Ειδοποίηση και όχληση: υποδείγματα και έντυπα

Γερμανική επιστολή παραίτησης (Eigenkündigung) με την οποία λύεται η σχέση εργασίας με την προβλεπόμενη προθεσμία, στην ημερομηνία που επιλέγετε ή, επικουρικά, στην πλησιέστερη δυνατή. Ζητά επιβεβαίωση παραλαβής, πλήρες πιστοποιητικό εργασίας με αξιολόγηση (qualifiziertes Arbeitszeugnis) και χορήγηση ή αποζημίωση της άδειας που απομένει. Κατά την § 623 του γερμανικού Αστικού Κώδικα (BGB), η παραίτηση ισχύει μόνο σε χαρτί με ιδιόχειρη υπογραφή – ηλεκτρονικό μήνυμα, φαξ, σάρωση και κάθε άλλη ηλεκτρονική μορφή είναι άκυρα. Στα γερμανικά, για εκτύπωση, υπογραφή και παράδοση με απόδειξη.

Επιστολή παραίτησης εργαζομένου στην Αυστρία (Selbstkündigung): λύση της σχέσης εργασίας με την προθεσμία καταγγελίας ή μέσα στον δοκιμαστικό μήνα, στην ημερομηνία που επιλέγετε ή, επικουρικά, στην πλησιέστερη δυνατή, με αίτημα για επιβεβαίωση, γραπτή βεβαίωση εργασίας (Dienstzeugnis), τελική εκκαθάριση και αποζημίωση άδειας. Το αυστριακό δίκαιο δεν ορίζει τύπο, όμως πολλές συλλογικές συμβάσεις (Kollektivverträge) απαιτούν γραπτό τύπο: εκτυπώστε, υπογράψτε και παραδώστε την με απόδειξη παραλαβής. Για υπαλλήλους και εργάτες· όχι για μαθητευόμενους. Στα γερμανικά.

Η επιστολή προς την αυστριακή εφορία (Finanzamt Österreich) με την οποία ανακαλείτε την παραίτηση από την απαλλαγή ΦΠΑ για μικρές επιχειρήσεις κατά την § 6 Abs 3 του αυστριακού νόμου για τον ΦΠΑ (UStG 1994) – για παράδειγμα σε εκμίσθωση ή αυτοτελή δραστηριότητα, όταν ο κύκλος εργασιών πέσει ξανά κάτω από 55.000 ευρώ. Η παραίτηση δεσμεύει τουλάχιστον πέντε ημερολογιακά έτη· ανακαλείται μόνο από την αρχή ημερολογιακού έτους, το αργότερο έως τις 31 Ιανουαρίου του έτους αυτού. Με φορολογικό αριθμό, έτη και κύκλο εργασιών. Υποβάλλεται ταχυδρομικά, με φαξ ή μέσω FinanzOnline – το e-mail δεν αποτελεί καθόλου υποβολή (§§ 85, 86a BAO). Στα γερμανικά.

Η γραπτή δήλωση με την οποία παραιτείστε από την άδεια άσκησης επαγγέλματος (Gewerbeberechtigung) ενώπιον της αρμόδιας αρχής – της Bezirkshauptmannschaft ή του Magistrat της έδρας – κατά την § 86 του αυστριακού νόμου για την άσκηση επαγγελμάτων (GewO 1994): με τον αριθμό GISA, τη διατύπωση της άδειας, την έδρα και την ημέρα από την οποία ισχύει. Ισχύει από την παραλαβή της από την αρχή, εκτός αν οριστεί μεταγενέστερη ημέρα, και από τότε είναι αμετάκλητη. Γίνεται και ηλεκτρονικά μέσω GISA με ID Austria, ενώ ορισμένες αρχές διαθέτουν δικό τους έντυπο· αυτή η επιστολή είναι ο άτυπος δρόμος, ταχυδρομικά, αυτοπροσώπως ή με e-mail. Στα γερμανικά.

