Αίτηση: υποδείγματα και έντυπα

Η επιστολή με την οποία ο μισθωτής στη Γερμανία ζητά από τον εκμισθωτή άδεια να υπεκμισθώσει ένα δωμάτιο ή ολόκληρη την κατοικία – χωρίς αυτήν δεν επιτρέπεται να παραχωρήσει την κατοικία σε τρίτο (§ 540 του γερμανικού Αστικού Κώδικα, BGB). Αναφέρει τους χώρους, το διάστημα και τον υπομισθωτή με ημερομηνία γέννησης και διεύθυνση, εξηγεί το συμφέρον που προέκυψε μετά τη σύναψη της μίσθωσης, για τμήμα της κατοικίας επικαλείται την αξίωση άδειας της § 553 BGB και επισημαίνει το ειδικό δικαίωμα καταγγελίας σε περίπτωση άρνησης. Η μίσθωση σε τουρίστες είναι χωριστή επιλογή, επειδή η συνήθης άδεια δεν την καλύπτει. Στα γερμανικά, για εκτύπωση, υπογραφή και αποστολή.

Η επιστολή με την οποία ζητάτε από την αρμόδια γερμανική αρχή να θέσει την επισημείωση (Apostille) της Σύμβασης της Χάγης της 5ης Οκτωβρίου 1961 σε γερμανικό δημόσιο έγγραφο – ληξιαρχική πράξη γέννησης ή γάμου, συμβολαιογραφική πράξη ή πιστοποιητικό ποινικού μητρώου – ώστε να αναγνωρίζεται στο εξωτερικό. Αναφέρει το έγγραφο, την αρχή που το εξέδωσε, το κράτος όπου θα χρησιμοποιηθεί και τον τρόπο επιστροφής. Η αρμόδια αρχή εξαρτάται από το έγγραφο· μέσα στην ΕΕ ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/1191 καταργεί την επισημείωση για πολλά έγγραφα. Αν η αρχή διαθέτει δικό της έντυπο, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε δωρεάν. Στα γερμανικά.

Ιταλική επιστολή, στα ιταλικά, μέλους συμπληρωματικού ταμείου υγείας, ταμείου αλληλοβοήθειας ή ασφάλισης υγείας, για επιστροφή εξόδων επισκέψεων, εξετάσεων, θεραπειών ή νοσηλείας που πληρώθηκαν: απαριθμεί τα συνημμένα τιμολόγια και τις συνταγές, δίνει το IBAN και ζητά γραπτή ενημέρωση για τυχόν ελλείποντα έγγραφα. Χρησιμεύει όταν το ταμείο δέχεται αιτήσεις ταχυδρομικά ή με PEC, ή για υπενθύμιση σε φάκελο που έχει κολλήσει· αν το ταμείο έχει δική του πλατφόρμα ή έντυπο, χρησιμοποιήστε τα. Περιέχει δεδομένα υγείας, γι’ αυτό πωλείται κενή και συμπληρώνεται με το χέρι.

Αίτηση προς την περιφερειακή διοίκηση, τον δήμο της πόλης ή τη διεύθυνση αστυνομίας του κρατιδίου για καταβολή αργότερα ή σε δόσεις προστίμου από αυστριακή διάταξη επιβολής ποινής ή καταδικαστική απόφαση (§ 54b Abs 3 του αυστριακού νόμου για τις διοικητικές ποινές, VStG): με αριθμό φακέλου, ποσό, πρόταση πληρωμής, οικονομική κατάσταση και τον λόγο για τον οποίο η δυσκολία είναι προσωρινή. Αν η άμεση πληρωμή δεν μπορεί να απαιτηθεί για οικονομικούς λόγους, η αρχή πρέπει να χορηγήσει εύλογη αναβολή ή δόσεις. Στα γερμανικά.

