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- Verbale dell’assemblea annuale dei soci con delibere (Polonia)Il verbale dell’assemblea annuale dei soci di una società a responsabilità limitata polacca con le tre delibere richieste dall’art. 231 del Codice delle società commerciali polacco: approvazione del bilancio e della relazione sulla gestione, destinazione dell’utile o copertura della perdita, discarico degli amministratori. Riporta l’elezione del presidente, la validità dell’assemblea, l’ordine del giorno e le votazioni. L’assemblea va tenuta entro 6 mesi dalla chiusura dell’esercizio.
- Accordo di riservatezza reciproco (umowa o zachowaniu poufności, Polonia)Un accordo di riservatezza (NDA) reciproco per due imprese in trattativa per una collaborazione, un investimento o un affare: lo scopo, una definizione delle informazioni riservate collegata ai segreti commerciali secondo il diritto polacco, le eccezioni, le regole di accesso e protezione, la restituzione dei materiali, la durata dopo le trattative e una penale con il diritto di chiedere il risarcimento del danno ulteriore. Non obbliga a firmare nient’altro.
- Diffida di pagamento tra imprese prima dell’azione (Polonia)La diffida di un’impresa creditrice a un partner commerciale per fatture scadute: il capitale, l’elenco delle fatture, gli interessi legali di mora per le transazioni commerciali e il risarcimento forfettario per le spese di recupero, pari a 40, 70 o 100 euro per pagamento, il termine e il conto. È il tentativo di soluzione amichevole su cui il tribunale fa domande quando si propone l’azione (art. 187 § 1, punto 3, del Codice di procedura civile polacco).
- Consenso alla nomina ad amministratore con indirizzo per le notifiche (Polonia)La dichiarazione della persona nominata nel consiglio di amministrazione di una società polacca, allegata al deposito presso il KRS: consenso alla nomina e alla carica, indirizzo per le notifiche richiesto dall’art. 19a della legge polacca sul Registro giudiziario nazionale e dichiarazione che non ricorre alcuno dei divieti dell’art. 18 del Codice delle società commerciali polacco. Il consenso non serve se la persona firma di persona la domanda o se risulta dal verbale dell’organo che l’ha nominata.
- Contratto d’opera (umowa o dzieło, Polonia)Un contratto polacco per un risultato preciso e verificabile (un progetto, un testo, un software, un oggetto): l’opera e i suoi requisiti, il termine, un compenso forfettario in lettere, il collaudo con verbale, l’eliminazione dei difetti e la garanzia, il diritto di recesso per ritardo e la cessione dei diritti d’autore sui campi di utilizzazione indicati. Ricorda al committente che è un’impresa di comunicare il contratto all’istituto di previdenza ZUS con il modulo RUD.
- Delibera del consiglio di amministrazione sul cambio di indirizzo della società (Polonia)Una delibera del consiglio di amministrazione (zarząd) di una società a responsabilità limitata polacca (sp. z o.o.) che sposta l’indirizzo all’interno della città della sede: numero della delibera, ragione sociale e numero KRS, nuovo indirizzo, data di efficacia, votazione e firme degli amministratori. Lo statuto indica solo la città, quindi non servono l’assemblea dei soci né il notaio, ma il cambio va depositato al KRS entro 7 giorni, e solo in via elettronica.
- Contratto di prestazione di servizi tra imprese (umowa o świadczenie usług, Polonia)Un contratto tra imprese polacche per servizi continuativi o periodici (informatica, marketing, contabilità, consulenza): l’oggetto e ciò che ne resta fuori, la durata, il compenso netto più IVA, il pagamento entro al massimo 60 giorni, le fatture nel sistema nazionale di fatturazione elettronica (KSeF), la diligenza professionale, la riservatezza, un limite di responsabilità e lo scioglimento. Vi si applicano le norme sul mandato (art. 750 del Codice civile polacco).
- Delibera dei soci di nomina di un amministratore (Polonia)Una delibera dell’assemblea dei soci di una società a responsabilità limitata polacca che nomina un membro del consiglio di amministrazione: dati e PESEL della persona, carica, mandato, data di efficacia, voto segreto e risultato, firme del presidente e del verbalizzante. Ricorda che il cambio va depositato al KRS entro 7 giorni con il consenso e l’indirizzo per le notifiche del nominato; la dichiarazione relativa è un documento a parte del catalogo.
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