Η δήλωση με την οποία διαχειριστής αυστριακής GmbH ή FlexCo παραιτείται κατά την § 16a του αυστριακού νόμου για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (GmbHG) – με άμεση ισχύ για σπουδαίο λόγο, αλλιώς μετά από 14 ημέρες ή από μεταγενέστερη ημερομηνία. Επιστολή με όμοιο περιεχόμενο πηγαίνει σε κάθε εταίρο· οι λοιποί διαχειριστές και ο πρόεδρος του εποπτικού συμβουλίου λαμβάνουν αντίγραφο. Με αίτημα να δηλωθεί η λήξη της εξουσίας εκπροσώπησης στο μητρώο εταιρειών (Firmenbuch, § 17 GmbHG) και βεβαίωση παραλαβής, επειδή η παραλαβή πρέπει να αποδειχθεί. Στα γερμανικά.

Η επιστολή προς τη γερμανική εφορία (Finanzamt) με την οποία μια επιχείρηση επιστρέφει στο καθεστώς μικρών επιχειρήσεων της § 19 του γερμανικού νόμου για τον ΦΠΑ (UStG), αφού είχε παραιτηθεί από αυτό και χρέωνε ΦΠΑ. Η παραίτηση δεσμεύει για τουλάχιστον πέντε ημερολογιακά έτη και μπορεί μετά να ανακληθεί μόνο από την αρχή επόμενου ημερολογιακού έτους. Η επιστολή αναφέρει το έτος της παραίτησης και το έτος από το οποίο θα ισχύει ξανά το καθεστώς και δηλώνει ότι ο κύκλος εργασιών μένει εντός των ορίων των 25.000 και 100.000 ευρώ. «Διαγραφή» από τον ΦΠΑ δεν υπάρχει στη Γερμανία – αυτός είναι ο δρόμος. Στα γερμανικά.

Η γραπτή ειδοποίηση με την οποία ένας εργαζόμενος στην Αυστρία ενημερώνει τον εργοδότη ότι βρίσκεται σε άδεια ασθενείας (Krankenstand): από πότε δεν μπορεί να εργαστεί, πόσο αναμένεται να διαρκέσει η ανικανότητα και ποια είναι η αιτία – ασθένεια, ατύχημα, εργατικό ατύχημα ή επαγγελματική ασθένεια – αλλά ποτέ η διάγνωση. Κατά τον αυστριακό νόμο για τους υπαλλήλους (§ 8 Abs 8 AngG) και τον νόμο για τη συνέχιση καταβολής των αποδοχών (§ 4 Abs 1 EFZG), η απουσία αναφέρεται χωρίς καθυστέρηση και η βεβαίωση ανικανότητας προσκομίζεται όταν τη ζητήσει ο εργοδότης. Δεν απαιτείται τύπος· η επιστολή χρησιμεύει ως απόδειξη. Στα γερμανικά.

Η γνωστοποίηση προς το περιφερειακό επιμελητήριο του Αυστριακού Οικονομικού Επιμελητηρίου (WKO) ότι αναστέλλετε την επαγγελματική σας δραστηριότητα ή την επαναλαμβάνετε μετά από αναστολή – μέσα σε τρεις εβδομάδες κατά την § 93 Abs 1 του αυστριακού νόμου για τις επαγγελματικές δραστηριότητες (GewO 1994). Με τον δικαιούχο, τη δραστηριότητα, τον τόπο, τον αριθμό GISA και την ημερομηνία: όσα χρειάζεται το επιμελητήριο για άτυπη γνωστοποίηση. Το επιμελητήριο διαθέτει δωρεάν και δικό του έντυπο και ηλεκτρονικές υπηρεσίες· η γνωστοποίηση δεν έχει υποχρεωτικό τύπο και αρκεί δική σας επιστολή με e-mail ή ταχυδρομείο. Στα γερμανικά.

