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- Schriftlicher Gesellschafterbeschluss einer Private Company (Vereinigtes Königreich)Für Direktoren und Gesellschafter einer Private Limited Company im Vereinigten Königreich, die ohne Versammlung entscheiden: Änderung der Satzung oder des Namens, Genehmigung eines langen Dienstvertrags mit einem Direktor oder ein anderer Gesellschafterbeschluss. Die Direktoren versenden den Beschluss als einfachen (mehr als die Hälfte der Stimmrechte) oder besonderen (mindestens 75 %), und jeder Gesellschafter unterschreibt zur Zustimmung. Er verfällt nach 28 Tagen, wenn die Satzung nichts anderes bestimmt. Ein besonderer Beschluss geht binnen 15 Tagen an Companies House. Nicht zur Abberufung eines Direktors oder Abschlussprüfers.
- Beschluss der Direktoren zur Verlegung des eingetragenen Sitzes einer Gesellschaft (Vereinigtes Königreich)Für die Direktoren einer Private Limited Company im Vereinigten Königreich, die deren Registered Office verlegen. Der schriftliche Beschluss, von allen Direktoren unterschrieben, hält die neue Anschrift fest, bestätigt, dass sie eine geeignete Anschrift in dem Landesteil ist, in dem die Gesellschaft eingetragen ist, und bestimmt den Direktor, der die Änderung meldet. Die Änderung wird mit der Eintragung durch Companies House wirksam; das Formular AD01 reicht die Gesellschaft selbst online und gebührenfrei ein. Dies ist der Beschluss für die Unterlagen der Gesellschaft, nicht die Meldung.
- Rechnung mit optionalen Umsatzsteuerangaben (Vereinigtes Königreich)Für Einzelunternehmer, Personengesellschaften oder Limited Companies im Vereinigten Königreich, die einem Kunden etwas in Rechnung stellen. Die Rechnung enthält eine eindeutige Nummer, das Datum, beide Parteien, die Waren oder Leistungen, den Gesamtbetrag und die Zahlungsangaben; ein umsatzsteuerlich registriertes Unternehmen ergänzt seine VAT-Nummer, den Leistungszeitpunkt, den Steuersatz und die Steuer, wie Regulation 14 der Value Added Tax Regulations 1995 verlangt. Eine Gesellschaft nennt ihren eingetragenen Namen, ein Einzelunternehmer mit Geschäftsnamen zusätzlich seinen eigenen Namen und eine Anschrift. Ein per E-Mail versandtes PDF genügt.
- Bestätigung, dass jemand unter Ihrer Anschrift wohnt (Vereinigtes Königreich)Für Eigentümer, Mieter oder Vermieter, die schriftlich bestätigen sollen, dass eine Person – Partner, erwachsenes Kind, Verwandter oder Untermieter – unter der Anschrift wohnt, oft für ein Bankkonto, einen Handyvertrag, die Schule oder die Anmeldung beim Hausarzt. Im Vereinigten Königreich gibt es keine Meldebescheinigung; Stellen verlangen Rechnungen oder Kontoauszüge, manche nehmen auch einen solchen Brief an – fragen Sie zuerst, was sie annehmen. Der Brief nennt, seit wann die Person dort wohnt, und Ihre Kontaktdaten.
- Protokoll einer Board-Sitzung einer Private Company (Vereinigtes Königreich)Für die Direktoren einer Private Limited Company im Vereinigten Königreich, die eine Sitzung des Board protokollieren: Anwesende, Beschlussfähigkeit, Interessenerklärungen und jede getroffene Entscheidung, etwa eine Bankvollmacht, ein Vertrag, eine Zwischendividende oder neue Räume. Jede Gesellschaft muss Protokolle der Direktorensitzungen mindestens zehn Jahre aufbewahren (Section 248 des Companies Act 2006), und der Vorsitzende unterschreibt sie als richtig. Nichts davon wird bei Companies House eingereicht.
