Αίτηση: υποδείγματα και έντυπα

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία που θέλει να προγραμματίσει άδεια μετ’ αποδοχών: χρονολογημένη γραπτή αίτηση με την πρώτη και την τελευταία ημέρα και τον αριθμό εργάσιμων ημερών, που ζητά γραπτή έγκριση. Αν η σύμβαση ή οι κανόνες αδειών δεν ορίζουν άλλως, ο κανονισμός 18 των Working Time Regulations (Northern Ireland) 2016 ζητά προειδοποίηση διπλάσια της άδειας, και ο εργοδότης μπορεί να αρνηθεί μόνο με αντίθετη ειδοποίηση ίση με την άδεια. Η Labour Relations Agency εξηγεί δωρεάν τους κανόνες. Στέλνεται με e-mail ή δίνεται ιδιοχείρως.

Για υπόχρεο rates στη Βόρεια Ιρλανδία που γράφει στη Land & Property Services, η οποία εκδίδει και εισπράττει τους λογαριασμούς: για Lone Pensioner Allowance (20% έκπτωση για άτομα 70 ετών και άνω που ζουν χωρίς άλλους) ή Disabled Person’s Allowance (25% για προσαρμοσμένη κατοικία), για να δηλώσει ότι ο ιδιοκτήτης ευθύνεται για μισθωμένη κατοικία αξίας έως 150.000 λίρες, για λάθος λογαριασμό ή για επιστροφή. Η LPS έχει δωρεάν έντυπα και ηλεκτρονικές υπηρεσίες· η επιστολή είναι για περιπτώσεις που δεν καλύπτουν. Για την ίδια την κεφαλαιακή αξία, χρησιμοποιήστε τη δήλωση επανεξέτασης.

Για γονέα στη Βόρεια Ιρλανδία του οποίου το παιδί πρέπει να λείψει μέρες από το σχολείο – οικογενειακός γάμος ή κηδεία στο εξωτερικό, σοβαρή ασθένεια στην οικογένεια, άδεια γονέα από τις ένοπλες δυνάμεις. Αγγλική αίτηση προς τον διευθυντή (principal): αναφέρει τις ημερομηνίες και την ημέρα επιστροφής, εξηγεί τις περιστάσεις που θεωρείτε εξαιρετικές και ζητά γραπτή απόφαση πριν από την απουσία. Οι οδηγίες του Department of Education επιτρέπουν στον διευθυντή να εγκρίνει απουσία μόνο σε εξαιρετικές περιστάσεις και δεν έχουν πια κωδικό για συμφωνημένες οικογενειακές διακοπές. Στέλνεται με email ή παραδίδεται ιδιοχείρως, έγκαιρα.

Για όσους πληρώνουν council tax στη Σκωτία: επιστολή προς τον δήμο που ζητά την έκπτωση μοναδικού ενοίκου (25% λιγότερο όταν είστε ο μόνος ενήλικας στο σπίτι), έκπτωση επειδή οι άλλοι ενήλικες δεν υπολογίζονται, π.χ. φοιτητές πλήρους φοίτησης, ή απαλλαγή, από ημερομηνία που ορίζετε, με τυχόν αναδρομική εφαρμογή και επιστροφή. Κάθε δήμος της Σκωτίας έχει δωρεάν ηλεκτρονική φόρμα για το ίδιο· η επιστολή ταιριάζει σε όσους προτιμούν να γράψουν ή σε περιπτώσεις που η φόρμα δεν καλύπτει. Αν ο δήμος αρνηθεί, ακολουθεί γραπτή προσφυγή σε αυτόν και έπειτα το Local Taxation Chamber.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία που χρειάζεται χρόνο πέρα από την άδειά του – μεγάλο ταξίδι, οικογενειακό ζήτημα, σπουδές – και θέλει τη συμφωνία του εργοδότη: επιστολή που ζητά άδεια άνευ αποδοχών μεταξύ δύο ημερομηνιών, με την ημερομηνία επιστροφής, και ζητά γραπτή επιβεβαίωση της επιστροφής στην ίδια θέση και του τι γίνεται με την άδεια, τη σύνταξη και τις παροχές. Γενικό δικαίωμα σε άδεια άνευ αποδοχών δεν υπάρχει· η γονική άδεια και ο χρόνος για εξαρτώμενα πρόσωπα είναι χωριστά νόμιμα δικαιώματα. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Για όποιον στη Βόρεια Ιρλανδία έχει επαγγελματική ή ατομική σύνταξη και θέλει να μάθει την αξία της ή έχασε την επαφή με το πρόγραμμα μετά από μετακόμιση ή αλλαγή εργασίας. Αγγλική επιστολή προς τον διαχειριστή ή τον πάροχο που ζητά κατάσταση των παροχών σας βάσει των βορειοϊρλανδικών κανονισμών γνωστοποίησης του 2014 – τη σωρευμένη αξία, την αξία μεταφοράς και από πότε μπορείτε να τη λάβετε – και ενημερώνει τη διεύθυνσή σας. Στέλνεται ταχυδρομικά πρώτης κατηγορίας. Τα στοιχεία χαμένου προγράμματος βρίσκονται δωρεάν μέσω του Pension Tracing Service στο GOV.UK.

