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1.Für Schottland
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- Vorschlag an den Assessor zum Council-Tax-Band: Beweiserklärung (Schottland)Für Eigentümer oder Council-Tax-Pflichtige einer Wohnung in Schottland, die sie im falschen Band sehen: eine unterschriebene Erklärung Ihrer Beweise – warum das Band falsch ist, mit Anschriften und Bändern ähnlicher Häuser in der Nähe –, die Sie mit Ihrem Vorschlag (proposal) an den örtlichen Assessor senden oder hochladen, der in Schottland die Bänder festlegt. Der Weg ist das kostenlose Online-Formular der Scottish Assessors; diese Erklärung enthält Ihre Vergleiche. Ein Vorschlag ist nur in bestimmten Fällen möglich, meist binnen sechs Monaten, nachdem Sie steuerpflichtig wurden oder der Assessor das Band geändert hat. Das Band kann auch steigen.
- Förmliche Erklärung (statutory declaration) über eine Namensänderung eines Erwachsenen (Schottland)Für alle in Schottland ab 16, die ihren Vornamen, Nachnamen oder beides ändern — nach Heirat, Scheidung oder aus eigenem Wunsch — und einen Nachweis für Bank, Arbeitgeber, HM Passport Office oder DVLA brauchen. In Schottland ist kein deed poll nötig: Eine vor einem notary public oder justice of the peace abgegebene „statutory declaration“ hält die Änderung fest, und HM Passport Office akzeptiert sie. Wer in Schottland geboren oder adoptiert wurde, kann die Änderung zusätzlich von National Records of Scotland beim Geburtseintrag vermerken lassen, per Post, gegen Gebühr; dessen Formular ist der amtliche Weg für das Register.
- Förmliche Erklärung (statutory declaration) zur schriftlichen Bestätigung von Tatsachen (Schottland)Für alle in Schottland, die eine Bank, ein Arbeitgeber, der Council, die DVLA oder eine andere Stelle bittet, Tatsachen durch eine „statutory declaration“ zu bestätigen — ein verlorenes Dokument, das Zusammenleben, einen geführten Namen, eine Anschrift oder eine Verwandtschaft. Sie schreiben die Tatsachen in nummerierten Absätzen; das Dokument fügt die Schlussformel des Statutory Declarations Act 1835 hinzu. In Schottland geben Sie die Erklärung persönlich vor einem notary public oder justice of the peace ab — vor einem solicitor nur, wenn er auch Notar ist —, und es gibt keine gesetzliche Gebühr; fragen Sie also vorher nach dem Preis.
- Förmliche Erklärung (statutory declaration) über die Namensänderung eines Kindes (Schottland)Für Eltern in Schottland, die den Namen eines Kindes unter 16 ändern — nach einer Scheidung, in einer neuen Familie oder auf Wunsch des Kindes. Eine „statutory declaration“ eines Elternteils mit elterlichen Pflichten und Rechten, abgegeben vor einem notary public oder justice of the peace: Sie nennt den alten und den neuen Namen, ob jede andere Person mit elterlichen Pflichten und Rechten zustimmt oder das Gericht die Änderung erlaubt hat, und dass die Meinung des Kindes berücksichtigt wurde. Ist das Kind in Schottland geboren, kann National Records of Scotland die Änderung zusätzlich auf eigenem Formular vermerken, per Post. Ab 16 gibt der junge Mensch eine eigene Erklärung ab.
- Schriftlicher Gesellschafterbeschluss einer Private Company (Vereinigtes Königreich)Für Direktoren und Gesellschafter einer Private Limited Company im Vereinigten Königreich, die ohne Versammlung entscheiden: Änderung der Satzung oder des Namens, Genehmigung eines langen Dienstvertrags mit einem Direktor oder ein anderer Gesellschafterbeschluss. Die Direktoren versenden den Beschluss als einfachen (mehr als die Hälfte der Stimmrechte) oder besonderen (mindestens 75 %), und jeder Gesellschafter unterschreibt zur Zustimmung. Er verfällt nach 28 Tagen, wenn die Satzung nichts anderes bestimmt. Ein besonderer Beschluss geht binnen 15 Tagen an Companies House. Nicht zur Abberufung eines Direktors oder Abschlussprüfers.
- Beschluss der Direktoren zur Verlegung des eingetragenen Sitzes einer Gesellschaft (Vereinigtes Königreich)Für die Direktoren einer Private Limited Company im Vereinigten Königreich, die deren Registered Office verlegen. Der schriftliche Beschluss, von allen Direktoren unterschrieben, hält die neue Anschrift fest, bestätigt, dass sie eine geeignete Anschrift in dem Landesteil ist, in dem die Gesellschaft eingetragen ist, und bestimmt den Direktor, der die Änderung meldet. Die Änderung wird mit der Eintragung durch Companies House wirksam; das Formular AD01 reicht die Gesellschaft selbst online und gebührenfrei ein. Dies ist der Beschluss für die Unterlagen der Gesellschaft, nicht die Meldung.
- Rechnung mit optionalen Umsatzsteuerangaben (Vereinigtes Königreich)Für Einzelunternehmer, Personengesellschaften oder Limited Companies im Vereinigten Königreich, die einem Kunden etwas in Rechnung stellen. Die Rechnung enthält eine eindeutige Nummer, das Datum, beide Parteien, die Waren oder Leistungen, den Gesamtbetrag und die Zahlungsangaben; ein umsatzsteuerlich registriertes Unternehmen ergänzt seine VAT-Nummer, den Leistungszeitpunkt, den Steuersatz und die Steuer, wie Regulation 14 der Value Added Tax Regulations 1995 verlangt. Eine Gesellschaft nennt ihren eingetragenen Namen, ein Einzelunternehmer mit Geschäftsnamen zusätzlich seinen eigenen Namen und eine Anschrift. Ein per E-Mail versandtes PDF genügt.
