Πρακτικό και πρωτόκολλο: υποδείγματα και έντυπα

Απόφαση των εταίρων αυστριακής GmbH ή FlexCo για τον διορισμό, την ανάκληση ή την αντικατάσταση διαχειριστή (Geschäftsführer) – σε γενική συνέλευση ή γραπτώς, με την υπογραφή όλων των εταίρων (§ 34 του αυστριακού νόμου για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, GmbHG) –, με την αποδοχή του νέου διαχειριστή. Για το αυστριακό μητρώο εταιρειών (Firmenbuch) οι υπογραφές επικυρώνονται από το περιφερειακό δικαστήριο ή από συμβολαιογράφο (§ 17 GmbHG): η υπογραφή τίθεται εκεί, όχι στο σπίτι· υπάρχει χώρος για τη σημείωση της επικύρωσης. Στα γερμανικά.

Για τους εταίρους ισπανικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης που αλλάζουν διαχειριστή: ισπανικό πρακτικό της γενικής συνέλευσης (καθολικής ή κατόπιν πρόσκλησης) με την ανάκληση, αν υπάρχει, και τον διορισμό, πιστοποίηση του πρακτικού από το πρόσωπο που έχει εξουσία πιστοποίησης και αποδοχή της θέσης υπογεγραμμένη από το πρόσωπο που διορίζεται. Ο διορισμός υποβάλλεται για εγγραφή στο εμπορικό μητρώο εντός δέκα ημερών από την αποδοχή (άρθρο 215 του ισπανικού νόμου για τις κεφαλαιουχικές εταιρείες), με θεωρημένες υπογραφές. Στα ισπανικά.

Για τους εταίρους ιταλικής S.r.l. που διορίζουν ή ανακαλούν τον μοναδικό διαχειριστή ή μέλος του συμβουλίου: το πρακτικό της συνέλευσης στα ιταλικά, με πρόεδρο και γραμματέα, σύγκληση ή καθολική συνέλευση, παρόντες εταίρους και μερίδια, αποτέλεσμα ψηφοφορίας, στοιχεία του διαχειριστή, διάρκεια και αμοιβή, και την αποδοχή του αξιώματος υπογεγραμμένη από το πρόσωπο που διορίζεται. Δεν χρειάζεται συμβολαιογράφος· ο διορισμός εγγράφεται στο μητρώο επιχειρήσεων εντός τριάντα ημερών (άρθρο 2383 του ιταλικού Αστικού Κώδικα) μέσω Comunicazione unica. Οι πλειοψηφίες είναι του καταστατικού ή, ελλείψει, του άρθρου 2479-bis.

Απόφαση των εταίρων γερμανικής GmbH ή UG (haftungsbeschränkt) για τον διορισμό, την ανάκληση ή την αντικατάσταση διαχειριστή (Geschäftsführer), με την αποδοχή του νέου διαχειριστή. Για συνέλευση εταίρων, συνέλευση μέσω βίντεο ή τηλεφώνου, απόφαση χωρίς συνέλευση σε μορφή κειμένου (§ 48 παρ. 2 του γερμανικού νόμου για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, GmbHG, από το 2025) και μοναδικό εταίρο. Η απόφαση δεν χρειάζεται συμβολαιογράφο· την αλλαγή την υποβάλλει στη συνέχεια στο εμπορικό μητρώο συμβολαιογράφος – οι απαντήσεις παρακάτω εξηγούν τι χρειάζεται. Στα γερμανικά.

Το πρακτικό με το οποίο οι εταίροι μιας ΙΚΕ διορίζουν νέο διαχειριστή και, αν χρειάζεται, ανακαλούν τον προηγούμενο: στοιχεία του διαχειριστή με πατρώνυμο και ΑΦΜ, θητεία, αμοιβή, ειδικές ρυθμίσεις για τις εξουσίες του, υπογραφή αποδοχής και εξουσιοδότηση για το ΓΕΜΗ. Ο διαχειριστής πρέπει να είναι φυσικό πρόσωπο, εταίρος ή μη, και διορίζεται με την πλειοψηφία του συνόλου των εταιρικών μεριδίων, σε συνέλευση με πρόσκληση 8 ημερών ή με πρακτικό που υπογράφουν όλοι οι εταίροι.

