρεώσεις ενός δανειστή από τον λογαριασμό σας στη Γαλλία: συνδρομή, πάροχος, πιστωτικός οργανισμός. Το έγγραφο, στα γαλλικά και κατά το γαλλικό δίκαιο, περιέχει δύο επιστολές για αποστολή την ίδια ημέρα: την ανάκληση της εντολής SEPA προς τον δανειστή και την αντίρρηση (opposition) προς την τράπεζά σας, που έπειτα αρνείται κάθε χρέωση του δανειστή (άρθρο L. 133-7 του γαλλικού Νομισματικού και Χρηματοοικονομικού Κώδικα). Χρέωση που παρουσιάζεται μετά δεν είναι εγκεκριμένη και επιστρέφεται. Η ανάκληση δεν λύνει τη σύμβαση.

Επιστολή προς τον δικαιούχο της πληρωμής στην Αυστρία – γυμναστήριο, ασφαλιστική εταιρεία, σύλλογο, ηλεκτρονικό κατάστημα ή εταιρεία είσπραξης – με την οποία ανακαλείτε την εντολή άμεσης χρέωσης SEPA, που στην Αυστρία λέγεται συχνά Einziehungsauftrag. Αναφέρει τον αριθμό αναφοράς της εντολής, το αναγνωριστικό του πιστωτή και το IBAN σας, απαγορεύει νέες χρεώσεις από την παραλαβή της και λέει πώς συνεχίζονται οι πληρωμές: με μεταφορά, καθόλου επειδή η σύμβαση έληξε ή από άλλον λογαριασμό. Η ανάκληση δεν λύνει ούτε τη σύμβαση ούτε την οφειλή. Χρέωση που γίνεται παρ’ όλα αυτά δεν είναι εγκεκριμένη και η τράπεζα την επιστρέφει (§§ 65, 67 ZaDiG 2018). Στα γερμανικά.

Η επιστολή προς την αυστριακή εφορία (Finanzamt Österreich) με την οποία ανακαλείτε την παραίτηση από την απαλλαγή ΦΠΑ για μικρές επιχειρήσεις κατά την § 6 Abs 3 του αυστριακού νόμου για τον ΦΠΑ (UStG 1994) – για παράδειγμα σε εκμίσθωση ή αυτοτελή δραστηριότητα, όταν ο κύκλος εργασιών πέσει ξανά κάτω από 55.000 ευρώ. Η παραίτηση δεσμεύει τουλάχιστον πέντε ημερολογιακά έτη· ανακαλείται μόνο από την αρχή ημερολογιακού έτους, το αργότερο έως τις 31 Ιανουαρίου του έτους αυτού. Με φορολογικό αριθμό, έτη και κύκλο εργασιών. Υποβάλλεται ταχυδρομικά, με φαξ ή μέσω FinanzOnline – το e-mail δεν αποτελεί καθόλου υποβολή (§§ 85, 86a BAO). Στα γερμανικά.

Επιστολή προς τον δικαιούχο της πληρωμής στη Γερμανία – γυμναστήριο, ασφαλιστική εταιρεία, σύλλογο, ηλεκτρονικό κατάστημα ή εταιρεία είσπραξης – με την οποία ανακαλείτε την εντολή άμεσης χρέωσης SEPA (παλαιότερα Einzugsermächtigung). Αναφέρει τον αριθμό αναφοράς της εντολής, το αναγνωριστικό του πιστωτή και το IBAN σας, απαγορεύει νέες χρεώσεις από την παραλαβή της και λέει πώς συνεχίζονται οι πληρωμές: με μεταφορά, καθόλου επειδή η σύμβαση έληξε ή από άλλον λογαριασμό. Η ανάκληση δεν λύνει ούτε τη σύμβαση ούτε την οφειλή. Αν γίνει παρ’ όλα αυτά χρέωση, η τράπεζα επιστρέφει τη βασική άμεση χρέωση SEPA μέσα σε οκτώ εβδομάδες χωρίς αιτιολογία (§ 675x BGB). Στα γερμανικά.