Για γονέα στη Βόρεια Ιρλανδία που πιστεύει ότι το παιδί του έχει ή μπορεί να έχει ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες που το σχολείο δεν καλύπτει με δικούς του πόρους. Αγγλική αίτηση στην Education Authority για επίσημη αξιολόγηση (statutory assessment), το βήμα προς απόφαση ειδικών εκπαιδευτικών αναγκών (statement): εκθέτει τους λόγους και τα αποδεικτικά σας, ζητά απόφαση εντός των προθεσμιών που ισχύουν και, σε άρνηση, αιτιολογία και δικαίωμα προσφυγής. Ταχυδρομικά πρώτης κατηγορίας· η Education Authority έχει και δωρεάν ηλεκτρονική φόρμα. Πωλείται κενή, επειδή περιέχει δεδομένα υγείας παιδιού.

Για γονέα στη Σκωτία που θέλει να δει τον εκπαιδευτικό φάκελο του παιδιού του ή να πάρει αντίγραφο. Αίτηση βάσει του κανονισμού 5 των Pupils' Educational Records (Scotland) Regulations 2003: ο φάκελος πρέπει να είναι διαθέσιμος για δωρεάν επισκόπηση εντός 15 σχολικών ημερών και αντίγραφο να δοθεί εντός 15 σχολικών ημερών, με χρέωση μόνο όπου την επιτρέπει το δίκαιο προστασίας δεδομένων. Πολλές τοπικές αρχές έχουν δικό τους δωρεάν έντυπο, που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αντί γι’ αυτό. Στέλνεται με email στον διευθυντή, που το διαβιβάζει στην αρχή όταν εκείνη κρατά τον φάκελο.

Για γονέα στη Σκωτία που πιστεύει ότι το παιδί του χρειάζεται περισσότερη υποστήριξη στο σχολείο από όση παίρνει. Αίτηση προς την εκπαιδευτική αρχή (education authority) βάσει του άρθρου 8 του Education (Additional Support for Learning) (Scotland) Act 2004 να διαπιστώσει αν το παιδί έχει πρόσθετες ανάγκες υποστήριξης, αν χρειάζεται συντονισμένο σχέδιο υποστήριξης (co-ordinated support plan) ή και τα δύο, με συγκεκριμένη αξιολόγηση αν τη ζητάτε. Η αρχή πρέπει να συμμορφωθεί, εκτός αν η αίτηση είναι παράλογη. Το Enquire συμβουλεύει πρώτα δωρεάν. Στέλνεται συστημένη. Πωλείται κενή, για συμπλήρωση με το χέρι, επειδή περιέχει δεδομένα υγείας παιδιού.

