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1.Für Nordirland
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- Namensänderungsurkunde für ein Kind (Nordirland)Für Eltern oder Vormünder in Nordirland, die den Namen eines Kindes unter 18 ändern – nach einer Trennung, in einer neuen Familie oder auf Wunsch des Kindes. Alle Personen mit elterlicher Verantwortung müssen zustimmen oder das Gericht muss es erlauben; die Urkunde sagt, was zutrifft, und Jugendliche mit 16 oder 17 unterschreiben ihre eigene Zustimmung. Sie gibt den alten Namen auf und nimmt den neuen an, ausgedruckt und vor zwei erwachsenen Zeugen mit Tinte unterschrieben. Die Eintragung beim Central Office of the High Court in Nordirland ist freiwillig.
- Mietbescheinigung und Quittung über gezahlte Miete (Nordirland)Für private Vermieter oder Makler in Nordirland, die die gezahlte Miete eines Mieters bestätigen — für einen Leistungsantrag, eine Hypothek oder ein Visum, eine Referenz für einen neuen Vermieter oder die Unterlagen des Mieters. Sie nennt die Wohnung, die Registrierungsnummer des Vermieters, Miete und Zahlungsrhythmus, den Zeitraum und jede Zahlung und ob Rückstände bestehen, unterschrieben und datiert. Für bar gezahlte Miete muss der Vermieter kostenlos eine schriftliche Quittung geben (Artikel 5 der Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006).
- Unfallprotokoll und Austausch der Daten (Nordirland)Für Fahrer in Nordirland nach einem Zusammenstoß: ein Ort, um Name, Anschrift, Fahrzeug und Versicherer des anderen Fahrers, Zeit und Ort, den Hergang, die Schäden und die Zeugen festzuhalten, solange alles frisch ist. Jeder Fahrer behält sein eigenes Protokoll und schickt es mit der Schadensmeldung an die Versicherung. Es ist kein Schuldeingeständnis und ersetzt nicht die Meldung an die Polizei, die Article 175 of the Road Traffic (Northern Ireland) Order 1981 verlangt, wenn jemand anderes verletzt wurde oder Sie Ihre Daten am Unfallort nicht angegeben haben.
- Namensänderungsurkunde für Erwachsene (Nordirland)Für Erwachsene in Nordirland, die Vor- oder Nachnamen oder beide ändern – nach Heirat, Scheidung oder einfach aus eigenem Wunsch – und einen Nachweis für Bank, Arbeitgeber, HM Passport Office oder DVLA brauchen. Eine selbst errichtete Urkunde (deed poll): Sie gibt den alten Namen auf, nimmt den neuen an und wird mit Tinte in beiden Namen vor zwei erwachsenen Zeugen unterschrieben. Die Eintragung beim Central Office of the High Court in Nordirland ist freiwillig, und die meisten brauchen sie nie.
- Inventarliste und Übergabeprotokoll beim Einzug in eine Mietwohnung (Nordirland)Für Vermieter, Makler und Mieter in Nordirland zu Beginn eines privaten Mietverhältnisses. Das Protokoll hält den Zustand jedes Raums, Möbel und Geräte, Zählerstände, Schlüssel sowie Rauch-, Hitze- und Kohlenmonoxidmelder fest, verweist auf datierte Fotos und gibt dem Mieter sieben Tage für Anmerkungen. Beide unterschreiben. Kein Gesetz schreibt ein Protokoll vor, aber die kostenlosen Streitbeilegungsdienste von TDS Northern Ireland und myDeposits Northern Ireland stützen sich darauf, wenn der Vermieter Abzüge von der Kaution verlangt.
- Rates: Beweisaufstellung für die Überprüfung des Kapitalwerts Ihres Hauses (Nordirland)Für Rates-Pflichtige in Nordirland, die den Kapitalwert ihres Hauses — die Grundlage der Rates — für zu hoch halten. Eine unterschriebene Aufstellung Ihrer Belege: warum der Wert falsch ist, und Anschriften und Kapitalwerte ähnlicher Häuser in der Nähe, zu einem kostenlosen Überprüfungsantrag bei Land & Property Services über nidirect. Maßgeblich ist, was das Haus am 1. Januar 2005 erzielt hätte, höchstens 400.000 Pfund; eine Überprüfung kann den Wert auch erhöhen. Zahlen Sie die Rates bis dahin weiter.
