Πρακτικό και πρωτόκολλο: υποδείγματα και έντυπα
Έντυπα διαθέσιμα για συμπλήρωση ή λήψη: 8.
Πρωτόκολλο παράδοσης και παραλαβής αυτοκινήτου (Πολωνία)
Πρωτόκολλο παράδοσης αυτοκινήτου σε αγοραστή, μισθωτή ή άλλον χρήστη στην Πολωνία, που συμπληρώνει τη σύμβαση πώλησης ή μίσθωσης: ημερομηνία και ώρα παράδοσης, μέρη, μάρκα, αριθμός κυκλοφορίας και VIN, ένδειξη χιλιομετρητή και στάθμη καυσίμου, αριθμός κλειδιών, έγγραφα και εξοπλισμός που παραδίδονται και ορατές ζημιές. Η ώρα παράδοσης κρίνει ποιος ευθύνεται για πρόστιμα, τέλη και ζημιές, και η περιγραφή της κατάστασης προλαμβάνει διαφορές για ελαττώματα.
Δήλωση αναγνώρισης χρέους (Πολωνία)
Γραπτή αναγνώριση χρέους από τον οφειλέτη κατά το πολωνικό δίκαιο: ο πιστωτής, η αιτία και το ποσό της οφειλής κατά μια ορισμένη ημερομηνία, ολογράφως, και η δέσμευση πληρωμής έως μια προθεσμία ή κατά χρονοδιάγραμμα, στον λογαριασμό που ορίζεται. Η αναγνώριση του χρέους διακόπτει την παραγραφή, η οποία αρχίζει από την αρχή (άρθρα 123 και 124 του πολωνικού Αστικού Κώδικα), και αποτελεί ισχυρή απόδειξη της ύπαρξης του χρέους· για τον λόγο αυτό ο πιστωτής συχνά τη ζητά πριν δεχτεί την εξόφληση σε δόσεις.
Πρακτικό τακτικής συνέλευσης των εταίρων με αποφάσεις (Πολωνία)
Πρακτικό της ετήσιας συνέλευσης των εταίρων πολωνικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (sp. z o.o.) με τις τρεις αποφάσεις που απαιτεί το άρθρο 231 του πολωνικού Κώδικα Εμπορικών Εταιρειών: έγκριση των οικονομικών καταστάσεων και της έκθεσης διαχείρισης του διοικητικού συμβουλίου, διάθεση του κέρδους ή κάλυψη της ζημίας και απαλλαγή των μελών του συμβουλίου (absolutorium). Καταγράφει την εκλογή προέδρου, τη διαπίστωση ότι η συνέλευση μπορεί να λάβει αποφάσεις, την ημερήσια διάταξη και τις ψηφοφορίες. Η συνέλευση πρέπει να γίνει μέσα σε 6 μήνες από το τέλος της διαχειριστικής χρήσης.
Απόφαση του διοικητικού συμβουλίου για αλλαγή διεύθυνσης εταιρείας (Πολωνία)
Απόφαση του διοικητικού συμβουλίου (zarząd) πολωνικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (sp. z o.o.) για μεταφορά της διεύθυνσης μέσα στην πόλη της καταστατικής έδρας: αριθμός απόφασης, επωνυμία και αριθμός στο πολωνικό Εθνικό Δικαστικό Μητρώο (KRS), νέα διεύθυνση, ημερομηνία έναρξης ισχύος, αποτέλεσμα ψηφοφορίας και υπογραφές των μελών. Το καταστατικό αναφέρει μόνο την πόλη, οπότε δεν χρειάζονται συνέλευση των εταίρων ούτε συμβολαιογράφος — η αλλαγή όμως δηλώνεται στο KRS μέσα σε 7 ημέρες και μόνο ηλεκτρονικά.
Απόφαση εταίρων για διορισμό μέλους του διοικητικού συμβουλίου εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (Πολωνία)
Απόφαση της συνέλευσης των εταίρων πολωνικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (sp. z o.o.) για τον διορισμό μέλους του διοικητικού συμβουλίου (zarząd): στοιχεία του προσώπου με τον αριθμό PESEL, θέση, θητεία, ημερομηνία έναρξης ισχύος, μυστική ψηφοφορία και αποτέλεσμά της, υπογραφές του προέδρου και του γραμματέα της συνέλευσης. Υπενθυμίζει ότι η αλλαγή δηλώνεται στο πολωνικό Εθνικό Δικαστικό Μητρώο (KRS) μέσα σε 7 ημέρες, μαζί με τη συναίνεση του διοριζόμενου και τη διεύθυνσή του για επιδόσεις — η σχετική δήλωση είναι χωριστό έγγραφο του καταλόγου.
Δήλωση του υπαίτιου τροχαίας σύγκρουσης (Πολωνία)
Δήλωση που συντάσσεται επί τόπου μετά από ελαφριά σύγκρουση στην Πολωνία χωρίς τραυματίες: ημερομηνία, ώρα και τόπος, στοιχεία του υπαίτιου με το δίπλωμα οδήγησης, το όχημά του και το ασφαλιστήριο αστικής ευθύνης (OC), στοιχεία του ζημιωθέντος και του οχήματός του, πώς έγινε το συμβάν, ορατές ζημιές, μάρτυρες, χώρος για σκαρίφημα και ομολογία υπαιτιότητας. Είναι το βασικό αποδεικτικό για τη δήλωση ζημιάς στην ασφάλιση OC του υπαίτιου, όταν τα μέρη δεν καλούν την αστυνομία.
Πρωτόκολλο παράδοσης-παραλαβής κατοικίας — επιστροφή μετά τη μίσθωση (Πολωνία)
Το πρωτόκολλο που συντάσσεται όταν μια μισθωμένη κατοικία στην Πολωνία επιστρέφεται στη λήξη της μίσθωσης: κατάσταση της κατοικίας και του εξοπλισμού σε σύγκριση με το πρωτόκολλο παράδοσης, ενδείξεις μετρητών, κλειδιά που επιστράφηκαν, ζημιές που διαπιστώθηκαν και εκκαθάριση της εγγύησης — πόσο παρακρατείται, για ποιον λόγο και σε ποιον λογαριασμό επιστρέφεται το υπόλοιπο. Η εκκαθάριση που συμφωνείται επί τόπου είναι ο απλούστερος τρόπος για να μη φτάσει η εγγύηση στο δικαστήριο.
Πρωτόκολλο παράδοσης-παραλαβής κατοικίας — παράδοση στον μισθωτή (Πολωνία)
Το πρωτόκολλο που συντάσσεται την ημέρα που μια κατοικία στην Πολωνία παραδίδεται στον μισθωτή: κατάσταση της κατοικίας, εξοπλισμός, ενδείξεις μετρητών ρεύματος, φυσικού αερίου, νερού και θέρμανσης, κλειδιά που παραδόθηκαν και ελαττώματα που διαπιστώθηκαν, με τις υπογραφές και των δύο μερών. Κατά την επιστροφή της κατοικίας η κατάστασή της συγκρίνεται με αυτό — και αυτό κρίνει ποιες ζημιές έγιναν κατά τη μίσθωση, άρα τι μπορεί να παρακρατηθεί από την εγγύηση.