Derecho: modelos y formularios
23 modelos para rellenar online o descargar.
Disposiciones anticipadas de tratamiento – DAT, testamento vital (Italia)
Para toda persona mayor de edad que quiere indicar qué tratamientos médicos acepta o rechaza, incluidas la nutrición y la hidratación artificiales, por si un día ya no puede decidir, y nombrar a una persona de confianza (fiduciario) (artículo 4 de la ley italiana 219/2017, de 22 de diciembre). Muchos Comuni ofrecen su propio modelo gratuito. Las voluntades se escriben a mano; las DAT se entregan en persona en la oficina del registro civil del Comune de residencia, que las envía a la base de datos nacional: la entrega es gratuita y no necesita timbre fiscal.
Declaración responsable de residencia y composición familiar (Italia)
Una declaración en italiano que sustituye a los certificados (art. 46 del d.P.R. 445/2000 italiano) sobre residencia, ciudadanía, estado civil y miembros del núcleo familiar inscrito, en una sola hoja, para organismos públicos y para particulares, que desde 2020 deben aceptarla. El certificado del registro de población también puede descargarse gratis en ANPR, y los municipios publican formularios gratuitos de declaración responsable. No se paga timbre (art. 37). Se firma ante el funcionario o se entrega con copia de un documento de identidad.
Denuncia de pérdida de documentos ante la policía (Italia)
Una denuncia escrita en italiano de la pérdida de documentos (documento de identidad, permiso de conducir, pasaporte, tarjetas, tarjetas de pago) para entregar en un cuartel de los Carabinieri o en una oficina de policía, que entrega una copia para pedir los duplicados. Enumera los documentos, dónde y cuándo se notó la pérdida y las circunstancias. Desde el 15 de junio de 2026, la pérdida también puede denunciarse gratis en línea, en el portal Denunce online de la Polizia di Stato o en la app IO. No sirve para un robo, que se denuncia en persona.
Borrador de contrato de convivencia para autenticar ante un notaio o un avvocato (Italia)
Según la ley italiana, el contrato de convivencia es nulo si no se hace en documento público o con las firmas autenticadas por un notaio o un avvocato, los profesionales que habilita la ley italiana (artículo 1, apartado 51, de la ley italiana 76/2016, de 20 de mayo): esto es un borrador para llevar a ese profesional, que lo revisa, autentica las firmas y lo envía al Comune en diez días. Para las parejas no casadas que conviven y quieren regular su residencia común, cómo reparten los gastos de la vida en común y su régimen de bienes, con o sin comunidad de bienes.
Declaración de hechos conocidos en sustitución del acta de notoriedad (Italia)
Una declaración en italiano (art. 47 del d.P.R. 445/2000 italiano), la dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà, que acredita hechos, estados y cualidades que se conocen directamente y que no figuran en la lista de la declaración responsable, también sobre otras personas: por ejemplo, la pérdida de un documento, para pedir un duplicado, o una situación de hecho que pide una convocatoria o un organismo. Con la advertencia sobre las sanciones y la nota sobre la firma. Muchos organismos públicos publican modelos gratuitos. No se paga timbre (art. 37).
Reclamación a la oficina de relaciones con el público de un organismo público italiano (Italia)
Una reclamación escrita en italiano a la oficina de relaciones con el público (URP) de un municipio, una región, el INPS, la Agenzia delle Entrate u otro organismo público, por un mal servicio, un retraso, una conducta incorrecta o un expediente parado: expone los hechos y pide comprobaciones y una respuesta escrita en el plazo de la carta de servicios. Muchos organismos tienen un formulario o un servicio en línea gratuito para reclamar. Se envía por PEC, por correo electrónico o por carta certificada con acuse de recibo. La reclamación no detiene los plazos para impugnar una decisión.
Autorización para acompañar a un menor a citas médicas (Italia)
Para los padres que no pueden llevar a su hijo al pediatra, a una consulta del especialista, a una prueba o a las vacunas y piden a un abuelo, a una niñera o a un campamento de verano que lo haga. Muchas consultas, autoridades sanitarias locales (ASL) y hospitales tienen su propio formulario de autorización gratuito: si el centro lo pide, use el suyo. Este documento en italiano permite a la persona autorizada acompañar al menor y recibir las indicaciones del médico; el consentimiento a los tratamientos sigue siendo de los padres. Lo firman ambos progenitores.
Nombramiento y aceptación de la persona de confianza para las disposiciones anticipadas (Italia)
Para quien ha hecho sus disposiciones anticipadas de tratamiento (DAT) sin nombrar a un fiduciario, o quiere sustituirlo, y para el fiduciario que acepta el encargo en un acto aparte (artículo 4 de la ley italiana 219/2017, de 22 de diciembre). El fiduciario representa a la persona ante los médicos y los centros sanitarios y recibe una copia de las DAT. El acto se entrega gratis, junto con las DAT o más tarde, en la oficina del registro civil del Comune que las recibió. Muchos Comuni tienen un modelo gratuito.
