Acta: modelos y formularios
8 modelos para rellenar online o descargar.
Acta de la junta ordinaria de socios de una S.r.l. (retribución del administrador y otras decisiones) (Italia)
Para los socios de una S.r.l. italiana que adoptan en junta decisiones ordinarias: la retribución del administrador, la autorización de una operación que los estatutos reservan a los socios, el nombramiento del auditor u otras materias del art. 2479 del Codice civile italiano. El acta, en italiano, recoge el orden del día, el presidente y el secretario, la convocatoria o la junta universal, los socios presentes y sus participaciones, la votación y los acuerdos, y se transcribe en el libro de decisiones de los socios. No sirve para modificar los estatutos, ampliar el capital o disolver la sociedad: para eso hace falta notario.
Acta de entrega de una vivienda alquilada (Italia)
Para el arrendador y el inquilino en Italia al comienzo de un alquiler: el acta que firman ambos y que describe la vivienda en el momento de la entrega (lecturas de los contadores, llaves entregadas, estado de cada estancia, muebles y electrodomésticos, fotos adjuntas y observaciones). Es la descripción acordada a la que remite el art. 1590 del Codice civile italiano: al final del arrendamiento, la vivienda se devuelve en el estado descrito, salvo el desgaste normal. Se hace en dos ejemplares, uno para cada parte, y se adjunta al contrato. En italiano.
Acta de la junta de una S.r.l. que aprueba las cuentas anuales (Italia)
Para los socios de una S.r.l. italiana que aprueban las cuentas anuales: el acta, en italiano, de la junta ordinaria, con presidente y secretario, la convocatoria o la junta universal, los socios presentes y sus participaciones, la votación, el resultado del ejercicio y la aplicación del beneficio o la cobertura de la pérdida. Las cuentas se someten a los socios en un plazo de 120 días desde el cierre del ejercicio, o de 180 si los estatutos lo permiten (art. 2478-bis del Codice civile italiano), y se depositan en el Registro delle imprese en los treinta días siguientes a su aprobación. Se adjuntan las cuentas, preparadas por los administradores.
Acta de la junta de socios de una S.r.l. para nombrar o cesar al administrador (Italia)
Para los socios de una S.r.l. italiana que nombran o cesan al administrador único o a un consejero: el acta, en italiano, de la junta, con presidente y secretario, la convocatoria o la junta universal, los socios presentes y sus participaciones, la votación, los datos del administrador, la duración y la retribución del cargo, y la aceptación firmada por la persona nombrada. No hace falta notario; el nombramiento se inscribe en el Registro delle imprese en un plazo de treinta días (art. 2383 del Codice civile italiano) mediante la Comunicazione unica. Las mayorías son las de los estatutos o, en su defecto, las del art. 2479-bis.
Balance final de liquidación y plan de reparto de una S.r.l. (Italia)
Para el liquidador de una S.r.l. italiana cuya liquidación ha terminado: un documento en italiano que resume el activo realizado, las deudas pagadas, los gastos y el remanente, indica lo que recibe cada socio (el plan de reparto, art. 2492 del Codice civile italiano) y recoge las declaraciones del liquidador. Se adjuntan los estados contables finales y, si se nombraron, el informe del órgano de control o del auditor. Se deposita en el Registro delle imprese: durante noventa días cada socio puede impugnarlo; después, el balance se considera aprobado (art. 2493) y se solicita la cancelación de la sociedad en el registro.
Reconocimiento de deuda y promesa de pago (Italia)
Para quien debe dinero en Italia a un particular o a una empresa y quiere reconocerlo por escrito: un préstamo recibido, un anticipo, una compra sin pagar. El documento, en italiano y sujeto a la ley italiana, identifica a las partes con su codice fiscale e indica el importe exacto en cifras y en letras, el origen de la deuda y el pago en una sola vez o a plazos. Según el art. 1988 del Codice civile italiano, dispensa al acreedor de probar la relación de la que nace la deuda. Lo firma solo el deudor, que lo entrega al acreedor.
Decisión de traslado del domicilio social dentro del mismo municipio para una S.r.l. (Italia)
Para el administrador único o el consejo de administración de una S.r.l. italiana cuyos estatutos solo indican como domicilio el municipio (Comune): la decisión, en italiano, que traslada el domicilio social a una nueva dirección del mismo Comune, sin notario (art. 111-ter de las disposiciones de aplicación del Codice civile italiano), con la fecha de efecto y el encargo de presentar la declaración en el Registro delle imprese mediante la Comunicazione unica con firma digital. Si los estatutos indican la dirección completa o el domicilio pasa a otro Comune, hay que modificar los estatutos ante notario, algo que este documento no cubre.
Acta de devolución de una vivienda alquilada (Italia)
Para el arrendador y el inquilino en Italia al final de un alquiler: el acta que firman ambos al devolver las llaves, con las lecturas de los contadores, las llaves devueltas, el estado de cada estancia comparado con el de la entrega, los daños que excedan el desgaste normal, las reservas de cada parte, la fianza pagada y lo acordado sobre su devolución, y la nueva dirección del inquilino. Deja constancia del estado de la vivienda el día de la devolución (art. 1590 del Codice civile italiano) y se hace en dos ejemplares. En italiano.
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