Η επιστολή προς την υπηρεσία πρόνοιας νέων (Jugendamt) με την οποία οι γονείς στη Γερμανία ασκούν το δικαίωμα του παιδιού τους σε θέση φροντίδας κατά την § 24 του Βιβλίου VIII του γερμανικού Κώδικα Κοινωνικού Δικαίου (SGB VIII): θέση σε παιδικό σταθμό (Kita) ή σε φροντιστή ημέρας από τα πρώτα γενέθλια και – νέο από την 1 Αυγούστου 2026 – ολοήμερη φροντίδα για τα παιδιά που πηγαίνουν στην πρώτη τάξη από το σχολικό έτος 2026/2027. Αναφέρει την επιθυμητή έναρξη, τις ώρες και τις θέσεις που έχουν ήδη αναζητηθεί και ζητεί βεβαίωση παραλαβής και γραπτή απόφαση. Η χρονολογημένη επιστολή είναι η απόδειξη που μετράει, αν δεν βρεθεί θέση. Στα γερμανικά, έτοιμη για εκτύπωση, υπογραφή και κατάθεση.

Η μεταφορά εξαρτάται από τις διαθέσιμες θέσεις και από το πόσες από τις εξετάσεις που έχετε ήδη περάσει θα αναγνωριστούν — για τον λόγο αυτό η αίτηση ζητά ρητά την αντιστοίχιση των μαθημάτων και σχέδιο για την κάλυψη των διαφορών. Χωρίς αυτή την ερώτηση, πολλοί φοιτητές μεταφέρονται και μετά ανακαλύπτουν ότι χρωστούν δέκα εξετάσεις. Η μετάβαση από την πλήρη στη μερική φοίτηση αλλάζει επίσης τα δίδακτρα και το δικαίωμα σε θέση στη φοιτητική εστία και σε υποτροφία.

Η διακοπή των σπουδών χορηγείται για συγκεκριμένους λόγους — υγεία, οικογένεια, εργασία στο εξωτερικό, μητρότητα — και σχεδόν πάντα απαιτεί δικαιολογητικό. Η αίτηση ρωτά ρητά ποιες εξετάσεις εκκρεμούν και πώς θα αναπληρωθούν, γιατί όταν επιστρέψετε, η επανεγγραφή γίνεται σε συγκεκριμένο έτος και όχι εκεί όπου θυμάστε ότι είχατε μείνει.

Η γραπτή αίτηση προς τον δήμο κατοικίας να εξασφαλίσει θέση σε δομή φροντίδας για παιδί εγγεγραμμένο στο Τιρόλο, από τα δεύτερα γενέθλιά του. Από το έτος φροντίδας 2026/27 ο νόμος του Τιρόλου για την εκπαίδευση και φροντίδα παιδιών υποχρεώνει τον δήμο να εξασφαλίζει σε κάθε εμπρόθεσμα εγγεγραμμένο παιδί με κύρια κατοικία σε αυτόν θέση στον δήμο ή σε εύλογη απόσταση. Η εγγραφή γίνεται δωρεάν στην πλατφόρμα FRIDA του κρατιδίου· η επιστολή δεν την αντικαθιστά, αλλά καταγράφει με ημερομηνία ότι διεκδικείτε τη θέση. Μόνο το Τιρόλο έχει αυτό το δικαίωμα. Στα γερμανικά.

Για όποιον έλαβε από τον δήμο εκτελεστή πράξη προσδιορισμού ή άλλη απαίτηση πληρωμής για IMU, TARI ή άλλο τοπικό φόρο και δεν μπορεί να πληρώσει όλο το ποσό μαζί. Πολλοί δήμοι έχουν δικό τους δωρεάν έντυπο: αν υπάρχει, χρησιμοποιήστε το. Η ρύθμιση ακολουθεί τον δημοτικό κανονισμό ή, αν δεν υπάρχει, τον ιταλικό νόμο αριθ. 160 της 27ης Δεκεμβρίου 2019: έως 72 μηνιαίες δόσεις ανάλογα με το ποσό, και ο κανονισμός πρέπει να επιτρέπει τουλάχιστον 36 δόσεις για χρέη άνω των 6.000,01 €. Η αίτηση δηλώνει προσωρινή οικονομική δυσκολία και απαλλάσσεται από τέλος χαρτοσήμου.