- Schuldanerkenntnis mit optionalem Ratenplan (England und Wales)Für Schuldner, die schriftlich bestätigen, wie viel sie einem Gläubiger schulden, und für Gläubiger, die das verlangen – ein privates Darlehen, rückständige Miete, Geld zwischen Freunden oder Unternehmen. Vom Schuldner unterschrieben, ist es ein Anerkenntnis nach Sections 29 und 30 des Limitation Act 1980; die sechsjährige Verjährungsfrist beginnt ab seinem Datum neu, eine bereits verjährte Schuld lebt aber nicht wieder auf. Ein optionaler Plan legt Monatsraten fest. Der Schuldner unterschreibt; der Gläubiger behält das Original.
- Beschluss der Direktoren über die Bestellung eines neuen Direktors mit dessen Zustimmung (Vereinigtes Königreich)Für das Board einer Private Limited Company im Vereinigten Königreich, das einen neuen Direktor bestellt. Der schriftliche Beschluss hält die Bestellung, ihren Beginn und die Person fest, die Companies House informiert; der neue Direktor unterschreibt seine Zustimmung zur Amtsübernahme. Seit 18. November 2025 muss ein neuer Direktor zuerst seine Identität bei Companies House verifizieren und der Gesellschaft seinen persönlichen Code geben; die Gesellschaft meldet die Bestellung auf Formular AP01 online binnen 14 Tagen. Der Beschluss bleibt bei den Gesellschaftsunterlagen.
- Beschluss der Direktoren zur Schließung einer Gesellschaft durch freiwillige Löschung (Vereinigtes Königreich)Für die Direktoren einer zahlungsfähigen Private Limited Company im Vereinigten Königreich, die ihre Tätigkeit eingestellt hat und geschlossen werden soll. Der schriftliche Beschluss hält fest, dass die Gesellschaft die Voraussetzungen des Companies Act 2006 für die freiwillige Löschung erfüllt, und genehmigt den Antrag auf Formular DS01 (£13 online) sowie die Kopien, die binnen sieben Tagen an Gesellschafter, Arbeitnehmer, Gläubiger, nicht unterzeichnende Direktoren und Pensionstreuhänder gehen müssen. Eine zahlungsunfähige Gesellschaft wird über einen Insolvenzverwalter geschlossen.
- Namensänderungsurkunde für ein Kind (deed poll) (England und Wales)Für Eltern oder Vormünder, die den Namen eines Kindes unter 18 Jahren ändern – nach einer Scheidung, in einer neuen Familie oder auf Wunsch des Kindes. Alle Personen mit elterlicher Verantwortung müssen zustimmen oder das Gericht muss es erlauben; die Urkunde sagt, was zutrifft, und ein 16- oder 17-jähriges Kind unterschreibt seine eigene Zustimmung. Sie gibt den alten Namen auf und nimmt den neuen an, unterschrieben vor zwei erwachsenen Zeugen. GOV.UK erklärt den kostenlosen Weg und die freiwillige, gebührenpflichtige Eintragung.
- Mietaufstellung und Quittung über gezahlte Miete (England)Für private Vermieter oder Makler in England, die die gezahlte Miete eines Mieters bestätigen — für einen Leistungsantrag, eine Hypothek oder ein Visum, eine Referenz für einen neuen Vermieter oder die Unterlagen des Mieters. Sie nennt die Wohnung, Miete und Zahlungsrhythmus, den Zeitraum und jede erhaltene Zahlung und ob Rückstände bestehen, mit Unterschrift und Datum. Mieter mit Wochenmiete haben zudem Anspruch auf ein Mietbuch (section 4 des Landlord and Tenant Act 1985).
- Anfechtung des Council-Tax-Bandes: Beweiserklärung (England und Wales)Für Council-Tax-Pflichtige in England oder Wales, die ihre Wohnung im falschen Band sehen: eine unterschriebene Erklärung Ihrer Beweise – warum das Band falsch ist, mit Anschriften und Bändern ähnlicher Häuser in der Nähe –, die Sie mit der Anfechtung über den kostenlosen Dienst des Valuation Office auf GOV.UK hochladen oder senden. Eine förmliche Anfechtung ist möglich, wenn Sie in den letzten sechs Monaten steuerpflichtig wurden oder das Valuation Office das Band änderte oder wenn eine Veränderung die Wohnung betrifft; sonst können Sie eine Überprüfung verlangen. Das Band kann auch steigen. Zahlen Sie die Rechnung weiter.