Η επιστολή με την οποία ο δικαιούχος του λογαριασμού σταματά μια πάγια εντολή ή μια εντολή άμεσης χρέωσης: ο λογαριασμός, ο δικαιούχος της πληρωμής, ο κωδικός της εντολής και η ημερομηνία από την οποία ισχύει η ανάκληση. Κατά τον ν. 4537/2018, πληρωμή που εκτελείται μετά την ανάκληση της συναίνεσης είναι μη εγκεκριμένη και η τράπεζα επιστρέφει το ποσό. Η επιστολή ισχύει και αν φτάσει αργά για την επόμενη χρέωση: τότε μετρά για όλες τις μεταγενέστερες. Η σύμβαση με τον πάροχο δεν λύνεται με αυτήν.

Εντολή προς πολωνική τράπεζα για ανάκληση πάγιας εντολής ή για ανάκληση της συναίνεσης σε άμεση χρέωση του λογαριασμού υπέρ ορισμένου δικαιούχου — εταιρείας τηλεπικοινωνιών, προμηθευτή ηλεκτρικού ρεύματος, συλλόγου ή πρώην εκμισθωτή — με τον αριθμό λογαριασμού, τα στοιχεία του δικαιούχου και τον κωδικό πληρωμής και, αν χρειάζεται, αίτημα επιστροφής της τελευταίας χρέωσης εντός 8 εβδομάδων. Υπενθυμίζει ότι η ανάκληση πρέπει να φτάσει το αργότερο μία εργάσιμη ημέρα πριν από τη χρέωση.

Για όποιον έχει λογαριασμό στην Ισπανία και θέλει μια εταιρεία ή ένας ιδιώτης να σταματήσει να χρεώνει ποσά σε αυτόν. Δύο επιστολές: προς την τράπεζα, για ανάκληση της εντολής άμεσης χρέωσης (εντολή SEPA) του συγκεκριμένου δικαιούχου, ώστε να μην εκτελεί άλλες χρεώσεις· και προς τον δικαιούχο, για να ενημερωθεί και να μάθει πώς θα πληρώνετε στο εξής ή γιατί αμφισβητείτε τις χρεώσεις. Η ανάκληση ισχύει για χρεώσεις μετά την εργάσιμη ημέρα κατά την οποία τη λαμβάνει η τράπεζα (άρθρο 52 του ισπανικού Βασιλικού Διατάγματος-Νόμου 19/2018). Αποστέλλονται με burofax, ιδιοχείρως με υπογεγραμμένο αντίγραφο ή με συστημένη επιστολή. Στα ισπανικά.

Η ειδοποίηση με την οποία όποιος έδωσε πληρεξούσιο στη Ρουμανία το ανακαλεί. Ο εντολέας μπορεί να ανακαλέσει την εντολή οποτεδήποτε (άρθρο 2031 του ρουμανικού Αστικού Κώδικα), αλλά η ανάκληση ισχύει για τον πληρεξούσιο από τη στιγμή που την παραλαμβάνει, και για τους τρίτους μόνο αν τους γνωστοποιήθηκε ή αν τη γνώριζαν ή μπορούσαν να τη γνωρίζουν. Γι’ αυτό η επιστολή ζητά την επιστροφή του εγγράφου του πληρεξουσίου και αναφέρει τις υπηρεσίες και τα πρόσωπα που ενημερώθηκαν.

Η επιστολή προς τη γερμανική εφορία (Finanzamt) με την οποία μια επιχείρηση επιστρέφει στο καθεστώς μικρών επιχειρήσεων της § 19 του γερμανικού νόμου για τον ΦΠΑ (UStG), αφού είχε παραιτηθεί από αυτό και χρέωνε ΦΠΑ. Η παραίτηση δεσμεύει για τουλάχιστον πέντε ημερολογιακά έτη και μπορεί μετά να ανακληθεί μόνο από την αρχή επόμενου ημερολογιακού έτους. Η επιστολή αναφέρει το έτος της παραίτησης και το έτος από το οποίο θα ισχύει ξανά το καθεστώς και δηλώνει ότι ο κύκλος εργασιών μένει εντός των ορίων των 25.000 και 100.000 ευρώ. «Διαγραφή» από τον ΦΠΑ δεν υπάρχει στη Γερμανία – αυτός είναι ο δρόμος. Στα γερμανικά.