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18 documentos encajan
- Declaración del propietario para el cambio de residencia de una persona alojada (Italia)Una declaración responsable en italiano (art. 47 del d.P.R. 445/2000 italiano) del propietario, copropietario, usufructuario o inquilino que permite a otra persona fijar su residencia en la vivienda sin un contrato a nombre de esta: indica el título de ocupación (alojamiento, comodato, convivencia) y las personas. El registro de población del municipio (anagrafe) la necesita para el título de ocupación (art. 5 del Decreto-ley italiano 47/2014). Muchos municipios tienen su propio formulario, que se adjunta a la declaración de residencia, gratuita y posible también en línea en ANPR. No se paga timbre (art. 37). Se firma con copia de un documento de identidad.
- Declaración responsable de residencia y composición familiar (Italia)Una declaración en italiano que sustituye a los certificados (art. 46 del d.P.R. 445/2000 italiano) sobre residencia, ciudadanía, estado civil y miembros del núcleo familiar inscrito, en una sola hoja, para organismos públicos y para particulares, que desde 2020 deben aceptarla. El certificado del registro de población también puede descargarse gratis en ANPR, y los municipios publican formularios gratuitos de declaración responsable. No se paga timbre (art. 37). Se firma ante el funcionario o se entrega con copia de un documento de identidad.
- Acta de la junta ordinaria de socios de una S.r.l. (retribución del administrador y otras decisiones) (Italia)Para los socios de una S.r.l. italiana que adoptan en junta decisiones ordinarias: la retribución del administrador, la autorización de una operación que los estatutos reservan a los socios, el nombramiento del auditor u otras materias del art. 2479 del Codice civile italiano. El acta, en italiano, recoge el orden del día, el presidente y el secretario, la convocatoria o la junta universal, los socios presentes y sus participaciones, la votación y los acuerdos, y se transcribe en el libro de decisiones de los socios. No sirve para modificar los estatutos, ampliar el capital o disolver la sociedad: para eso hace falta notario.
- Declaración de hechos conocidos en sustitución del acta de notoriedad (Italia)Una declaración en italiano (art. 47 del d.P.R. 445/2000 italiano), la dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà, que acredita hechos, estados y cualidades que se conocen directamente y que no figuran en la lista de la declaración responsable, también sobre otras personas: por ejemplo, la pérdida de un documento, para pedir un duplicado, o una situación de hecho que pide una convocatoria o un organismo. Con la advertencia sobre las sanciones y la nota sobre la firma. Muchos organismos públicos publican modelos gratuitos. No se paga timbre (art. 37).
- Recibo por trabajo ocasional sin número de IVA (Italia)Para quien realiza un trabajo autónomo ocasional en Italia sin partita IVA (número de IVA italiano): el recibo, en italiano, que el trabajador entrega al cliente al cobrar, con los datos y el codice fiscale de ambas partes, el trabajo, los honorarios brutos, la retención a cuenta del 20 % si el cliente es retenedor, el importe neto, la mención de operación no sujeta a IVA y el espacio para el timbre fiscal (marca da bollo) de 2 € por encima de 77,47 €. No es una factura: quien tiene partita IVA solo factura electrónicamente a través del Sistema di Interscambio (SdI).
- Acta de entrega de una vivienda alquilada (Italia)Para el arrendador y el inquilino en Italia al comienzo de un alquiler: el acta que firman ambos y que describe la vivienda en el momento de la entrega (lecturas de los contadores, llaves entregadas, estado de cada estancia, muebles y electrodomésticos, fotos adjuntas y observaciones). Es la descripción acordada a la que remite el art. 1590 del Codice civile italiano: al final del arrendamiento, la vivienda se devuelve en el estado descrito, salvo el desgaste normal. Se hace en dos ejemplares, uno para cada parte, y se adjunta al contrato. En italiano.
- Acta de la junta de una S.r.l. que aprueba las cuentas anuales (Italia)Para los socios de una S.r.l. italiana que aprueban las cuentas anuales: el acta, en italiano, de la junta ordinaria, con presidente y secretario, la convocatoria o la junta universal, los socios presentes y sus participaciones, la votación, el resultado del ejercicio y la aplicación del beneficio o la cobertura de la pérdida. Las cuentas se someten a los socios en un plazo de 120 días desde el cierre del ejercicio, o de 180 si los estatutos lo permiten (art. 2478-bis del Codice civile italiano), y se depositan en el Registro delle imprese en los treinta días siguientes a su aprobación. Se adjuntan las cuentas, preparadas por los administradores.
- Acta de la junta de socios de una S.r.l. para nombrar o cesar al administrador (Italia)Para los socios de una S.r.l. italiana que nombran o cesan al administrador único o a un consejero: el acta, en italiano, de la junta, con presidente y secretario, la convocatoria o la junta universal, los socios presentes y sus participaciones, la votación, los datos del administrador, la duración y la retribución del cargo, y la aceptación firmada por la persona nombrada. No hace falta notario; el nombramiento se inscribe en el Registro delle imprese en un plazo de treinta días (art. 2383 del Codice civile italiano) mediante la Comunicazione unica. Las mayorías son las de los estatutos o, en su defecto, las del art. 2479-bis.
- Balance final de liquidación y plan de reparto de una S.r.l. (Italia)Para el liquidador de una S.r.l. italiana cuya liquidación ha terminado: un documento en italiano que resume el activo realizado, las deudas pagadas, los gastos y el remanente, indica lo que recibe cada socio (el plan de reparto, art. 2492 del Codice civile italiano) y recoge las declaraciones del liquidador. Se adjuntan los estados contables finales y, si se nombraron, el informe del órgano de control o del auditor. Se deposita en el Registro delle imprese: durante noventa días cada socio puede impugnarlo; después, el balance se considera aprobado (art. 2493) y se solicita la cancelación de la sociedad en el registro.
