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- Factura con IVA según el § 11 UStG 1994 (Austria)Modelo de factura con todos los datos que el § 11 de la ley austriaca del IVA (UStG 1994) exige en las facturas de más de 400 € brutos: nombre y dirección de ambas partes, número correlativo, fecha de emisión, fecha o periodo de la prestación, cantidad y descripción, base imponible, tipo e IVA, su número UID (el NIF-IVA austriaco) y, por encima de 10.000 € brutos, el del cliente. Con una línea para los datos del registro mercantil del § 14 UGB y los datos bancarios. Austria no obliga a la factura electrónica entre empresas, así que el papel y el PDF siguen valiendo. En alemán.
- Hoja de preparación para un poder preventivo (Austria)No es un modelo de poder preventivo (Vorsorgevollmacht), sino la preparación de la cita: desde la segunda ley austriaca de protección de adultos, una Vorsorgevollmacht solo puede otorgarse en persona ante un notario, un Rechtsanwalt o una asociación de protección de adultos y se inscribe en el registro central (ÖZVV) (§§ 260–263 ABGB, el Código Civil austriaco). La hoja recoge lo que se va a hablar: a quién quiere nombrar, para qué asuntos, sus deseos, si varias personas actúan juntas o por separado y si pueden delegar. No tiene efecto jurídico, y la página 1 lo dice. En alemán.
- Testamento mecanografiado firmado ante tres testigos (Austria)Un testamento para Austria que no tiene que ser manuscrito (§ 579 del Código Civil austriaco, ABGB): herederos y cuotas, sustitutos, legados, revocación de testamentos anteriores y otras disposiciones. Usted lo firma en presencia de tres testigos presentes a la vez y añade de su puño y letra que el documento contiene su última voluntad; cada testigo firma en el mismo documento con una nota manuscrita de su condición de testigo. Con las incompatibilidades de los §§ 587, 588 ABGB. Un testamento no puede hacerse en formato electrónico (§ 4 Abs 2 SVG): imprímalo en una sola hoja y fírmelo a mano. En alemán.
- Acta de entrega de la vivienda al entrar a vivir, con inventario y lista de llaves (Austria)El acta que arrendador e inquilino en Austria rellenan y firman juntos cuando el inquilino entra en la vivienda: lecturas de contadores, llaves entregadas, estado de cada estancia, el equipamiento (baño, inodoro, calefacción, caldera) que fija la categoría y la renta de referencia según la ley austriaca de arrendamientos (MRG), los defectos conocidos con reserva de reducción de la renta según el Código Civil austriaco (§ 1096 ABGB), el inventario, el certificado energético y la fianza. Recuerda a ambas partes el registro de domicilio en tres días. En alemán, válido en todos los estados federados.
- Factura de pequeño importe hasta 400 € (Austria)Modelo para facturas de hasta 400 € IVA incluido, con los datos simplificados del § 11 Abs 6 de la ley austriaca del IVA (UStG 1994): nombre y dirección del proveedor, fecha de emisión, cantidad y descripción de los bienes o naturaleza y alcance del servicio, fecha o periodo de la prestación, el total con impuestos y el tipo impositivo. No son obligatorios el cliente, el número correlativo ni el número UID. Para pequeños encargos y justificantes que el cliente necesita para su contabilidad, en papel o en PDF. En alemán.
- Acta de entrega en la venta de un coche (Austria)El acta que vendedor y comprador rellenan juntos cuando un coche vendido cambia de manos en Austria: fecha y hora exacta, kilometraje, nivel de combustible o de carga, daños visibles, si el coche está en condiciones de circular, documentos entregados —Typenschein o extracto de datos, permiso de circulación (Zulassungsschein), el último informe de la inspección del § 57a KFG (el Pickerl)— y llaves, y si el coche se entrega dado de baja o aún matriculado. La hora importa: hasta la baja, el vendedor sigue siendo el titular y recibe cada requerimiento de identificación del conductor. Acompaña al contrato de venta. En alemán, para imprimir y firmar por ambas partes.
- Acta de la junta general o acuerdo por escrito: cuentas anuales de una GmbH (Austria)Acta de la junta general de una GmbH o FlexCo austriaca (o el acuerdo por escrito que firman todos los socios) que aprueba las cuentas anuales, decide sobre el beneficio del balance y aprueba la gestión de los administradores, con el resultado de la votación de cada punto. Los acuerdos deben adoptarse en los primeros ocho meses del ejercicio (§ 35 Abs 1 Z 1 de la ley austriaca de sociedades de responsabilidad limitada, GmbHG); el voto en forma de texto solo existe en una FlexCo cuyos estatutos lo prevean. Con una nota sobre el depósito en el registro mercantil (Firmenbuch) en nueve meses. En alemán.
