Antrag auf Kopien der Lohnabrechnungen und der Certificazione Unica (Italien)

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Italien
Antrag
Arbeit und Beschäftigung
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Für alle, die in Italien angestellt sind oder waren und vom Arbeitgeber, auch einem früheren, Kopien der Lohnabrechnungen bestimmter Monate und der jährlichen Steuerbescheinigungen (Certificazione Unica) bestimmter Jahre verlangen: für einen Kredit, das Arbeitslosengeld NASpI, die Steuererklärung oder zur Kontrolle der Zahlungen. Die Lohnabrechnung ist bei jeder Zahlung geschuldet (italienisches Gesetz 4/1953), und der Antrag gilt auch als Auskunft über die eigenen Daten (Art. 15 DSGVO), mit Antwort binnen eines Monats. Versand per Einschreiben, PEC oder persönliche Übergabe. Auf Italienisch.

  • Für die Verwendung in Italien
  • Zuletzt aktualisiert: 14. Oktober 2026

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Wann Sie dieses Dokument brauchen

  • Die Bank will für einen Kredit Ihre letzten Lohnabrechnungen sehen, und Sie finden sie nicht.
  • Sie haben eine Firma in Italien verlassen, und der frühere Arbeitgeber hat Ihnen weder Lohnabrechnungen noch die jährliche Steuerbescheinigung gegeben.
  • Sie müssen prüfen, ob Lohn und Beiträge früherer Jahre richtig gezahlt wurden.
  • Sie wollen den Arbeitgeber schriftlich um Kopien der Lohnabrechnungen und der CU bitten.

Was Sie ausfüllen

Die Angaben, die das Dokument verlangt.

  • Arbeitnehmer
  • Anschrift des Arbeitnehmers
  • Codice fiscale des Arbeitnehmers (italienische Steuernummer)
  • Versandart (über dem Empfänger gedruckt)
  • Arbeitgeber
  • Postanschrift des Arbeitgebers (Straße und Hausnummer, PLZ und Ort in eigenen Zeilen)
  • Ort
  • Datum
  • Beschäftigungszeitraum
  • Monate der verlangten Lohnabrechnungen (z. B. Januar bis Juni 2026)
  • Jahre der verlangten Certificazione Unica (optional)

Häufige Fragen

Muss ein früherer Arbeitgeber in Italien Kopien alter Lohnabrechnungen geben?
Die Lohnabrechnung ist bei jeder Lohnzahlung auszuhändigen (Art. 1 des italienischen Gesetzes 4/1953). Ist sie verloren, kann der Arbeitnehmer, auch nach dem Ende des Arbeitsverhältnisses, eine Kopie über das Auskunftsrecht zu seinen personenbezogenen Daten verlangen (Art. 15 DSGVO): Der Arbeitgeber antwortet binnen eines Monats, bei komplexen Anträgen um zwei Monate verlängerbar, und die erste Kopie ist kostenlos. Der Grund des Antrags muss nicht genannt werden.
Was tun, wenn der Arbeitgeber die verlangten Lohnabrechnungen nicht schickt?
Nach einem Monat ohne Antwort kann bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali) Beschwerde eingelegt werden, mit dem Muster auf ihrer Website. Bei nicht ausgehändigten Lohnabrechnungen kann auch das örtliche italienische Arbeitsinspektorat (Ispettorato territoriale del lavoro) um Einschreiten gebeten werden, mit dem kostenlosen Formular des INL. Ein Patronato hilft kostenlos, die Unterlagen zu beschaffen und die Beträge zu prüfen.
Bis wann übergibt der Arbeitgeber in Italien die Certificazione Unica?
Ein Arbeitgeber, der Steuern einbehält, übergibt die Certificazione Unica bis zum 16. März des Jahres nach dem Einkommensjahr; endet das Arbeitsverhältnis im Laufe des Jahres, binnen zwölf Tagen nach dem Antrag des Arbeitnehmers. Ihre Daten erscheinen auch in der vorausgefüllten Steuererklärung der italienischen Agenzia delle Entrate, kostenlos online einsehbar. Hausangestellte erhalten keine Certificazione Unica: Die Familie gibt ihnen eine Aufstellung der gezahlten Löhne.

So können Sie dieses Dokument unterschreiben

  • Ausdrucken und von Hand unterschreiben. Die Unterschriftszeilen im Dokument sind absichtlich leer – unterschreiben Sie dort mit Stift.
  • Selbst signieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie bereits eine QES haben – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD oder einen anderen qualifizierten Anbieter von der EU-Vertrauensliste, auf Karte, USB-Token, in einer Smartphone-App oder in der Cloud –, erklärt unsere Signaturanleitung Schritt für Schritt, wie Sie genau diese Datei signieren, ohne sie ungültig zu machen. Schritt-für-Schritt-Hilfe und eine Prüfung, ob es geklappt hat

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