Negozju: mudelli u formoli

Il-minuti li bihom is-soċji ta’ kumpanija privata Griega (IKE) japprovaw ir-rapporti finanzjarji annwali tas-sena u jiddeċiedu dwar it-tqassim tal-profitt jew kif jiġi ttrattat it-telf: is-sena finanzjarja, it-total tal-karta tal-bilanċ, ir-riżultat nett, it-tqassim, il-vot u l-awtorità biex tippreżenta lill-GEMI. Is-soċji jridu jiddeċiedu sal-10 jum tad-9 xahar wara tmiem is-sena, f’laqgħa msejħa b’avviż ta’ 8 ijiem jew, mingħajr laqgħa, biss jekk jiffirmaw is-soċji kollha.

Il-minuti li bihom is-soċji ta’ kumpanija privata Griega (IKE) f’likwidazzjoni japprovaw il-karta tal-bilanċ tal-għeluq u x-xogħol tal-likwidatur, jiddeċiedu kif jinqasam dak li jibqa’, jeħilsu lill-likwidatur, isemmu min iżomm il-kotba u jitolbu li l-kumpanija titħassar. Mingħajr din l-approvazzjoni l-IKE ma titħassarx mill-GEMI, ir-reġistru Grieg tan-negozji. Tittieħed f’laqgħa msejħa b’avviż ta’ 8 ijiem jew f’minuti ffirmati mis-soċji kollha.

Il-minuti li bihom is-soċji ta’ kumpanija privata Griega (IKE) iħolluha, iqegħduha f’likwidazzjoni u jaħtru likwidatur: id-dettalji tal-likwidatur bl-isem tal-missier u l-AFM, il-paga, ix-xogħol mill-karta tal-bilanċ tal-ftuħ sat-tqassim, il-firma li biha jaċċetta r-rwol u l-awtorità biex tippreżenta lill-GEMI. Ix-xoljiment jeħtieġ 2/3 tal-ishma kollha, f’laqgħa msejħa b’avviż ta’ 8 ijiem jew f’minuti ffirmati mis-soċji kollha, u għandu effett mit-tħabbira tiegħu fil-GEMI. Il-likwidazzjoni tispiċċa b’riżoluzzjoni oħra, li tapprova l-karta tal-bilanċ tal-għeluq.

Ftehim bejn żewġ negozji f’Ċipru għall-provvista ta’ servizzi taħt il-Liġi dwar il-Kuntratti, Kap. 149: is-servizzi u x’inhu eskluż, it-terminu, il-ħlas flimkien mal-VAT, il-fatturazzjoni u l-kundizzjonijiet tal-ħlas, l-ilmenti u l-korrezzjonijiet, it-twettiq indipendenti, il-kunfidenzjalità, il-proprjetà intellettwali fir-riżultati, limitu tar-responsabbiltà u t-terminazzjoni. Il-ħlas tard iġorr l-imgħax (ir-rata ta’ referenza tal-BĊE flimkien ma’ tmien punti) u l-€40 tal-Liġi 123(I)/2012. M’għandux non-kompetizzjoni, li l-artikolu 27 tal-Kap. 149 jagħmel nulla, b’eċċezzjonijiet dojoq, u ma jeħtieġ l-ebda dazju tal-boll.

Ir-riżoluzzjoni li biha kumpanija Ċiprijotta dormjenti titlob lir-Reġistratur tal-Kumpaniji jħassarha mir-reġistru taħt l-artikolu 327 tal-Liġi dwar il-Kumpaniji, Kap. 113: id-dettalji tal-kumpanija, id-data minn meta ma kellha l-ebda attività, dikjarazzjoni li m’għandha l-ebda assi jew djun u wettqet l-obbligi tagħha, min jippreżenta l-applikazzjoni, u l-firem. Ir-Reġistratur jippubblika t-tħassir li ġej fil-Gazzetta Uffiċjali, u l-kumpanija titħassar tliet xhur wara jekk ħadd ma joġġezzjona. Kumpanija b’assi jew djun teħtieġ minflok likwidazzjoni minn prattikant tal-insolvenza liċenzjat.

