Σχολείο και εκπαίδευση: υποδείγματα και έντυπα

Για γονέα στη Βόρεια Ιρλανδία του οποίου το παιδί πρέπει να λείψει μέρες από το σχολείο – οικογενειακός γάμος ή κηδεία στο εξωτερικό, σοβαρή ασθένεια στην οικογένεια, άδεια γονέα από τις ένοπλες δυνάμεις. Αγγλική αίτηση προς τον διευθυντή (principal): αναφέρει τις ημερομηνίες και την ημέρα επιστροφής, εξηγεί τις περιστάσεις που θεωρείτε εξαιρετικές και ζητά γραπτή απόφαση πριν από την απουσία. Οι οδηγίες του Department of Education επιτρέπουν στον διευθυντή να εγκρίνει απουσία μόνο σε εξαιρετικές περιστάσεις και δεν έχουν πια κωδικό για συμφωνημένες οικογενειακές διακοπές. Στέλνεται με email ή παραδίδεται ιδιοχείρως, έγκαιρα.

Για γονέα στη Βόρεια Ιρλανδία που πιστεύει ότι το παιδί του έχει ή μπορεί να έχει ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες που το σχολείο δεν καλύπτει με δικούς του πόρους. Αγγλική αίτηση στην Education Authority για επίσημη αξιολόγηση (statutory assessment), το βήμα προς απόφαση ειδικών εκπαιδευτικών αναγκών (statement): εκθέτει τους λόγους και τα αποδεικτικά σας, ζητά απόφαση εντός των προθεσμιών που ισχύουν και, σε άρνηση, αιτιολογία και δικαίωμα προσφυγής. Ταχυδρομικά πρώτης κατηγορίας· η Education Authority έχει και δωρεάν ηλεκτρονική φόρμα. Πωλείται κενή, επειδή περιέχει δεδομένα υγείας παιδιού.

Για γονέα στη Σκωτία που θέλει να δει τον εκπαιδευτικό φάκελο του παιδιού του ή να πάρει αντίγραφο. Αίτηση βάσει του κανονισμού 5 των Pupils' Educational Records (Scotland) Regulations 2003: ο φάκελος πρέπει να είναι διαθέσιμος για δωρεάν επισκόπηση εντός 15 σχολικών ημερών και αντίγραφο να δοθεί εντός 15 σχολικών ημερών, με χρέωση μόνο όπου την επιτρέπει το δίκαιο προστασίας δεδομένων. Πολλές τοπικές αρχές έχουν δικό τους δωρεάν έντυπο, που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αντί γι’ αυτό. Στέλνεται με email στον διευθυντή, που το διαβιβάζει στην αρχή όταν εκείνη κρατά τον φάκελο.

Για γονέα στη Βόρεια Ιρλανδία του οποίου το παιδί έλειψε άρρωστο από το σχολείο και το σχολείο ζητά σημείωμα. Σύντομη αγγλική επιστολή προς το σχολείο με τις ημερομηνίες της απουσίας και την ημέρα που ενημερώσατε πρώτη φορά το σχολείο, που ζητά να καταγραφεί η απουσία ως απουσία λόγω ασθένειας. Δεν περιγράφει την ασθένεια· αν το σχολείο θέλει αποδεικτικά, η πολιτική φοίτησής του λέει ποια. Παραδίδεται ιδιοχείρως ή με email. Πωλείται κενό, για συμπλήρωση με το χέρι, επειδή περιέχει δεδομένα υγείας.

Για γονέα στη Σκωτία που πιστεύει ότι το παιδί του χρειάζεται περισσότερη υποστήριξη στο σχολείο από όση παίρνει. Αίτηση προς την εκπαιδευτική αρχή (education authority) βάσει του άρθρου 8 του Education (Additional Support for Learning) (Scotland) Act 2004 να διαπιστώσει αν το παιδί έχει πρόσθετες ανάγκες υποστήριξης, αν χρειάζεται συντονισμένο σχέδιο υποστήριξης (co-ordinated support plan) ή και τα δύο, με συγκεκριμένη αξιολόγηση αν τη ζητάτε. Η αρχή πρέπει να συμμορφωθεί, εκτός αν η αίτηση είναι παράλογη. Το Enquire συμβουλεύει πρώτα δωρεάν. Στέλνεται συστημένη. Πωλείται κενή, για συμπλήρωση με το χέρι, επειδή περιέχει δεδομένα υγείας παιδιού.

Για γονέα στη Βόρεια Ιρλανδία που θέλει να δει τον σχολικό φάκελο του παιδιού του ή να πάρει αντίγραφο. Αγγλική αίτηση προς τον διευθυντή (principal) βάσει των βορειοϊρλανδικών κανονισμών του 2007 για τους φακέλους μαθητών: σχολείο με δημόσια χρηματοδότηση (grant-aided) πρέπει να διαθέσει τον φάκελο εντός 15 σχολικών ημερών από τη γραπτή αίτηση, και η χρέωση για αντίγραφο δεν υπερβαίνει το κόστος. Για σχολείο που δεν καλύπτουν οι κανονισμοί, η επιστολή ζητά τα ίδια βάσει του UK GDPR. Στέλνεται με email ή παραδίδεται στη γραμματεία.