- Bestätigung, dass jemand unter Ihrer Anschrift wohnt (Vereinigtes Königreich)Für Eigentümer, Mieter oder Vermieter, die schriftlich bestätigen sollen, dass eine Person – Partner, erwachsenes Kind, Verwandter oder Untermieter – unter der Anschrift wohnt, oft für ein Bankkonto, einen Handyvertrag, die Schule oder die Anmeldung beim Hausarzt. Im Vereinigten Königreich gibt es keine Meldebescheinigung; Stellen verlangen Rechnungen oder Kontoauszüge, manche nehmen auch einen solchen Brief an – fragen Sie zuerst, was sie annehmen. Der Brief nennt, seit wann die Person dort wohnt, und Ihre Kontaktdaten.
- Protokoll einer Board-Sitzung einer Private Company (Vereinigtes Königreich)Für die Direktoren einer Private Limited Company im Vereinigten Königreich, die eine Sitzung des Board protokollieren: Anwesende, Beschlussfähigkeit, Interessenerklärungen und jede getroffene Entscheidung, etwa eine Bankvollmacht, ein Vertrag, eine Zwischendividende oder neue Räume. Jede Gesellschaft muss Protokolle der Direktorensitzungen mindestens zehn Jahre aufbewahren (Section 248 des Companies Act 2006), und der Vorsitzende unterschreibt sie als richtig. Nichts davon wird bei Companies House eingereicht.
- Beschluss der Direktoren über die Bestellung eines neuen Direktors mit dessen Zustimmung (Vereinigtes Königreich)Für das Board einer Private Limited Company im Vereinigten Königreich, das einen neuen Direktor bestellt. Der schriftliche Beschluss hält die Bestellung, ihren Beginn und die Person fest, die Companies House informiert; der neue Direktor unterschreibt seine Zustimmung zur Amtsübernahme. Seit 18. November 2025 muss ein neuer Direktor zuerst seine Identität bei Companies House verifizieren und der Gesellschaft seinen persönlichen Code geben; die Gesellschaft meldet die Bestellung auf Formular AP01 online binnen 14 Tagen. Der Beschluss bleibt bei den Gesellschaftsunterlagen.
- Beschluss der Direktoren zur Schließung einer Gesellschaft durch freiwillige Löschung (Vereinigtes Königreich)Für die Direktoren einer zahlungsfähigen Private Limited Company im Vereinigten Königreich, die ihre Tätigkeit eingestellt hat und geschlossen werden soll. Der schriftliche Beschluss hält fest, dass die Gesellschaft die Voraussetzungen des Companies Act 2006 für die freiwillige Löschung erfüllt, und genehmigt den Antrag auf Formular DS01 (£13 online) sowie die Kopien, die binnen sieben Tagen an Gesellschafter, Arbeitnehmer, Gläubiger, nicht unterzeichnende Direktoren und Pensionstreuhänder gehen müssen. Eine zahlungsunfähige Gesellschaft wird über einen Insolvenzverwalter geschlossen.
- Unfallprotokoll und Austausch der Daten nach einem Verkehrsunfall (Großbritannien)Für Fahrer in Großbritannien nach einem Zusammenstoß: ein Ort, um Name, Anschrift, Fahrzeug und Versicherer des anderen Fahrers, Zeit und Ort, Hergang, Schäden und Zeugen festzuhalten, solange alles frisch ist. Jeder Fahrer behält sein eigenes Protokoll und schickt es mit der Schadensmeldung. Es ist kein Schuldanerkenntnis. Wer seine Daten am Unfallort nicht angegeben hat, muss den Unfall so bald wie möglich und spätestens binnen 24 Stunden der Polizei melden (Section 170 des Road Traffic Act 1988); das Protokoll ersetzt diese Meldung nicht.
- Auszugsprotokoll und Schlüsselrückgabe (Großbritannien)Für das Ende eines Mietverhältnisses in England, Wales oder Schottland (in Wales eines „occupation contract“). Es hält den Tag der Schlüsselrückgabe, die Endzählerstände, den Zustand jedes Raums im Vergleich zum Einzugsprotokoll und alles fest, was der Mieter nicht anerkennt. Beide unterschreiben — oder, wenn Vermieter oder Makler nicht erscheinen, füllt der Mieter es allein mit datierten Fotos aus und schickt es per E-Mail und First Class. Es ist der Nachweis, den der kostenlose Schlichtungsdienst des Kautionssystems prüft.
- Inventar und Einzugsprotokoll für eine Mietwohnung (Großbritannien)Für Vermieter, Makler und Mieter in England, Wales oder Schottland zu Beginn eines Mietverhältnisses — in Wales eines „occupation contract“. Es hält den Zustand jedes Raums, Möbel und Geräte, Zählerstände, Schlüssel sowie Rauch- und Kohlenmonoxidmelder fest, verweist auf datierte Fotos und gibt dem Mieter sieben Tage für Anmerkungen. Beide unterschreiben. Gesetzlich muss der Vermieter kein Inventar erstellen (in Schottland muss es ein Makler, der den Einzug abwickelt), aber die kostenlosen Schlichtungsdienste der Kautionsschutzsysteme stützen sich darauf, wenn der Vermieter am Ende Abzüge verlangt.
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