Επιχειρήσεις: υποδείγματα και έντυπα

Απόφαση των εταίρων αυστριακής GmbH ή FlexCo για τον διορισμό, την ανάκληση ή την αντικατάσταση διαχειριστή (Geschäftsführer) – σε γενική συνέλευση ή γραπτώς, με την υπογραφή όλων των εταίρων (§ 34 του αυστριακού νόμου για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, GmbHG) –, με την αποδοχή του νέου διαχειριστή. Για το αυστριακό μητρώο εταιρειών (Firmenbuch) οι υπογραφές επικυρώνονται από το περιφερειακό δικαστήριο ή από συμβολαιογράφο (§ 17 GmbHG): η υπογραφή τίθεται εκεί, όχι στο σπίτι· υπάρχει χώρος για τη σημείωση της επικύρωσης. Στα γερμανικά.

Απόφαση των εταίρων γερμανικής GmbH ή UG (haftungsbeschränkt) για τον διορισμό, την ανάκληση ή την αντικατάσταση διαχειριστή (Geschäftsführer), με την αποδοχή του νέου διαχειριστή. Για συνέλευση εταίρων, συνέλευση μέσω βίντεο ή τηλεφώνου, απόφαση χωρίς συνέλευση σε μορφή κειμένου (§ 48 παρ. 2 του γερμανικού νόμου για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, GmbHG, από το 2025) και μοναδικό εταίρο. Η απόφαση δεν χρειάζεται συμβολαιογράφο· την αλλαγή την υποβάλλει στη συνέχεια στο εμπορικό μητρώο συμβολαιογράφος – οι απαντήσεις παρακάτω εξηγούν τι χρειάζεται. Στα γερμανικά.

Σύμβαση μεταξύ δύο επιχειρήσεων στην Αυστρία για ορισμένο αποτέλεσμα — λογισμικό, ιστότοπο, γνωμάτευση, μελέτη ή ανακαίνιση. Ρυθμίζει την περιγραφή του έργου, τις προθεσμίες, την υποχρέωση του αναδόχου να προειδοποιεί τον εργοδότη κατά την § 1168a του αυστριακού Αστικού Κώδικα (ABGB), δική της διαδικασία παραλαβής, κατ’ αποκοπή τίμημα ή προϋπολογισμό κόστους (§ 1170a ABGB), πληρωμή μετά την παραλαβή με τους τόκους υπερημερίας του αυστριακού Εμπορικού Κώδικα (UGB), ευθύνη για ελαττώματα, αστική ευθύνη, δικαιώματα χρήσης και εμπιστευτικότητα. Στα γερμανικά.

Η σύμβαση μεταξύ αυστριακής GmbH ή FlexCo και του διαχειριστή της, χωριστά από τον διορισμό από τους εταίρους: καθήκοντα και επιμέλεια (§ 25 του αυστριακού νόμου για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, GmbHG), έκταση της απασχόλησης, μικτός μηνιαίος μισθός 14 ή 12 φορές τον χρόνο, μεταβλητές αποδοχές, άδεια, μη ανταγωνισμός και εχεμύθεια, διάρκεια και καταγγελία. Αν ο διαχειριστής ασφαλίζεται κατά τον ASVG ή τον GSVG δεν εξαρτάται από τον τίτλο της σύμβασης αλλά από τη συμμετοχή και την πραγματική επιρροή (§ 539a ASVG)· η σύμβαση καταγράφει τη συμμετοχή. Η ανάκληση τερματίζει τη θέση, όχι τη σύμβαση (§ 16 GmbHG). Στα γερμανικά.

Πρακτικό της γενικής συνέλευσης αυστριακής GmbH ή FlexCo – ή απόφαση χωρίς συνέλευση που υπογράφουν όλοι οι εταίροι – για την έγκριση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων, τη διάθεση του κέρδους ισολογισμού και την απαλλαγή των διαχειριστών, με αποτέλεσμα ψηφοφορίας για κάθε θέμα. Οι αποφάσεις λαμβάνονται στους πρώτους οκτώ μήνες της χρήσης (§ 35 Abs 1 Z 1 του αυστριακού νόμου για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, GmbHG)· ψηφοφορία σε μορφή κειμένου υπάρχει μόνο σε FlexCo της οποίας το καταστατικό την προβλέπει. Με υπόδειξη για την κατάθεση στο μητρώο εταιρειών (Firmenbuch) μέσα σε εννέα μήνες. Στα γερμανικά.