Επιχειρήσεις: υποδείγματα και έντυπα

Απόφαση των εταίρων αυστριακής GmbH ή FlexCo για τον διορισμό, την ανάκληση ή την αντικατάσταση διαχειριστή (Geschäftsführer) – σε γενική συνέλευση ή γραπτώς, με την υπογραφή όλων των εταίρων (§ 34 του αυστριακού νόμου για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, GmbHG) –, με την αποδοχή του νέου διαχειριστή. Για το αυστριακό μητρώο εταιρειών (Firmenbuch) οι υπογραφές επικυρώνονται από το περιφερειακό δικαστήριο ή από συμβολαιογράφο (§ 17 GmbHG): η υπογραφή τίθεται εκεί, όχι στο σπίτι· υπάρχει χώρος για τη σημείωση της επικύρωσης. Στα γερμανικά.

Για τους εταίρους ισπανικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης που αλλάζουν διαχειριστή: ισπανικό πρακτικό της γενικής συνέλευσης (καθολικής ή κατόπιν πρόσκλησης) με την ανάκληση, αν υπάρχει, και τον διορισμό, πιστοποίηση του πρακτικού από το πρόσωπο που έχει εξουσία πιστοποίησης και αποδοχή της θέσης υπογεγραμμένη από το πρόσωπο που διορίζεται. Ο διορισμός υποβάλλεται για εγγραφή στο εμπορικό μητρώο εντός δέκα ημερών από την αποδοχή (άρθρο 215 του ισπανικού νόμου για τις κεφαλαιουχικές εταιρείες), με θεωρημένες υπογραφές. Στα ισπανικά.

Για τους εταίρους ιταλικής S.r.l. που διορίζουν ή ανακαλούν τον μοναδικό διαχειριστή ή μέλος του συμβουλίου: το πρακτικό της συνέλευσης στα ιταλικά, με πρόεδρο και γραμματέα, σύγκληση ή καθολική συνέλευση, παρόντες εταίρους και μερίδια, αποτέλεσμα ψηφοφορίας, στοιχεία του διαχειριστή, διάρκεια και αμοιβή, και την αποδοχή του αξιώματος υπογεγραμμένη από το πρόσωπο που διορίζεται. Δεν χρειάζεται συμβολαιογράφος· ο διορισμός εγγράφεται στο μητρώο επιχειρήσεων εντός τριάντα ημερών (άρθρο 2383 του ιταλικού Αστικού Κώδικα) μέσω Comunicazione unica. Οι πλειοψηφίες είναι του καταστατικού ή, ελλείψει, του άρθρου 2479-bis.

Απόφαση των εταίρων γερμανικής GmbH ή UG (haftungsbeschränkt) για τον διορισμό, την ανάκληση ή την αντικατάσταση διαχειριστή (Geschäftsführer), με την αποδοχή του νέου διαχειριστή. Για συνέλευση εταίρων, συνέλευση μέσω βίντεο ή τηλεφώνου, απόφαση χωρίς συνέλευση σε μορφή κειμένου (§ 48 παρ. 2 του γερμανικού νόμου για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, GmbHG, από το 2025) και μοναδικό εταίρο. Η απόφαση δεν χρειάζεται συμβολαιογράφο· την αλλαγή την υποβάλλει στη συνέχεια στο εμπορικό μητρώο συμβολαιογράφος – οι απαντήσεις παρακάτω εξηγούν τι χρειάζεται. Στα γερμανικά.

Το πρακτικό με το οποίο οι εταίροι μιας ΙΚΕ διορίζουν νέο διαχειριστή και, αν χρειάζεται, ανακαλούν τον προηγούμενο: στοιχεία του διαχειριστή με πατρώνυμο και ΑΦΜ, θητεία, αμοιβή, ειδικές ρυθμίσεις για τις εξουσίες του, υπογραφή αποδοχής και εξουσιοδότηση για το ΓΕΜΗ. Ο διαχειριστής πρέπει να είναι φυσικό πρόσωπο, εταίρος ή μη, και διορίζεται με την πλειοψηφία του συνόλου των εταιρικών μεριδίων, σε συνέλευση με πρόσκληση 8 ημερών ή με πρακτικό που υπογράφουν όλοι οι εταίροι.