Autorización para recoger documentos, certificados y cartas certificadas (Italia)
Para quien no puede ir en persona y encarga un recado a otra persona: recoger un certificado de antecedentes penales (casellario giudiziale) u otro certificado, una carta certificada retenida en la oficina de correos, un informe médico ya listo o un documento, o entregar un expediente. Poste Italiane y muchas oficinas tienen su propio formulario de autorización gratuito: si la oficina lo pide, use el suyo. Esta autorización en italiano indica el encargo, la oficina y la fecha de vencimiento; la persona autorizada lleva su propio documento de identidad y una copia del de quien la autoriza.
Autorización de los padres para el viaje de un menor con otro adulto (Italia)
Para los padres que confían a su hijo a un abuelo, un familiar, un profesor o un grupo deportivo para un viaje dentro de Italia o al extranjero. Un menor de 14 años que viaja al extranjero sin uno de sus progenitores necesita la declaración de acompañamiento (dichiarazione di accompagnamento) sellada por la Questura (la jefatura de policía), que es gratuita: esta carta en italiano no la sustituye. La carta indica la persona acompañante, las fechas, el destino y el teléfono de los padres; la firman ambos progenitores y adjuntan copia de su documento de identidad.
Solicitud de acceso cívico generalizado (FOIA italiano) (Italia)
Una solicitud en italiano que cualquiera puede presentar sin motivarla para obtener datos y documentos que tiene un organismo público (art. 5, apartado 2, del Decreto legislativo italiano 33/2013, la ley italiana de libertad de información), dentro de los límites del art. 5-bis. El organismo responde en 30 días; una denegación puede revisarla su responsable de transparencia. La entrega es gratuita, salvo el coste de las copias en papel o en soporte: sin timbre. Muchos organismos tienen un formulario gratuito en su sección «Amministrazione trasparente». Se envía por PEC o por correo electrónico.
Solicitud de acceso a documentos administrativos (Italia)
Una solicitud en italiano a un organismo público para consultar o copiar documentos de un procedimiento que le afecta, según los arts. 22 y siguientes de la Ley italiana 241/1990: indica los documentos, su interés y la forma de acceso. El organismo responde en 30 días. Muchos organismos publican un formulario gratuito. No hace falta timbre para consultar los documentos ni para las copias simples; las copias certificadas sí lo necesitan (16 €, en un estanco o con @e.bollo), y hay espacio para pegarlo. Se envía por PEC o se entrega en la oficina.
Solicitud al defensor cívico regional italiano (Italia)
Una carta en italiano al defensor cívico regional (difensore civico), o al territorial de la provincia donde exista, para pedir su intervención gratuita ante una administración regional o local que no responde, se retrasa o actúa de forma incorrecta: resume los hechos, los pasos ya dados (reclamación a la URP, recordatorios) y la petición. Sirve también contra la denegación del acceso a documentos, en un plazo de 30 días. Muchos defensores cívicos tienen un formulario o un servicio en línea gratuito. Se envía por PEC, por correo electrónico o por carta certificada con acuse de recibo.
Comunicación de la revocación de un poder al banco, a Poste Italiane o a otros terceros (Italia)
Para quien ha revocado un poder y debe avisar al banco, a Poste Italiane, a la comunidad de propietarios, a una oficina o a cualquier otra persona con la que haya tratado el apoderado. Mientras los terceros no conozcan la revocación, los actos del apoderado pueden seguir obligándole frente a quienes actúan de buena fe (artículo 1396 del Codice civile italiano). La carta identifica al apoderado y el poder, pide al destinatario que deje de aceptar sus peticiones y que confirme la recepción. Se envía por PEC o por carta certificada con acuse de recibo, una por cada tercero. Muchos bancos tienen también su propio formulario.
Poder general en documento privado (Italia)
Para quien quiere que una persona de confianza gestione sus asuntos cotidianos: pagar facturas e impuestos, cobrar cantidades, recoger documentos, tratar con la comunidad de propietarios y con las oficinas. Según la ley italiana, un poder en documento privado solo cubre la administración ordinaria y los actos que enumera expresamente; para vender o comprar un inmueble, para una donación o para cualquier acto que deba inscribirse hace falta un poder notarial. Los bancos y Poste Italiane pueden pedir sus propios formularios. Lo firma el poderdante y lo acepta el apoderado.