Για τον εκτελεστή διαθήκης ή τον διαχειριστή της κληρονομίας προσώπου που πέθανε στη Βόρεια Ιρλανδία ή για όποιον μπορεί να έχει αξίωση από τον θάνατο. Αγγλική αίτηση βάσει του άρθρου 5(1)(e) του Access to Health Records (Northern Ireland) Order 1993 προς το ιατρείο γενικής ιατρικής ή προς οργανισμό υγείας και κοινωνικής φροντίδας (health and social care trust): αναφέρει τον ασθενή και τον Health and Care Number του, την ιδιότητα με την οποία υποβάλλετε την αίτηση και τα ζητούμενα αρχεία, και τα ζητά εντός 21 ή 40 ημερών. Επισυνάψτε τη ληξιαρχική πράξη θανάτου και τα αποδεικτικά σας. Στέλνεται ταχυδρομικά πρώτης κατηγορίας. Πωλείται κενή, για συμπλήρωση με το χέρι.

Για ιδιώτη ενοικιαστή στη Βόρεια Ιρλανδία που θέλει να φιλοξενήσει lodger ή να υπεκμισθώσει ένα δωμάτιο ή όλη την κατοικία. Οι περισσότερες συμβάσεις απαιτούν πρώτα τη γραπτή συναίνεση του ιδιοκτήτη, και χωρίς αυτή μπορεί να παραβιάσετε τη σύμβαση και να λυθεί η μίσθωση. Η επιστολή λέει τι ζητάτε, ποιος θα μετακομίσει, πού και για πόσο, επιβεβαιώνει ότι παραμένετε υπεύθυνοι για το ενοίκιο και κάθε όρο και ζητά απάντηση εντός 14 ημερών. Όχι για ενοικιαστές της Housing Executive ή στεγαστικής ένωσης, όπου ισχύουν οι δικοί τους όροι.

Για γονέα στη Βόρεια Ιρλανδία που θέλει να δει τον σχολικό φάκελο του παιδιού του ή να πάρει αντίγραφο. Αγγλική αίτηση προς τον διευθυντή (principal) βάσει των βορειοϊρλανδικών κανονισμών του 2007 για τους φακέλους μαθητών: σχολείο με δημόσια χρηματοδότηση (grant-aided) πρέπει να διαθέσει τον φάκελο εντός 15 σχολικών ημερών από τη γραπτή αίτηση, και η χρέωση για αντίγραφο δεν υπερβαίνει το κόστος. Για σχολείο που δεν καλύπτουν οι κανονισμοί, η επιστολή ζητά τα ίδια βάσει του UK GDPR. Στέλνεται με email ή παραδίδεται στη γραμματεία.

Για όποιον θέλει πληροφορίες από σκωτική δημόσια αρχή – τη σκωτική κυβέρνηση, τοπική αρχή, health board, την Police Scotland, σχολείο ή πανεπιστήμιο: αίτηση βάσει του Freedom of Information (Scotland) Act 2002, που καλύπτει και περιβαλλοντικές πληροφορίες, με απάντηση μέσα σε 20 εργάσιμες ημέρες (χωρίς τις σκωτικές τραπεζικές αργίες). Δεν χρειάζεται να δώσετε λόγο. Πολλές αρχές έχουν δωρεάν δική τους φόρμα ή e-mail για FOI. Φορέας για όλο το βασίλειο, όπως η HMRC ή η DWP, απαντά κατά τον βρετανικό νόμο: χρησιμοποιήστε την αίτηση πρόσβασης σε πληροφορίες προς δημόσια αρχή (UK).

Για ιδιώτη ενοικιαστή στη Βόρεια Ιρλανδία που δεν έλαβε την ενημερωτική ειδοποίηση μίσθωσης (tenancy information notice) — τη δωρεάν ειδοποίηση με τα βασικά στοιχεία της μίσθωσης που ο ιδιοκτήτης πρέπει να δώσει εντός 28 ημερών από την έναρξη και ξανά εντός 28 ημερών από μια αλλαγή. Η επιστολή τη ζητά εντός 14 ημερών και αναφέρει το επόμενο βήμα: το δημοτικό συμβούλιο, που επιβάλλει τον κανόνα και μπορεί να επιβάλει πάγιο πρόστιμο. Σύντομη, ευγενική και χρονολογημένη απόδειξη του αιτήματος.

