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Istanza generale alla pubblica amministrazione (Spagna)
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12 domande · circa 5 min
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Si può fare gratis sul portale elettronico e agli sportelli di ogni amministrazione spagnola, con la sua istanza generale (instancia general); non Le serve DocMuse per farlo. Questo documento spagnolo, in spagnolo, è un’istanza con il contenuto richiesto dall’articolo 66 della legge spagnola 39/2015 — dati, modalità di notifica, fatti, richiesta, luogo, data, firma e organo destinatario — per qualsiasi richiesta a un ministero, a una comunità autonoma o a un Comune che non ha un modulo proprio. Si presenta tramite un ufficio di registro o in posta come corrispondenza amministrativa.
- Pensato per l’uso in: Spagna
- Ultimo aggiornamento: 20 ottobre 2026
Pubblicato daDocMuse
Quando usare questo documento
- Deve chiedere qualcosa a un Comune o a un ministero in Spagna e per il Suo caso non c’è un modulo apposito.
- Non usa il portale online e vuole presentare la richiesta su carta all’ufficio di registro.
- Vuole esporre con ordine la Sua situazione a un ente pubblico e allegare i documenti.
- Cerca un’istanza generale da inviare a un’amministrazione spagnola.
Che cosa si compila
I dati richiesti dal documento.
- Richiedente
- DNI o NIE del richiedente (numero di identificazione spagnolo)
- Indirizzo del richiedente
- Modalità di notifica preferita
- Indirizzo e-mail
- Telefono
- Fatti su cui si fonda la richiesta
- Che cosa chiede all’ente
- Città
- Data
- Ente a cui si rivolge (come pubblica il suo nome)
- Codice DIR3 dell’ente (se lo conosce)
Domande frequenti
- Che cosa deve contenere un’istanza alla pubblica amministrazione spagnola?
- L’articolo 66.1 della legge spagnola 39/2015 richiede nome e cognomi di chi presenta l’istanza e, se c’è, del rappresentante; il mezzo o il luogo per le notifiche; i fatti, le ragioni e la richiesta; luogo e data; firma; e l’organo destinatario, con il suo codice di identificazione se lo conosce. Se manca qualcosa, l’ente Le chiede di completare entro dieci giorni; altrimenti l’istanza si considera abbandonata.
- Quanto tempo ha l’amministrazione spagnola per decidere su un’istanza?
- Il termine fissato dalle norme di quel procedimento; se non ne fissano uno, tre mesi dall’arrivo dell’istanza al registro dell’organo competente (art. 21.3 della legge spagnola 39/2015). Se non decide in tempo, il silenzio ha l’effetto che la legge gli attribuisce per quel procedimento. Conservi sempre la ricevuta di registro con la data di entrata.
- Dove si può presentare su carta un’istanza generale in Spagna?
- All’ufficio di registro dell’ente stesso o di qualsiasi altra amministrazione, o in posta come corrispondenza amministrativa, con la busta aperta perché timbrino la prima pagina (art. 16.4 della legge spagnola 39/2015); anche in un consolato di Spagna. Una società, un’associazione o un professionista iscritto a un ordine che agisce come tale deve presentarla per via elettronica (art. 14.2). Se è diretta a un ente regionale o locale di una comunità con una lingua co-ufficiale, l’ente deve accettarla anche in quella lingua.
Come può firmare questo documento
- Lo stampi e lo firmi a mano. Le righe per la firma nel documento sono lasciate vuote di proposito – firmi su di esse a penna.
- Lo firmi personalmente con una firma elettronica qualificata. Se possiede già una FEQ – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o qualsiasi fornitore qualificato presente nell’elenco di fiducia dell’UE, su smart card, token USB, in un’app per smartphone o nel cloud – la nostra guida alla firma spiega passo dopo passo come firmare proprio questo file senza invalidarlo. Aiuto passo dopo passo e un modo per verificare il risultato
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