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- Factura con IVA según el § 11 UStG 1994 (Austria)Modelo de factura con todos los datos que el § 11 de la ley austriaca del IVA (UStG 1994) exige en las facturas de más de 400 € brutos: nombre y dirección de ambas partes, número correlativo, fecha de emisión, fecha o periodo de la prestación, cantidad y descripción, base imponible, tipo e IVA, su número UID (el NIF-IVA austriaco) y, por encima de 10.000 € brutos, el del cliente. Con una línea para los datos del registro mercantil del § 14 UGB y los datos bancarios. Austria no obliga a la factura electrónica entre empresas, así que el papel y el PDF siguen valiendo. En alemán.
- Acuerdo de confidencialidad recíproco — NDA (Austria)Acuerdo de confidencialidad recíproco (NDA) para negociaciones entre empresas en Austria sobre una cooperación, un proyecto, una licencia o una adquisición. Se basa en la protección de los secretos empresariales de los §§ 26a y siguientes de la ley austriaca contra la competencia desleal (UWG): la finalidad, qué se considera confidencial, la comunicación solo a quien lo necesite, la prohibición expresa de la ingeniería inversa sobre muestras y prototipos, la devolución y el borrado, la duración tras el fin de las negociaciones y una penalización contractual opcional. Ambas partes figuran con su número de registro mercantil. En alemán, listo para imprimir y firmar.
- Contrato de obra entre empresas — Werkvertrag (Austria)Contrato entre dos empresas en Austria para un resultado concreto: un software, una web, un informe pericial, un diseño o una reforma. Regula la descripción de la obra, los plazos, el deber de advertencia del contratista según el § 1168a del Código Civil austriaco (ABGB), su propio procedimiento de recepción, un precio cerrado o un presupuesto (§ 1170a ABGB), el pago a la recepción con los intereses de demora del Código de Comercio austriaco (UGB), la garantía, la responsabilidad, los derechos de uso y la confidencialidad. Ambas partes figuran con su número de registro mercantil (FN) y su número de IVA (UID). En alemán, listo para imprimir y firmar.
- Contrato de prestación de servicios entre empresas — Dienstleistungsvertrag (Austria)Contrato entre dos empresas en Austria para servicios continuos o puntuales (consultoría, soporte informático, contabilidad, marketing) en los que se debe una ejecución diligente y no un resultado concreto. Regula el alcance, la ejecución independiente, la duración y el preaviso a final de mes, la remuneración con factura según el § 11 de la ley austriaca del IVA (UStG 1994) y las normas de demora de los §§ 456 y 458 del Código de Comercio austriaco (UGB), la repetición del servicio, la confidencialidad, la protección de datos, los derechos sobre los resultados y la responsabilidad. Ambas partes figuran con sus números FN y UID. En alemán.
- Recordatorio de pago y último requerimiento a una empresa (Austria)Carta a otra empresa que no ha pagado una factura en Austria, como recordatorio amistoso de pago o como último requerimiento antes de un requerimiento judicial de pago (Zahlungsbefehl). Indica la factura, el vencimiento y el inicio de la mora, calcula los intereses de demora al tipo básico del Banco Nacional de Austria más 9,2 puntos (§ 456 del Código de Comercio austriaco, UGB), reclama la cantidad fija de 40 € por gastos de cobro (§ 458 UGB) y fija un plazo. Usted introduce el tipo básico vigente. Para relaciones entre empresas; los consumidores deben otros intereses. En alemán.
- Factura de pequeño importe hasta 400 € (Austria)Modelo para facturas de hasta 400 € IVA incluido, con los datos simplificados del § 11 Abs 6 de la ley austriaca del IVA (UStG 1994): nombre y dirección del proveedor, fecha de emisión, cantidad y descripción de los bienes o naturaleza y alcance del servicio, fecha o periodo de la prestación, el total con impuestos y el tipo impositivo. No son obligatorios el cliente, el número correlativo ni el número UID. Para pequeños encargos y justificantes que el cliente necesita para su contabilidad, en papel o en PDF. En alemán.
- Contrato de obra con un profesional autónomo — neue Selbständige (Austria)Contrato de obra para profesionales autónomos en Austria asegurados como nuevos autónomos (neue Selbständige) según la GSVG en la SVS, normalmente sin licencia de actividad: para un resultado definido, como un logotipo, una traducción, un texto o un software. Regula la descripción de la obra, la ejecución independiente, el deber de advertencia del § 1168a ABGB, la recepción, un precio cerrado o un presupuesto, los derechos de uso y la confidencialidad. La página explica qué distingue un Werkvertrag de un contrato de servicios libre: según el § 539a ASVG, decide cómo se trabaja en la práctica. En alemán.
- Acta de la junta general o acuerdo por escrito: cuentas anuales de una GmbH (Austria)Acta de la junta general de una GmbH o FlexCo austriaca (o el acuerdo por escrito que firman todos los socios) que aprueba las cuentas anuales, decide sobre el beneficio del balance y aprueba la gestión de los administradores, con el resultado de la votación de cada punto. Los acuerdos deben adoptarse en los primeros ocho meses del ejercicio (§ 35 Abs 1 Z 1 de la ley austriaca de sociedades de responsabilidad limitada, GmbHG); el voto en forma de texto solo existe en una FlexCo cuyos estatutos lo prevean. Con una nota sobre el depósito en el registro mercantil (Firmenbuch) en nueve meses. En alemán.
