Επιχειρήσεις: υποδείγματα και έντυπα
Έντυπα διαθέσιμα για συμπλήρωση ή λήψη: 13.
Σύμβαση μεταβίβασης πνευματικών δικαιωμάτων
Η πληρωμή για τη δημιουργία ενός έργου δεν μεταβιβάζει από μόνη της τα δικαιώματα πάνω σε αυτό. Η σύμβαση ορίζει ποια δικαιώματα μεταβιβάζονται, για ποια επικράτεια, για πόσο χρόνο, αποκλειστικά ή όχι, και αν ο αποκτών μπορεί να τα μεταβιβάσει περαιτέρω. Χωρίς αυτούς τους όρους ο πελάτης πληρώνει για ένα λογότυπο ή ένα κείμενο που μετά δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει ελεύθερα, και ο δημιουργός χάνει τον έλεγχο χωρίς να το έχει επιδιώξει.
Πρόσκληση για πληρωμή ληξιπρόθεσμου τιμολογίου
Μια υπενθύμιση με e-mail είναι ευγένεια· μια πρόσκληση είναι έγγραφο. Απαριθμεί χωριστά τα τιμολόγια με αριθμό, ημερομηνία και ποσό, δείχνει το συνολικό οφειλόμενο ποσό και ορίζει τελική προθεσμία. Στείλτε την πριν περάσει πολύς καιρός — όσο παλαιότερο είναι το τιμολόγιο, τόσο συχνότερα η άλλη πλευρά ισχυρίζεται ότι η δουλειά είχε αμφισβητηθεί εκείνη την εποχή.
Ειδοποίηση καταγγελίας σύμβασης παροχής υπηρεσιών
Η λήξη μιας πάγιας συνεργασίας ή μιας συνεχούς υπηρεσίας απαιτεί γραπτή ειδοποίηση μέσα στην προθεσμία που ορίζει η σύμβαση — αλλιώς η σύμβαση ανανεώνεται και οι χρεώσεις συνεχίζονται. Η ειδοποίηση προσδιορίζει τη σύμβαση, την ημερομηνία λήξης και την προθεσμία προειδοποίησης και ρυθμίζει τα τρία ζητήματα για τα οποία γίνεται διαφωνία μετά: την τελική πληρωμή, το υλικό που πρέπει να επιστραφεί και τους λογαριασμούς και τις προσβάσεις που πρέπει να κλείσουν.
Προσφορά παροχής υπηρεσιών
Το πρώτο έγγραφο που βλέπει ο πελάτης και το τελευταίο στο οποίο επιστρέφει όταν προκύπτει διαφωνία για το τι είχε υποσχεθεί. Η προσφορά ορίζει το αντικείμενο, την τιμή και τον χρόνο — και πόσο καιρό ισχύει, γιατί χωρίς αυτό παλιές τιμές ανασύρονται μήνες αργότερα. Λέει καθαρά τι δεν περιλαμβάνει η τιμή, κάτι που προλαβαίνει την πιο συνηθισμένη παρεξήγηση στην αρχή μιας δουλειάς.
Συμφωνητικό εμπιστευτικότητας
Υπογράφεται πριν από διαπραγματεύσεις, πριν από την ανάθεση σε υπεργολάβο ή πριν δοθεί πρόσβαση σε εσωτερικές πληροφορίες. Σημασία δεν έχει η απαγόρευση καθαυτή αλλά τα τρία ζητήματα γύρω από αυτήν: τι ακριβώς θεωρείται εμπιστευτικό, ποιες εξαιρέσεις αναγνωρίζονται και πόσο διαρκεί η υποχρέωση μετά τη λήξη της συνεργασίας. Μια συμφωνία χωρίς αυτά τα τρία επιβάλλεται δύσκολα.
Σύμβαση παροχής υπηρεσιών (Βουλγαρία)
Για συνεχή δραστηριότητα χωρίς σαφές τελικό προϊόν: συμβουλευτική, συντήρηση, λογιστική υποστήριξη, εκπαίδευση, υποστήριξη με πάγια αμοιβή. Διαφέρει από τη σύμβαση έργου στο ότι οφείλεται δραστηριότητα και όχι αποτέλεσμα — οπότε εδώ συμφωνούνται το αντικείμενο, η συχνότητα και ο χρόνος απόκρισης, όχι η παραλαβή ενός ολοκληρωμένου πράγματος. Συμφωνήστε επίσης τι μένει ρητά εκτός αντικειμένου.