Για να καταγραφεί ο διορισμός νέου προέδρου γαλλικής SAS ή SASU, ή διαχειριστή SARL ή EURL, η λήξη των καθηκόντων του προηγούμενου (ανάκληση, παραίτηση ή λήξη θητείας) ή και τα δύο, με απόφαση του μοναδικού εταίρου, της συνέλευσης ή πράξη υπογεγραμμένη από όλους. Αναφέρει την ημερομηνία ισχύος, τη διάρκεια και την αμοιβή, και το πρόσωπο που διορίζεται υπογράφει για αποδοχή. Η αλλαγή δηλώνεται ηλεκτρονικά στη μοναδική πύλη διατυπώσεων επιχειρήσεων, με τη δημοσίευση και τη δήλωση μη καταδίκης του νέου επικεφαλής. Στα γαλλικά.

Διαθήκη για την Αυστρία που δεν χρειάζεται να γραφτεί με το χέρι (§ 579 ABGB, του αυστριακού Αστικού Κώδικα): κληρονόμοι και μερίδια, υποκατάστατοι κληρονόμοι, κληροδοσίες, ανάκληση προηγούμενων διαθηκών και λοιπές διατάξεις. Την υπογράφετε παρουσία τριών μαρτύρων που είναι παρόντες ταυτόχρονα και προσθέτετε ιδιοχείρως ότι το έγγραφο περιέχει την τελευταία σας βούληση· κάθε μάρτυρας υπογράφει στο ίδιο έγγραφο με ιδιόχειρη σημείωση για την ιδιότητά του ως μάρτυρα. Με τα κωλύματα μαρτύρων των §§ 587, 588 ABGB. Διαθήκη δεν μπορεί να συνταχθεί ηλεκτρονικά (§ 4 Abs 2 SVG): τυπώστε την σε ένα φύλλο και υπογράψτε με το χέρι. Στα γερμανικά.

Για κάθε ενήλικο που θέλει να γνωστοποιήσει τη βούλησή του για τη συνέχιση, τον περιορισμό ή τη διακοπή θεραπειών, αν κάποτε δεν μπορεί να εκφραστεί. Το γαλλικό υπουργείο Υγείας δημοσιεύει δωρεάν επίσημο υπόδειγμα, ορισμένο με την arrêté της 3ης Αυγούστου 2016· δεν χρειάζεστε το DocMuse για να τις συντάξετε. Το δικό μας γαλλικό έγγραφο πωλείται κενό και συμπληρώνεται με το χέρι: επιθυμίες, πρόσωπο εμπιστοσύνης, μάρτυρες όπου χρειάζεται. Οι οδηγίες δεσμεύουν τον γιατρό, με τις εξαιρέσεις του άρθρου L. 1111-11 του γαλλικού Κώδικα Δημόσιας Υγείας, και ανακαλούνται οποτεδήποτε.

Η διαθήκη κατά τον κυπριακό περί Διαθηκών και Διαδοχής Νόμο (Κεφ. 195): εκτελεστής και αναπληρωματικός, συγκεκριμένα κληροδοτήματα, η υπόλοιπη περιουσία και τα μερίδια, ανάκληση προηγούμενων διαθηκών ή μόνο για την περιουσία στην Κύπρο, και επιλογή του δικαίου της ιθαγένειας κατά τον Κανονισμό (ΕΕ) 650/2012. Υπογράφεται στο τέλος μπροστά σε δύο μάρτυρες που είναι παρόντες ταυτόχρονα, και ο διαθέτης και οι μάρτυρες υπογράφουν ή μονογράφουν κάθε φύλλο. Προσοχή: όταν η κληρονομική διαδοχή διέπεται από το κυπριακό δίκαιο — όπως με συνήθη διαμονή στην Κύπρο χωρίς επιλογή άλλου δικαίου — όποιος αφήνει σύζυγο, τέκνα ή γονείς μπορεί να διαθέσει ελεύθερα μόνο μέρος της περιουσίας του.

