Ειδοποίηση και όχληση: υποδείγματα και έντυπα

Ιταλική επιστολή, στα ιταλικά, νυν ή πρώην εργαζομένου προς εργοδότη που δεν φαίνεται να έχει καταβάλει εισφορές στο INPS για ορισμένες περιόδους: αναφέρει τις ακάλυπτες περιόδους από την ασφαλιστική κατάσταση, ζητά τακτοποίηση μέσα σε προθεσμία με απόδειξη καταβολής και προαναγγέλλει καταγγελία στο INPS και στην επιθεώρηση εργασίας. Η κατάσταση ελέγχεται δωρεάν online στον ιστότοπο του INPS ή σε ένα patronato (δωρεάν γραφείο βοήθειας). Στέλνεται με PEC στην πιστοποιημένη διεύθυνση της επιχείρησης ή με συστημένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής.

Για τον εργαζόμενο στην Ισπανία με παιδί κάτω των οκτώ ετών που θέλει να λάβει τη γονική άδεια του άρθρου 48 bis του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων, έως οκτώ εβδομάδες. Η επιστολή γνωστοποιεί στον εργοδότη τις εβδομάδες, τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης και αν θα είναι πλήρους ή μερικής απασχόλησης, με τη νόμιμη προειδοποίηση δέκα ημερών ή εκείνη της συλλογικής σύμβασης. Παραδίδεται ιδιοχείρως με απόδειξη, με συστημένη επιστολή ή με burofax. Στα ισπανικά.

Μια υπενθύμιση με e-mail είναι ευγένεια· μια πρόσκληση είναι έγγραφο. Απαριθμεί χωριστά τα τιμολόγια με αριθμό, ημερομηνία και ποσό, δείχνει το συνολικό οφειλόμενο ποσό και ορίζει τελική προθεσμία. Στείλτε την πριν περάσει πολύς καιρός — όσο παλαιότερο είναι το τιμολόγιο, τόσο συχνότερα η άλλη πλευρά ισχυρίζεται ότι η δουλειά είχε αμφισβητηθεί εκείνη την εποχή.

Για τον εργαζόμενο στην Ισπανία που φροντίζει παιδί κάτω των δώδεκα ετών, άτομο με αναπηρία ή συγγενή που δεν μπορεί να αυτοεξυπηρετηθεί και θέλει να εργάζεται λιγότερες ώρες. Η επιστολή γνωστοποιεί τη μείωση (από το ένα όγδοο έως το μισό, με αναλογική μείωση μισθού), το ωράριο που επιλέγεται μέσα στο συνήθες ωράριο και τις ημερομηνίες, με την προειδοποίηση δεκαπέντε ημερών του άρθρου 37.7 του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων. Παραδίδεται ιδιοχείρως με απόδειξη, με συστημένη επιστολή ή με burofax. Στα ισπανικά.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία με γονική ευθύνη για παιδί κάτω των 18 και τουλάχιστον έναν χρόνο υπηρεσίας: ειδοποίηση γονικής άδειας άνευ αποδοχών με το παιδί, τις ημερομηνίες και τον αριθμό εβδομάδων. Οι προεπιλεγμένοι κανόνες δίνουν 18 εβδομάδες για κάθε παιδί, έως τέσσερις εβδομάδες τον χρόνο, σε ολόκληρες εβδομάδες, με προειδοποίηση τουλάχιστον 21 ημερών. Ο εργοδότης μπορεί να αναβάλει την άδεια έως έξι μήνες, όχι να την αρνηθεί. Το nidirect εξηγεί δωρεάν τη γονική άδεια.