Για γονέα στη Βόρεια Ιρλανδία του οποίου το παιδί δεν έγινε δεκτό σε δημοτικό ή δευτεροβάθμιο (post-primary) σχολείο που επέλεξε. Αγγλική προσφυγή κατά της απόφασης του διοικητικού συμβουλίου του σχολείου (Board of Governors) στο ανεξάρτητο δικαιοδοτικό όργανο προσφυγών εισαγωγής που συγκροτεί η Education Authority: αναφέρει την απόφαση και εξηγεί γιατί τα δημοσιευμένα κριτήρια εισαγωγής του σχολείου δεν εφαρμόστηκαν ή εφαρμόστηκαν λάθος – το ζήτημα που κρίνει το όργανο. Υποβάλλεται εντός της προθεσμίας της επιστολής της Education Authority, μέσω EA Connect, σε έντυπο ή ως αυτή η επιστολή, ταχυδρομικά πρώτης κατηγορίας μαζί με την επιστολή της απόφασης.

Για γονέα στη Σκωτία του οποίου η αίτηση εγγραφής σε σχολείο της επιλογής του (placing request) – στο P1, στο S1 ή κατά τη διάρκεια της χρονιάς – απορρίφθηκε ή δεν κρίθηκε εγκαίρως. Παραπομπή στην επιτροπή προσφυγών εκπαίδευσης (education appeal committee) βάσει του άρθρου 28C του Education (Scotland) Act 1980: προσδιορίζει την απόφαση, τους λόγους σας, ζητά την ανατροπή της απόρριψης και τα έγγραφα της ακρόασης εγκαίρως. Πρέπει να φτάσει στην τοπική αρχή μέσα σε 28 ημέρες από την παραλαβή της απόρριψης· πολλές αρχές έχουν και δικό τους έντυπο. Στέλνεται συστημένη, με την επιστολή της απόφασης και τα αποδεικτικά σας.

Για γονέα στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία του οποίου το παιδί έλειψε από το σχολείο λόγω ασθένειας και το σχολείο ζητά σημείωμα. Σύντομη αγγλική επιστολή προς το σχολείο με τις ημερομηνίες της απουσίας και την ημέρα που ενημερώσατε πρώτη φορά το σχολείο, που ζητά να καταγραφεί η απουσία ως δικαιολογημένη λόγω ασθένειας. Δεν περιγράφει την ασθένεια. Στην Αγγλία οι επίσημες οδηγίες λένε ότι τα σχολεία δεν πρέπει να ζητούν συστηματικά ιατρικά αποδεικτικά. Παραδίδεται ή στέλνεται με email. Πωλείται κενό, για συμπλήρωση με το χέρι, επειδή περιέχει δεδομένα υγείας.

Για γονέα οπουδήποτε στο Ηνωμένο Βασίλειο που θέλει ο παππούς ή η γιαγιά, η νταντά, ένας φίλος ή άλλος ενήλικας να παραλαμβάνει το παιδί του από το σχολείο. Υπογεγραμμένη αγγλική επιστολή προς το σχολείο που κατονομάζει κάθε πρόσωπο που μπορεί να παραλάβει το παιδί, πότε ισχύει η εξουσιοδότηση και πώς θα αποδείξει την ταυτότητά του, και ισχύει μέχρι να την ανακαλέσετε γραπτώς. Παραδίδεται στη γραμματεία. Πολλά σχολεία έχουν δικό τους έντυπο ή εφαρμογή· αν το δικό σας έχει, χρησιμοποιήστε πρώτα αυτό.

Για γονέα στην Ουαλία του οποίου το παιδί δεν έγινε δεκτό στο σχολείο που επέλεξε, στη συνήθη ηλικία εγγραφής ή στη διάρκεια της σχολικής χρονιάς. Αγγλική προσφυγή βάσει του άρθρου 94 του School Standards and Framework Act 1998, των ουαλικών κανονισμών του 2005 για τις προσφυγές και του School Admission Appeals Code της ουαλικής κυβέρνησης, προς τον γραμματέα της ανεξάρτητης επιτροπής: προσδιορίζει την απόφαση, τους λόγους σας, ζητά τη θέση και τα έγγραφα της ακρόασης εγκαίρως. Στέλνεται ταχυδρομικά πρώτης κατηγορίας εντός της προθεσμίας της επιστολής.

Για γονέα στην Αγγλία που θέλει να δει ή να πάρει αντίγραφο του εκπαιδευτικού φακέλου του παιδιού του. Αγγλική αίτηση βάσει του κανονισμού 5 των Education (Pupil Information) (England) Regulations 2005: το διοικητικό συμβούλιο σχολείου του δήμου πρέπει να σας επιτρέψει δωρεάν επισκόπηση και να σας δώσει αντίγραφο, με χρέωση έως το κόστος, εντός 15 σχολικών ημερών. Για academy ή free school, η επιστολή ζητά τις ίδιες πληροφορίες βάσει του UK GDPR. Στέλνεται με email ή παραδίδεται στη γραμματεία.

