Colegio y educación: modelos y formularios

Una declaración en italiano de un progenitor o tutor para el centro escolar de que el alumno estuvo ausente por motivos de salud entre las fechas indicadas y de que se siguieron las indicaciones del pediatra o del médico de cabecera. Sirve en las regiones o centros que la piden en lugar de un certificado médico, que la mayoría de las regiones italianas han suprimido. Muchos centros tienen su propio formulario o una función en el registro electrónico, gratuitos. Contiene datos de salud, por lo que se vende en blanco y se rellena a mano.

La carta a la oficina local de infancia y juventud (Jugendamt) con la que las familias en Alemania hacen valer el derecho de su hijo a una plaza de atención infantil según el § 24 del libro VIII del código social alemán (SGB VIII): una plaza en una escuela infantil o en un servicio de cuidado en domicilio desde el primer cumpleaños y, como novedad desde el 1 de agosto de 2026, la atención de jornada completa para quienes empiecen primero de primaria a partir del curso 2026/2027. Indica la fecha de inicio, las horas necesarias y las plazas ya intentadas, y pide acuse de recibo y una resolución por escrito. La carta fechada es la prueba que cuenta si no hay plaza. En alemán.

La solicitud escrita a un centro escolar austriaco de una copia o un duplicado de un boletín de notas o título (el boletín anual, un certificado de fin de estudios o el título de la Matura, Reifeprüfungszeugnis) cuando el original se ha perdido, dañado o destruido o se necesita otro ejemplar. Indica el documento, el año escolar, los años en el centro, la fecha de nacimiento y el nombre usado en la escuela, para que el centro encuentre sus archivos. El centro le dirá si tiene coste; la carta lo pregunta, y pregunta quién guarda los archivos si el centro ya no los tiene. En alemán.

La solicitud escrita al municipio de residencia para que busque una plaza de atención infantil para un niño inscrito en Tirol, a partir de los dos años. Desde el año de atención infantil 2026/27, la ley tirolesa de atención y educación infantil obliga al municipio a dar plaza a todo niño inscrito a tiempo cuya residencia principal esté allí, en el municipio o a una distancia razonable. La inscripción en sí es gratuita en la plataforma FRIDA del estado federado; esta carta no la sustituye, pero deja constancia con fecha de que usted reclama la plaza. Solo Tirol reconoce este derecho. En alemán.

Para el padre o la madre en Irlanda del Norte cuyo hijo debe faltar días a clase: una boda o un funeral familiar en el extranjero, una enfermedad grave en la familia, el permiso de un progenitor militar. Solicitud en inglés a la dirección del centro (principal): indica las fechas y el día de regreso, explica las circunstancias que usted considera excepcionales y pide una decisión por escrito antes de la ausencia. Las directrices del Department of Education solo permiten autorizar ausencias en periodo lectivo en circunstancias excepcionales y ya no tienen un código para vacaciones familiares acordadas. Se envía por correo electrónico o se entrega en mano con antelación.

La interrupción de los estudios se concede por motivos concretos (salud, familia, trabajo en el extranjero, maternidad) y casi siempre exige un documento. La solicitud pregunta expresamente qué exámenes quedan pendientes y cómo se recuperarán, porque a la vuelta la reincorporación se hace en un curso concreto, no en el punto en que se recuerda haberlo dejado.

La solicitud con la que el padre o la madre justifica la ausencia de su hijo o hija por motivos familiares. Cuántos días pueden justificar los progenitores por su cuenta, y a partir de cuándo hace falta el permiso de la dirección del centro, lo fija el reglamento de cada colegio: compruebe el suyo antes de rellenar las fechas. Se presenta con antelación, no cuando el menor ya ha vuelto a clase.

Justificante con el que el padre, la madre o quien ejerza la tutela de un alumno o una alumna de un centro escolar de Chipre justifica por escrito su ausencia: las fechas, el curso, el motivo (enfermedad, una cita médica o un motivo familiar grave) y si se adjunta un certificado médico. En primaria, más de cinco días de ausencia por motivos de salud requieren certificado médico salvo que la dirección del centro se dé por satisfecha de otro modo. En secundaria (gymnasio o lykeio), el justificante se entrega a la vuelta y, como máximo, en cinco días lectivos, dos en mayo y junio.

Para el padre o la madre en Gales cuyo hijo tiene que faltar a clase durante el trimestre. Solicitud en inglés al director basada en las Education (Pupil Registration) (Wales) Regulations 2010: indica las fechas y el día de vuelta, explica el motivo y pide una decisión por escrito antes de la ausencia. El colegio estudia cada solicitud según sus circunstancias y puede conceder hasta diez días lectivos al año para unas vacaciones; una ausencia que no autorice puede acarrear una multa del ayuntamiento de 60 £, o de 120 £ si se paga después de 28 días. Se envía por correo electrónico o se entrega con antelación, en inglés o en galés.