Για εργαζόμενο οπουδήποτε στο Ηνωμένο Βασίλειο που λείπει από την εργασία λόγω ασθένειας και θέλει να ενημερώσει γραπτώς τον εργοδότη. Αγγλική επιστολή κατά το βρετανικό δίκαιο: αναφέρει την ημέρα έναρξης της απουσίας και πότε υπολογίζετε να επιστρέψετε, δηλώνει ότι τις πρώτες επτά ημέρες τις βεβαιώνετε μόνοι με δική σας δήλωση και ότι θα στείλετε ιατρική βεβαίωση (fit note) αν η απουσία παραταθεί, και ζητά το νόμιμο (statutory sick pay) ή το συμβατικό επίδομα ασθενείας, που από τις 6 Απριλίου 2026 οφείλεται από την πρώτη ημέρα. Δεν περιγράφει την ασθένεια. Στέλνεται με email ή παραδίδεται ιδιοχείρως. Πωλείται κενό, για συμπλήρωση με το χέρι, επειδή περιέχει δεδομένα υγείας.

Για καταναλωτή που αγόρασε αγαθά ή υπηρεσία διαδικτυακά, τηλεφωνικά ή εκτός του καταστήματος του εμπόρου και άλλαξε γνώμη. Η δήλωση ακυρώνει τη σύμβαση μέσα στην προθεσμία ακύρωσης 14 ημερών των βρετανικών Consumer Contracts Regulations 2013, χωρίς αιτιολόγηση, και ζητά επιστροφή χρημάτων μέσα σε 14 ημέρες. Το υπόδειγμα εντύπου ακύρωσης που ο έμπορος οφείλει να σας δώσει, ή η δική του ηλεκτρονική φόρμα, κάνει την ίδια δουλειά δωρεάν. Στείλτε τη με e-mail και με ταχυδρομείο πρώτης κατηγορίας με δωρεάν βεβαίωση αποστολής και κρατήστε αντίγραφο.

Γραπτή, χρονολογημένη αναγγελία μιας ζημιάς. Οι ασφαλιστές δουλεύουν με δικά τους έντυπα αναγγελίας, αλλά η υποβολή τους συχνά καθυστερεί — με αυτή την ειδοποίηση η ημερομηνία της αναγγελίας καταγράφεται από την ημέρα που την κάνατε. Περιγράφει το συμβάν και τα πράγματα που υπέστησαν ζημιά, απαριθμεί τα έγγραφα που συντάχθηκαν και αναφέρει πότε μπορεί να γίνει η αυτοψία.

Η επιστολή καταγγελίας της ασφάλισης αστικής ευθύνης αυτοκινήτου στην Αυστρία στις τέσσερις συνηθέστερες περιπτώσεις: στο τέλος του ασφαλιστικού έτους (§ 14 Abs 2 του αυστριακού νόμου για την ασφάλιση αστικής ευθύνης οχημάτων, KHVG) – την επέτειο της έναρξης της σύμβασης κατά το ασφαλιστήριο, όχι απαραίτητα στις 31 Δεκεμβρίου, με την καταγγελία να φτάνει έναν μήνα νωρίτερα –, μετά από αύξηση ασφαλίστρου (§ 14a KHVG), μετά από ζημιά (§ 158 VersVG) και μετά την αγορά μεταχειρισμένου αυτοκινήτου του οποίου η ασφάλιση μεταβιβάστηκε μαζί του (§§ 69 ff VersVG). Με αριθμό ασφαλιστηρίου και αριθμό κυκλοφορίας. Στα γερμανικά.

Η επιστολή του πωλητή προς την ασφαλιστική εταιρεία μετά την ψηφιακή μεταβίβαση του οχήματος. Στην Ελλάδα το ασφαλιστήριο ούτε περνά στον αγοραστή ούτε χρειάζεται καταγγελία: λύεται αυτοδικαίως τριάντα ημέρες αφότου μεταβιβαστεί η κυριότητα ή η κατοχή του οχήματος (άρθρο 8 παρ. 2 π.δ. 237/1986), και ο ασφαλιστής οφείλει να επιστρέψει τα μη δεδουλευμένα ασφάλιστρα για το υπόλοιπο της περιόδου. Η επιστολή προσδιορίζει το ασφαλιστήριο και το όχημα, δηλώνει τις ημερομηνίες της παράδοσης και της μεταβίβασης, με τη βεβαίωση του gov.gr, και ζητά την επιστροφή σε IBAN και γραπτή επιβεβαίωση της λήξης.