Acta: modelos y formularios

Para los administradores de una sociedad privada de responsabilidad limitada solvente en el Reino Unido que ha dejado de operar y se va a cerrar. El acuerdo escrito deja constancia de que la sociedad cumple las condiciones de la Companies Act 2006 para la baja voluntaria y autoriza la solicitud con el formulario DS01 (£13 en línea) y las copias que deben enviarse en siete días a socios, empleados, acreedores, administradores que no firmaron y gestores del fondo de pensiones. Una sociedad que no puede pagar sus deudas se cierra mediante un profesional de la insolvencia.

Para cerrar la liquidación voluntaria de una SAS, SASU, SARL o EURL francesa una vez realizado el activo y pagadas las deudas: aprobación de las cuentas finales de liquidación, aprobación de la gestión del liquidador (quitus) y descargo de su mandato, reparto del saldo entre los socios, custodia de la documentación y constatación del cierre. La decisión la toma el socio único, la junta o un acto firmado por todos. El liquidador presenta después las cuentas y solicita la baja en línea en la ventanilla única de trámites empresariales, tras el anuncio legal. En francés.

El acuerdo de una sociedad chipriota que nombra a un nuevo miembro del consejo de administración, lo cesa o deja constancia de su dimisión, según la Ley chipriota de sociedades (Cap. 113): los datos de la sociedad con su número HE, cómo se adopta la decisión, sus datos con el número de documento de identidad, pasaporte o ARC, la fecha de efecto, la aceptación de la persona nombrada y quién presenta la comunicación. El art. 178 permite cesar a un miembro del consejo sin su consentimiento por acuerdo ordinario de la junta general, con preaviso especial de 28 días; los estatutos pueden prever otra vía. El cambio se comunica al Registrar of Companies con el impreso HE4 en 14 días.

Para hacer constar el nombramiento de un nuevo presidente de una SAS o SASU francesa, o de un gerente de una SARL o EURL, el cese del anterior (revocación, dimisión o fin del mandato), o ambas cosas, por decisión del socio único, de la junta o mediante un acto firmado por todos. Indica la fecha de efecto, la duración y la remuneración, y la persona nombrada firma su aceptación. El cambio se declara después en línea en la ventanilla única de trámites empresariales, con el anuncio legal y la declaración de ausencia de condenas del nuevo directivo. En francés.

El acuerdo con el que una sociedad chipriota inactiva pide al Registrar of Companies (registro de sociedades chipriota) que la dé de baja del registro según el art. 327 de la Ley chipriota de sociedades (Cap. 113): los datos de la sociedad, la fecha desde la que no tiene actividad, la declaración de que no tiene bienes ni deudas y ha cumplido sus obligaciones, quién presenta la solicitud y las firmas. El Registrar publica la baja prevista en la Official Gazette (diario oficial de Chipre), y la sociedad se da de baja tres meses después si nadie se opone. Una sociedad con bienes o deudas necesita, en cambio, una liquidación a cargo de un profesional de la insolvencia con licencia.

La solicitud y confirmación escrita, dirigida a la propia persona, que asociaciones, escuelas, guarderías, parroquias, entidades de cuidados y otros empleadores expiden para los certificados especiales de antecedentes penales Kinder- und Jugendfürsorge (trabajo con menores) o Pflege und Betreuung (trabajo de cuidados) según la ley austriaca del registro de antecedentes penales (§ 10 Abs 1b y 1d StRegG): que la persona lo necesita para una actividad concreta, remunerada o voluntaria, centrada en menores o en el cuidado de personas indefensas, y si el trabajo es voluntario (exención de tasas). El Ministerio del Interior ofrece gratis un modelo; esta es una versión propia. En alemán.

Para el progenitor o tutor en Irlanda del Norte que cambia el nombre de un menor de 18 años – tras una separación, en una nueva familia o a petición del menor. Deben estar de acuerdo todas las personas con responsabilidad parental, o autorizarlo el tribunal; la escritura dice cuál, y el joven de 16 o 17 años firma su propio consentimiento. Renuncia al nombre anterior y adopta el nuevo, impresa y firmada con tinta ante dos testigos mayores de edad. Inscribirla en el Central Office of the High Court de Irlanda del Norte es voluntario.

Para el adulto en Irlanda del Norte que cambia su nombre, su apellido o ambos – tras el matrimonio, el divorcio o por decisión propia – y necesita una prueba para su banco, su empleador, HM Passport Office o la DVLA. Una escritura (deed poll) que usted mismo otorga: renuncia al nombre anterior, adopta el nuevo y se firma con tinta con ambos nombres ante dos testigos mayores de edad. Inscribirla en el Central Office of the High Court de Irlanda del Norte es voluntario, y casi nadie lo necesita.

Declaración conjunta con la que dos cónyuges o miembros de una unión civil en Chipre dejan constancia de qué pertenece a cada cónyuge, cuándo y cómo se adquirió (antes del matrimonio, por donación, por herencia), qué es común y quién contribuyó a qué. Según la Ley 232/1991, si el matrimonio termina, quien contribuyó al incremento del patrimonio del otro cónyuge puede reclamar una parte, y se presume que la contribución es de un tercio salvo prueba en contrario. Una declaración firmada en tiempos tranquilos es precisamente prueba de eso. No renuncia a ningún derecho ni transmite ningún bien.

Para el progenitor o tutor que cambia el nombre de un menor de 18 años: tras un divorcio, en una familia nueva o por deseo del menor. Deben estar de acuerdo todas las personas con responsabilidad parental, o autorizarlo el tribunal; la escritura indica cuál, y el joven de 16 o 17 años firma su propio consentimiento. Renuncia al nombre anterior y adopta el nuevo, firmada ante dos testigos mayores de edad. GOV.UK explica la vía gratuita y la inscripción opcional, con tasa.

Para quien tiene 16 años o más y cambia de nombre, de apellido o de ambos – tras casarse, divorciarse o por simple decisión – y necesita probarlo ante su banco, su empresa, HM Passport Office o la DVLA. Un deed poll no inscrito que redacta usted: renuncia al nombre anterior, adopta el nuevo y firma con ambos ante dos testigos mayores de edad. GOV.UK explica la vía gratuita y la inscripción opcional en los Royal Courts of Justice, con tasa.

Para quien paga la council tax en Inglaterra o Gales y cree que su vivienda está en la banda equivocada: una declaración firmada con sus pruebas – por qué la banda es errónea, con las direcciones y bandas de viviendas parecidas cercanas – para subirla o enviarla con la impugnación mediante el servicio gratuito del Valuation Office en GOV.UK. La impugnación formal cabe si pasó a ser el contribuyente, o el Valuation Office cambió la banda, en los últimos seis meses, o si un cambio ha afectado a la vivienda; si no, puede pedir una revisión. La banda también puede subir. Mientras tanto, siga pagando.

Para el propietario o quien paga la council tax de una vivienda en Escocia y cree que está en la banda equivocada: una declaración firmada con sus pruebas – por qué la banda es errónea, con las direcciones y bandas de viviendas parecidas cercanas – para enviar o subir con su propuesta (proposal) al Assessor local, que fija las bandas en Escocia. La vía es el formulario en línea gratuito de los Scottish Assessors; esta declaración recoge sus comparaciones. La propuesta solo cabe en casos limitados, sobre todo en los seis meses siguientes al inicio de su obligación de pago o al cambio de banda por el Assessor. La banda también puede subir.