- Eidesstattliche Erklärung zur schriftlichen Bestätigung von Tatsachen (statutory declaration) (England und Wales)Für alle, die eine Bank, ein Arbeitgeber, die Kommunalverwaltung, DVLA oder eine andere Stelle bittet, Tatsachen durch eine statutory declaration zu bestätigen – ein verlorenes Dokument, das Zusammenleben, einen geführten Namen, eine Anschrift oder eine Verwandtschaft. Sie schreiben die Tatsachen in nummerierten Absätzen; das Dokument ergänzt die Worte, die der Statutory Declarations Act 1835 verlangt. Sie unterschreiben persönlich vor einem Solicitor oder commissioner for oaths zur gesetzlichen Gebühr von 5 Pfund und 2 Pfund je Anlage oder vor einem Notar, der seine Gebühr selbst festlegt.
- Namensänderungsurkunde für Erwachsene (deed poll) (England und Wales)Für alle ab 16 Jahren, die Vornamen, Nachnamen oder beides ändern – nach Heirat, Scheidung oder einfach aus eigenem Wunsch – und einen Nachweis für Bank, Arbeitgeber, HM Passport Office oder DVLA brauchen. Eine nicht eingetragene deed poll, die Sie selbst errichten: Sie geben den alten Namen auf, nehmen den neuen an und unterschreiben mit beiden vor zwei erwachsenen Zeugen. GOV.UK erklärt den kostenlosen Weg und die freiwillige, gebührenpflichtige Eintragung bei den Royal Courts of Justice.
- Unfallprotokoll und Austausch der Daten nach einem Verkehrsunfall (Großbritannien)Für Fahrer in Großbritannien nach einem Zusammenstoß: ein Ort, um Name, Anschrift, Fahrzeug und Versicherer des anderen Fahrers, Zeit und Ort, Hergang, Schäden und Zeugen festzuhalten, solange alles frisch ist. Jeder Fahrer behält sein eigenes Protokoll und schickt es mit der Schadensmeldung. Es ist kein Schuldanerkenntnis. Wer seine Daten am Unfallort nicht angegeben hat, muss den Unfall so bald wie möglich und spätestens binnen 24 Stunden der Polizei melden (Section 170 des Road Traffic Act 1988); das Protokoll ersetzt diese Meldung nicht.
- Auszugsprotokoll und Schlüsselrückgabe (Großbritannien)Für das Ende eines Mietverhältnisses in England, Wales oder Schottland (in Wales eines „occupation contract“). Es hält den Tag der Schlüsselrückgabe, die Endzählerstände, den Zustand jedes Raums im Vergleich zum Einzugsprotokoll und alles fest, was der Mieter nicht anerkennt. Beide unterschreiben — oder, wenn Vermieter oder Makler nicht erscheinen, füllt der Mieter es allein mit datierten Fotos aus und schickt es per E-Mail und First Class. Es ist der Nachweis, den der kostenlose Schlichtungsdienst des Kautionssystems prüft.
- Inventar und Einzugsprotokoll für eine Mietwohnung (Großbritannien)Für Vermieter, Makler und Mieter in England, Wales oder Schottland zu Beginn eines Mietverhältnisses — in Wales eines „occupation contract“. Es hält den Zustand jedes Raums, Möbel und Geräte, Zählerstände, Schlüssel sowie Rauch- und Kohlenmonoxidmelder fest, verweist auf datierte Fotos und gibt dem Mieter sieben Tage für Anmerkungen. Beide unterschreiben. Gesetzlich muss der Vermieter kein Inventar erstellen (in Schottland muss es ein Makler, der den Einzug abwickelt), aber die kostenlosen Schlichtungsdienste der Kautionsschutzsysteme stützen sich darauf, wenn der Vermieter am Ende Abzüge verlangt.
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