Για γονέα στην Ουαλία του οποίου το παιδί πρέπει να λείψει ημέρες από το σχολείο κατά τη διάρκεια της περιόδου. Αγγλική αίτηση προς τον διευθυντή βάσει των Education (Pupil Registration) (Wales) Regulations 2010: αναφέρει τις ημερομηνίες και την ημέρα επιστροφής, εξηγεί τον λόγο και ζητά γραπτή απόφαση πριν από την απουσία. Το σχολείο κρίνει κάθε αίτηση χωριστά και μπορεί να εγκρίνει έως δέκα σχολικές ημέρες τον χρόνο για διακοπές· απουσία που δεν εγκρίνει μπορεί να επιφέρει πρόστιμο £60 από τον δήμο, ή £120 αν πληρωθεί μετά από 28 ημέρες. Στέλνεται με email ή παραδίδεται νωρίς, στα αγγλικά ή στα ουαλικά.

Για γονέα στην Ουαλία που θέλει να δει ή να πάρει αντίγραφο του εκπαιδευτικού φακέλου του παιδιού του σε δημόσιο σχολείο. Αγγλική αίτηση προς τον διευθυντή βάσει του κανονισμού 5 των Pupil Information (Wales) Regulations 2011: ο φάκελος πρέπει να τεθεί δωρεάν στη διάθεσή σας και να δοθεί αντίγραφο με χρέωση έως το κόστος, εντός 15 σχολικών ημερών από τη γραπτή αίτηση. Ζητά επίσης τα λοιπά προσωπικά δεδομένα βάσει του UK GDPR. Στέλνεται με email ή παραδίδεται στη γραμματεία· μπορείτε να γράψετε στα ουαλικά.

Για γονέα στην Αγγλία που πιστεύει ότι το παιδί του έχει ή μπορεί να έχει ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες που το σχολείο δεν μπορεί να καλύψει με δικά του μέσα. Αγγλική αίτηση προς τον δήμο βάσει του άρθρου 36 του Children and Families Act 2014 για αξιολόγηση αναγκών εκπαίδευσης, υγείας και φροντίδας: εκθέτει τους λόγους και τα αποδεικτικά σας, ζητά απόφαση εντός έξι εβδομάδων και ενημέρωση για το δικαίωμα προσφυγής σε περίπτωση άρνησης. Στέλνεται ταχυδρομικά πρώτης κατηγορίας· πολλοί δήμοι έχουν και δωρεάν online φόρμα. Πωλείται κενή, για συμπλήρωση με το χέρι, επειδή περιέχει δεδομένα υγείας παιδιού.

Για γονέα στην Αγγλία του οποίου το παιδί πρέπει να λείψει ημέρες από το σχολείο κατά τη διάρκεια της περιόδου. Αγγλική αίτηση προς τον διευθυντή βάσει του κανονισμού 11 των School Attendance (Pupil Registration) (England) Regulations 2024: αναφέρει τις ημερομηνίες και την ημέρα επιστροφής, εξηγεί τις περιστάσεις που θεωρείτε εξαιρετικές και ζητά γραπτή απόφαση πριν από την απουσία. Άδεια δίνεται μόνο σε εξαιρετικές περιστάσεις και η αδικαιολόγητη απουσία μπορεί να επιφέρει πρόστιμο £80 ανά γονέα και παιδί, ή £160 αν πληρωθεί μετά από 21 ημέρες. Στέλνεται με email ή παραδίδεται αρκετά νωρίτερα.

Για γονέα στην Αγγλία του οποίου το παιδί δεν έγινε δεκτό στο σχολείο που επέλεξε, στις κανονικές εγγραφές ή κατά τη διάρκεια της σχολικής χρονιάς. Αγγλική προσφυγή βάσει του άρθρου 94 του School Standards and Framework Act 1998 και του School Admission Appeals Code 2022 προς τον γραμματέα της ανεξάρτητης επιτροπής προσφυγών: προσδιορίζει την απόφαση, τους λόγους σας, ζητά τη θέση και τα έγγραφα της ακρόασης εγκαίρως. Στέλνεται ταχυδρομικά πρώτης κατηγορίας, με την επιστολή της απόφασης και τα αποδεικτικά σας· πολλοί δήμοι δέχονται προσφυγές και online.

Για γονέα στην Ουαλία που πιστεύει ότι το παιδί του έχει πρόσθετες μαθησιακές ανάγκες. Αγγλική αίτηση προς το δημόσιο σχολείο του παιδιού βάσει του Additional Learning Needs and Education Tribunal (Wales) Act 2018 και του Additional Learning Needs Code for Wales: ζητά από το σχολείο να αποφασίσει αν το παιδί έχει πρόσθετες μαθησιακές ανάγκες και, αν ναι, να καταρτίσει ατομικό σχέδιο ανάπτυξης (IDP), συνήθως εντός 35 σχολικών ημερών, και ρωτά πώς ζητείται επανεξέταση αν η απάντηση είναι αρνητική. Στέλνεται με email στον συντονιστή (ALNCo). Πωλείται κενή, για συμπλήρωση με το χέρι, επειδή περιέχει δεδομένα υγείας παιδιού.