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Demande de copie des bulletins de paie et de la Certificazione Unica (Italie)

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Italie
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Travail et emploi
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Pour toute personne qui travaille ou a travaillé comme salarié en Italie et demande à l’employeur, même ancien, la copie des bulletins de paie de certains mois et des certificats fiscaux annuels (Certificazione Unica) de certaines années : pour un prêt immobilier, l’allocation chômage NASpI, la déclaration de revenus ou pour vérifier les paiements. Le bulletin est dû à chaque paiement (loi italienne 4/1953), et la demande vaut aussi accès à ses données personnelles (art. 15 RGPD), avec réponse sous un mois. Envoi en recommandé, par PEC ou remise en main propre. En italien.

  • Pays d’utilisation : Italie
  • Dernière mise à jour : 14 octobre 2026

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Quand utiliser ce document

  • La banque veut vos derniers bulletins de paie pour un prêt immobilier et vous ne les retrouvez plus.
  • Vous avez quitté une entreprise en Italie et l’ancien employeur ne vous a remis ni les bulletins ni le certificat fiscal annuel.
  • Vous devez vérifier si vos salaires et cotisations des années passées ont été payés correctement.
  • Vous voulez demander par écrit à l’employeur la copie de vos bulletins de paie et de la CU.

Ce que vous remplissez

Les informations demandées par le document.

  • Salarié
  • Adresse du salarié
  • Codice fiscale du salarié (code fiscal italien)
  • Mode d’envoi (imprimé au-dessus du destinataire)
  • Employeur
  • Adresse postale de l’employeur (numéro et rue, code postal et ville sur des lignes distinctes)
  • Ville
  • Date
  • Période d’emploi
  • Mois des bulletins de paie demandés (par ex. janvier à juin 2026)
  • Années des Certificazione Unica demandées (facultatif)

Questions fréquentes

En Italie, l’ancien employeur doit-il donner copie des anciens bulletins de paie ?
Le bulletin de paie est remis à chaque paiement du salaire (art. 1 de la loi italienne 4/1953). S’il est perdu, le salarié, même après la fin du contrat, peut en demander copie en exerçant le droit d’accès à ses données personnelles (art. 15 RGPD) : l’employeur répond dans un délai d’un mois, prolongeable de deux mois pour les demandes complexes, et la première copie est gratuite. Le motif de la demande n’a pas à être expliqué.
Que faire si l’employeur n’envoie pas les bulletins de paie demandés ?
Après un mois sans réponse, une réclamation peut être adressée à l’autorité italienne de protection des données (Garante per la protezione dei dati personali), sur le modèle publié sur son site. Pour des bulletins non remis, on peut aussi demander l’intervention de l’inspection territoriale du travail italienne (Ispettorato territoriale del lavoro), sur le formulaire gratuit de l’INL. Un patronato aide gratuitement à récupérer les documents et à vérifier les montants.
Avant quand l’employeur en Italie remet-il la Certificazione Unica ?
L’employeur qui prélève l’impôt remet la Certificazione Unica avant le 16 mars de l’année suivant celle des revenus ; si le contrat prend fin en cours d’année, dans les douze jours de la demande du salarié. Ses données figurent aussi dans la déclaration préremplie de l’Agenzia delle Entrate italienne, consultable gratuitement en ligne. Les employés de maison ne reçoivent pas de Certificazione Unica : la famille leur remet un relevé des salaires versés.

Comment signer ce document

  • Imprimez-le et signez-le à la main. Les lignes de signature du document sont volontairement laissées vides – signez-les à l’encre.
  • Signez-le vous-même avec une signature électronique qualifiée. Si vous disposez déjà d’une signature qualifiée – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD ou tout prestataire qualifié inscrit sur la liste de confiance de l’UE, sur une carte, une clé USB, dans une application mobile ou dans le cloud –, notre guide de signature explique pas à pas comment signer ce fichier précis sans l’invalider. Aide pas à pas et vérification du résultat

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