Comunicación de alojamiento de una persona extranjera (Italia)
Una comunicación escrita en italiano que debe presentar quien aloja a una persona extranjera de fuera de la UE o apátrida, o le alquila, le cede en comodato o le vende un inmueble, en las 48 horas siguientes, ante la autoridad local de seguridad pública (la Questura, jefatura provincial de policía, o la comisaría, o el municipio donde no hay oficina de policía), aunque sea un familiar o por pocos días (art. 7 del Decreto legislativo italiano 286/1998). Muchas Questure y municipios tienen su propio formulario gratuito, algunos en línea: úselo si existe. Se entrega en mano contra un recibo sellado, o se envía por carta certificada o por PEC.
Declaración responsable general en sustitución de certificados (Italia)
Una declaración responsable libre en italiano (art. 46 del d.P.R. 445/2000 italiano) que acredita estados, cualidades personales y hechos en lugar de un certificado: un título académico, la inscripción en un registro profesional (albo), la fe de vida, los ingresos y los demás casos que enumera la ley. Con la advertencia sobre las sanciones (art. 76) y la nota sobre la firma (art. 38). Los organismos públicos y los particulares deben aceptarla; muchos organismos publican modelos gratuitos. No se paga timbre (art. 37). Se firma ante el funcionario o se entrega con copia de un documento de identidad.
Declaración de conformidad de las copias con los originales (Italia)
Una declaración responsable en italiano (arts. 19 y 47 del d.P.R. 445/2000 italiano) que acredita que las fotocopias adjuntas coinciden con los originales: documentos emitidos o conservados por un organismo público, publicaciones, títulos académicos o de servicios prestados, documentos fiscales que deben conservarse. Es la vía sencilla para oposiciones, convocatorias, universidades y solicitudes, sin tener que compulsar las copias. Muchos organismos publican un modelo gratuito. No se paga timbre (art. 37). Se firma con copia de un documento de identidad.
Carta de invitación para un visado de turismo Schengen (Italia)
Una carta en italiano con la que una persona residente en Italia invita a un familiar o amigo extranjero y pide a la embajada o al consulado de Italia un visado de estancia corta: datos de quien invita y de la persona invitada, relación, fechas, dirección del alojamiento, gastos que asume quien invita y el compromiso de comunicar el alojamiento en 48 horas. Muchos consulados publican su propio modelo gratuito, que es preferible donde se exige. Se firma y se envía a la persona invitada, que la presenta con la solicitud de visado.
Consentimiento del otro progenitor para el pasaporte o el documento de identidad de un menor (Italia)
Para el progenitor que no puede acudir a la Questura o al Comune cuando el otro progenitor solicita el pasaporte del hijo o su documento de identidad válido para viajar al extranjero. Hace falta el consentimiento de ambos progenitores, aunque estén separados o divorciados (ley italiana 1185/1967, de 21 de noviembre). La Questura tiene su propio formulario de consentimiento gratuito; también se acepta una declaración sustitutiva (dichiarazione sostitutiva) como esta, firmada y entregada con copia del documento de identidad del progenitor que la firma.
Carta de revocación de un poder, dirigida al apoderado (Italia)
Para quien otorgó un poder general o especial y quiere retirarlo: esta carta en italiano comunica al apoderado que el poder queda revocado con efecto inmediato, le pide que devuelva el original (artículo 1397 del Codice civile italiano) y que rinda cuentas de lo que ha hecho. Se envía por carta certificada con acuse de recibo, por correo electrónico certificado italiano (PEC) si el apoderado tiene dirección PEC, o en mano contra una copia firmada. Para que la revocación pueda oponerse al banco y a otros terceros, envíeles también la comunicación a terceros.
Poder especial para un solo acto (Italia)
Para quien no puede estar presente y encarga a una persona de confianza que realice un solo acto en su nombre: firmar un contrato, cobrar una cantidad, representarle en una junta de propietarios o ante una oficina. El poder italiano describe el acto, sus límites y su fecha de vencimiento. Si el acto exige una forma especial (la venta de una casa o de un coche, un acto que deba inscribirse), hace falta un poder notarial o con la firma legitimada. Para un simple recado basta una autorización (delega).
Solicitud al Prefetto para cambiar el nombre o el apellido (Italia)
Para quien tiene la ciudadanía italiana, es mayor de edad y pide cambiar su apellido o su nombre, o añadir uno, como el apellido de la madre. La solicitud se dirige al Prefetto de la provincia de residencia o de aquella en la que está inscrita la partida de nacimiento (artículo 89 del decreto del presidente de la República italiano 396/2000), con los motivos y el nombre que se pide. Muchas Prefetture publican su propio formulario gratuito: si existe, puede usarlo. Necesita un timbre fiscal (marca da bollo) de 16 €, que se compra en un estanco o en línea con @e.bollo o F24, salvo para apellidos ridículos o vergonzosos.
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