Para el padre o la madre en Inglaterra cuyo hijo tiene que faltar a clase durante el trimestre. Solicitud en inglés al director basada en la norma 11 de las School Attendance (Pupil Registration) (England) Regulations 2024: indica las fechas y el día de vuelta, explica las circunstancias que usted considera excepcionales y pide una decisión por escrito antes de la ausencia. El permiso solo se concede en circunstancias excepcionales, y una ausencia no autorizada puede acarrear una multa de 80 £ por progenitor y por hijo, o de 160 £ si se paga después de 21 días. Se envía por correo electrónico o se entrega en mano con bastante antelación.

La solicitud a un centro escolar griego de un certificado de estudios, un certificado de asistencia o una copia del título de fin de estudios (apolytirio): los datos de la persona titulada tal como los conserva el centro (nombres del padre y de la madre, fecha de nacimiento, nombre durante la escolarización), el año de graduación, el documento que se pide, el número de copias y la finalidad. Quienes se graduaron a partir del curso 2016-2017 pueden obtener su apolytirio en gov.gr; esta solicitud sirve para títulos más antiguos y certificados que no están allí.

Para el estudiante mayor de edad o para quien ejerce la patria potestad o la tutela de un estudiante en España que necesita un certificado del colegio o del instituto: de matrícula y escolarización en el curso actual, de las calificaciones o de los estudios cursados. El escrito (EXPONE / SOLICITA) se dirige a la secretaría o a la dirección del centro, indica para qué se necesita y cómo entregarlo. En algunas comunidades el certificado de matrícula se descarga gratis en su plataforma educativa. Se entrega en la secretaría con copia sellada o por registro. En español.

La solicitud a la dirección de un centro escolar en Alemania de adaptaciones (Nachteilsausgleich) para un alumno con discapacidad, una enfermedad crónica o un trastorno como la dislexia: condiciones adaptadas en pruebas y exámenes (más tiempo, pausas, un aula aparte o ayudas técnicas) sin rebajar el nivel exigido. Describe cómo afecta el trastorno al trabajo escolar, las adaptaciones solicitadas y el periodo, y adjunta un informe médico o especializado. Cada Land fija sus propias normas; usted elige el Land en el formulario. Preséntela con tiempo antes de los exámenes. En alemán, lista para imprimir, firmar y entregar.

Solicitud por escrito a un centro escolar de Chipre de una copia del título de fin de estudios (apolytirio), un certificado de estudios con las notas de cada curso o un certificado de asistencia: los datos de la persona titulada tal como los conserva el centro, el nombre durante la escolarización si ha cambiado, el año de finalización, el número de copias y la finalidad. Si el expediente lo guarda ahora otro organismo, pide que se le remita la solicitud. Sirve para un empleo, una solicitud de acceso a la universidad o un reconocimiento en el extranjero.

Para el padre o la madre en Irlanda del Norte cuyo hijo no ha obtenido plaza en la escuela primaria o posprimaria solicitada. Recurso en inglés contra la decisión del consejo escolar (Board of Governors) ante el tribunal independiente de recursos de admisión que constituye la Education Authority: identifica la decisión y explica por qué los criterios de admisión publicados por la escuela no se aplicaron, o se aplicaron mal, que es lo que decide el tribunal. Se presenta en el plazo que indica la carta de la Education Authority, por EA Connect, en su formulario en papel o como esta carta, por correo de primera clase con la carta de decisión.

Para el padre o la madre, o el alumno o la alumna mayor de edad, que necesita un certificado de escolaridad (para la CAF, un empleador o un organismo de becas), un certificado de baja tras un traslado, el envío del expediente escolar al nuevo centro o una copia del libro de calificaciones (livret scolaire). El certificado suele descargarse gratis en el espacio digital del centro (ENT), y el livret en ÉduConnect: compruébelo primero. En francés, la carta a la dirección identifica al alumno, el documento solicitado y su destinatario.

La solicitud con la que un progenitor en Rumanía pide que se justifiquen las faltas de asistencia de su hijo por motivos familiares: el periodo, el número de horas y el motivo. El reglamento marco de los centros de enseñanza preuniversitaria (ROFUIP) permite justificar faltas a petición escrita del progenitor aprobada por la dirección del centro, hasta 40 horas por curso escolar y sin superar la quinta parte de las horas de una asignatura, y la solicitud lo indica. Termina con un espacio para la aprobación de la dirección.

Para el padre o la madre en Irlanda del Norte que cree que su hijo tiene, o puede tener, necesidades educativas especiales que la escuela no puede cubrir con sus propios medios. Solicitud en inglés a la Education Authority de una evaluación oficial (statutory assessment), paso hacia un dictamen de necesidades educativas especiales (statement): expone sus motivos y pruebas, pide la decisión en los plazos aplicables y, si se deniega, los motivos y su derecho a recurrir. Por correo de primera clase; la Education Authority tiene también un formulario en línea gratuito. Se vende en blanco, porque contiene datos de salud de un menor.

El examen de recuperación se solicita con antelación y dentro de plazo: figurar en el acta del examen depende de una solicitud, no de presentarse en el aula. Indique la asignatura, el examinador y la convocatoria tal como aparecen en el plan de estudios, porque una discrepancia es el motivo más común por el que se devuelve una solicitud. Compruebe también si hay que pagar una tasa.