Quale autorità appone l’apostille su un documento tedesco?

Dipende dal documento. Sui documenti delle autorità federali, per esempio il certificato penale dell’Ufficio federale di giustizia, l’apostille la appone l’Ufficio federale per gli affari esteri (Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten) di Brandenburg an der Havel, sui documenti dell’ufficio brevetti il suo presidente. I documenti notarili vanno al presidente del tribunale regionale o locale (Landgericht o Amtsgericht); gli atti di stato civile e gli altri documenti del Land o del comune a un’autorità del Land, come la Bezirksregierung o il Regierungspräsidium, che varia da Land a Land.

Mi serve un’apostille su un documento tedesco da usare in un altro Paese dell’UE?

Spesso no. Dal 16 febbraio 2019 il regolamento (UE) 2016/1191 esenta dall’apostille tra Paesi dell’UE gli atti pubblici che disciplina, per esempio gli atti di nascita e di matrimonio. Verifichi quindi prima a quale autorità di quale Paese è destinato il documento, e chieda lì cosa richiede.

E se il Paese in cui mi serve il documento tedesco non applica la Convenzione dell’Aia?

Allora per quel Paese non c’è apostille; di solito è sostituita dalla legalizzazione tramite l’ambasciata o il consolato di quel Paese. Quali passaggi servono Le sarà indicato dall’ambasciata o dal consolato del Paese in cui il documento va presentato. La lettera chiede inoltre all’autorità di segnalarlo se per il Paese indicato vale un’altra procedura.

Quanto costa un’apostille tedesca, e devo usare il modulo dell’autorità?

Ogni autorità fissa la propria tariffa secondo le proprie regole, e alcune offrono un proprio modulo di domanda o una domanda online. Se sia obbligatorio e quanto costi l’apostille è indicato sul sito dell’autorità competente; un modulo offerto gratuitamente si può usare al posto di questa lettera. La lettera chiede all’autorità di indicarLe importo e modalità di pagamento se la tariffa è dovuta prima del rilascio dell’apostille.

Come invio il documento tedesco per l’apostille?

Alleghi il documento su cui va apposta l’apostille alla domanda firmata e invii entrambi all’autorità competente. Poiché è allegato il documento stesso, è consigliabile la raccomandata; conservi una copia. L’apostille si appone sul documento stesso o su un foglio allegato, quindi il documento Le viene restituito insieme a essa.

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Richiesta di apostille (Germania)

Name: Richiesta di apostille (Germania)
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La lettera con cui si chiede all’autorità tedesca competente di apporre un’apostille ai sensi della Convenzione dell’Aia del 5 ottobre 1961 su un atto pubblico tedesco – un atto di nascita o di matrimonio, un atto notarile o un certificato penale – perché sia riconosciuto all’estero. Identifica il documento, l’ente che l’ha rilasciato e il Paese in cui sarà usato, e indica come deve essere restituito. L’autorità competente dipende dal documento; all’interno dell’UE il regolamento (UE) 2016/1191 elimina l’apostille per molti documenti. Se l’autorità offre un proprio modulo, può usare quello gratuitamente. In tedesco.

Pensato per l’uso in: Germania
Ultimo aggiornamento: 5 ottobre 2026

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Quando usare questo documento

Deve far riconoscere all’estero un certificato di nascita o di matrimonio rilasciato in Germania.
Un ufficio straniero Le chiede l’apostille sul Suo certificato penale tedesco.
Si trasferisce, si sposa o va a lavorare all’estero e deve presentare documenti rilasciati in Germania.
Vuole chiedere per iscritto all’autorità tedesca competente di apporre l’apostille sul Suo documento.

Che cosa si compila

I dati richiesti dal documento.

Richiedente
Indirizzo del richiedente
Autorità che rilascia l’apostille
Indirizzo dell’autorità che rilascia l’apostille
Città
Data
Tipo di documento
Emittente
Data del documento
Numero del documento
Paese in cui il documento sarà utilizzato
Modalità di restituzione del documento con apostille
Telefono
Indirizzo e-mail

Domande frequenti

Quale autorità appone l’apostille su un documento tedesco?: Dipende dal documento. Sui documenti delle autorità federali, per esempio il certificato penale dell’Ufficio federale di giustizia, l’apostille la appone l’Ufficio federale per gli affari esteri (Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten) di Brandenburg an der Havel, sui documenti dell’ufficio brevetti il suo presidente. I documenti notarili vanno al presidente del tribunale regionale o locale (Landgericht o Amtsgericht); gli atti di stato civile e gli altri documenti del Land o del comune a un’autorità del Land, come la Bezirksregierung o il Regierungspräsidium, che varia da Land a Land.
Mi serve un’apostille su un documento tedesco da usare in un altro Paese dell’UE?: Spesso no. Dal 16 febbraio 2019 il regolamento (UE) 2016/1191 esenta dall’apostille tra Paesi dell’UE gli atti pubblici che disciplina, per esempio gli atti di nascita e di matrimonio. Verifichi quindi prima a quale autorità di quale Paese è destinato il documento, e chieda lì cosa richiede.
E se il Paese in cui mi serve il documento tedesco non applica la Convenzione dell’Aia?: Allora per quel Paese non c’è apostille; di solito è sostituita dalla legalizzazione tramite l’ambasciata o il consolato di quel Paese. Quali passaggi servono Le sarà indicato dall’ambasciata o dal consolato del Paese in cui il documento va presentato. La lettera chiede inoltre all’autorità di segnalarlo se per il Paese indicato vale un’altra procedura.
Quanto costa un’apostille tedesca, e devo usare il modulo dell’autorità?: Ogni autorità fissa la propria tariffa secondo le proprie regole, e alcune offrono un proprio modulo di domanda o una domanda online. Se sia obbligatorio e quanto costi l’apostille è indicato sul sito dell’autorità competente; un modulo offerto gratuitamente si può usare al posto di questa lettera. La lettera chiede all’autorità di indicarLe importo e modalità di pagamento se la tariffa è dovuta prima del rilascio dell’apostille.
Come invio il documento tedesco per l’apostille?: Alleghi il documento su cui va apposta l’apostille alla domanda firmata e invii entrambi all’autorità competente. Poiché è allegato il documento stesso, è consigliabile la raccomandata; conservi una copia. L’apostille si appone sul documento stesso o su un foglio allegato, quindi il documento Le viene restituito insieme a essa.

Come può firmare questo documento

Lo stampi e lo firmi a mano. Le righe per la firma nel documento sono lasciate vuote di proposito – firmi su di esse a penna.
Lo firmi personalmente con una firma elettronica qualificata. Se possiede già una FEQ – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o qualsiasi fornitore qualificato presente nell’elenco di fiducia dell’UE, su smart card, token USB, in un’app per smartphone o nel cloud – la nostra guida alla firma spiega passo dopo passo come firmare proprio questo file senza invalidarlo. Aiuto passo dopo passo e un modo per verificare il risultato

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