- Factura de pequeño empresario sin IVA (Austria)Modelo de factura para los pequeños empresarios austriacos (Kleinunternehmer) que no repercuten IVA: con la mención de la exención del § 6 Abs 1 Z 27 de la ley austriaca del IVA (UStG 1994), nombre y dirección de ambas partes, número de factura, fecha, los bienes o servicios y el total. Desde el 1 de enero de 2025 la exención se aplica hasta 55.000 € brutos de volumen de negocio anual, con un margen del 10 % en el año en curso, y el pequeño empresario puede usar la factura simplificada también por encima de 400 €. El IVA indicado por error se debe por el mero hecho de figurar en la factura hasta que esta se corrija (§ 11 Abs 12 UStG). En alemán.
- Renuncia del administrador de una GmbH (Austria)La declaración con la que un administrador de una GmbH o FlexCo austriaca renuncia al cargo según el § 16a de la ley austriaca de sociedades de responsabilidad limitada (GmbHG): de inmediato si hay causa grave, si no a los 14 días o en una fecha posterior. La misma carta va a cada socio; los demás administradores y, en su caso, la presidencia del consejo de vigilancia reciben copia. Con la petición de inscribir el fin del poder de representación en el registro mercantil (Firmenbuch, § 17 GmbHG) y un acuse de recibo, ya que la recepción debe probarse. En alemán.
- Comunicación de suspensión o reanudación de una actividad profesional (Austria)La comunicación a la cámara regional de la Cámara de Comercio de Austria (WKO) de que suspende su actividad (Gewerbe) o la reanuda tras una suspensión, que debe hacerse en tres semanas según el § 93 Abs 1 de la ley austriaca de actividades profesionales (GewO 1994). Con la persona titular de la licencia, la actividad, su ubicación, el número GISA y la fecha de efecto: lo que la cámara necesita para una comunicación informal. La cámara ofrece también gratis su propio formulario y sus eServices; la comunicación no exige forma, y basta una carta propia por correo electrónico o postal. En alemán.
- Contrato de sociedad civil GesbR (Austria)El contrato de una sociedad civil austriaca (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GesbR) de dos o tres personas que llevan juntas un proyecto, una consulta o un pequeño negocio, según los §§ 1175 y siguientes del Código Civil austriaco (ABGB) vigentes desde el 1 de enero de 2015: nombre y sede, objeto, aportaciones y participaciones, gestión y representación, acuerdos, beneficios y pérdidas, responsabilidad (§ 1199 ABGB), denuncia para el final de un ejercicio con seis meses de antelación (§ 1209 ABGB), salida, fallecimiento y liquidación. Una GesbR no exige forma y no se inscribe en el registro mercantil (Firmenbuch). En alemán.
- Acuerdo de socios para nombrar o cesar al administrador de una GmbH (Austria)El acuerdo de los socios de una GmbH o FlexCo austriaca que nombra, cesa o sustituye a un administrador (Geschäftsführer), adoptado en junta general o por escrito sin reunión con la firma de todos los socios (§ 34 de la ley austriaca de sociedades de responsabilidad limitada, GmbHG), con la aceptación del nuevo administrador. Para el registro mercantil austriaco (Firmenbuch), las firmas las legitima un tribunal de distrito o un notario (§ 17 GmbHG): firme allí, no en casa; hay espacio para la diligencia de legitimación. En alemán.
- Renuncia a la licencia de actividad (Austria)La comunicación escrita de renuncia a una licencia de actividad (Gewerbeberechtigung) ante la autoridad de actividades económicas —la Bezirkshauptmannschaft o el Magistrat del lugar del negocio— según el § 86 de la ley austriaca de actividades económicas (GewO 1994): con el número GISA, la denominación de la actividad, el lugar y el día en que debe surtir efecto. Surte efecto al llegar, salvo que se indique un día posterior, y desde entonces no puede retirarse. También puede hacerse en línea por GISA con ID Austria, y algunas autoridades de distrito ofrecen su propio formulario; esta carta es la vía informal por correo, en persona o por correo electrónico. En alemán.
- Contrato de servicios del administrador de una GmbH (Austria)El contrato entre una GmbH o FlexCo austriaca y su administrador, distinto del nombramiento por los socios: deberes y diligencia exigida (§ 25 de la ley austriaca de sociedades de responsabilidad limitada, GmbHG), alcance del trabajo, sueldo bruto mensual en 14 o 12 pagas al año, retribución variable, vacaciones, competencia y confidencialidad, duración y preaviso. Que el administrador cotice según la ASVG o la GSVG no depende del nombre del contrato, sino de la participación y de la influencia real (§ 539a ASVG); el contrato recoge la participación. El cese pone fin al cargo, no al contrato (§ 16 GmbHG). En alemán.
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