- Reconocimiento de deuda y promesa de pago (Italia)Para quien debe dinero en Italia a un particular o a una empresa y quiere reconocerlo por escrito: un préstamo recibido, un anticipo, una compra sin pagar. El documento, en italiano y sujeto a la ley italiana, identifica a las partes con su codice fiscale e indica el importe exacto en cifras y en letras, el origen de la deuda y el pago en una sola vez o a plazos. Según el art. 1988 del Codice civile italiano, dispensa al acreedor de probar la relación de la que nace la deuda. Lo firma solo el deudor, que lo entrega al acreedor.
- Declaración responsable general en sustitución de certificados (Italia)Una declaración responsable libre en italiano (art. 46 del d.P.R. 445/2000 italiano) que acredita estados, cualidades personales y hechos en lugar de un certificado: un título académico, la inscripción en un registro profesional (albo), la fe de vida, los ingresos y los demás casos que enumera la ley. Con la advertencia sobre las sanciones (art. 76) y la nota sobre la firma (art. 38). Los organismos públicos y los particulares deben aceptarla; muchos organismos publican modelos gratuitos. No se paga timbre (art. 37). Se firma ante el funcionario o se entrega con copia de un documento de identidad.
- Declaración de conformidad de las copias con los originales (Italia)Una declaración responsable en italiano (arts. 19 y 47 del d.P.R. 445/2000 italiano) que acredita que las fotocopias adjuntas coinciden con los originales: documentos emitidos o conservados por un organismo público, publicaciones, títulos académicos o de servicios prestados, documentos fiscales que deben conservarse. Es la vía sencilla para oposiciones, convocatorias, universidades y solicitudes, sin tener que compulsar las copias. Muchos organismos publican un modelo gratuito. No se paga timbre (art. 37). Se firma con copia de un documento de identidad.
- Decisión de traslado del domicilio social dentro del mismo municipio para una S.r.l. (Italia)Para el administrador único o el consejo de administración de una S.r.l. italiana cuyos estatutos solo indican como domicilio el municipio (Comune): la decisión, en italiano, que traslada el domicilio social a una nueva dirección del mismo Comune, sin notario (art. 111-ter de las disposiciones de aplicación del Codice civile italiano), con la fecha de efecto y el encargo de presentar la declaración en el Registro delle imprese mediante la Comunicazione unica con firma digital. Si los estatutos indican la dirección completa o el domicilio pasa a otro Comune, hay que modificar los estatutos ante notario, algo que este documento no cubre.
- Consentimiento del otro progenitor para el pasaporte o el documento de identidad de un menor (Italia)Para el progenitor que no puede acudir a la Questura o al Comune cuando el otro progenitor solicita el pasaporte del hijo o su documento de identidad válido para viajar al extranjero. Hace falta el consentimiento de ambos progenitores, aunque estén separados o divorciados (ley italiana 1185/1967, de 21 de noviembre). La Questura tiene su propio formulario de consentimiento gratuito; también se acepta una declaración sustitutiva (dichiarazione sostitutiva) como esta, firmada y entregada con copia del documento de identidad del progenitor que la firma.
- Declaración del progenitor para la vuelta al colegio tras una enfermedad (Italia)Una declaración en italiano de un progenitor o tutor para el centro escolar de que el alumno estuvo ausente por motivos de salud entre las fechas indicadas y de que se siguieron las indicaciones del pediatra o del médico de cabecera. Sirve en las regiones o centros que la piden en lugar de un certificado médico, que la mayoría de las regiones italianas han suprimido. Muchos centros tienen su propio formulario o una función en el registro electrónico, gratuitos. Contiene datos de salud, por lo que se vende en blanco y se rellena a mano.
- Recibo de saldo y finiquito – quietanza liberatoria (Italia)Para el acreedor que recibe en Italia el pago de una deuda (un préstamo devuelto, un saldo e stralcio, el último plazo de un plan) y debe extender un recibo, como exige el art. 1199 del Codice civile italiano. El documento, en italiano y sujeto a la ley italiana, identifica a las partes con su codice fiscale e indica el importe, la fecha y la forma de pago, la deuda original y si el pago es total o a cuenta. Lo firma el acreedor. Por encima de 77,47 € debe pegarse un timbre fiscal (marca da bollo) de 2 €, que se compra en un estanco.
- Acta de devolución de una vivienda alquilada (Italia)Para el arrendador y el inquilino en Italia al final de un alquiler: el acta que firman ambos al devolver las llaves, con las lecturas de los contadores, las llaves devueltas, el estado de cada estancia comparado con el de la entrega, los daños que excedan el desgaste normal, las reservas de cada parte, la fianza pagada y lo acordado sobre su devolución, y la nueva dirección del inquilino. Deja constancia del estado de la vivienda el día de la devolución (art. 1590 del Codice civile italiano) y se hace en dos ejemplares. En italiano.
- Recibo de pago de la renta del alquiler (Italia)Para el arrendador que en Italia cobra la renta, y para el inquilino que pide un justificante del pago: el recibo (quietanza) del art. 1199 del Codice civile italiano, con el arrendador y el inquilino y sus códigos fiscales italianos, el importe en cifras y en letras, el mes o periodo pagado, el inmueble, la fecha y la forma de pago. Tiene el espacio para el timbre fiscal de 2 € que se exige en los recibos de más de 77,47 €, y que se compra en un estanco. El arrendador lo emite a petición del inquilino. En italiano.
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