Бизнес: образци и бланки
13 формуляра за попълване или изтегляне.
Договор за отстъпване на авторски права
Плащането за създаване на произведение не прехвърля само по себе си правата върху него. Договорът урежда кои права се отстъпват, за коя територия, за какъв срок, изключително или не, и дали приобретателят може да преотстъпва. Без тези уговорки клиентът плаща за лого или текст, който после не може да използва свободно, а авторът губи контрол без да е искал.
Покана за плащане на просрочена фактура
Напомнянето по електронна поща е учтивост; поканата е документ. Тя изброява фактурите поотделно с номер, дата и сума, показва общо дължимото и дава краен срок. Изпратете я преди да е минало твърде дълго — колкото по-стара е фактурата, толкова по-често насрещната страна твърди, че работата е била оспорена навремето.
Уведомление за прекратяване на договор за услуга
Прекратяването на абонаментна или текуща услуга изисква писмено предизвестие в срока по договора — иначе договорът се подновява и таксите продължават. Уведомлението посочва договора, датата на прекратяване и срока на предизвестието, и урежда трите неща, за които после се спори: последното плащане, върнатите материали и достъпите, които трябва да бъдат закрити.
Оферта за услуга
Първият документ, който клиентът вижда, и последният, към който се връща при спор какво е било обещано. Офертата описва обхвата, цената и срока, но също и срока на валидност — без него старите цени се вадят месеци по-късно. Ясно отбелязва и какво не влиза в цената, което спестява най-честия конфликт в началото на работата.
Споразумение за конфиденциалност
Подписва се преди преговори, преди наемане на подизпълнител или преди достъп до вътрешна информация. Ключовото не е самата забрана, а трите неща около нея: какво точно се смята за поверително, кои изключения се признават, и колко дълго трае задължението след края на отношенията. Споразумение без тези три уговорки е трудно за прилагане.
Договор за услуга
За текуща работа без ясен краен продукт: консултации, поддръжка, счетоводство, обучение, абонаментно обслужване. Различава се от договора за изработка по това, че се дължи дейност, а не резултат — затова тук се уговарят обхват, честота и време за реакция, а не приемане на готова вещ. Уговорете и какво изрично не влиза в обхвата.
Приемо-предавателен протокол за извършена работа
Втората половина на договора за изработка. Протоколът фиксира какво е прието, какви забележки има, какво остава да се доработи и колко се дължи. Без него спорът за това дали работата е свършена се води по спомени. Подписва се от двете страни в момента на приемането, не по-късно.
Договор за изработка (граждански договор)
Договорът между възложител и изпълнител за конкретна работа — ремонт, превод, дизайн, обучение, всичко, което се възлага на човек, а не на фирма. Слабото място на повечето такива договори е неяснотата: без точно описание на работата, срок и критерии за приемане няма как да се докаже какво е било уговорено. Тук и трите са отделни полета, а не свободен текст.
Съгласие за приемане на управление и образец от подписа (спесимен)
Документът, с който управителят приема длъжността и полага образеца от подписа, който Търговският регистър ще пази. Смисълът му е в нотариалната заверка — подписът се полага пред нотариус, не вкъщи. Долната част на листа е оставена свободна именно за заверката; не я запълвайте.
Декларация по чл. 141, ал. 8 от Търговския закон
Декларацията, която всеки нов управител подава — че отговаря на изискванията на закона и че няма пречки да заеме длъжността. Подава се при учредяване и при всяка следваща смяна на управител.
Декларация по чл. 13, ал. 4 ЗТРРЮЛНЦ
Задължителна декларация към всяко заявление до Търговския регистър: че заявените обстоятелства съществуват и че приложените документи са истински. Кратка е, но без нея заявлението не минава, а никъде не е обяснено кой точно я подписва — подписва я заявителят, тоест лицето, което подава заявлението.
Решение на едноличния собственик на капитала
Решението, с което собственикът учредява дружеството, приема учредителния акт, определя седалището и капитала и избира управител. Подава се заедно с учредителния акт и повтаря същите данни — попълнете двата документа наведнъж, за да не се разминат.
Учредителен акт на ЕООД
Основополагащият документ на дружеството: фирма, седалище, предмет на дейност, капитал, дялове, управител и начин на представляване. Подава се в Търговския регистър заедно с останалите документи от пакета. Минималният капитал е 1 евро. Преди да попълните каквото и да е, проверете дали фирмата е свободна в Търговския регистър — ако името е заето, целият пакет се преправя.