Για ενοικιαστή στη Σκωτία με private residential tenancy που θέλει να φιλοξενήσει συγκάτοικο ή να υπεκμισθώσει ένα δωμάτιο ή όλο το σπίτι. Οι υποχρεωτικοί όροι κάθε private residential tenancy το απαγορεύουν χωρίς τη γραπτή συμφωνία του ιδιοκτήτη, και η παράβαση όρου μπορεί να αποτελέσει λόγο έξωσης. Η επιστολή αναφέρει τι ζητάτε, ποιος θα μετακομίσει, πού και για πόσο, επιβεβαιώνει ότι παραμένετε υπεύθυνοι για το ενοίκιο και κάθε όρο της μίσθωσης και ζητά γραπτή απάντηση μέσα σε 14 ημέρες. Όχι για ενοικιαστές δημοτικών ή συνεταιριστικών κατοικιών, που έχουν δικούς τους κανόνες.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία με αναπηρία ή μακροχρόνια πάθηση που χρειάζεται αλλαγές στη δουλειά – εξοπλισμό, ωράριο, καθήκοντα, χώρο εργασίας, τρόπο συναντήσεων: επιστολή που ζητά από τον εργοδότη εύλογες προσαρμογές κατά το Disability Discrimination Act 1995, που ισχύει ακόμη στη Βόρεια Ιρλανδία, περιγράφοντας τη δυσκολία στη δουλειά (όχι διάγνωση) και τις αλλαγές που ζητούνται, με πρόταση συνάντησης ή παραπομπής σε ιατρό εργασίας. Βοηθά και το Access to Work (NI). Πωλείται κενό, για συμπλήρωση με το χέρι, επειδή περιέχει δεδομένα υγείας.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία με 26 εβδομάδες υπηρεσίας που θέλει να αλλάξει ώρες, ημέρες ή τόπο εργασίας – μερική απασχόληση, συμπιεσμένο ωράριο, εργασία από το σπίτι ή υβριδική: χρονολογημένη γραπτή αίτηση κατά το άρθρο 112F του Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996, με το σημερινό πρόγραμμα, την αλλαγή, πότε να αρχίσει και την πιθανή επίδραση στην επιχείρηση, και δήλωση ότι δεν υπήρξε άλλο αίτημα τους τελευταίους 12 μήνες. Ο εργοδότης πρέπει να σας συναντήσει μέσα σε 28 ημέρες.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία στον οποίο ο εργοδότης ή πρώην εργοδότης δεν έδωσε τα έγγραφά του: μία επιστολή που ζητά όσα λείπουν από τα εκκαθαριστικά (άρθρο 40 του Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996), το P60 ενός φορολογικού έτους, το P45 μετά την αποχώρηση και τη γραπτή δήλωση των όρων που οφείλεται μέσα σε δύο μήνες από την έναρξη (άρθρο 33). Συμπληρώνετε μόνο τις γραμμές που χρειάζεστε. Δίνει 14 ημέρες και αναφέρει τα επόμενα βήματα: το industrial tribunal και ενημέρωση της HMRC.

Για ασθενή οπουδήποτε στο Ηνωμένο Βασίλειο που θέλει αντίγραφο του ιατρικού του φακέλου από ιατρείο γενικής ιατρικής, νοσοκομείο, οδοντίατρο ή ιδιωτική κλινική. Αγγλική αίτηση πρόσβασης βάσει του άρθρου 15 του UK GDPR: ζητά τα αρχεία που επιλέγετε και τις πληροφορίες για τη χρήση τους και υπενθυμίζει την προθεσμία του ενός μήνα και ότι το αντίγραφο είναι δωρεάν. Στέλνεται με email, μαζί με αποδεικτικό ταυτότητας. Στην Αγγλία η εφαρμογή NHS App ήδη δείχνει σε πολλούς ασθενείς τον φάκελό τους στον γενικό γιατρό. Πωλείται κενή, για συμπλήρωση με το χέρι, επειδή περιέχει δεδομένα υγείας.

