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Solicitud de apostilla (Alemania)
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14 preguntas · unos 6 min
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La carta para pedir a la autoridad alemana competente que expida una apostilla según el Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961 para un documento público alemán (un certificado de nacimiento o de matrimonio, una escritura notarial o un certificado de antecedentes penales), para que se reconozca en el extranjero. Identifica el documento, el organismo que lo expidió y el país donde se usará, e indica cómo debe devolverse. La autoridad competente depende del documento; dentro de la UE, el Reglamento (UE) 2016/1191 suprime la apostilla para muchos documentos. Si la autoridad ofrece su propio formulario, puede usarlo gratis en su lugar. En alemán.
- Pensado para usarse en Alemania
- Última actualización: 5 de octubre de 2026
Publicado porDocMuse
Cuándo usar este documento
- Necesita que su certificado de nacimiento o de matrimonio expedido en Alemania sirva en otro país.
- Una autoridad extranjera le pide la apostilla en su certificado de antecedentes penales alemán.
- Va a mudarse, casarse o empezar a trabajar en el extranjero y debe presentar documentos expedidos en Alemania.
- Quiere pedir por escrito a la autoridad alemana competente que ponga la apostilla en su documento.
Qué hay que rellenar
Los datos que pide el documento.
- Solicitante
- Domicilio del solicitante
- Autoridad que expide la apostilla
- Dirección de la autoridad que expide la apostilla
- Localidad
- Fecha
- Tipo de documento
- Emisor
- Fecha del documento
- Número del documento
- País en el que se utilizará el documento
- Cómo se devuelve el documento con la apostilla
- Teléfono
- Correo electrónico
Preguntas frecuentes
- ¿Qué autoridad expide la apostilla para un documento alemán?
- Depende del documento. Los documentos de autoridades federales, como el certificado de antecedentes penales de la Oficina Federal de Justicia, los apostilla la Oficina Federal de Asuntos Exteriores (Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten) en Brandenburg an der Havel; los de la oficina de patentes, la presidencia de esa oficina. Los documentos notariales van a la presidencia del tribunal regional o local (Landgericht o Amtsgericht); los del registro civil y otros documentos del Land o municipales, a una autoridad del Land, como la Bezirksregierung o el Regierungspräsidium, que varía de un Land a otro.
- ¿Necesito una apostilla en un documento alemán que se usará en otro país de la UE?
- A menudo no. Desde el 16 de febrero de 2019, el Reglamento (UE) 2016/1191 exime de la apostilla entre países de la UE a los documentos públicos que abarca, como los certificados de nacimiento y de matrimonio. Así que averigüe primero a qué autoridad de qué país va destinado el documento y pregunte allí qué exige.
- ¿Qué ocurre si el país donde necesito el documento alemán no aplica el Convenio de La Haya?
- En ese caso no hay apostilla para ese país; normalmente se sustituye por la legalización a través de la embajada o el consulado de ese país. Qué pasos hacen falta se lo dirán en la embajada o el consulado del país donde vaya a presentar el documento. La carta pide además a la autoridad que lo indique si para el país nombrado rige otro procedimiento.
- ¿Cuánto cuesta una apostilla alemana y tengo que usar el formulario propio de la autoridad?
- Cada autoridad fija su tasa según su propia normativa de tasas, y algunas ofrecen su propio formulario de solicitud o una solicitud en línea. Si es obligatorio y cuánto cuesta la apostilla figura en la web de la autoridad competente; un formulario que ofrezca gratis puede usarse en lugar de esta carta. La carta pide a la autoridad que le indique el importe y la forma de pago si la tasa debe abonarse antes de expedir la apostilla.
- ¿Cómo envío el documento alemán para que lo apostillen?
- Adjunte a la solicitud firmada el documento que debe apostillarse y envíe ambos a la autoridad competente. Como va el propio documento, conviene enviarlo por correo certificado; guarde una copia. La apostilla se coloca en el propio documento o en una hoja unida a él, así que el documento se devuelve con ella.
Cómo puede firmar este documento
- Imprímalo y fírmelo a mano. Las líneas de firma del documento se dejan en blanco a propósito: firme sobre ellas con bolígrafo.
- Fírmelo por su cuenta con una firma electrónica cualificada. Si ya tiene una firma cualificada (Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o cualquier proveedor cualificado de la Lista de confianza de la UE, en tarjeta, en un token USB, en una aplicación móvil o en la nube), nuestra guía de firma explica paso a paso cómo firmar precisamente este archivo sin invalidarlo. Ayuda paso a paso y una forma de comprobar el resultado
DocMuse vende documentos, no asesoramiento jurídico. Que se acepten depende siempre de las normas del destinatario y de la ley aplicable.
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