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Richiesta di accesso alle informazioni (Germania)

Diritto
Germania
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Pubblicato daDocMuse

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La richiesta di accesso alle informazioni ufficiali detenute da un’autorità tedesca – fascicoli, contratti, relazioni, e-mail o risposte a domande: ai sensi della legge federale tedesca sulla libertà di informazione (IFG) presso gli enti federali, della legge del Land sulla libertà di informazione o sulla trasparenza presso gli enti del Land e dei comuni, oppure della legge sulle informazioni ambientali (UIG) o della legge sulle informazioni ai consumatori (VIG). Lei sceglie la legge e la forma di accesso; la lettera chiede una risposta entro il termine di legge, l’indicazione anticipata di eventuali tariffe e un accesso parziale anziché un rifiuto. In tedesco.

  • Pensato per l’uso in: Germania
  • Ultimo aggiornamento: 5 ottobre 2026

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Quando usare questo documento

  • Vuole vedere i documenti che un ministero o un comune in Germania conserva su un progetto pubblico.
  • Vuole la copia di un contratto o di una perizia in mano al Suo comune.
  • Vuole che un ente pubblico renda noti dati ambientali o i risultati dei controlli sugli alimenti.
  • Vuole fare una richiesta di accesso agli atti in base all’IFG o alla legge sulla trasparenza del Land.

Che cosa si compila

I dati richiesti dal documento.

  • Richiedente
  • Indirizzo del richiedente
  • Autorità o ente che detiene le informazioni
  • Indirizzo dell’autorità o dell’ente
  • Città
  • Data
  • Legge su cui si basa la richiesta
  • Informazioni richieste
  • Modalità di accesso alle informazioni
  • Indirizzo e-mail

Domande frequenti

Devo motivare una richiesta di accesso alle informazioni in Germania?
No. Ai sensi del § 1, comma 1 della legge federale sulla libertà di informazione (IFG), chiunque ha diritto di accedere alle informazioni ufficiali delle autorità federali senza motivare; la motivazione serve solo se sono coinvolti dati di terzi. La richiesta non richiede alcuna forma particolare: vanno bene una lettera, un’e-mail, una telefonata o una visita. Una lettera Le consente di provarne contenuto e data.
L’IFG federale tedesca vale anche per le autorità del Land o dei comuni?
No, l’IFG federale vale solo per le autorità federali. Le autorità del Land e dei comuni rispondono secondo la legge del Land sulla libertà di informazione o sulla trasparenza, come le leggi sulla trasparenza di Amburgo e della Renania-Palatinato. La Baviera e la Bassa Sassonia non hanno una legge generale di questo tipo; la Baviera ha solo una disposizione nella sua legge sulla protezione dei dati. Le informazioni ambientali e ai consumatori hanno leggi proprie – l’UIG federale, le leggi dei Länder sulle informazioni ambientali e la VIG – che valgono anche in Baviera e in Bassa Sassonia.
Entro quanto deve rispondere un’autorità tedesca a una richiesta IFG?
Ai sensi del § 7, comma 5 IFG, l’informazione va resa disponibile senza indugio, di regola entro un mese. Le leggi dei Länder, l’UIG e la VIG fissano termini propri, ed è per questo che la lettera chiede l’accesso entro il termine di legge. Annoti quando la richiesta è arrivata all’autorità, e la solleciti se il termine scade senza risposta.
Quanto costa una richiesta IFG in Germania?
Le risposte semplici sono gratuite. Per richieste più impegnative l’autorità applica tariffe ai sensi del § 10 IFG e del regolamento sulle tariffe per l’informazione (IFGGebV), fino a 500 €. La lettera chiede di conoscere in anticipo il costo probabile, così da poter restringere o ritirare la richiesta in tempo.
Una richiesta di accesso alle informazioni in Germania può porre domande invece di indicare documenti?
Sì. L’IFG copre qualsiasi informazione ufficiale, non solo documenti che si possono indicare con precisione. Può quindi descrivere ciò che vuole sapere: per esempio tutte le perizie su un determinato progetto edilizio, o la corrispondenza con un’impresa in un dato periodo. Più precisamente sono descritti oggetto, periodo e ufficio, più la richiesta è rapida ed economica da trattare.

Come può firmare questo documento

  • Lo stampi e lo firmi a mano. Le righe per la firma nel documento sono lasciate vuote di proposito – firmi su di esse a penna.
  • Lo firmi personalmente con una firma elettronica qualificata. Se possiede già una FEQ – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o qualsiasi fornitore qualificato presente nell’elenco di fiducia dell’UE, su smart card, token USB, in un’app per smartphone o nel cloud – la nostra guida alla firma spiega passo dopo passo come firmare proprio questo file senza invalidarlo. Aiuto passo dopo passo e un modo per verificare il risultato

DocMuse vende documenti, non una consulenza legale. L’accettazione dipende sempre dalle regole del destinatario e dalla legge applicabile.

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