Η γραπτή αίτηση προς σχολείο στην Κύπρο για αντίγραφο απολυτηρίου, πιστοποιητικό σπουδών με τη βαθμολογία ανά τάξη ή βεβαίωση φοίτησης: τα στοιχεία του αποφοίτου όπως τα τηρεί το σχολείο, το όνομα κατά τη φοίτηση αν άλλαξε, το έτος αποφοίτησης, ο αριθμός αντιτύπων και ο σκοπός. Ζητά, αν το αρχείο τηρείται πλέον αλλού, να διαβιβαστεί η αίτηση στην υπηρεσία που το τηρεί. Χρησιμεύει για εργασία, για εγγραφή σε πανεπιστήμιο ή για αναγνώριση τίτλου στο εξωτερικό.

Αίτηση προς τον διευθυντή σχολείου στην Πολωνία για διπλότυπο χαμένου ή κατεστραμμένου τίτλου — αποφοίτησης, ελέγχου προαγωγής ή του απολυτηρίου «matura»: είδος του τίτλου και έτος έκδοσης, επώνυμο κατά τη φοίτηση, ημερομηνία γέννησης, τάξη ή κατεύθυνση, λόγος της αίτησης, απόδειξη πληρωμής του τέλους των 26 ζλότι και τρόπος παραλαβής. Το διπλότυπο έχει την ισχύ του πρωτοτύπου, και όταν το σχολείο δεν υπάρχει πια, το εκδίδει η αρχή που παρέλαβε το αρχείο του.

Για γονέα που θέλει το παιδί του σε άλλο δημόσιο νηπιαγωγείο ή δημοτικό σχολείο στη Γαλλία από εκείνο της περιοχής του, στον ίδιο ή σε άλλο δήμο. Αν το δημαρχείο έχει δικό του δωρεάν έντυπο, χρησιμοποιήστε το. Αλλιώς η επιστολή στα γαλλικά προς τον δήμαρχο προσδιορίζει το παιδί, το σχολείο της περιοχής και το ζητούμενο σχολείο και αιτιολογεί το αίτημα: αδελφός ή αδελφή στο σχολείο, επαγγελματικοί περιορισμοί, ιατρικοί λόγοι σε χωριστό φάκελο ή άλλος λόγος. Καμία παρέκκλιση δεν είναι δικαίωμα. Για collège και lycée αρμόδιος είναι ο ακαδημαϊκός διευθυντής.

Η αίτηση των γονέων να φοιτήσει το παιδί τους σε δημόσιο υποχρεωτικό σχολείο – π.χ. Volksschule ή Mittelschule – εκτός της σχολικής περιφέρειας (Schulsprengel) στην οποία ανήκει. Το ομοσπονδιακό πλαίσιο είναι η § 13 του αυστριακού νόμου-πλαισίου για τη συντήρηση των υποχρεωτικών σχολείων· τους κανόνες θέτει κάθε κρατίδιο: σε ορισμένα κρατίδια αποφασίζει ο δήμος κατοικίας, απαιτείται η συναίνεση του φορέα που συντηρεί το επιλεγμένο σχολείο και η προθεσμία λήγει νωρίς μέσα στο έτος. Με κρατίδιο, παιδί, κατοικία, σχολείο, λόγους και συναίνεση. Στα γερμανικά.

Για γονέα στην Ουαλία του οποίου το παιδί πρέπει να λείψει ημέρες από το σχολείο κατά τη διάρκεια της περιόδου. Αγγλική αίτηση προς τον διευθυντή βάσει των Education (Pupil Registration) (Wales) Regulations 2010: αναφέρει τις ημερομηνίες και την ημέρα επιστροφής, εξηγεί τον λόγο και ζητά γραπτή απόφαση πριν από την απουσία. Το σχολείο κρίνει κάθε αίτηση χωριστά και μπορεί να εγκρίνει έως δέκα σχολικές ημέρες τον χρόνο για διακοπές· απουσία που δεν εγκρίνει μπορεί να επιφέρει πρόστιμο £60 από τον δήμο, ή £120 αν πληρωθεί μετά από 28 ημέρες. Στέλνεται με email ή παραδίδεται νωρίς, στα αγγλικά ή στα ουαλικά.