Για να καταγραφεί ο διορισμός νέου προέδρου γαλλικής SAS ή SASU, ή διαχειριστή SARL ή EURL, η λήξη των καθηκόντων του προηγούμενου (ανάκληση, παραίτηση ή λήξη θητείας) ή και τα δύο, με απόφαση του μοναδικού εταίρου, της συνέλευσης ή πράξη υπογεγραμμένη από όλους. Αναφέρει την ημερομηνία ισχύος, τη διάρκεια και την αμοιβή, και το πρόσωπο που διορίζεται υπογράφει για αποδοχή. Η αλλαγή δηλώνεται ηλεκτρονικά στη μοναδική πύλη διατυπώσεων επιχειρήσεων, με τη δημοσίευση και τη δήλωση μη καταδίκης του νέου επικεφαλής. Στα γαλλικά.

Σύμβαση μεταξύ δύο επιχειρήσεων στην Αυστρία για ορισμένο αποτέλεσμα — λογισμικό, ιστότοπο, γνωμάτευση, μελέτη ή ανακαίνιση. Ρυθμίζει την περιγραφή του έργου, τις προθεσμίες, την υποχρέωση του αναδόχου να προειδοποιεί τον εργοδότη κατά την § 1168a του αυστριακού Αστικού Κώδικα (ABGB), δική της διαδικασία παραλαβής, κατ’ αποκοπή τίμημα ή προϋπολογισμό κόστους (§ 1170a ABGB), πληρωμή μετά την παραλαβή με τους τόκους υπερημερίας του αυστριακού Εμπορικού Κώδικα (UGB), ευθύνη για ελαττώματα, αστική ευθύνη, δικαιώματα χρήσης και εμπιστευτικότητα. Στα γερμανικά.

Η σύμβαση μεταξύ αυστριακής GmbH ή FlexCo και του διαχειριστή της, χωριστά από τον διορισμό από τους εταίρους: καθήκοντα και επιμέλεια (§ 25 του αυστριακού νόμου για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, GmbHG), έκταση της απασχόλησης, μικτός μηνιαίος μισθός 14 ή 12 φορές τον χρόνο, μεταβλητές αποδοχές, άδεια, μη ανταγωνισμός και εχεμύθεια, διάρκεια και καταγγελία. Αν ο διαχειριστής ασφαλίζεται κατά τον ASVG ή τον GSVG δεν εξαρτάται από τον τίτλο της σύμβασης αλλά από τη συμμετοχή και την πραγματική επιρροή (§ 539a ASVG)· η σύμβαση καταγράφει τη συμμετοχή. Η ανάκληση τερματίζει τη θέση, όχι τη σύμβαση (§ 16 GmbHG). Στα γερμανικά.

Τιμολόγιο για εταιρεία, ατομική επιχείρηση ή ελεύθερο επαγγελματία στη Βουλγαρία, με τα στοιχεία του άρθρου 114 του βουλγαρικού νόμου για τον ΦΠΑ: δεκαψήφιο αύξοντα αριθμό, ημερομηνία, προμηθευτή και λήπτη με EIK και αριθμό ΦΠΑ, αγαθά ή υπηρεσίες, φορολογητέα αξία, συντελεστή και ποσό ΦΠΑ ή τον λόγο μη επιβολής, πληρωτέο ποσό. Τα ποσά είναι σε ευρώ, το νόμισμα της Βουλγαρίας από 1 Ιανουαρίου 2026. Κατάλληλο και για προμηθευτές χωρίς εγγραφή στον ΦΠΑ (άρθρο 113 παρ. 9). Το τιμολόγιο σε χαρτί ή PDF είναι έγκυρο· ηλεκτρονικά αποστέλλεται αν το αποδέχεται ο λήπτης. Στα βουλγαρικά.