Id-dokument li bih il-membri ta’ kumpanija Ċiprijotta jgħaddu riżoluzzjonijiet, jew f’laqgħa ġenerali, meta jservi bħala l-minuti, jew b’riżoluzzjoni bil-miktub mingħajr laqgħa, valida ladarba jiffirmaha kull membru intitolat jivvota, kif jippermettu ħafna statuti. Ikopri d-dettalji tal-kumpanija bin-numru HE, il-membri u l-ishma tagħhom, jekk ir-riżoluzzjonijiet humiex ordinarji jew speċjali, it-test tagħhom, il-vot, u l-awtorità biex jiġi ppreżentat dak li jrid imur għand ir-Reġistratur tal-Kumpaniji. Riżoluzzjoni speċjali teħtieġ maġġoranza ta’ tliet kwarti u avviż ta’ 21 jum (l-artikolu 135 tal-Kap. 113).

Riżoluzzjoni ta’ kumpanija Ċiprijotta li taħtar direttur ġdid, tneħħi direttur jew tirreġistra riżenja taħt il-Liġi dwar il-Kumpaniji, Kap. 113: id-dettalji tal-kumpanija bin-numru HE, kif tittieħed id-deċiżjoni, id-dettalji tad-direttur bin-numru tal-karta tal-identità, tal-passaport jew tal-ARC, id-data minn meta għandha effett, l-aċċettazzjoni tal-persuna maħtura u min jippreżenta. L-artikolu 178 jippermetti li direttur jitneħħa mingħajr il-kunsens tiegħu b’riżoluzzjoni ordinarja f’laqgħa ġenerali, wara avviż speċjali ta’ 28 jum; l-istatut jista’ jipprovdi wkoll triq oħra. Il-bidla tiġi notifikata separatament lir-Reġistratur tal-Kumpaniji fuq il-formola HE4 fi żmien 14-il jum.

Il-minuti li bihom is-soċji ta’ kumpanija privata Griega (IKE) jittrasferixxu s-sede tagħha f’muniċipju ieħor u jemendaw l-artikolu tal-istatut li jsemmiha: il-muniċipju u l-indirizz il-ġodda, id-dritt li jintuża l-post, il-kliem il-ġdid tal-artikolu, il-vot u l-awtorità biex tippreżenta lill-GEMI, ir-reġistru Grieg tan-negozji. L-emenda teħtieġ 2/3 tal-ishma kollha u tiġi deċiża f’laqgħa msejħa b’avviż ta’ 8 ijiem, jew mingħajr laqgħa biss jekk jiffirmaw is-soċji kollha. Indirizz ġdid fl-istess muniċipju ma jeħtieġx emenda sakemm l-istatut ma jagħtix it-triq u n-numru.

Il-ftehim li bih l-awtur ta’ xogħol — disinn, test, ritratt jew software — jiċċedi d-dritt ekonomiku tiegħu jew jagħti liċenzja biex jintuża, esklużiva jew le: liema drittijiet, b’liema modi, fejn, għal kemm żmien, jekk humiex permessi sottoliċenzji, il-ħlas, kif jissemma l-awtur u l-garanziji. Taħt l-art. 14 tal-Liġi Griega 2121/1993, ċessjoni jew liċenzja hija nulla sakemm ma ssirx bil-miktub, u l-awtur biss jista’ jinvoka n-nullità.

