Contrato: modelos y formularios

Para cuando presta gratis un bien: una herramienta, un aparato, un coche, una habitación. Se distingue del alquiler en que no se paga nada, y del préstamo de dinero en que vuelve el mismo bien y no su valor. Por eso la descripción del bien y de su estado en la entrega sostienen todo el contrato: sin ellas no hay forma de demostrar que lo que vuelve no es lo que salió.

Cuando cambian la renta, la duración o los ocupantes, el contrato de alquiler no se vuelve a firmar: se firma un anexo. El anexo identifica el contrato que modifica, indica con exactitud qué cambia y desde qué fecha, y confirma que las demás cláusulas siguen vigentes. Sin un documento así, el cambio se apoya solo en lo que las partes digan que se acordó, y pagar un importe distinto no prueba que hubiera acuerdo sobre él.

El primer documento que ve el cliente, y el último al que vuelve cuando se discute qué se prometió. El presupuesto fija el alcance, el precio y los plazos, y también durante cuánto tiempo es válido: sin ese dato, meses después aparecen precios antiguos. Indica con claridad lo que el precio no incluye, lo que evita el desacuerdo más frecuente al empezar un trabajo.

El contrato entre quien encarga un trabajo concreto y quien lo realiza: una reparación, una traducción, un diseño, un curso, cualquier encargo hecho a una persona y no a una empresa. El punto débil de la mayoría de estos contratos es la vaguedad: sin una descripción precisa del trabajo, un plazo y unos criterios de aceptación, no hay forma de probar lo que se acordó. Aquí los tres son campos separados, no texto libre.

Para un trabajo continuado sin un producto final definido: consultoría, mantenimiento, contabilidad, formación, soporte con cuota periódica. Se distingue del contrato de obra en que lo que se debe es una actividad y no un resultado: por eso aquí se pactan el alcance, la frecuencia y el tiempo de respuesta, no la aceptación de algo terminado. Pacte también lo que queda expresamente fuera del alcance.

Se firma antes de una negociación, antes de contratar a un subcontratista o antes de dar acceso a información interna. Lo que importa no es la prohibición en sí, sino las tres cosas que la rodean: qué se considera exactamente confidencial, qué excepciones se admiten y cuánto dura la obligación después de terminar la relación. Un acuerdo sin esas tres cosas es difícil de hacer cumplir.

Cuando presta dinero a un familiar o a una amistad, este es el documento que convierte un acuerdo de palabra en una obligación que se puede probar. Recoge el importe en cifras y en letra, cuándo y cómo se entregó, cuándo se devuelve, si hay intereses y qué se debe en caso de retraso. El importe en letra no es una formalidad: si las dos indicaciones no coinciden, el tribunal lee la que está en letra.