Για όποιον στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία έχει επαγγελματική ή ιδιωτική σύνταξη και θέλει να μάθει την αξία της ή έχασε την επαφή με το πρόγραμμα μετά από μετακόμιση ή αλλαγή εργασίας. Αγγλική επιστολή προς τον διαχειριστή ή τον πάροχο που ζητά κατάσταση των δικαιωμάτων σας βάσει των κανονισμών του 2013 για την πληροφόρηση – τη συσσωρευμένη αξία, την αξία μεταφοράς και την ημερομηνία από την οποία μπορείτε να τη λάβετε – και ενημερώνει τη διεύθυνσή σας. Στέλνεται ταχυδρομικά πρώτης κατηγορίας. Τα στοιχεία επικοινωνίας χαμένου προγράμματος τα βρίσκετε δωρεάν με το Pension Tracing Service στο GOV.UK.

Η διαδικασία είναι δωρεάν στην ηλεκτρονική υπηρεσία της ισπανικής αρχής κυκλοφορίας (DGT)· δεν χρειάζεστε το DocMuse γι’ αυτήν. Για όποιον έλαβε κλήση στην Ισπανία από την DGT, δήμο, την υπηρεσία κυκλοφορίας της Καταλονίας ή τη βασκική κυβέρνηση και διαφωνεί: αντιρρήσεις κατά της κλήσης σε 20 ημερολογιακές ημέρες ή αίτηση επανεξέτασης κατά της κύρωσης σε ένα μήνα (άρθρα 95 και 96 του ισπανικού νόμου για την κυκλοφορία). Η πληρωμή με έκπτωση 50 % μέσα σε αυτές τις 20 ημέρες κλείνει την υπόθεση και σημαίνει παραίτηση από τις αντιρρήσεις. Υποβάλλεται στο όργανο που επέβαλε το πρόστιμο, ηλεκτρονικά, σε πρωτόκολλο ή στο ταχυδρομείο· οι εταιρείες ηλεκτρονικά. Στα ισπανικά.

Στην κατάταξη για την εγγραφή σε παιδικό σταθμό ή νηπιαγωγείο στη Βουλγαρία, οι γονείς που εργάζονται αποδεικνύουν την απασχόλησή τους με βεβαίωση του εργοδότη. Συνήθως επιστρέφεται όχι λόγω του περιεχομένου της αλλά λόγω μιας τυπικής παράλειψης. Έτσι, το αίτημα ορίζει τι πρέπει να φέρει η βεβαίωση: τον κωδικό EIK του εργοδότη, αριθμό πρωτοκόλλου, ημερομηνία, υπογραφή και σφραγίδα. Υποβάλετέ το έγκαιρα — οι κατατάξεις έχουν προθεσμίες, το λογιστήριο όχι.

Μια θέση στο ολοήμερο πρόγραμμα δίνεται μετά από γραπτή αίτηση του γονέα, συνήθως πριν από την έναρξη της σχολικής χρονιάς, γιατί το αν θα δημιουργηθεί τμήμα εξαρτάται από τον αριθμό των αιτήσεων. Η αίτηση αναφέρει από ποια ημερομηνία, μέχρι ποια ώρα και ποιος θα παραλαμβάνει το παιδί — το τελευταίο έχει σημασία, γιατί ο εκπαιδευτικός δεν παραδίδει το παιδί σε κάποιον που δεν είναι στη λίστα.

Οι επισκευές που γίνονται αναγκαίες από τη συνήθη χρήση βαρύνουν τον εκμισθωτή — αλλά μόνο αν ο εκμισθωτής έχει ενημερωθεί. Αυτό το έγγραφο κάνει την ενημέρωση γραπτή και χρονολογημένη: τι χάλασε, πότε διαπιστώθηκε και μέσα σε ποια προθεσμία ζητείται η επισκευή. Ο μισθωτής κρατά αντίγραφο, και αυτό κάνει τη δουλειά του σε μια μεταγενέστερη διαφωνία για την εγγύηση.