Η δήλωση με την οποία εργαζόμενος στην Αυστρία λύει τη σχέση εργασίας με άμεση ισχύ για σπουδαίο λόγο – η πρόωρη αποχώρηση (vorzeitiger Austritt) κατά την § 26 AngG και την § 1162 ABGB: παρακράτηση αποδοχών μετά από άπρακτη πρόσθετη προθεσμία, παράβαση ουσιωδών όρων, κίνδυνος για την υγεία, έλλειψη προστασίας ή βιαιοπραγίες και σοβαρές προσβολές. Καταγράφει τα γεγονότα και διεκδικεί αποζημίωση για τον χρόνο καταγγελίας (Kündigungsentschädigung), αποζημίωση άδειας και τελική εκκαθάριση. Η αδικαιολόγητη αποχώρηση κοστίζει δικαιώματα· το Εργατικό Επιμελητήριο συμβουλεύει πρώτα τα μέλη του. Στα γερμανικά.

Η ειδοποίηση προς τον εργοδότη στην Αυστρία ότι κάνετε χρήση της άδειας φροντίδας (Pflegefreistellung) κατά την § 16 UrlG, τον αυστριακό νόμο για τις άδειες: για τη φροντίδα ασθενούς στενού συγγενή ή ασθενούς μέλους του νοικοκυριού, για τη φύλαξη του παιδιού όταν λείπει το πρόσωπο που το φροντίζει μόνιμα, ή για τη συνοδεία παιδιού κάτω των δέκα ετών στο νοσοκομείο. Επιλέγετε αν πρόκειται για την πρώτη εβδομάδα, τη δεύτερη για παιδί κάτω των δώδεκα που αρρωσταίνει ξανά ή, όταν έχουν εξαντληθεί και οι δύο, για άδεια χωρίς συμφωνία (§ 16 Abs 3 UrlG). Ο εργοδότης συνεχίζει να πληρώνει. Χωρίς διάγνωση. Στα γερμανικά.

Η επιστολή προς εργοδότη στην Αυστρία για τον «μήνα του πατέρα» (Papamonat) κατά την § 1a του αυστριακού νόμου για την άδεια των πατέρων (VKG), σε τρεις εκδοχές: προαναγγελία τουλάχιστον τρεις μήνες πριν από την πιθανή ημερομηνία τοκετού, γνωστοποίηση της έναρξης μετά τη γέννηση (το αργότερο μία εβδομάδα μετά) και γνωστοποίηση μετά από πρόωρο τοκετό χωρίς προαναγγελία. Με ημερομηνία τοκετού, έναρξη και λήξη της άδειας και βεβαίωση παραλαβής. Ο μήνας του πατέρα είναι χωρίς αποδοχές· το μπόνους οικογενειακού χρόνου (Familienzeitbonus) ζητείται χωριστά από τον φορέα ασφάλισης υγείας, συνήθως την ÖGK. Στα γερμανικά.

Η γραπτή πρόσκληση που δίνει ένας σύλλογος, παιδικός σταθμός, σχολείο, φορέας για παιδιά και νέους ή άλλος οργανισμός στη Γερμανία σε εργαζόμενο ή εθελοντή, ώστε να μπορεί να ζητηθεί διευρυμένο πιστοποιητικό ποινικού μητρώου (erweitertes Führungszeugnis): κατά την § 30a παρ. 2 του γερμανικού νόμου για το Ομοσπονδιακό Κεντρικό Μητρώο (BZRG), αυτό εκδίδεται μόνο σε όποιον προσκομίσει τέτοια πρόσκληση, με την οποία ο οργανισμός βεβαιώνει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της § 30a παρ. 1. Αναφέρει τον οργανισμό, το πρόσωπο και τη δραστηριότητα, τον νόμιμο λόγο κατ’ επιλογή και αν η εργασία είναι εθελοντική – για απαλλαγή από το τέλος. Στα γερμανικά.

Η γραπτή ειδοποίηση με την οποία ένας εργαζόμενος στη Γερμανία ενημερώνει τον εργοδότη για την ανικανότητα προς εργασία και την πιθανή διάρκειά της, χωρίς διάγνωση – σύμφωνα με την § 5 του γερμανικού νόμου για τη συνέχιση καταβολής των αποδοχών (EntgFG). Για όσους έχουν δημόσια ασφάλιση υγείας λαμβάνει υπόψη την ηλεκτρονική βεβαίωση ασθενείας (eAU): ο εργοδότης την ανακτά από το ταμείο, αλλά η απουσία πρέπει και πάλι να αναφέρεται αμέσως. Στα γερμανικά, με πεδίο για διεύθυνση στο εξωτερικό.