- Auszugsprotokoll und Schlüsselrückgabe (Nordirland)Für das Ende eines privaten Mietverhältnisses in Nordirland. Es hält den Tag der Schlüsselrückgabe, die letzten Zählerstände, den Zustand jedes Raums im Vergleich zum Einzugsprotokoll und alles fest, was der Mieter nicht anerkennt. Beide unterschreiben — oder, wenn Vermieter oder Makler nicht erscheinen, füllt der Mieter es allein mit datierten Fotos aus und schickt es noch am selben Tag per E-Mail und per Einschreiben (recorded delivery). Es ist der Nachweis, den der kostenlose Streitbeilegungsdienst von TDS Northern Ireland oder myDeposits Northern Ireland prüft.
- Eidesstattliche Erklärung (statutory declaration) zur Bestätigung von Tatsachen (Nordirland)Für alle in Nordirland, die eine Bank, ein Arbeitgeber, die DVLA, eine Pensionskasse oder eine andere Stelle bittet, Tatsachen durch eine statutory declaration zu bestätigen – ein verlorenes Dokument, das Zusammenleben, ein geführter Name oder ein Verwandtschaftsverhältnis. Sie schreiben die Tatsachen in nummerierten Absätzen; das Dokument ergänzt den Wortlaut, den der Statutory Declarations Act 1835 verlangt. Sie unterschreiben persönlich vor einem Solicitor, commissioner for oaths, Notar oder Friedensrichter; ein commissioner berechnet 5 Pfund plus 2 Pfund je Anlage (SR 1993/418).
- Schriftlicher Gesellschafterbeschluss einer Private Company (Vereinigtes Königreich)Für Direktoren und Gesellschafter einer Private Limited Company im Vereinigten Königreich, die ohne Versammlung entscheiden: Änderung der Satzung oder des Namens, Genehmigung eines langen Dienstvertrags mit einem Direktor oder ein anderer Gesellschafterbeschluss. Die Direktoren versenden den Beschluss als einfachen (mehr als die Hälfte der Stimmrechte) oder besonderen (mindestens 75 %), und jeder Gesellschafter unterschreibt zur Zustimmung. Er verfällt nach 28 Tagen, wenn die Satzung nichts anderes bestimmt. Ein besonderer Beschluss geht binnen 15 Tagen an Companies House. Nicht zur Abberufung eines Direktors oder Abschlussprüfers.
- Beschluss der Direktoren zur Verlegung des eingetragenen Sitzes einer Gesellschaft (Vereinigtes Königreich)Für die Direktoren einer Private Limited Company im Vereinigten Königreich, die deren Registered Office verlegen. Der schriftliche Beschluss, von allen Direktoren unterschrieben, hält die neue Anschrift fest, bestätigt, dass sie eine geeignete Anschrift in dem Landesteil ist, in dem die Gesellschaft eingetragen ist, und bestimmt den Direktor, der die Änderung meldet. Die Änderung wird mit der Eintragung durch Companies House wirksam; das Formular AD01 reicht die Gesellschaft selbst online und gebührenfrei ein. Dies ist der Beschluss für die Unterlagen der Gesellschaft, nicht die Meldung.
- Rechnung mit optionalen Umsatzsteuerangaben (Vereinigtes Königreich)Für Einzelunternehmer, Personengesellschaften oder Limited Companies im Vereinigten Königreich, die einem Kunden etwas in Rechnung stellen. Die Rechnung enthält eine eindeutige Nummer, das Datum, beide Parteien, die Waren oder Leistungen, den Gesamtbetrag und die Zahlungsangaben; ein umsatzsteuerlich registriertes Unternehmen ergänzt seine VAT-Nummer, den Leistungszeitpunkt, den Steuersatz und die Steuer, wie Regulation 14 der Value Added Tax Regulations 1995 verlangt. Eine Gesellschaft nennt ihren eingetragenen Namen, ein Einzelunternehmer mit Geschäftsnamen zusätzlich seinen eigenen Namen und eine Anschrift. Ein per E-Mail versandtes PDF genügt.
