Empresas: modelos y formularios

El acuerdo con el que una sociedad chipriota inactiva pide al Registrar of Companies (registro de sociedades chipriota) que la dé de baja del registro según el art. 327 de la Ley chipriota de sociedades (Cap. 113): los datos de la sociedad, la fecha desde la que no tiene actividad, la declaración de que no tiene bienes ni deudas y ha cumplido sus obligaciones, quién presenta la solicitud y las firmas. El Registrar publica la baja prevista en la Official Gazette (diario oficial de Chipre), y la sociedad se da de baja tres meses después si nadie se opone. Una sociedad con bienes o deudas necesita, en cambio, una liquidación a cargo de un profesional de la insolvencia con licencia.

El acta con la que los socios de una sociedad privada de capital griega (IKE) en liquidación aprueban el balance final y la gestión del liquidador, deciden cómo se reparte el remanente, liberan de responsabilidad al liquidador, designan a quien conservará los libros y piden la cancelación de la sociedad. Sin esta aprobación, la IKE no se cancela en GEMI, el registro mercantil griego. Se adopta en una junta convocada con 8 días de antelación o en un acta firmada por todos los socios.

Contrato entre dos empresas en Chipre para la prestación de servicios según la Ley chipriota de contratos (Cap. 149): los servicios y lo que queda excluido, la duración, los honorarios más IVA, la facturación y los plazos de pago, reclamaciones y correcciones, la ejecución independiente, la confidencialidad, la propiedad intelectual de los entregables, un límite de responsabilidad y la resolución. El retraso en el pago genera los intereses (tipo de referencia del BCE más ocho puntos) y los 40 € de la Ley 123(I)/2012. No incluye pacto de no competencia, que el art. 27 del Cap. 149 declara nulo salvo excepciones limitadas, y no paga impuesto de timbre.

El contrato de una empresa con un profesional autónomo en Grecia: los servicios, la independencia en tiempo, lugar y medios, los honorarios, la facturación, la confidencialidad, los derechos de autor y la resolución. Las cláusulas de independencia importan: según la ley griega 2639/1998, se presume que el contrato encubre una relación laboral si el profesional trabaja personalmente, en exclusiva o principalmente para el mismo cliente durante nueve meses seguidos. Indica si tiene solo uno o dos clientes, en cuyo caso cotiza como un asalariado (ley 4387/2016, art. 39, apartado 9), y si se aplica la retención del 20 % en facturas de más de 300 € (art. 64 de la ley 4172/2013).

Un contrato entre empresas en Grecia para una obra o para servicios: qué se incluye y qué no, los plazos, el precio con facturación electrónica, la recepción y las objeciones, la responsabilidad y su límite, los derechos de autor y la resolución. Indica desde el principio si el contratista debe un resultado (contrato de obra según el art. 681 del Código Civil griego) o solo la prestación diligente de servicios, la elección que decide la responsabilidad por defectos. El retraso en el pago genera los intereses y los 40 € de la ley griega 4152/2013.

Contrato de una empresa chipriota con una persona autónoma que presta servicios como colaboradora independiente: los servicios, la independencia sobre cuándo, dónde y cómo se trabaja, los impuestos y los Social Insurance Services a cargo de la persona autónoma, los honorarios y la facturación, los gastos, la confidencialidad, la propiedad intelectual y la resolución. La etiqueta no basta: si en la práctica la persona autónoma trabaja como el personal de la empresa, la relación puede considerarse laboral, así que el contrato describe cómo se realiza realmente el trabajo. No incluye pacto de no competencia (art. 27 del Cap. 149).

El acta con la que los socios de una sociedad privada de capital griega (IKE) la disuelven, la ponen en liquidación y nombran un liquidador: los datos del liquidador con el nombre del padre y el AFM, la retribución, la tarea desde el balance inicial hasta el reparto, la firma de aceptación del cargo y la autorización para presentarlo en GEMI. La disolución requiere 2/3 de todas las participaciones, en una junta convocada con 8 días de antelación o en un acta firmada por todos los socios, y surte efecto desde su publicación en GEMI. La liquidación termina con un segundo acuerdo, que aprueba el balance final.

El acta con la que los socios de una sociedad privada de capital griega (IKE) nombran un nuevo administrador (diacheiristis) y, si hace falta, cesan al anterior: los datos del administrador con el nombre del padre y el AFM, la duración del cargo, la retribución, las posibles normas especiales sobre sus facultades, la firma de aceptación del cargo y la autorización para presentarlo en GEMI. El administrador debe ser una persona física, socia o no, y se nombra por mayoría de todas las participaciones, en una junta convocada con 8 días de antelación o en un acta firmada por todos los socios.