Εργαζόμενος στην Αυστρία που αρρωσταίνει στην άδεια δεν χάνει τις ημέρες: αν η ασθένεια διαρκέσει πάνω από τρεις ημερολογιακές ημέρες, οι ημέρες ανικανότητας δεν αφαιρούνται από την άδεια (§ 5 UrlG, αυστριακός νόμος για τις άδειες). Ο εργοδότης ενημερώνεται χωρίς καθυστέρηση μετά την τρίτη ημέρα και με την επιστροφή στην εργασία προσκομίζεται ιατρική βεβαίωση. Η επιστολή καταγράφει και τα δύο – με τις ημερομηνίες της άδειας, την έναρξη και την αναμενόμενη διάρκεια της ανικανότητας, χωρίς διάγνωση – και με επιλογή για ασθένεια στο εξωτερικό, όπου χρειάζεται επίσημη βεβαίωση ή βεβαίωση νοσοκομείου. Στα γερμανικά.

Η γραπτή γνωστοποίηση προς εργοδότη στην Αυστρία για γονική μερική απασχόληση (Elternteilzeit) κατά την § 15j του αυστριακού νόμου για την προστασία της μητρότητας (MSchG) ή την § 8b του νόμου για την άδεια των πατέρων (VKG): έναρξη, διάρκεια, ώρες και κατανομή τους, το παιδί και από πότε ισχύει η σχέση εργασίας. Επιλέγετε αν ασκείτε το νόμιμο δικαίωμα (πάνω από 20 εργαζόμενοι, τρία χρόνια εργασίας) ή ζητάτε συμφωνία. Η γνωστοποίηση πρέπει να είναι γραπτή, δηλαδή υπογεγραμμένη – ένα απλό ηλεκτρονικό μήνυμα δεν αρκεί – και να φτάσει τουλάχιστον τρεις μήνες πριν από την έναρξη. Στα γερμανικά.

Η επιστολή με την οποία στη Γερμανία γνωστοποιείται στην εφορία (Finanzamt) η παύση ελεύθερου επαγγέλματος – για παράδειγμα μεταφραστή, αρχιτέκτονα, συμβούλου, εκπαιδευτικού ή δημοσιογράφου. Η § 138 του γερμανικού Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (AO) απαιτεί τη γνωστοποίηση μέσα σε έναν μήνα, ενώ επίσημο έντυπο δεν υπάρχει. Αναφέρει τον φορολογικό αριθμό, το είδος της δραστηριότητας και την τελευταία της ημέρα, αν η επιχείρηση κλείνει ή πωλείται, ρυθμίζει τις προσωρινές δηλώσεις ΦΠΑ και ζητά προσαρμογή των προκαταβολών. Στα γερμανικά, για αποστολή ταχυδρομικά ή μέσω ELSTER.

Η επιστολή καταγγελίας της ασφάλισης αστικής ευθύνης αυτοκινήτου στην Αυστρία στις τέσσερις συνηθέστερες περιπτώσεις: στο τέλος του ασφαλιστικού έτους (§ 14 Abs 2 του αυστριακού νόμου για την ασφάλιση αστικής ευθύνης οχημάτων, KHVG) – την επέτειο της έναρξης της σύμβασης κατά το ασφαλιστήριο, όχι απαραίτητα στις 31 Δεκεμβρίου, με την καταγγελία να φτάνει έναν μήνα νωρίτερα –, μετά από αύξηση ασφαλίστρου (§ 14a KHVG), μετά από ζημιά (§ 158 VersVG) και μετά την αγορά μεταχειρισμένου αυτοκινήτου του οποίου η ασφάλιση μεταβιβάστηκε μαζί του (§§ 69 ff VersVG). Με αριθμό ασφαλιστηρίου και αριθμό κυκλοφορίας. Στα γερμανικά.