- Bestätigung, dass jemand unter Ihrer Anschrift wohnt (Vereinigtes Königreich)Für Eigentümer, Mieter oder Vermieter, die schriftlich bestätigen sollen, dass eine Person – Partner, erwachsenes Kind, Verwandter oder Untermieter – unter der Anschrift wohnt, oft für ein Bankkonto, einen Handyvertrag, die Schule oder die Anmeldung beim Hausarzt. Im Vereinigten Königreich gibt es keine Meldebescheinigung; Stellen verlangen Rechnungen oder Kontoauszüge, manche nehmen auch einen solchen Brief an – fragen Sie zuerst, was sie annehmen. Der Brief nennt, seit wann die Person dort wohnt, und Ihre Kontaktdaten.
- Protokoll einer Board-Sitzung einer Private Company (Vereinigtes Königreich)Für die Direktoren einer Private Limited Company im Vereinigten Königreich, die eine Sitzung des Board protokollieren: Anwesende, Beschlussfähigkeit, Interessenerklärungen und jede getroffene Entscheidung, etwa eine Bankvollmacht, ein Vertrag, eine Zwischendividende oder neue Räume. Jede Gesellschaft muss Protokolle der Direktorensitzungen mindestens zehn Jahre aufbewahren (Section 248 des Companies Act 2006), und der Vorsitzende unterschreibt sie als richtig. Nichts davon wird bei Companies House eingereicht.
- Beschluss der Direktoren über die Bestellung eines neuen Direktors mit dessen Zustimmung (Vereinigtes Königreich)Für das Board einer Private Limited Company im Vereinigten Königreich, das einen neuen Direktor bestellt. Der schriftliche Beschluss hält die Bestellung, ihren Beginn und die Person fest, die Companies House informiert; der neue Direktor unterschreibt seine Zustimmung zur Amtsübernahme. Seit 18. November 2025 muss ein neuer Direktor zuerst seine Identität bei Companies House verifizieren und der Gesellschaft seinen persönlichen Code geben; die Gesellschaft meldet die Bestellung auf Formular AP01 online binnen 14 Tagen. Der Beschluss bleibt bei den Gesellschaftsunterlagen.
- Einladungsschreiben eines Gastgebers für ein Besuchervisum (Standard Visitor) (Vereinigtes Königreich)Am Anfang stehen die kostenlosen Hinweise von GOV.UK zum Standard-Visitor-Visum und ihr Leitfaden zu den Nachweisen: Sie sagen, wer es beantragen kann und was ein Gast beifügen darf. Dieser Brief ist für Menschen im Vereinigten Königreich, die Verwandte oder Freunde aus dem Ausland einladen. Er teilt UK Visas and Immigration mit, wer Sie sind und welchen Status Sie hier haben, Ihre Beziehung zum Gast, Daten und Zweck des Besuchs, wo der Gast wohnt und wer zahlt. Der Gast stellt den Antrag selbst und entscheidet, was er beifügt. Der Brief ist Ihre eigene Erklärung über Tatsachen, keine Beratung zum Antrag; kein Brief garantiert ein Visum.
- Beschluss der Direktoren zur Schließung einer Gesellschaft durch freiwillige Löschung (Vereinigtes Königreich)Für die Direktoren einer zahlungsfähigen Private Limited Company im Vereinigten Königreich, die ihre Tätigkeit eingestellt hat und geschlossen werden soll. Der schriftliche Beschluss hält fest, dass die Gesellschaft die Voraussetzungen des Companies Act 2006 für die freiwillige Löschung erfüllt, und genehmigt den Antrag auf Formular DS01 (£13 online) sowie die Kopien, die binnen sieben Tagen an Gesellschafter, Arbeitnehmer, Gläubiger, nicht unterzeichnende Direktoren und Pensionstreuhänder gehen müssen. Eine zahlungsunfähige Gesellschaft wird über einen Insolvenzverwalter geschlossen.
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