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Richiesta di un duplicato di un titolo scolastico (Germania)
Pubblicato daDocMuse
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La lettera con cui si chiede alla propria ex scuola in Germania un duplicato (Zweitschrift) di un titolo smarrito o danneggiato, come il diploma di Abitur o un diploma di fine studi. Indica il titolo, l’anno di rilascio, gli anni di frequenza e il nome di allora, chiede il nome attuale dopo un cambio di nome e si informa prima sull’eventuale tariffa. Se la scuola ha chiuso, va alla scuola che ne conserva gli atti o all’amministrazione scolastica dell’ente gestore. Ogni Land fissa tariffe e procedura; nel Brandeburgo gli uffici scolastici accettano domande sul proprio modulo. In tedesco, pronta da stampare, firmare e inviare.
- Pensato per l’uso in: Germania
- Ultimo aggiornamento: 7 ottobre 2026
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Quando usare questo documento
- Ha perso il diploma di Abitur o di fine studi di una scuola in Germania.
- Il Suo vecchio diploma si è rovinato con l’acqua o con il fuoco e non è più leggibile.
- Un nuovo datore di lavoro o un’università Le chiede il diploma e non riesce più a trovarlo.
- Vuole chiedere per iscritto alla Sua vecchia scuola un duplicato, anche dopo un cambio di nome.
Che cosa si compila
I dati richiesti dal documento.
- Richiedente
- Indirizzo del richiedente
- Telefono
- Indirizzo e-mail
- Scuola
- Indirizzo postale della scuola
- Città
- Data
- Certificato da sostituire
- Anno di conseguimento del titolo
- Anni di frequenza della scuola (da – a)
- Nome durante gli studi, se diverso
- Data di nascita
- Motivo della sostituzione
Domande frequenti
- A chi si chiede un duplicato se la scuola tedesca ha chiuso?
- Alla scuola che ha preso in carico l’archivio della scuola chiusa, oppure all’amministrazione scolastica del suo ente gestore, di solito il comune o il circondario. Si informi lì e indirizzi la lettera a chi conserva gli atti; la lettera chiede anche di inoltrare la richiesta se non sono più lì. Nel Brandeburgo gli uffici scolastici accettano domande sul proprio modulo, disponibile presso di loro.
- Un duplicato di un titolo scolastico costa qualcosa in Germania?
- Dipende dal Land e dall’ente gestore della scuola. Brema, per esempio, chiede 15 € per duplicato, mentre Colonia rilascia gratuitamente i duplicati dei diplomi di fine studi. La lettera chiede quindi di essere informati prima sull’eventuale tariffa, così che nessuna fattura arrivi a sorpresa.
- Un duplicato in Germania può essere rilasciato con un nuovo nome dopo un cambio di nome?
- Alcuni Länder lo prevedono; Brema, per esempio, rilascia su richiesta il duplicato con il nuovo nome. Se la Sua scuola faccia lo stesso dipende dal Land. La lettera chiede il nome attuale per quanto il diritto del Land lo consente, e indica il nome di allora perché la scuola possa trovare il fascicolo. Alleghi una copia del documento che attesta il cambio di nome, come il certificato di matrimonio.
- Si può allegare alla richiesta una copia della carta d’identità tedesca?
- Sì. Il titolare può fotocopiare la propria carta d’identità; la copia deve essere riconoscibile come copia (§ 20 della legge tedesca sulla carta d’identità, PAuswG). I dati che alla scuola non servono, come il numero della carta, si possono oscurare. La copia serve solo a garantire che la scuola rilasci il duplicato alla persona giusta.
Come può firmare questo documento
- Lo stampi e lo firmi a mano. Le righe per la firma nel documento sono lasciate vuote di proposito – firmi su di esse a penna.
- Lo firmi personalmente con una firma elettronica qualificata. Se possiede già una FEQ – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o qualsiasi fornitore qualificato presente nell’elenco di fiducia dell’UE, su smart card, token USB, in un’app per smartphone o nel cloud – la nostra guida alla firma spiega passo dopo passo come firmare proprio questo file senza invalidarlo. Aiuto passo dopo passo e un modo per verificare il risultato
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