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- Richiesta di riduzione dell’orario: part-time o part-time ponte (Germania)La richiesta del dipendente in Germania di ridurre l’orario, in modo permanente ai sensi del § 8 della legge tedesca sul lavoro a tempo parziale e determinato (TzBfG) o per uno-cinque anni come part-time ponte ai sensi del § 9a TzBfG, con ore settimanali attuali e desiderate, data di inizio, data di fine per il part-time ponte e distribuzione preferita nella settimana. Arriva al datore in forma testuale almeno tre mesi prima dell’inizio; se il datore non rifiuta in forma testuale un mese prima, l’orario si riduce come chiesto. Richiede oltre sei mesi di servizio e oltre 15 dipendenti (oltre 45 per il part-time ponte). In tedesco.
- Richiesta di ferie annuali (Germania)Una richiesta al datore di lavoro in Germania di ferie annuali (Erholungsurlaub) in date precise, con il numero di giorni lavorativi e chi copre il lavoro, che richiama il § 7, comma 1, della legge federale tedesca sulle ferie (BUrlG): i desideri del dipendente vanno rispettati salvo urgenti esigenze aziendali o colleghi con un titolo socialmente prioritario. Precisa che le ferie iniziano solo dopo l’approvazione e lascia spazio in calce per la decisione del datore. Non è prescritta alcuna forma: la invii per e-mail o la consegni. In tedesco.
- Richiesta di estratto pensionistico, estratto contributivo o verifica della posizione (Germania)La lettera all’assicurazione pensionistica pubblica tedesca (Deutsche Rentenversicherung) per chiedere un estratto pensionistico (Rentenauskunft), un estratto contributivo aggiornato (Versicherungsverlauf) o una verifica della posizione assicurativa (Kontenklärung), con numero di assicurazione, cognome di nascita e data di nascita, il motivo e i periodi che ritiene mancanti, come scuola, università, cura dei figli o lavoro all’estero. L’assicurazione pensionistica offre queste richieste anche online gratuitamente; questa lettera è per chi preferisce chiedere per iscritto, non può usare i servizi online o vive all’estero. In tedesco, pronta da stampare, firmare e inviare.
- Richiesta di aspettativa non retribuita (Germania)Una richiesta al datore di lavoro in Germania di aspettativa non retribuita (unbezahlter Sonderurlaub) in date precise, con il motivo e le condizioni concordate: esonero dal lavoro senza retribuzione, rapporto che prosegue e rientro alle stesse condizioni. Non esiste un diritto generale di legge, quindi l’aspettativa esiste solo con il consenso del datore, e il documento lascia spazio in calce per quel consenso. Ricorda che la copertura previdenziale prosegue al massimo per un mese (§ 7, comma 3, del Codice sociale tedesco, libro IV, SGB IV), dopo di che va organizzata l’assicurazione sanitaria. In tedesco.
- Richiesta di attestato di servizio, Arbeitszeugnis (Germania)Una lettera che chiede al datore di lavoro in Germania un attestato di servizio completo (qualifiziertes Arbeitszeugnis) all’uscita, o un attestato intermedio (Zwischenzeugnis) durante il rapporto, che valuti espressamente rendimento e comportamento: senza questa richiesta il datore deve solo un attestato semplice con tipo e durata del lavoro (§ 109 della legge tedesca sull’esercizio delle attività economiche, GewO). Indica la mansione, il periodo di impiego, il motivo e una data entro cui spedire l’attestato. Per la richiesta non è prescritta alcuna forma. In tedesco.
- Richiesta di congedo retribuito per formazione (Germania)La richiesta del dipendente in Germania di congedo retribuito per formazione (Bildungsurlaub, in alcuni Länder Bildungszeit o Bildungsfreistellung) per un corso riconosciuto, con titolo, ente organizzatore, luogo, date, giorni lavorativi e prova del riconoscimento. Un solo documento per tutti i 14 Länder con una legge sul congedo formativo: scelga il Land in cui lavora, la cui legge fissa diritto, periodo di attesa, preavviso e riconoscimento dei corsi. La Baviera non prevede il congedo formativo, la Sassonia solo dal 1° gennaio 2027. In tedesco.
- Comunicazione del congedo parentale al datore di lavoro, Elternzeit (Germania)La comunicazione con cui un dipendente in Germania chiede il congedo parentale (Elternzeit) ai sensi del § 16 della legge federale tedesca sull’assegno e sul congedo parentale (BEEG): figlio, data di nascita o data presunta del parto, inizio e fine del congedo ed eventuali altri periodi, con la scelta vincolante per i primi due anni e una richiesta di conferma. Deve arrivare al datore almeno sette settimane prima dell’inizio, o 13 settimane prima per il congedo dopo il terzo compleanno. Per figli nati o accolti in adozione dal 1° maggio 2025 basta la forma testuale, come un’e-mail; per figli precedenti serve un originale firmato a mano. In tedesco.
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