Verbale: modelli e moduli

La delibera con cui una società cipriota inattiva chiede al Conservatore del registro delle società di cancellarla secondo l’art. 327 della legge cipriota sulle società, Cap. 113: i dati della società, la data da cui non ha attività, la dichiarazione che non ha beni né debiti e ha adempiuto ai propri obblighi, chi presenta la domanda e le firme. Il Conservatore pubblica la cancellazione imminente nella Gazzetta ufficiale, e la società è cancellata tre mesi dopo se nessuno si oppone. Una società con beni o debiti richiede invece una liquidazione da parte di un professionista dell’insolvenza abilitato.

Il verbale con cui i soci di una società privata greca (IKE) in liquidazione approvano il bilancio finale e l’operato del liquidatore, decidono come ripartire il residuo, liberano il liquidatore, indicano chi conserva i libri contabili e chiedono la cancellazione della società. Senza questa approvazione la IKE non viene cancellata dal GEMI, il registro delle imprese greco. Si adotta in un’assemblea convocata con 8 giorni di preavviso o con un verbale firmato da tutti i soci.

Per gli amministratori di una private limited company solvibile nel Regno Unito che ha cessato l’attività e deve essere chiusa. La delibera scritta attesta che la società soddisfa le condizioni del Companies Act 2006 per la cancellazione volontaria e autorizza la domanda con il modulo DS01 (£13 online) e le copie da inviare entro sette giorni a soci, dipendenti, creditori, amministratori non firmatari e gestori del fondo pensione. Una società che non può pagare i debiti si chiude tramite un professionista dell’insolvenza.

Il verbale che venditore e acquirente compilano insieme quando un’auto venduta passa di mano in Austria: data e ora esatta, chilometraggio, livello di carburante o di carica, danni visibili, idoneità alla circolazione, documenti consegnati (Typenschein o estratto dati, carta di circolazione, ultimo rapporto di revisione secondo il § 57a KFG, il «Pickerl») e chiavi, e se l’auto è consegnata cancellata o ancora immatricolata. L’ora conta: fino alla cancellazione il venditore resta l’intestatario e riceve ogni richiesta sul conducente. Accompagna il contratto di vendita. In tedesco, da stampare e firmare da entrambi.

La delibera del socio unico o dell’assemblea generale con cui una SRL rumena inattiva viene sciolta e liquidata con un unico atto, senza liquidatore (art. 235 della legge rumena n. 31/1990): attività e debiti, la dichiarazione che i debiti sono stati pagati, come si divide tra i soci ciò che resta, chi conserva i documenti e chi si occupa del registro del commercio.

Per il liquidatore di una S.r.l. che ha terminato la liquidazione: il documento che riassume attivo realizzato, debiti pagati, spese e residuo, indica quanto spetta a ciascun socio (piano di riparto, art. 2492 c.c.) e contiene le dichiarazioni del liquidatore. Si allegano i prospetti contabili finali e, se nominati, la relazione dei sindaci o del revisore. Va depositato presso il Registro delle imprese: nei novanta giorni successivi ogni socio può proporre reclamo, poi il bilancio si intende approvato (art. 2493 c.c.) e si chiede la cancellazione della società.

Per chiudere la liquidazione volontaria di una SAS, SASU, SARL o EURL francese una volta realizzati i beni e pagati i debiti: approvazione del rendiconto finale di liquidazione, discarico del liquidatore e fine del suo mandato, ripartizione del saldo tra i soci, custodia dei documenti, constatazione della chiusura. La decisione è presa dal socio unico, dall’assemblea o con atto firmato da tutti. Il liquidatore deposita poi i conti e chiede la cancellazione online sullo sportello unico delle formalità d’impresa, dopo l’annuncio legale. In francese.