- Acta de devolución de la vivienda al dejarla (Austria)El acta de devolución de una vivienda alquilada en Austria al final del arrendamiento, que ambas partes rellenan y firman juntas: la fecha de devolución, las lecturas de contadores para las facturas finales, las llaves devueltas, el estado de cada estancia, los daños que señala el arrendador junto a la opinión del inquilino, los acuerdos que haya, la fianza y la cuenta para su devolución. La fecha pone en marcha los plazos del Código Civil austriaco: un año para las reclamaciones del arrendador por daños (§ 1111 ABGB) y seis meses para los gastos del inquilino (§ 1097 ABGB). En alemán.
- Reconocimiento de deuda (Austria)Reconocimiento de deuda según el Derecho austriaco: el deudor confirma que debe al acreedor una suma determinada, con su causa, el pago de una vez o a plazos, la cuenta y el vencimiento anticipado por impago. Usted elige si es constitutivo (elimina una duda, y la suma se debe sea cual sea la causa) o declarativo (invierte la carga de la prueba). Ambos interrumpen la prescripción (§ 1497 del Código Civil austriaco, ABGB). El ABGB no exige forma especial; ambas partes firman como prueba. Entre cónyuges o parejas registradas solo es válido en escritura notarial (§ 1 Abs 1 lit b NotAktsG). En alemán.
- Factura de pequeño empresario sin IVA (Austria)Modelo de factura para los pequeños empresarios austriacos (Kleinunternehmer) que no repercuten IVA: con la mención de la exención del § 6 Abs 1 Z 27 de la ley austriaca del IVA (UStG 1994), nombre y dirección de ambas partes, número de factura, fecha, los bienes o servicios y el total. Desde el 1 de enero de 2025 la exención se aplica hasta 55.000 € brutos de volumen de negocio anual, con un margen del 10 % en el año en curso, y el pequeño empresario puede usar la factura simplificada también por encima de 400 €. El IVA indicado por error se debe por el mero hecho de figurar en la factura hasta que esta se corrija (§ 11 Abs 12 UStG). En alemán.
- Acuerdo de socios para nombrar o cesar al administrador de una GmbH (Austria)El acuerdo de los socios de una GmbH o FlexCo austriaca que nombra, cesa o sustituye a un administrador (Geschäftsführer), adoptado en junta general o por escrito sin reunión con la firma de todos los socios (§ 34 de la ley austriaca de sociedades de responsabilidad limitada, GmbHG), con la aceptación del nuevo administrador. Para el registro mercantil austriaco (Firmenbuch), las firmas las legitima un tribunal de distrito o un notario (§ 17 GmbHG): firme allí, no en casa; hay espacio para la diligencia de legitimación. En alemán.
- Inventario de los bienes aportados al matrimonio por los cónyuges (Austria)Un documento en el que los cónyuges en Austria anotan lo que cada uno aportó al matrimonio, heredó o recibió como donación de un tercero, justo lo que no se reparte en el divorcio (§ 82 Abs 1 EheG, la ley austriaca del matrimonio). Con un acuerdo anticipado opcional sobre los demás bienes de uso matrimonial, que solo exige forma escrita (§ 97 Abs 1 EheG). La vivienda conyugal, los ahorros y las capitulaciones matrimoniales necesitan escritura notarial y no se incluyen. Por el § 4 Abs 2 Z 1 SVG, el documento se imprime y ambos cónyuges lo firman a mano. En alemán.
- Recibo de un pago (Austria)Un recibo según el § 1426 del Código Civil austriaco (ABGB): quien recibe el dinero confirma por escrito quién pagó, cuánto, cuándo, cómo (en efectivo o por transferencia) y por qué concepto, y si la deuda queda saldada o se trata solo de un pago parcial, con el saldo pendiente. En Austria, quien paga puede pedir siempre un recibo. Complementa el préstamo privado, el reconocimiento de deuda, la transacción y el acuerdo de pago a plazos. En alemán, para rellenar, imprimir y que lo firme quien recibe el pago.
- Solicitud y confirmación de una entidad para el certificado de antecedentes penales de protección infantil o de cuidados (Austria)La solicitud y confirmación escrita, dirigida a la propia persona, que asociaciones, escuelas, guarderías, parroquias, entidades de cuidados y otros empleadores expiden para los certificados especiales de antecedentes penales Kinder- und Jugendfürsorge (trabajo con menores) o Pflege und Betreuung (trabajo de cuidados) según la ley austriaca del registro de antecedentes penales (§ 10 Abs 1b y 1d StRegG): que la persona lo necesita para una actividad concreta, remunerada o voluntaria, centrada en menores o en el cuidado de personas indefensas, y si el trabajo es voluntario (exención de tasas). El Ministerio del Interior ofrece gratis un modelo; esta es una versión propia. En alemán.
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