Kuntratt ta’ negozju ma’ freelancer fil-Greċja: is-servizzi, l-indipendenza fil-ħin, fil-post u fil-mezzi, il-ħlas, il-fatturazzjoni, il-kunfidenzjalità, id-drittijiet tal-awtur u t-terminazzjoni. Il-kundizzjonijiet tal-indipendenza huma importanti: taħt il-Liġi Griega 2639/1998 il-kuntratt huwa preżunt li jaħbi impjieg jekk il-freelancer jaħdem personalment, esklużivament jew prinċipalment għall-istess klijent għal disa’ xhur konsekuttivi. Iniżżel jekk il-freelancer għandux klijent wieħed jew tnejn biss, f’liema każ huwa assigurat bħal impjegat (il-Liġi 4387/2016, l-art. 39(9)), u jekk tapplikax it-taxxa ta’ 20% miżmuma fuq fatturi ta’ aktar minn €300 (l-art. 64 tal-Liġi 4172/2013).

Kuntratt bejn negozji fil-Greċja għal biċċa xogħol jew għal servizzi: x’inhu inkluż u x’mhux, iż-żmien, il-ħlas bil-fatturazzjoni elettronika, l-aċċettazzjoni u l-oġġezzjonijiet, ir-responsabbiltà u l-limitu tagħha, id-drittijiet tal-awtur, it-terminazzjoni. Jgħid mill-bidu jekk il-kuntrattur jiddejjinx riżultat (kuntratt għal xogħol taħt l-art. 681 tal-Kodiċi Ċivili Grieg) jew biss twettiq bir-reqqa ta’ servizzi — l-għażla li tiddeċiedi r-responsabbiltà għad-difetti. Il-ħlas tard iġorr l-imgħax u l-€40 tal-Liġi Griega 4152/2013.

Il-ftehim li bih żewġ negozji, qabel jaħdmu flimkien, jintrabtu li jżommu kunfidenzjali l-informazzjoni li jiskambjaw: l-għan, x’inhu kunfidenzjali u x’mhux, l-użu għal dak l-għan biss, min jista’ jaraha, kemm idum id-dmir, ir-ritorn jew il-qerda, u klawżola penali. Il-Liġi Griega 4605/2019, li tittrasponi d-Direttiva tal-UE dwar is-Sigrieti Kummerċjali, tipproteġi bħala sigriet kummerċjali biss informazzjoni li d-detentur tagħha ħa passi raġonevoli biex iżommha sigrieta — u dan il-ftehim huwa wieħed minn dawk il-passi.

Fattura għal negozju jew persuna li taħdem għal rasha f’Ċipru, bid-dettalji li titlob il-liġi tal-VAT: numru sekwenzjali u data tal-ħruġ, id-data tal-kunsinna jew tal-provvista, id-dettalji ta’ min joħroġha bit-TIC u n-numru tal-VAT, id-dettalji tal-klijent, l-oġġetti jew is-servizzi bil-kwantità u l-prezz unitarju, l-ammont qabel il-VAT, ir-rata u l-ammont tal-VAT, it-total, id-data dovuta u IBAN. Tagħżel jekk jinżiedx il-VAT, jekk min joħroġha mhuwiex reġistrat għall-VAT (taħt il-limitu ta’ €15,600), jekk japplikax ir-reverse charge, jew jekk il-provvista hijiex eżentata.

Ftehim ta’ negozju Ċiprijott ma’ persuna li taħdem għal rasha li tipprovdi servizzi bħala kuntrattur indipendenti: is-servizzi, l-indipendenza dwar meta, fejn u kif isir ix-xogħol, it-taxxa u l-Assigurazzjoni Soċjali bħala responsabbiltà tal-kuntrattur, il-ħlas u l-fatturazzjoni, l-ispejjeż, il-kunfidenzjalità, il-proprjetà intellettwali u t-terminazzjoni. It-tikketta waħedha mhijiex biżżejjed: jekk fil-prattika l-kuntrattur jaħdem bħal impjegat, ir-relazzjoni tista’ titqies impjieg, għalhekk il-ftehim jistabbilixxi kif fil-fatt isir ix-xogħol. M’għandux non-kompetizzjoni (l-artikolu 27 tal-Kap. 149).