Πρωτόκολλο παραλαβής εκτελεσμένου έργου
Το άλλο μισό μιας σύμβασης έργου. Το πρωτόκολλο καταγράφει τι παραλήφθηκε, τι διαπιστώθηκε ως ελαττωματικό, τι μένει να διορθωθεί και πόσα οφείλονται. Χωρίς αυτό, μια διαφωνία για το αν ολοκληρώθηκε το έργο γίνεται από μνήμης. Υπογράφεται και από τα δύο μέρη τη στιγμή της παραλαβής, όχι αργότερα.
Σύμβαση έργου (αστική σύμβαση)
Η σύμβαση ανάμεσα σε έναν πελάτη και έναν ανάδοχο για ένα συγκεκριμένο έργο — μια επισκευή, μια μετάφραση, ένα σχέδιο, ένα μάθημα, οτιδήποτε ανατίθεται σε πρόσωπο και όχι σε εταιρεία. Το αδύναμο σημείο των περισσότερων τέτοιων συμβάσεων είναι η ασάφεια: χωρίς ακριβή περιγραφή του έργου, προθεσμία και κριτήρια παραλαβής, δεν υπάρχει τρόπος να αποδειχθεί τι συμφωνήθηκε. Εδώ και τα τρία είναι χωριστά πεδία και όχι ελεύθερο κείμενο.
Συναίνεση για ανάληψη διαχείρισης και δείγμα υπογραφής (Βουλγαρία)
Το έγγραφο με το οποίο ο διαχειριστής αποδέχεται τη θέση και δίνει το δείγμα υπογραφής που θα τηρεί το βουλγαρικό Εμπορικό Μητρώο. Όλος ο σκοπός του είναι η επικύρωση — η υπογραφή τίθεται μπροστά σε συμβολαιογράφο, όχι στο σπίτι. Το κάτω μέρος του φύλλου μένει κενό ακριβώς για αυτόν τον λόγο· μην το συμπληρώσετε.
Δήλωση κατά το άρθρο 141 παρ. 8 του βουλγαρικού Εμπορικού Νόμου
Η δήλωση που καταθέτει κάθε νέος διαχειριστής — ότι πληροί τις απαιτήσεις του νόμου και ότι δεν υπάρχει κώλυμα για την ανάληψη της θέσης. Κατατίθεται κατά την ίδρυση της εταιρείας και σε κάθε μεταγενέστερη αλλαγή διαχειριστή.
Δήλωση κατά το άρθρο 13 παρ. 4 του βουλγαρικού νόμου για το Εμπορικό Μητρώο
Υποχρεωτική δήλωση που συνοδεύει κάθε αίτηση προς το βουλγαρικό Εμπορικό Μητρώο: ότι οι περιστάσεις που δηλώνονται υπάρχουν και ότι τα συνημμένα έγγραφα είναι γνήσια. Είναι σύντομη, αλλά χωρίς αυτήν η αίτηση δεν προχωρά — και πουθενά δεν εξηγείται ποιος ακριβώς την υπογράφει. Την υπογράφει το πρόσωπο που υποβάλλει την αίτηση.
Απόφαση του μοναδικού εταίρου (EOOD, Βουλγαρία)
Η απόφαση με την οποία ο εταίρος ιδρύει την εταιρεία, εγκρίνει την ιδρυτική πράξη, ορίζει την έδρα και το κεφάλαιο και διορίζει τον διαχειριστή. Κατατίθεται μαζί με την ιδρυτική πράξη και επαναλαμβάνει τα ίδια στοιχεία — συμπληρώστε τα δύο έγγραφα μαζί, ώστε να μην μπορούν να διαφέρουν.
Ιδρυτική πράξη μονοπρόσωπης εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (EOOD, Βουλγαρία)
Το ιδρυτικό έγγραφο της εταιρείας: επωνυμία, έδρα, σκοπός, κεφάλαιο, εταιρικά μερίδια, διαχειριστής και τρόπος εκπροσώπησης. Κατατίθεται στο βουλγαρικό Εμπορικό Μητρώο μαζί με τον υπόλοιπο φάκελο. Το ελάχιστο κεφάλαιο είναι ένα ευρώ. Πριν συμπληρώσετε οτιδήποτε, ελέγξτε ότι η επωνυμία είναι ελεύθερη στο Εμπορικό Μητρώο — αν είναι κατειλημμένη, όλος ο φάκελος πρέπει να γίνει από την αρχή.