Η ισπανική φορολογική διοίκηση προσφέρει δωρεάν εφαρμογή τιμολόγησης (VERI*FACTU) στον ιστότοπό της· δεν χρειάζεστε το DocMuse γι’ αυτό. Για αυτοαπασχολούμενο ή επιχείρηση στην Ισπανία που τιμολογεί χωρίς πρόγραμμα: ισπανικό τιμολόγιο με το περιεχόμενο του άρθρου 6 του βασιλικού διατάγματος 1619/2012, ΦΠΑ, IGIC στις Κανάριες ή IPSI στη Θέουτα και τη Μελίγια, και παρακράτηση. Με πρόγραμμα, από το 2027 ισχύει το Verifactu· στη Χώρα των Βάσκων, το TicketBAI. Στα ισπανικά.

Για επιχείρηση ή αυτοαπασχολούμενο στην Ισπανία που λύνει σύμβαση υπηρεσιών ή προμήθειας με άλλη επιχείρηση: ισπανική επιστολή που γνωστοποιεί τη λύση, επιλέγει τη βάση της (το δικαίωμα λύσης ή υπαναχώρησης που δίνει η σύμβαση, ή την αθέτηση του άλλου μέρους κατά το άρθρο 1124 του ισπανικού Αστικού Κώδικα), ορίζει την ημερομηνία ισχύος και ζητά επιστροφή υλικού και το τελευταίο τιμολόγιο. Αποστέλλεται με burofax με πιστοποίηση περιεχομένου και απόδειξη παραλαβής. Στα ισπανικά.

Πρακτικό της γενικής συνέλευσης αυστριακής GmbH ή FlexCo – ή απόφαση χωρίς συνέλευση που υπογράφουν όλοι οι εταίροι – για την έγκριση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων, τη διάθεση του κέρδους ισολογισμού και την απαλλαγή των διαχειριστών, με αποτέλεσμα ψηφοφορίας για κάθε θέμα. Οι αποφάσεις λαμβάνονται στους πρώτους οκτώ μήνες της χρήσης (§ 35 Abs 1 Z 1 του αυστριακού νόμου για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, GmbHG)· ψηφοφορία σε μορφή κειμένου υπάρχει μόνο σε FlexCo της οποίας το καταστατικό την προβλέπει. Με υπόδειξη για την κατάθεση στο μητρώο εταιρειών (Firmenbuch) μέσα σε εννέα μήνες. Στα γερμανικά.

Η ισπανική φορολογική διοίκηση προσφέρει δωρεάν εφαρμογή τιμολόγησης (VERI*FACTU) στον ιστότοπό της· δεν χρειάζεστε το DocMuse γι’ αυτό. Για αυτοαπασχολούμενο ή επιχείρηση στην Ισπανία που τιμολογεί χωρίς πρόγραμμα και πρέπει να διορθώσει τιμολόγιο: το ισπανικό διορθωτικό τιμολόγιο του άρθρου 15 του βασιλικού διατάγματος 1619/2012, σε δική του σειρά, με το τιμολόγιο που διορθώνεται, τον λόγο και τα ποσά ως διαφορά ή ως αντικατάσταση· ΦΠΑ, IGIC στις Κανάριες ή IPSI. Στα ισπανικά.

Η λήξη μιας πάγιας συνεργασίας ή μιας συνεχούς υπηρεσίας απαιτεί γραπτή ειδοποίηση μέσα στην προθεσμία που ορίζει η σύμβαση — αλλιώς η σύμβαση ανανεώνεται και οι χρεώσεις συνεχίζονται. Η ειδοποίηση προσδιορίζει τη σύμβαση, την ημερομηνία λήξης και την προθεσμία προειδοποίησης και ρυθμίζει τα τρία ζητήματα για τα οποία γίνεται διαφωνία μετά: την τελική πληρωμή, το υλικό που πρέπει να επιστραφεί και τους λογαριασμούς και τις προσβάσεις που πρέπει να κλείσουν.