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- Urlaubsantrag an den Arbeitgeber (Italien)Für Beschäftigte in Italien, die schriftlich Urlaub beantragen, mit Daten und Zahl der Tage, und um Bestätigung der Genehmigung bitten. Das Schreiben erinnert an die gesetzlichen Regeln: Den Zeitraum legt der Arbeitgeber unter Berücksichtigung der Interessen der Arbeitskraft fest (Art. 2109 des italienischen Zivilgesetzbuchs), und mindestens vier Wochen im Jahr stehen zu, zwei davon im Entstehungsjahr, auf Wunsch zusammenhängend (Art. 10 des Gesetzesdekrets 66/2003). Persönlich abgeben, per E-Mail oder PEC senden; nutzt der Betrieb ein Urlaubsportal, dieses verwenden. Auf Italienisch.
- Antrag auf Arbeitsbescheinigung und Abschlussunterlagen (Italien)Für alle, die eine Stelle in Italien verlassen haben oder verlassen und vom Arbeitgeber die Abschlussunterlagen verlangen: die Arbeitsbescheinigung nach Art. 2124 des italienischen Zivilgesetzbuchs mit Zeitraum und Aufgaben, die der Arbeitgeber unabhängig vom Beendigungsgrund ausstellen muss; die letzte Lohnabrechnung und die TFR-Abrechnung; die Steuerbescheinigung Certificazione Unica, fällig binnen zwölf Tagen nach Anforderung, wenn das Arbeitsverhältnis im Lauf des Jahres endet. Versand per Einschreiben, PEC oder persönlich. Auf Italienisch.
- Antrag auf Kopien der Lohnabrechnungen und der Certificazione Unica (Italien)Für alle, die in Italien angestellt sind oder waren und vom Arbeitgeber, auch einem früheren, Kopien der Lohnabrechnungen bestimmter Monate und der jährlichen Steuerbescheinigungen (Certificazione Unica) bestimmter Jahre verlangen: für einen Kredit, das Arbeitslosengeld NASpI, die Steuererklärung oder zur Kontrolle der Zahlungen. Die Lohnabrechnung ist bei jeder Zahlung geschuldet (italienisches Gesetz 4/1953), und der Antrag gilt auch als Auskunft über die eigenen Daten (Art. 15 DSGVO), mit Antwort binnen eines Monats. Versand per Einschreiben, PEC oder persönliche Übergabe. Auf Italienisch.
- Antrag auf Freistellung aus schwerwiegenden familiären Gründen oder unbezahlten Urlaub (Italien)Für Beschäftigte in Italien, die beim Arbeitgeber eine unbezahlte Abwesenheit beantragen: die Freistellung aus schwerwiegenden familiären Gründen nach dem italienischen Gesetz 53/2000, bis zu zwei Jahre im ganzen Berufsleben, mit Erhalt des Arbeitsplatzes, oder den im Tarifvertrag vorgesehenen unbezahlten Urlaub (aspettativa). Das Schreiben nennt Art und Daten, legt die Nachweise bei, ohne Gesundheitsdaten zu beschreiben, und bittet um schriftliche Antwort. Versand per Einschreiben, PEC oder persönlich. Auf Italienisch.
- Antrag von Hausangestellten auf Lohnabrechnungen (Italien)Für Haushaltshilfen, Pflegekräfte oder Kinderbetreuer in Italien, die von der Arbeitgeberfamilie die Lohnabrechnungen bestimmter Monate und die Aufstellung der im Jahr gezahlten Löhne verlangen, die der Tarifvertrag für Hausangestellte statt der Certificazione Unica vorsieht, weil die Familie keine Steuer einbehält. Sie werden für die Steuererklärung, die Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis, eine Miete, das Arbeitslosengeld NASpI oder die Kontrolle der Beiträge gebraucht. Übergabe mit Unterschrift auf der Kopie oder per Einschreiben. Auf Italienisch.
- Antrag auf agiles Arbeiten (Smart Working) an den Arbeitgeber (Italien)Für Beschäftigte in Italien, die beim Arbeitgeber Smart Working beantragen, mit Umfang und Beginn und, wo zutreffend, dem Vorrang nach Art. 18 Abs. 3-bis des italienischen Gesetzes 81/2017: Eltern von Kindern bis zwölf Jahre oder mit Behinderung, Arbeitskräfte mit schwerer Behinderung, pflegende Angehörige. Smart Working ist kein automatischer Anspruch: Es wird in einer schriftlichen Einzelvereinbarung geregelt. Das Schreiben bittet um schriftliche Antwort. Persönlich, per PEC oder E-Mail übergeben. Auf Italienisch.
- Antrag auf Vorschuss auf die Abfindung (TFR) (Italien)Für Arbeitnehmer in Italien mit mindestens acht Dienstjahren beim selben Arbeitgeber, die einen Vorschuss auf die Abfindung bei Beendigung (TFR) beantragen. Art. 2120 des italienischen Zivilgesetzbuchs erlaubt ihn einmal während des Arbeitsverhältnisses, bis zu 70 % der angesammelten TFR, für außergewöhnliche Krankheitskosten oder den Kauf der ersten Wohnung für sich oder ein Kind; Art. 7 des italienischen Gesetzes 53/2000 ergänzt Ausgaben während einer Eltern- oder Bildungsfreistellung. Das Schreiben nennt den Grund und legt die Unterlagen bei. Fließt die TFR in einen Pensionsfonds, ist der Fonds zuständig. Versand per Einschreiben, PEC oder persönliche Übergabe. Auf Italienisch.
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