Il-ftehim li bih żewġ negozji f’Ċipru, qabel kollaborazzjoni possibbli, jintrabtu li jżommu kunfidenzjali l-informazzjoni li jiskambjaw: l-għan, x’inhu kunfidenzjali u x’mhux, l-użu għall-għan biss, min jista’ jaraha, kemm iddum, ir-ritorn jew il-qerda, u x’jiġri f’każ ta’ ksur, inklużi d-danni u inġunzjoni. Il-Liġi 164(I)/2020 tipproteġi bħala sigriet kummerċjali biss informazzjoni li d-detentur tagħha ħa passi raġonevoli biex iżommha sigrieta, u dan il-ftehim huwa wieħed minnhom. Ma fih l-ebda non-kompetizzjoni (l-artikolu 27 tal-Kap. 149).

Ir-riżoluzzjoni li biha kumpanija Ċiprijotta tittrasferixxi l-uffiċċju reġistrat tagħha f’indirizz ġdid f’Ċipru taħt il-Liġi dwar il-Kumpaniji, Kap. 113: id-dettalji tal-kumpanija bin-numru tar-reġistrazzjoni HE, kif tittieħed id-deċiżjoni (mill-bord jew mill-membri, f’laqgħa jew bil-miktub), l-indirizz il-ġdid, id-data minn meta għandha effett, min jippreżenta, u l-firem. Mhijiex l-avviż lir-Reġistratur tal-Kumpaniji: il-bidla tiġi notifikata separatament fuq il-formola HE2 fi żmien 14-il jum, u r-riżoluzzjoni tinżamm fil-ktieb tal-minuti.

Il-minuti li bihom is-soċji ta’ kumpanija privata Griega (IKE) jaħtru amministratur ġdid (diacheiristis) u, fejn meħtieġ, ineħħu lil ta’ qabel: id-dettalji tal-amministratur bl-isem tal-missier u l-AFM, it-terminu, il-paga, kull regola speċjali dwar is-setgħat tiegħu, il-firma li biha jaċċetta r-rwol u l-awtorità biex tippreżenta lill-GEMI. L-amministratur irid ikun individwu, soċju jew le, u jinħatar b’maġġoranza tal-ishma kollha, f’laqgħa msejħa b’avviż ta’ 8 ijiem jew f’minuti ffirmati mis-soċji kollha.

Id-dikjarazzjoni extraġudizzjarja (exodiki dilosi) li biha negozju jitlob lil ieħor iħallas fatturi dovuti: il-bażi tad-dejn, il-fatturi, il-kapital, l-imgħax għall-ħlas tard, l-€40 għall-ispejjeż tal-irkupru, skadenza u l-kont fejn jitħallas. Jinnotifikaha uffiċjal ġudizzjarju, u r-rapport tan-notifika jipprova l-kontenut u d-data tagħha. Taħt il-Liġi Griega 4152/2013 l-imgħax (ir-rata ta’ referenza flimkien ma’ 8 punti) u €40 għal kull fattura huma dovuti mingħajr ebda talba, anke fejn ma ġiet stabbilita l-ebda data tal-ħlas; l-avviż jistabbilixxi skadenza finali u jipprova li saret it-talba.

L-ittra li biha negozju f’Ċipru jitlob lil ieħor iħallas fatturi dovuti: il-bażi tad-dejn, il-lista tal-fatturi, il-kapital, l-imgħax għall-ħlas tard, il-kumpens għall-ispejjeż tal-irkupru, skadenza u l-kont fejn jitħallas. Taħt il-Liġi 123(I)/2012, l-imgħax bir-rata ta’ referenza tal-BĊE flimkien ma’ tmien punti perċentwali u l-kumpens fiss ta’ €40 huma dovuti mingħajr ebda tfakkira. Isservi wkoll bħala l-ittra tat-talba li jitolbu r-Regoli tal-Proċedura Ċivili qabel talba għal somma flus, u tagħti 14-il jum għal tweġiba bil-miktub. Tintbagħat b’posta rreġistrata jew bl-idejn kontra firma; jekk ma titwieġibx, issegwi talba fil-Qorti Distrettwali.