Για όποιον στη Βόρεια Ιρλανδία έχει επαγγελματική ή ατομική σύνταξη και θέλει να μάθει την αξία της ή έχασε την επαφή με το πρόγραμμα μετά από μετακόμιση ή αλλαγή εργασίας. Αγγλική επιστολή προς τον διαχειριστή ή τον πάροχο που ζητά κατάσταση των παροχών σας βάσει των βορειοϊρλανδικών κανονισμών γνωστοποίησης του 2014 – τη σωρευμένη αξία, την αξία μεταφοράς και από πότε μπορείτε να τη λάβετε – και ενημερώνει τη διεύθυνσή σας. Στέλνεται ταχυδρομικά πρώτης κατηγορίας. Τα στοιχεία χαμένου προγράμματος βρίσκονται δωρεάν μέσω του Pension Tracing Service στο GOV.UK.

Για ιδιώτη ενοικιαστή στην Αγγλία που θέλει να φιλοξενήσει lodger ή να υπεκμισθώσει ένα δωμάτιο ή όλο το σπίτι. Οι περισσότερες συμβάσεις απαιτούν πρώτα γραπτή συναίνεση του ιδιοκτήτη, και η υπεκμίσθωση χωρίς αυτήν μπορεί να παραβιάζει τη μίσθωση και να γίνει λόγος ανάκτησης. Η επιστολή λέει τι ζητάτε, ποιος θα μετακομίσει, πού και για πόσο, επιβεβαιώνει ότι παραμένετε υπεύθυνοι για το ενοίκιο και θα ελέγξετε το right to rent, και ζητά απάντηση σε 14 ημέρες. Όχι για ενοικιαστές κοινωνικής κατοικίας, όπου η παράνομη υπεκμίσθωση μπορεί να είναι ποινικό αδίκημα.

Η αίτηση προς PVA, SVS ή BVAEB να διαπιστωθούν δεσμευτικά οι χρόνοι ασφάλισής σας με απόφαση (Bescheid), κατά την § 247 του αυστριακού Γενικού Νόμου Κοινωνικής Ασφάλισης (ASVG) ή, για τους ασφαλισμένους της SVS, την § 117a GSVG – ο τρόπος να ξεκαθαρίσουν χρόνοι που λείπουν, όπως ανατροφή παιδιών, θητεία ή απασχόληση, πριν από την αίτηση σύνταξης, αντί για τη μη δεσμευτική ενημέρωση λογαριασμού. Με αριθμό ασφάλισης, ημερομηνία γέννησης, προηγούμενα επώνυμα και τα σχετικά διαστήματα· επισυνάπτονται αποδείξεις. Η απόφαση προσβάλλεται στο δικαστήριο εργατικών και κοινωνικών διαφορών. Στα γερμανικά.

Η παραίτηση δεν ανακαλείται μονομερώς — αφού υποβληθεί, η ανάκλησή της απαιτεί τη συμφωνία του εργοδότη. Για τον λόγο αυτό το έγγραφο είναι αίτηση και όχι ειδοποίηση, και πρέπει να υποβληθεί όσο το δυνατόν νωρίτερα μέσα στην περίοδο προειδοποίησης. Προσδιορίζει την παραίτηση με την ημερομηνία της και ζητά ρητά γραπτή επιβεβαίωση ότι η σχέση εργασίας συνεχίζεται.

Η αίτηση με την οποία ο εργαζόμενος, όταν λύεται η σύμβαση, ζητά από τον εργοδότη το πιστοποιητικό εργασίας του άρθρου 678 ΑΚ, που χρησιμεύει ως βεβαίωση προϋπηρεσίας για νέο εργοδότη. Το πιστοποιητικό αναφέρει το είδος και τη διάρκεια της εργασίας, και την ποιότητα της εργασίας και τη διαγωγή μόνο αν ο εργαζόμενος το ζητήσει ειδικά — γι' αυτό η αίτηση σας αφήνει να επιλέξετε τι θα βεβαιώνει. Ένα έγγραφο κάνει τη δουλειά και της βεβαίωσης και της συστατικής επιστολής.