Για γονέα στην Αγγλία που θέλει να δει ή να πάρει αντίγραφο του εκπαιδευτικού φακέλου του παιδιού του. Αγγλική αίτηση βάσει του κανονισμού 5 των Education (Pupil Information) (England) Regulations 2005: το διοικητικό συμβούλιο σχολείου του δήμου πρέπει να σας επιτρέψει δωρεάν επισκόπηση και να σας δώσει αντίγραφο, με χρέωση έως το κόστος, εντός 15 σχολικών ημερών. Για academy ή free school, η επιστολή ζητά τις ίδιες πληροφορίες βάσει του UK GDPR. Στέλνεται με email ή παραδίδεται στη γραμματεία.

Για γονέα στην Ουαλία του οποίου το παιδί πρέπει να λείψει ημέρες από το σχολείο κατά τη διάρκεια της περιόδου. Αγγλική αίτηση προς τον διευθυντή βάσει των Education (Pupil Registration) (Wales) Regulations 2010: αναφέρει τις ημερομηνίες και την ημέρα επιστροφής, εξηγεί τον λόγο και ζητά γραπτή απόφαση πριν από την απουσία. Το σχολείο κρίνει κάθε αίτηση χωριστά και μπορεί να εγκρίνει έως δέκα σχολικές ημέρες τον χρόνο για διακοπές· απουσία που δεν εγκρίνει μπορεί να επιφέρει πρόστιμο £60 από τον δήμο, ή £120 αν πληρωθεί μετά από 28 ημέρες. Στέλνεται με email ή παραδίδεται νωρίς, στα αγγλικά ή στα ουαλικά.

Για τον εκτελεστή διαθήκης ή τον διαχειριστή της κληρονομίας προσώπου που έχει πεθάνει ή για όποιον μπορεί να έχει αξίωση από τον θάνατο, στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία. Αγγλική αίτηση βάσει του άρθρου 3(1)(f) του Access to Health Records Act 1990 προς γενικό γιατρό, νοσοκομείο ή υγειονομική αρχή: αναφέρει τον ασθενή, την ιδιότητα με την οποία υποβάλλετε την αίτηση, τα ζητούμενα αρχεία και τις νόμιμες προθεσμίες των 21 και 40 ημερών. Επισυνάψτε τη ληξιαρχική πράξη θανάτου και τα αποδεικτικά σας. Στέλνεται ταχυδρομικά πρώτης κατηγορίας. Πωλείται κενή, για συμπλήρωση με το χέρι, επειδή αφορά δεδομένα υγείας.

Για γονέα στην Ουαλία που θέλει να δει ή να πάρει αντίγραφο του εκπαιδευτικού φακέλου του παιδιού του σε δημόσιο σχολείο. Αγγλική αίτηση προς τον διευθυντή βάσει του κανονισμού 5 των Pupil Information (Wales) Regulations 2011: ο φάκελος πρέπει να τεθεί δωρεάν στη διάθεσή σας και να δοθεί αντίγραφο με χρέωση έως το κόστος, εντός 15 σχολικών ημερών από τη γραπτή αίτηση. Ζητά επίσης τα λοιπά προσωπικά δεδομένα βάσει του UK GDPR. Στέλνεται με email ή παραδίδεται στη γραμματεία· μπορείτε να γράψετε στα ουαλικά.

Για όποιον στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία έχει επαγγελματική ή ιδιωτική σύνταξη και θέλει να μάθει την αξία της ή έχασε την επαφή με το πρόγραμμα μετά από μετακόμιση ή αλλαγή εργασίας. Αγγλική επιστολή προς τον διαχειριστή ή τον πάροχο που ζητά κατάσταση των δικαιωμάτων σας βάσει των κανονισμών του 2013 για την πληροφόρηση – τη συσσωρευμένη αξία, την αξία μεταφοράς και την ημερομηνία από την οποία μπορείτε να τη λάβετε – και ενημερώνει τη διεύθυνσή σας. Στέλνεται ταχυδρομικά πρώτης κατηγορίας. Τα στοιχεία επικοινωνίας χαμένου προγράμματος τα βρίσκετε δωρεάν με το Pension Tracing Service στο GOV.UK.