Στη Γερμανία μια διαθήκη χωρίς συμβολαιογράφο ισχύει μόνο αν τη γράψετε ολόκληρη με το χέρι και την υπογράψετε ιδιοχείρως (§ 2247 BGB) – εκτύπωση, κείμενο σε υπολογιστή ή συμπληρωμένο έντυπο είναι άκυρα ως διαθήκη. Γι’ αυτό δεν πρόκειται για έντυπο, αλλά για υπόδειγμα με οδηγίες αντιγραφής: ανάκληση προηγούμενων διαθηκών, κληρονόμοι, υποκατάστατος κληρονόμος, κληροδότημα, εκτελεστής της διαθήκης, τόπος, ημερομηνία και υπογραφή, με εξήγηση της νόμιμης μοίρας (Pflichtteil) και της φύλαξης στο ειρηνοδικείο. Δωρεάν εξηγήσεις δίνει το φυλλάδιο «Erben und Vererben» του βαυαρικού υπουργείου Δικαιοσύνης· η διαθήκη ενώπιον συμβολαιογράφου είναι ο άλλος δρόμος. Στα γερμανικά.

Για κάθε ενήλικο που θέλει να ορίσει συγγενή, οικείο πρόσωπο ή τον προσωπικό του γιατρό ως πρόσωπο εμπιστοσύνης (personne de confiance): τον συνοδεύει στις διαδικασίες και στα ιατρικά ραντεβού, αν το επιθυμεί, και ερωτάται όταν ο ενδιαφερόμενος δεν μπορεί πλέον να εκφράσει τη βούλησή του (άρθρο L. 1111-6 του γαλλικού Κώδικα Δημόσιας Υγείας). Ο ορισμός γίνεται εγγράφως και συνυπογράφεται από το πρόσωπο που ορίζεται· τα νοσοκομεία προσφέρουν δικό τους δωρεάν έντυπο κατά την εισαγωγή. Το γαλλικό έγγραφο πωλείται κενό, συμπληρώνεται με το χέρι και ανακαλείται οποτεδήποτε.

Υπόδειγμα διαθήκης για αντιγραφή ιδιοχείρως, με οδηγίες. Η εκτύπωση του υποδείγματος δεν είναι διαθήκη: στην Πολωνία η ιδιόγραφη διαθήκη ισχύει μόνο αν ο διαθέτης τη γράψει ολόκληρη με το χέρι, την υπογράψει και τη χρονολογήσει (άρθρο 949 § 1 του πολωνικού Αστικού Κώδικα). Περιέχει κείμενο υπόδειγμα — ανάκληση προηγούμενων διαθηκών, εγκατάσταση κληρονόμων, κληροδότημα και εκτελεστή διαθήκης — και οδηγίες για τη νόμιμη μοίρα (zachowek), για όσα δεν μπορεί να περιέχει η ιδιόγραφη διαθήκη και για την κατάθεσή της σε συμβολαιογράφο με εγγραφή στο Συμβολαιογραφικό Μητρώο Διαθηκών (NORT). Η άλλη οδός είναι η συμβολαιογραφική διαθήκη.

Πρακτικό της γενικής συνέλευσης αυστριακής GmbH ή FlexCo – ή απόφαση χωρίς συνέλευση που υπογράφουν όλοι οι εταίροι – για την έγκριση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων, τη διάθεση του κέρδους ισολογισμού και την απαλλαγή των διαχειριστών, με αποτέλεσμα ψηφοφορίας για κάθε θέμα. Οι αποφάσεις λαμβάνονται στους πρώτους οκτώ μήνες της χρήσης (§ 35 Abs 1 Z 1 του αυστριακού νόμου για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, GmbHG)· ψηφοφορία σε μορφή κειμένου υπάρχει μόνο σε FlexCo της οποίας το καταστατικό την προβλέπει. Με υπόδειξη για την κατάθεση στο μητρώο εταιρειών (Firmenbuch) μέσα σε εννέα μήνες. Στα γερμανικά.

Ξεκινήστε από τις δωρεάν οδηγίες του GOV.UK για τη βίζα Standard Visitor και τον οδηγό του για τα δικαιολογητικά: λένε ποιος μπορεί να κάνει αίτηση και τι μπορεί να στείλει ο επισκέπτης. Η επιστολή είναι για όποιον ζει στο Ηνωμένο Βασίλειο και προσκαλεί συγγενή ή φίλο από το εξωτερικό. Λέει στη UK Visas and Immigration ποιος είστε και το καθεστώς σας εδώ, τη σχέση σας με τον επισκέπτη, τις ημερομηνίες και τον σκοπό της επίσκεψης, πού θα μείνει και ποιος πληρώνει. Ο επισκέπτης κάνει μόνος την αίτηση και αποφασίζει τι θα στείλει. Είναι δική σας δήλωση γεγονότων, όχι συμβουλή για την αίτηση· καμία επιστολή δεν εγγυάται βίζα.